Pågående arbete med redovisning på företaget

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Varje kommersiellt företag strävar efter att säkerställa att det inte finns några stillestånd i sitt arbete, vilket kan påverka de ekonomiska resultaten negativt. Denna affärskontinuitet förutsätter att det finns en del pågående arbete i bearbetningen i slutet av rapportperioden. Korrektheten i beräkningen av kostnaden för färdiga produkter beror direkt på hur korrekt volymen av pågående arbete bestäms. Det är viktigt att kunna utvärdera dessa uppgifter korrekt, eftersom storleken på skattebetalningar och många andra indikatorer beror på dem.

Vad pågår arbete

Per definition är pågående arbete produkter, varor eller produkter som inte har klarat alla nödvändiga bearbetningssteg som tillhandahålls för dem av teknologin. Följande typer av produkter kan därför tillhöra den:

• råvaror och halvfabrikat, vars bearbetning redan har påbörjats för att omvandla dem till färdiga produkter;
• korta föremål;
• varor som inte har klarat det tekniskaacceptans eller obligatoriska tester;
• slutförda arbeten (tjänster) som ännu inte har accepterats av kunden.

Med andra ord, pågående arbeten i redovisning är kostnaden för kostnader som skickas till produktion (material, förbrukade resurser, avskrivningar, löner som tillfallit anställda) och andra kostnader för produkter vars produktion redan har påbörjats, men från och med rapportdatumet slutfördes inte.

Detta kostnadsbelopp som samlas in i slutet av perioden skrivs inte av till andra redovisningskonton, utan ligger kvar på motsvarande produktionskonto (till exempel 20 eller 23). Och även om det inte förekom någon produktion under rapportperioden, men kostnaderna har uppkommit, kommer sådana kostnader att redovisas som pågående arbete. Därefter kommer de att hänföras till kostnaden för färdiga produkter. Begreppet "pågående arbete" möter även de företag som är engagerade i handel eller tillhandahållande av tjänster och inte producerar några produkter. Kostnader som uppstår under rapporteringsperioden kommer att behandlas som WIP tills varorna (tjänsterna) säljs.

Accounting

Mängden pågående arbeten och dess sammansättning är mycket olika för företag i olika branscher. Produktionscykelns varaktighet och kostnadsbeloppet kan variera mycket beroende på produkternas karaktär och organisationen av den industriella processen. Därför kan pågående arbeten i olika företags redovisning anses vara olika.sätt.

För företag med en lång produktionscykel och för att tillhandahålla komplexa tjänster (design, vetenskaplig, konstruktion, etc.), kan försäljningen erkännas enligt följande:

• efter avslutat arbete och undertecknande av nödvändiga dokument;
• eftersom varje enskilt steg i arbetet fortskrider.

I de flesta fall används det första alternativet.

Pågående arbeten inom redovisning finns både i huvud- och hjälpproduktionen samt i tjänstegårdarnas arbete. Följaktligen används informationen som samlas in på följande konton med samma namn:

• poäng 20;
• poäng 23;
• poäng 29.

Debetsaldon för de angivna kontona i slutet av månaden - detta är pågående arbete på företaget.

För det andra fallet tillhandahålls konto 46 "Avslutade stadier av pågående arbete". Kontot samlar in information om de avslutade stadierna av arbetet, som var och en har ett oberoende värde och tillhandahålls av det ingående avtalet.

Möjliga bokföringsposter som involverar kontot:

Kontopost	Innehållet i affärstransaktionen
Dt 46 - Ct 90/1	Intäktsredovisning i beloppet av kostnaden för en avslutad arbetsfas när den betalas av kunden
Dt 62 - Ct 46	Avskrivning av hela kostnaden för alla arbeten som betalats av kunden efterslutförande av alla steg

Pågående arbeten i redovisningen av handelsbolag omfattar saldot av osålda produkter och de kostnader som är hänförliga till dem.

I processen för sitt arbete står säljaren inför ett antal kostnader: köp av varor, kostnader förknippade med tillhandahållande av handelstjänster (hyra av utrymme, reklamkostnader, personallöner, transportkostnader, etc..). I handeln kallas dessa kostnader för distributionskostnader. I närvaro av osålda varor kan företag inte helt skriva av de distributionskostnader som uppstått under rapportperioden. Beloppen av sådana utgifter bör fördelas, medan andelen hänförlig till saldot av osålda varor kvarstår på konto 44 "Försäljningskostnader".

