Hur betalas laglig semester?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Medborgarnas rätt till årlig betald semester föreskrivs i arbetslagstiftningen. Samma dokument beskriver förfarandet för att beräkna, intjäna och betala semester. Beroende på verksamhetsområde har en person enligt lagen rätt till från 28 till 55 dagars vila per år. Om en anställd inte har möjlighet eller önskan att ta semester kan han få en kontant betalning motsvarande den genomsnittliga dagsinkomsten.

Allmänna regler

Varje år måste arbetsgivaren ge varje anställd betald semester på minst 28 kalenderdagar. Tidigare bildar organisationens redovisningsavdelning ett semesterschema, som måste följas av alla anställda. Efter överenskommelse mellan parterna kan denna tid ges i delar.

Betalning för semestern måste göras minst tre dagar innan den börjar. Om betalningsdagen sammanfaller med helgen måste kassören betala medlen dagen innan. Om viloschemat är intermittent krediteras och betalas medlen varje gång under det antal dagar som anges i ansökan.

Beräkning och betalning av semesterdagar före den angivna perioden är inte förbjuden enligt lag. Men det rekommenderas inte att göra detta, eftersom en anställd kan bli sjuk, boka om en semester eller lönen kan indexeras. Alla dessa händelser påverkar mängden periodiseringar.

Regler

Trots de tydliga reglerna i arbetslagstiftningen orsakar processen för intjänande och utbetalning av semester i praktiken svårigheter. För det första gör redovisningsavdelningen i slutet av varje år ett schema som är obligatoriskt för alla anställda. Att göra ändringar i det under arbetets gång är ganska svårt. För det andra kan nyanställda få en ledig dag "i förväg", men minst ett halvår efter arbetsstart. Nästa kommer att krediteras om 11 månader. Du kan "gå" inte på en gång alla dagar, utan i delar. Vid klyvdagar ska en av delarna vara minst 14 dagar. Därutöver kan balansräkningen innehålla en avsättning för semesterersättning. Storleken på den månatliga påfyllningen beror på mängden periodiseringar. Alla dessa nyanser, såväl som förfarandet för att kompensera för semester i ett företag, bör beaktas vid beräkning av förmånsbeloppet. Om schemat ändras och beräkningen utförs i en hast, ökar sannolikheten för att göra ett fel. Korrektheten av beräkningarna kommer att tillfrågas från redovisningspersonalen.

Proceduren för att lämna är som följer:

• redovisning / personalavdelning meddelar den anställde skriftligen om semestern om 2 veckor;
• anställd skriver ett uttalande;
• arbetsgivaren undertecknar dokument;
• en beställning har utfärdats;
• den anställde krediteras och betalas förmåner.

Möjliga fel

Tyvärr kan anställdas beteende leda till oavsiktliga brott mot deadlines. Till exempel om en person skriver ett uttalande dagen före X-dagen. I det här fallet kan redovisningsavdelningen inte göra periodiseringar under tre dagar, vilket krävs enligt arbetslagen. Men arbetsgivaren kan, när han godkänner ansökan, skjuta upp semesterdagen för att undvika att bryta tidsfristerna. Därför bör du varna den anställde i förväg om början av "ledigdagen".

Beräkna semesterlön

Det är inte lönsamt för en arbetsgivare att betala en anställds ledighet på bekostnad av hans arbete. Därför betalas ersättningen ut enligt den genomsnittliga dagsinkomsten för föregående år.

Först måste du bestämma faktureringsperioden - början och slutet av arbetsåret. Den består av 12 månader. Till exempel om en person "går iväg för en promenad" den 8 juli 2018 och anställdes den 21 mars 2017, då kommer faktureringsperioden att vara från 21/03/17 till 03/20/18.

Alla belopp som betalats för denna period måste läggas ihop och divideras med antalet arbetade dagar. Så här beräknas den genomsnittliga dagsförtjänsten. Det resulterande värdet måste multipliceras med antalet semesterdagar. Beräkningen anses mer korrekt när det upplupna beloppet divideras med 12 månader, och sedan med 29,3 genomsnittliga månadsdagar. Det beräknade förmånsbeloppet lämnas över till den anställde eller överförs till dennes bankkonto.

