Sekreterare i skolan: arbetsuppgifter, arbetsbeskrivningar, arbetsvillkor

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Arbete i en specifik position innebär genomförandet av en viss aktivitet av en anställd anställd. Arbetsuppgifterna för en sekreterare i en skola är en integrerad del av arbetsbeskrivningen för den person som innehar denna position. Med hjälp av detta dokument kan du tydligt beskriva inte bara arbetsuppgifternas omfattning, utan även andra aspekter av yrkesverksamhet.

Allmänna bestämmelser i dokumentet

Denna del av dokumentet anger vanligtvis förfarandet för att anställa en kandidat för en tjänst, sekreterarens underordning vid utförandet av deras omedelbara uppgifter och kraven för sökande.

För att bli anställd och sedan tjänstgöra som skolsekreterare krävs att kandidaten har en yrkesutbildning. Alternativt kan den sökande ha genomgått gymnasieutbildning och genomgått yrkesförberedande kurser enligt fastställt program. Samtidigt är det inte kraven på arbetslivserfarenhetpresenteras.

Anställning och uppsägning utförs direkt av läroanst altens föreståndare. Den anställde rapporterar medan han utför sekreterarens officiella uppgifter på skolan direkt till rektorn.

Vad vägleder sekreteraren

Denna information finns också skriven i avsnittet om allmänna bestämmelser i arbetsbeskrivningen. Det låter dig tydligt förstå vilka dokument som fungerar som vägledning för en specialist som utför uppgifterna som sekreterare på en skola.

Följande dokumentation bör användas som baslinje:

1. Beställningar, direktiv, resolutioner och andra regulatoriska dokument.
2. Standarder för ett enhetligt organisatoriskt och administrativt dokumentationssystem.
3. Utbildningsinstitutionens stadga och interna regler.
4. Arbetsbeskrivning för sekreteraren.
5. Regler och föreskrifter för arbetarskydd, säkerhet, sanitet inom produktionen, brandskydd.
6. Regler för skiljetecken och stavning.
7. Grundläggande regler för att arbeta med kontorsutrustning.

Det är också nödvändigt att ta hänsyn till de normativa och lagstiftningsakter som hänför sig till de direkta uppgifterna för rektors sekreterare. Detta gör att du kan göra ditt jobb så produktivt och effektivt som möjligt.

Referensvillkor

Sekreterarens direkta uppgifter på skolan är den viktigaste delen av jobbetinstruktioner. Den definierar vilka aktiviteter en person måste utföra på sin plats under arbetsdagen.

De yrkesmässiga uppgifterna för sekreteraren för utbildningsenheten på skolan är följande:

1. Mottagning av korrespondens som mottagits av läroanst alten.
2. Korrespondens enligt anvisningar från rektor.
3. Registrering (även i elektronisk form).
4. Utföra operationer relaterade till insamling och bearbetning av information (inklusive användning av datorteknik).
5. Övervaka förberedelser och granskning av dokumentation i tid.
6. Sammanställning av brev, förfrågningar, dokument och svar på order av läroanst altens direktör.

Sekreteraren står i nära professionell kontakt inte bara med föreståndaren utan även med cheferna för skolans strukturella avdelningar, lärarkåren och biträdande direktörer. Dessutom uppfyller utövaren i denna position inte bara självständigt alla institutionens regler, utan övervakar också genomförandet av andra anställda. Det är värt att notera att kontorssekreterarens uppgifter i skolan inte skiljer sig från arbetsuppgifterna för sekreteraren för utbildningsenheten.

Vad en specialist bör veta

När man söker jobb kräver ledningen att den sökande inte bara har en viss utbildning, utan också ett bagage med viss kunskap. Och ju mer professionell den sökande kommer att vägledas av vad han behöver veta, desto mersannolikheten för ett bra jobb.

Listen över nödvändiga kunskaper inkluderar följande:

1. lagstiftande. Normativa och rättsliga akter om reglering av utbildningsverksamhet.
2. Regler för affärsdokumentation och korrespondens, grunderna för etik och etikett.
3. Instruktioner för journalföring.
4. Regler för att arbeta med dator- och organisationsutrustning, med porttelefoner.
5. Reglerna som styr skapande, bearbetning, överföring och lagring av dokumentation.
6. Struktur av en utbildningsinstitution.

Med denna kunskap kommer arbetet som en sekreterare på en skola och de uppgifter som tjänsten ger inte att orsaka några särskilda svårigheter. Och detta kommer i sin tur att öka sannolikheten för karriärtillväxt.

Sekreterarens rättigheter

Utöver uppgifterna för sekreteraren för utbildningsenheten på skolan, ger varje tjänst ett visst antal specialisträttigheter. De finns också skrivna i arbetsbeskrivningen.

Listan över grundläggande rättigheter för en person som innehar tjänsten som skolsekreterare inkluderar att begära nödvändigt material och information från anställda (om nödvändigt, från administrationen), ta reda på orsakerna till förseningen i utförandet av tilldelade instruktioner, kravet på att färdigställa dokument där överträdelser konstaterats. Sekreteraren har också rätt att involvera skolanställda i utförandet av order som sänds av administrationen, att godkännautkast till dokumentation relaterad till institutionens ledningsverksamhet, samt lämna förslag för att förbättra förv altningsaktiviteter och förbättra processen för att arbeta med dokumentation.

Ansvar för position

Sekreteraren på skolan bär det disciplinära ansvaret för olämpliga prestationer eller fullständigt underlåtenhet att fullgöra sina omedelbara uppgifter, utbildningsinstitutionens interna regler, icke-användning av rättigheterna enligt arbetsbeskrivningen. Ansvarsgränserna bestäms av landets nuvarande arbetslagstiftning.

Ansvar föreskrivs för att orsaka skada på skolan eller deltagare i utbildningsprocessen under yrkesverksamheten eller underlåtenhet att fullgöra de direkta uppgifterna för en sekreterare vid skolan, enligt gällande arbetsbeskrivning och lokal dokumentation som reglerar en specialists arbete. Förfarandet för ansvar bestäms av civil- och arbetslagstiftningen som gäller i landet vid tidpunkten för skadan.

Jobbinteraktioner och arbetsvillkor

Först och främst är det värt att notera att skolsekreteraren arbetar efter schemat som är sammanställt utifrån en 40-timmars arbetsvecka. Men samtidigt pekar arbetsbeskrivningen på att arbetsdagen inte är standardiserad. När du söker tjänsten som sekreterare för utbildningsenheten bör du definitivt ta hänsyn till dessa fakta.

I arbetet med att utföra arbetet har läroanst altens sekreterare kontakt med skolans lärarkår, administrativ personal och servicepersonal. Interaktion genomförs för efterföljande tillhandahållande av nödvändig information som erhålls vid möten i skolrådet, elev- och pedagogiska möten. Sekreterarens yrkesuppgifter inkluderar också att kontrollera genomförandet av de överförda beställningarna, instruktionerna och beställningarna. Personal, finansiell och ekonomisk verksamhet som utförs av en utbildningsinstitution omfattas också av det.

Slutsats

Med hjälp av arbetsbeskrivningen ger ledningen för en skola eller någon annan utbildningsinstitution tydligt och tydligt en specialists grundläggande yrkesuppgifter, sätter gränserna för underordning, professionell interaktion, skisserar gränserna för en anställds ansvar. Vid sammanställningen av detta dokument beaktas lagar som reglerar olika specialisters arbete, kvalifikations- och informationsreferensböcker och annan metodlitteratur.