Värdering av pågående arbete

Rysk lagstiftning överväger flera alternativ för att bedöma WIP. Alla av dem är preciserade i paragraf 64 i PVBU. Så låt oss titta på dem i ordning.

Beräkning med faktisk kostnad

Ytterst korrekt metod. I det här fallet samlas alla de kostnader som är förknippade med frisläppandet av produkter in. Dess kärna ligger i det faktum att antalet tillgängliga raffinaderienheter i slutet av månaden multipliceras med den beräknade genomsnittliga kostnaden för en raffinaderienhet.

Beräkning med standardkostnad (eller planerad)

Med den här metoden antas att företagets ekonomer beräknar det redovisningsmässiga (planerade) priset för en WIP-enhet. Fördelen med metoden är attmed redovisningspriser förenklas avsevärt utvärderingen av pågående arbeten som en process. Nackdelen kan betraktas som en mer tidskrävande process för att beräkna kostnaden för färdiga produkter. Avvikelser mellan bokföringspriser och den faktiska kostnaden för WIP måste beaktas på konto 20.

Beräkning med direkta kostnadsposter

Det speciella med metoden är att endast beloppen av direkta kostnader som är direkt relaterade till produktionen skickas till kostnaden för pågående arbete. Alla andra kostnader överförs till kostnaden för färdiga produkter. Listan över dessa utgifter bestäms av företagets redovisningsprincip.

Beräkning baserad på kostnaden för använda råvaror

Denna metod liknar den föregående, med skillnaden att kostnaden endast inkluderar kostnaden för råvaror som släpps ut i produktionen (inklusive halvfabrikat).

De här alternativen är dock inte tillgängliga för alla organisationer. Valet av värderingsmetod beror vanligtvis på typen av produktion. För ett företag som ägnar sig åt stycke- och styckproduktion är endast redovisning till faktisk kostnad tillgänglig. Organisationer med mass- och serieproduktion av produkter har möjlighet att välja någon av de fyra redovisningsmetoderna.

Kostnad för WIP

Kostnaden för pågående arbete är summan av pengar som spenderas på att skapa produkter (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster), som i slutet av rapportperioden fortfarande är under bearbetning.

Kostnadsberäkning - heltnödvändig process. Data om kostnaden för pågående arbeten och färdiga att släppa produkter kommer att krävas vid upprättandet av finansiella rapporter. Du kan inte vara utan dem när du utformar företagets pris- och sortimentspolicy.

För att förstå hur begreppen kostnader pågående arbete och kostnaden för färdiga varor hänger ihop, överväg följande formel:

GP=WIP (saldo i början av perioden) + Kostnader - WIP (saldo i slutet av perioden). Där:

GP - kostnaden för tillverkade produkter i själva bedömningen;

Kostnader - produktionskostnader per månad (debetomsättning på konto 20);WIP - saldon, respektive kl. början eller slutet av månaden på konto 20.

Beräknar WIP-kostnad

Ekonomiska element

När man hanterar kostnaden är det värt att komma ihåg planeringen och ransoneringen av utgifterna. Detta kommer att kräva uppdelning av kostnader i olika komponenter för att analysera strukturen och kontrollera förändringen i värdet av var och en av dem. I inhemsk praxis används klassificeringar enligt olika kriterier. I en av dem är kostnaderna uppdelade i ekonomiska delar och i den andra i kostnadsposter.

Sammansättningen av ekonomiska element fastställs av PBU 10/99, den är densamma för alla kommersiella organisationer:

• kostnad för råvaror och förnödenheter;
• arbetarnas löner;
• bidrag till sociala fonder;
• depreciation;
• övriga utgifter.

Beräkningsartiklar

Naturligtvis, vanligtvis kostnaderna i det ofärdigaproduktionen är inte begränsad till denna lista. Listan över kostnadsposter är mer omfattande och bestäms av företaget oberoende, beroende på produktionens art. Lagstiftningen har dock föreslagit en modellnomenklatur, inklusive följande poster:

• egna råvaror och förnödenheter;
• köpta halvfabrikat eller produkter, tjänster som tillhandahålls utifrån;
• returnbart avfall (sträng som ska subtraheras);
• energi och bränsle för tekniska ändamål;
• lön för produktionsarbetare;
• obligatoriska bidrag och bidrag till socialfonder;
• kostnader i samband med förberedelse och utveckling av produktion;
• allmänna produktionskostnader (underhåll av huvud- och hjälpproduktion);
• allmänna utgifter (kostnader relaterade till förv altning);
• äktenskapsförluster;
• övriga produktionskostnader;
• försäljningskostnader (så kallade försäljningskostnader).