Undantag från regeln

Det är ganska svårt att följa alla regler för redovisning av semesterersättning. En anställd kan till exempel bli sjuk eller dyka upparbetsplats 1-2 dagar före vila. I detta fall har han rätt att skriva en ansökan om uppskjutande av semestern. Det är hans rättighet, inte hans plikt. Ledningen har inte rätt att ändra sitt arbetsschema utan den anställdes medgivande.

Straffar

Om medlen inte betalades ut i tid, måste de samlas in och överföras till den anställde så snart som möjligt. I övrigt anses arbetsgivaren ha brutit mot fristen för utbetalning av semesterersättning. Han kommer att få betala ränta. Orsaken till förseningen kan till och med vara en anställds sjukdom. Därför är det bättre att periodisera och betala semesterersättning 1-2 dagar tidigare. Annars måste du betala en provision på 1/150 av centralbankens styrränta som gäller vid tidpunkten för förfallodagen. Dessutom kan böter på 1-50 tusen rubel debiteras på huvudet. En anställd kan självständigt anmäla överträdelse av tidsfristerna genom att lämna in en ansökan till Statens yrkesinspektion under inspektionen.

BU

Beloppet för den intjänade förmånen är föremål för försäkringspremier. I BU genereras konteringar enligt kontots CT. 96 i korrespondens med:

• DT 20 - vid utbetalning av semesterdagar till anställda i huvudproduktionen.
• DT 26 - vid beräkning av förmåner för ledningspersonal.
• DT 44 - för uppgörelser med kommersiell servicepersonal.

Under året överförs beloppen för faktiska periodiseringar från DT 96 till CT 70 (69).

Förmånsbeloppet är föremål för personlig inkomstskatt med en skattesats på 13%.

Alla dessa periodiseringar beaktas i lönekostnaden vid NU under den period de infaller. Förfallodagen för betalning är irrelevant. Sedan terminenSemesterlönetillskottet i NU och BU är olika, då bildas avdragsgilla temporära skillnader (DVR) och motsvarande uppskjutna skattefordringar (ITA). Eftersom beloppen betalas till BU återbetalas dessa VVR.

Kalender eller arbetsdagar?

Många revisorer är intresserade av frågan, när ska alla sådana periodiseringar göras? Semestern beräknas i kalenderdagar. Kanske är det nödvändigt att göra periodiseringar i kalenderdagar och inte arbetsdagar? Enligt brevet från Federal Labour Service nr 8470 från 2011 måste du fokusera på arbetsdagar.

Men 2016 ändrades arbetslagen för att förtydliga perioden för utbetalning av semester. Nu är det tre kalenderdagar. Nu har arbetsgivaren inte rätt att skjuta upp utbetalningen av förmåner tills lön och förskott utbetalas. Samtidigt är den övre ribban inte begränsad av lag – arbetsgivaren kan betala ut förmåner i flera veckor. Anledningen till förtydligandet av datumen var ökningen av antalet helgdagar under året.

uppsägningar

Som tidigare nämnt sker intjänande och utbetalning av tilläggsledighet enligt schemat. Denna period påverkas inte av uppsägning av en anställd på grund av personalminskning eller på egen begäran. I sådana situationer betalas ersättningen ut 3 dagar före semesterns början, och alla andra belopp - den sista arbetsdagen.

Reservera för semesterlön

Brist på likviditet kan göra att förmåner försenas. Därför bildar organisationer en reserv av medel för semester. I honominte bara fördelarna i sig beaktas. men även avgifter. Denna skyldighet gäller alla företag, utom de som arbetar med ett förenklat system. Reserven skapas på rapportdatum - den sista dagen i varje månad, kvartal eller 31 december. Tidpunkten för att skapa en reserv bör fastställas i redovisningsprincipen. Avdrag till reserv för semesterlön i bokföringen görs på debiteringen av samma konton som RFP beaktas på: DT20 (25, 08, 26, 44) KT96 - skapande av en reserv.

DT96 KT70 - användning av reserven för semesterersättning. DT96 KT69 - bidrag till sociala evenemang.

