Hur man skriver affärsbrev, eller "Vi ser fram emot ytterligare samarbete"

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Etik (uppföranderegler) i affärer är det som hjälper dig att uppnå dina mål. Framgången för hans företag beror direkt på beteendet hos en entreprenör och en affärsman, för bedöm själv, om en person beter sig adekvat, artigt och med återhållsamhet, då litar vi mer på en sådan affärsrepresentant än någon som är panisk och inte kan koppla ihop ett par ord.

Tackbrev

Till exempel, när ditt arbete med ett annat företag eller enskild entreprenör är över eller du skriver på ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster eller varor, kan du säga: "Vi ser fram emot ytterligare samarbete." Detta kommer inte bara att visa dig på den positiva sidan, utan också indikera att du är redo att arbeta med dem igen.

En aspekt av affärsetik är ett tackbrev, det visar att du alltid är redo att samarbeta med organisationen du skickar det till.

Typer av bokstäver

• Öppet. Förutse möjligheten att arbeta tillsammans igen: "Vi ser fram emot ytterligare ömsesidigt fördelaktigt samarbete."
• Stängt, det vill säga med ett engångssamarbete. Sådana brev kan avslutas med orden: "Vi ser fram emot ytterligare samarbete."
• Rättfärdigande eller förklarande. I affärer finns det situationer när du inte har tid att uppfylla villkoren i kontraktet, då måste du definitivt skicka ett brev som skulle varna din partner om förseningen, till exempel: "Vi hoppas på förståelse och ytterligare samarbete."

Saker att tänka på när du skriver brev

Först, glöm inte att skriva respektfullt och använda pronomenet "du, din, din". Och var inte bekant med - "du, din." Kom ihåg att du skriver till en affärspartner, inte till släktingar.

För det andra bör brevet innehålla exakta uppgifter och namn så att det är tydligt för vem och varför du skriver.

För det tredje, om möjligt, undvik stereotyper och prästerliga ord (personligt bidrag, uttryckligt, fruktbart). När du läser ett brev bör en person förstå att du tillbringade minst lite tid på att skriva det, och inte känna att du bara ändrade data i den färdiga mallen. Var original, kreativ, så kommer ditt brev att komma ihåg av mottagaren, vilket innebär att sannolikheten för upprepat samarbete ökar.

Exempel på affärsbrev

Exempel på ett affärsbrev medtack för ditt samarbete, vi kommer att ge ytterligare.

Kära Anatoly Vasilievich (eller annat namn och patronym för en privat entreprenör eller representant för ett företag som samarbetade med dig), Vårt team av arkitektbyrån Bright Future och jag tackar personligen uppriktigt och helhjärtat er och kommunen för ert samarbete. Tillsammans lyckades vi bygga om Regionbarnsjukhuset på ett sådant sätt att det inte bara skulle vara säkert, utan också så bekvämt som möjligt för sjukvårdspersonalen. Och jag hoppas också att dessa ansträngningar kommer att göra besöket på detta sjukhus bekvämt för både barn och deras föräldrar. Det var ett nöje att arbeta med dig, så vi ser fram emot ytterligare samarbete.

Respektfullt, Alexander Gennadyevich, representant för arkitektbyrån Bright Future.

Exempel på affärsbrev om ömsesidigt fördelaktigt samarbete - nedan.

Kära Leonid Alexandrovich (namn och patronym för din anställd), G. Agricola Wood Processing Plant CJSC vill tacka er för det ömsesidigt fördelaktiga samarbetet. Vårt företag var glada över att få arbeta med dig i några projekt. I framtiden lovar vi att göra allt för att stödja vårt givande gemensamma arbete.

Vi hoppas på ytterligare samarbete och önskar dig stabilitet, professionell tillväxt och partners som kommer att förstå dig perfekt.

Med vänlig hälsning, direktör för G. Agricolas träbearbetningsanläggning Pyotr Nikolaevich.

Ett exempel på ett förklarande brev kommer att ges nedan.

Kära GennadyAleksandrovich!

Jag, Anastasia Markovna, en representant för arkitektbyrån Bright Future, skulle vilja be om ursäkt och beklaga leveransen av anläggningen över tid på grund av den otidiga leveransen av byggmaterial. Vi hoppas på din förståelse och ytterligare samarbete.

Med stor respekt, Anastasia Markovna, vice ordförande för arkitektbyrån Bright Future.

Etik är en av de viktigaste aspekterna av affärer, och genom att följa alla regler och normer för beteende kommer du att öka lönsamheten och framgången för ditt företag.