Internationella projektledningsstandarder

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Om uppgiften att optimera aktiviteten uppstår, så dyker frågan om efterlevnad av normerna upp av sig själv. Dessa är de direkta behoven hos ett företag som aktivt tillämpar projektledningsmetoder. Projektledaren, inte mindre än andra, är intresserad av att bekräfta sin yrkeserfarenhet inför kollegor och arbetsgivare. Han vill bevisa sina kunskaper och färdigheter som professionell PM och få bet alt för dem. I detta avseende är projektledningsstandarder mycket viktiga. Utifrån dem kan du trots allt utföra dina arbetsaktiviteter och bevisa din egen professionalism.

Standards

Standarder anses vara normer och prover på föremål som är jämförbara med andra sådana fenomen. En standard kan också kallas ett dokument som anger de etablerade reglerna, normerna och kraven som gör det möjligt att bedöma efterlevnaden av dem i arbetsverksamhet. Endast mellan den första och andra definitionen finns det en viktig skillnad. Den första motsvarar idealet, medan den andra bara innehåller rekommendationer om hur man kan komma närmare det.

Olik designpraxis har bedrivits i världen i mer än ett halvt sekel. Därför har miljontals procedurer av denna karaktär genomförts, inklusive de där unika lösningar på olika problem använts. I detta sammanhang fanns det ett behov av att systematisera denna process, dess generalisering och enande. Därför blev det med tiden en separat ledningsgren, där olika projektledningsmetoder och standarder uppstod.

Först var det nödvändigt att definiera den allmänna terminologin och begreppen, så att det senare skulle vara möjligt att få fram och generalisera kraven på verket och dess kvalitet. Olika projektledningstekniker utvecklades. Utifrån detta är det logiskt att det fanns ett behov av att fastställa vilka egenskaper och färdigheter som behövs för en person som kommer att vara involverad i projektledning, och vilka steg han måste ta för att bli en framgångsrik ledare.

Typer av standarder

Därmed fanns det ett behov av att skapa institutioner som studerar ledning inom detta område. Först genomfördes allt på nationell nivå och sedan gick det internationellt. Så dessa institutioner samlade, samlade och strukturerade erfarenheter för att förstå hur man hanterar projektet så att det ger ett specifikt resultat. För att definiera projektledningsstandarder analyserades och syntetiserades bästa praxis. För att åstadkomma detta användes två ledningskomponenter: objektiva och subjektiva. Det vill säga enskilda projekt och helaföretag tillsammans med projektledarnas kvalifikationskrav. Således uppstod metodologiska lösningar som möjliggjorde:

1. Definition och förståelse av terminologi, ämnet för detta område och rollen för alla projektdeltagare.
2. Säkerställa utvecklingen av specialister och ledning som utövar projekttypens verksamhet och öka resultaten och effektiviteten i följande projekt.
3. Under certifieringen utförs först och främst bedömning och bekräftelse av yrkesutövarnas kvalifikationer, och för det andra utvärderas själva metoderna som används av dessa anställda.

Projektledningsstandarder kan delas in i fyra typer: internationella, nationella, industri- och företagsstandarder.

PMI och dess standarder

Utvecklingen av projektledningsteknik började i Amerika på sextiotalet. Detta påverkades av många faktorer, varav de viktigaste var början av kärnkraftsåldern, konkurrens med Sovjetunionen för utforskning av rymden och skapandet av nya försvarsstrategier. Det var en tid av stora förändringar, och behovet av att etablera projektledning och skapa en universell modell för detta var helt enkelt obestridligt. Därför, 1969, skapades den första ideella organisationen Project Management Institute i USA, som var engagerad i utvecklingen av standarder. Projektledning baserad på PMI-standarden utförs över hela världen och sysselsätter mer än tre miljoner yrkesverksamma inom detta område.

Så grundstandarden skapades utifrån metoderförv altning som ett system för generaliserad erfarenhet av alla framgångsrikt genomförda projekt, som regelbundet studerades av institutets personal. Denna manual har blivit den nationella standarden för projektledning i Amerika. Produktiviteten och framgången för denna standard tog den från nationell till internationell nivå. Därför används för närvarande projektledning baserad på PMI PMBOK-standarden av företag runt om i världen. Dessutom utvecklas nya versioner av denna standard ständigt, baserade på regelbunden syntes av bästa praxis och teoretisk kunskap.