Om reserven inte räckte för att betala förmånen är saldot på konto 96 noll, då måste ersättningen återspeglas i debiteringen av konto 20 (25, 08, 26, 44). Varje organisation utvecklar självständigt förfarandet för att beräkna beloppet och fixar det i redovisningsprincipen. Tänk på de vanligaste alternativen:

1. Fonden bildas baserat på en anställds genomsnittliga dagliga inkomst.
2. Fördelning av anställda i grupper. Lönen för produktionsarbetare återspeglas i DT20, ledningspersonal - DT26, chefer - DT44. Avdrag i CT96 bestäms utifrån varje grupps andel av den totala volymen.
3. Beräkning av avdragstakten baserad på årets resultat. Detta är andelen utgifter för löner och förmåner för anställda i varje grupp av årets totala utgifter.

Reserven för semesterlön i skatteredovisningen bildas enligt den algoritm som återspeglas i redovisningsprincipen för skatteändamål. Den föreskriver den accepterade metoden för att skapa en fond, det maximala beloppet för avdrag. Dessutom upprättar revisorn en rapport som återspeglar algoritmen för att beräkna månatliga periodiseringar baserat på det totala beloppet av utgifter för att betala löner och förmåner. Procentandelen av bidrag till fonden är förhållandet mellan det årliga beloppet av förmånskostnader och arbetskostnader.

Graviditet, förlossning

Förmånerna beräknas inom 10 dagar efter att ansökan skrivits. Utbetalning av mammaledighet med 100 % av anbudsförfrågan görs så snart som möjligt för utfärdande av anbudsförfrågan, dock senast 15 dagar från intjänandedatum.

Med tanke på särdragen i graviditetens och förlossningens förlopp är den betalda perioden efter förlossningen:

• 70 dagar – standardperiod;
• 86 dagar - vid komplikationer under förlossningen;
• 110 dagar - för flerbördsgraviditeter.

Det vill säga en till - två månader kommer kvinnan att få ett bidrag på 100 % av lönen.

Barnvård

För den tid hon tar hand om ett barn under de första 1, 5-3 åren har en kvinna rätt till ett lämpligt bidrag. Dess storlek för arbetande medborgare kommer att vara mycket högre än statens minimum. Inte bara mamma, utan även pappa, mormor, farfar eller andra arbetande familjemedlemmar kan ordna en sådan semester. En sådan anställd behåller sin anställning och de första 1,5 åren räknas som försäkringserfarenhet.

Intjänande och utbetalning av ledighet för att ta hand om ett barn tills det fyller 1,5 år sker till ett belopp av 40 % av lönen. När det gäller kvinnor som har adopterat ett barn förblir algoritmen för att beräkna storleken på förmånerna för dem densamma. Om barnet vid tiden för adoptionen är mindre än tre månader gamm alt är postpartumperioden 70 dagar, under vilken mamman får 100% av sin lön. Efter att barnet fyllt 1,5 år kan en kvinna förlänga sitt dekret, men förmåner för denna period kommer inte längre att intjänas och betalas ut.

För att få förmåner måste du ansöka på din arbetsplats. Du kan fortsätta arbeta på deltid. Om en anställd är anställd i flera organisationer, måste ansökningar lämnas in till ekonomiavdelningen för var och en av dem. Bidraget kommer endast att betalas ut på en arbetsplats, men baserat på alla arbetsgivares lön. Förutom en skriftlig ansökan kommer arbetsgivaren också att behöva tillhandahålla ett barns födelseattest och ett intyg om att den andra föräldern inte har utnyttjat semestern. Baserat på dessa dokument utfärdas en order om betalning av medel.

Studieperiod

Anställda som kombinerar arbete och studier kan också ta "semester". De utfärdas efter ansökan och i närvaro av ett intyg från läroanst alten. Periodisering görs i kalenderdagar, baserat på sessionsperioden. Studieledighet betalas ut efter medelinkomst, som beräknas enligt allmänna regler. Arbetstagaren ska få det upplupna beloppet i sina händer tre dagar före semestern. För brott mot tidsfristerna ges böter på 1-5 tusen rubel. Om lediga helgdagar infaller under ledigheten ska de också betalas.

Ersättning tillkommer även studenterkorrespondensstudenter som får utbildning på denna nivå för första gången och studerar vid en ackrediterad institution. Studieledighet betalas för följande period:

• 40 k.d. för godkänd session för de två första kurserna;
• 50 k.d. för godkänd session på följande kurser;
• 4 månader för att försvara avhandlingen;
• 15 k.d. för inträdes-/slutprov.

Så här beräknas semesterlönen.