Modell för interaktion mellan projektledningsprocesser

Projektledningsteori låg till grund för PMBOK-riktlinjerna. Den bygger på nyckelaspekterna i processmodellen och tar hänsyn till alla faser av projektets livscykel. Dessutom tar den hänsyn till alla funktionella kunskapsområden som rör kontrollzoner och deras interaktion med forskningsobjekt. En viktig plats i standarden intar förv altningsplanen. Innan den första upplagan kom ut hade institutet samlat in nödvändig information och information i tjugo år. Och redan 1986 släppte PMI den första guiden baserad på sin forskning, som ständigt uppdateras för att återspegla aktuella trender. För närvarande finns det redan fem olika publikationer som framgångsrikt hjälper affärsutveckling och representerar de amerikanska nationella standarderna för projektledning.

ISO Standard

Naturligtvis finns det många standarder i världen som har nått världsnivå. Och var och en av dem leder en hård konkurrenskamp för att få platsen som ledaren för projektledningsteknologier. Det sker en ständig utveckling av marknaden för certifierings- och konsulttjänster. Detta indikerar utsikterna för denna riktning. Och den största delen av denna marknad kan ockuperas av företaget som kommer att få auktoritet på alla nivåer - från professionell till global. Det är hon som kommer att utbilda och certifiera yrkesverksamma och så småningom utvecklas på deras bekostnad.

ISO (ISO) är den äldsta och mest kraftfulla internationella organisationen som är involverad i standardiseringen av praktiskt taget alla affärsområden och teknik. Eftersom det är världsledande inom standardisering, har det rätt att införa alla nya standarder i det övergripande systemet, vilket i själva verket är dess största skillnad från andra företag. Den kan förse sig själv med oklanderliga marknadsföringskanaler, eftersom den samarbetar med den byråkratiska sidan av nästan alla stater. Faktum är att ISO 21500:2012 projektledningsstandard som släppts av detta företag har alla möjligheter att bli ledarskap. Det här är huvudguiden för projektledning i de flesta av världens länder.

Skillnaden mellan ISO 21500:2012 och PMBOK

Den första ledningsstandarden skapades av ISO 2003. Den innehöll de viktigaste vägledande principerna som kunde säkerställa projektets kvalitet. Trots företagets planer på massdistribution av dokumentet blev de inte av. Därför har ISO fram till 2012 utvecklat ett nytt dokument i samarbete med PMI. Management Standardprojekt har nu blivit lika sina konkurrenter i många avseenden. Detta uttrycks främst i bevarandet av produktens konsistens och fullständighet.

De viktigaste funktionerna i denna standard är följande:

• belysa de bästa sätten att implementera ett projekt, oavsett dess specifikation;
• att skapa en helhetsbild som är förståelig för alla projektdeltagare, som visar effektiva principer och förv altningsmekanismer;
• ge ett ramverk för att förbättra projektpraxis;
• att vara grunden som förenar standarderna för alla nivåer inom projektledningsområdet.

Det visar sig att dessa två standarder är väldigt lika till sitt innehåll. Den mest kompletta analysen av projektskillnader gjordes av den polske vetenskapsmannen Stanislav Gashik, och lyfte fram alla skillnader i standardiseringen av projektledning.

ICB IPMA-standardiseringsriktning

IPMA grundades i Schweiz 1965. Huvudsyftet med dess bildande var utbyte av erfarenheter mellan projektledare från olika länder. Och 1998 etablerade vi konceptet med ett certifieringssystem för professionella medarbetare inom projektområdet. Det vill säga att detta system borde ha fått en standard på grundval av vilken certifiering av specialisters kompetens skulle genomföras. Således utvecklades ICB-standarden, baserad på erfarenheter och med hänsyn till de nationella kompetenskraven i de flesta europeiska länder. Samtidigt godkändes en certifieringsmodell med fyra nivåer.

Till skillnad från de redan beskrivna internationella standarderna för projektledning och företagsprojektledning, tog ICB IPMA till grund för struktureringen av erfarenhet, kunskap och färdigheter hos ledare inom projektledningsområdet. Dess huvudsakliga syfte är att fastställa internationellt accepterade krav på kompetensen hos PM-specialister. För tillfället finns redan den tredje upplagan, där 46 element är samlade i tre grupper: teknisk, beteendemässig och konsensuell kompetens. Det senare uttrycks i ledarens förmåga att bygga effektiva strategier med deltagande av alla intressenter.

En ögonformad schematisk symbol utvecklades också. Den listar alla grupper. Manualen innehåller inga specifika beskrivningar av metoder, processer eller ledningsverktyg. Men metodiken är indikerad för hur man korrekt närmar sig kunskap, färdigheter och kommunikation. Men med dess hjälp kan du avgöra hur redo den sökande till rollen som RM-ledare är att ta sitt uppdrag och inom vilka områden han fortfarande behöver utvecklas.

Av detta visar det sig att det är diametr alt olika standarder, i samband med vilka tillvägagångssätten för certifiering skiljer sig åt. PMI-certifiering gör att du kan få titeln PMP, och de internationella projektledningsstandarderna är desamma i det här fallet. Du kan få ett certifikat i vårt land i huvudstaden och i St Petersburg. Det finns tre steg att klara, nämligen: en intervju, en tentamen och en förkvalificering.

Baserat på responsiv funktionsystem, i fallet med den amerikanska metoden ligger fokus på en enda uppsättning kunskap och begrepp. Men IPMA utvärderar den sökandes affärsmässiga och personliga egenskaper.

Standard PRINCE 2

En annan nationell standard för projektledning, PRINCE 2, utvecklades i Storbritannien och används för närvarande över hela världen. Men det är inte kapabelt att konkurrera med det amerikanska ledarskapet, eftersom det är en privat teknik för vissa typer av projekt. Den är baserad på en tydlig instruktion, vars genomförande säkerställer tillförlitligheten av ett effektivt genomförande av projektarbetet. Trots den begränsade omfattningen av standarden som utvecklats i England, används den fortfarande i stor utsträckning. Det används inom IT-design, produktutveckling och lansering, bostäder, teknik och offentlig sektor.

Metodik inkluderar bland annat grundsektorer, planer, organisation, kvalitet och risk. När man tillämpar denna kvalitetsstandard för projektledning är det nödvändigt att ständigt noggrant övervaka vissa uppsättningar av ämnen och följa tekniken, som är mycket detaljerad och djupt beskriven i metodiken. Ständig anpassning till projektmiljön, generering av förv altningsprodukter och deras support med dokumentation. Det finns tot alt sju principer, teman och processer. Detta gör att du kan uppnå vissa kvalitetsstandarder för projektgenomförande. Men det finns också en nackdel - det finns inga studier angående hantering av kontaktleveranser, intressenter, och det finns inte ett antal andra processer som beskrivs iAmerikansk internationell projektledningsstandard.

Praktiken att välja och dela standarder

Det finns också ryska nationella standarder som påverkar projektledning. Faktum är att många företag föredrar att använda utländska standarder för certifiering och ledning av sina projekt. Men samtidigt har olika GOST utvecklats både för enskilda företag och internationella standarder.

När det gäller kombinationen av standarder är det i många fall helt enkelt omöjligt att klara sig utan den. Så, till exempel, företag som använder engelska standarder behöver en ytterligare metod som liknar PMBOK. Användningen av endast den amerikanska standarden leder i sin tur till brist på lokaliserade metoder. Men ISO eller dess analog - GOST R ISO 21500-2014 projektledningsstandard - kan ställa kortfattade krav, utan att ha anpassning till specifika företagskrav. I allmänhet kräver tillämpningen av vilken metod som helst anpassning till ledningskulturen i den organisation där den används.

Slutsats

Efter att ha analyserat nästan alla de viktigaste internationella projektledningsstandarderna kan vi med säkerhet säga att inhemska standarder inte är tillämpliga i praktiken utan utländska tillägg. I sin tur kräver världsstandarder optimering och anpassning till mentaliteten och ledningssystemet i vårt land. Det enda som finns kvar att hoppas på är alltså att vi snart har flermodifierade inhemska standarder som kan möta behoven hos affärs- och projektledning. Men tills detta händer är det nödvändigt att kombinera olika standarder inom projektledningsområdet för att få ett effektivt resultat av PM-proffss arbete.