De första 11 raderna utgör produktionskostnaden. För att kunna beräkna den totala kostnaden för tillverkade produkter måste du lägga ihop alla 12 artiklar.

För att effektivt hantera kostnader är det användbart att använda båda de beskrivna grupperingarna.

Inventering av pågående arbete

Ingen operativ redovisning kan garantera den absoluta noggrannheten för de mottagna uppgifterna. För att förtydliga dem gör organisationen en inventering. Tillvägagångssättet för dess genomförande bestäms av de metodologiska instruktionerna. Innaninventering, allt material, delar eller halvfabrikat för vilka bearbetningen är avslutad i detta skede överlämnas till lager. Resten av råvarorna, det som redan finns på arbetsplatsen, men vars bearbetning ännu inte har påbörjats, registreras separat. Detsamma gäller för avvisade delar, de kan inte hänföras till resten av pågående arbeten.

Enligt gällande riktlinjer ska en inventering göras innan årsbalansräkningen upprättas. Dessutom, beroende på produktionens särdrag, genomför företag den kvartalsvis eller månadsvis.

Den utsedda permanenta kommissionen, godkänd av chefens order, genomför en inventering genom att väga, mäta och faktiskt räkna. För varje enskild strukturell enhet upprättas en separat inventering som anger reservernas namn, deras stadium eller beredskapsgrad, volym eller kvantitet. Sålunda bestäms de exakta saldonen av pågående arbete som är tillgängliga på företaget.

När inventeringen av pågående arbeten är klar, överförs de genomförda akterna till redovisningsavdelningen för behandling. Om avvikelser identifieras från bokföringsuppgifterna, fylls sammanställningsutdrag i och överskott eller brister registreras av relevanta bokföringsposter. Kommissionen måste identifiera gärningsmännen och orsakerna till de avvikelser som hittats för att fastställa förfarandet för avskrivning av dessa belopp.

Bokföringspost		Underhåll av ekonomiskoperationer
Dt 94 - Ct 20		Avskrivning av det belopp som upptäcktes under lagerbristen inom gränserna för utslitningshastigheter
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - fr 94		Avskrivning av beloppet för bristen som uppstod på grund av personalens fel
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - fr 94		Avskrivning av brist i händelse av att gärningsmännen inte hittas
Dt 20 - fr 91		Det faktiska saldot av pågående arbete stämmer inte överens med bokföringsdata. Överskott identifierat och krediterat

Bestämning av WIP-volym

Att minska mängden pågående arbeten är användbart eftersom det bidrar till att accelerera dess omsättning, vilket i sin tur har en direkt positiv effekt på omsättning och vinst. Detta kan uppnås genom att minska varaktigheten av en produktionscykel och samtidigt optimera produktion och arbetskraft på företaget. Samtidigt måste pågående inventeringar, deras storlek och sammansättning utformas på ett sådant sätt att maximal oavbruten och rytmisk industriell process säkerställs. Definitionen av dessa värden kallas ransonering av pågående arbete.

Standarden för pågående arbeten är den minsta mängd rörelsekapital som kan säkerställa en kontinuerlig och enhetlig drift av företaget. Detta värde ska alltid vara tillgängligt för företaget. För dess beräkning finns följandeformel:

WIP=Volym genomsnittlig dag x cykellängd x koefficient. ökar, där:

Genomsnittlig dagvolym - produktionskostnaden per dag (i monetära termer);

Cykellängd - varaktigheten av en produktionscykel (mätt i dagar); Koefficient.ökning - kostnadsökningsfaktor.

Därmed kan man se att WIP-standarden är direkt proportionell mot företagets produktionsvolym, industricykelns varaktighet och graden av kostnadsökning.

Låt oss överväga innehållet i formeln mer i detalj.

Den genomsnittliga dagliga produktionen bestäms genom att dividera värdet på produktionen per år med antalet arbetsdagar under ett år. Uppenbarligen påverkar företagets arbetsschema direkt det slutliga beloppet.

Längden på cykeln betyder den tid som krävs för att de råvaror (material) som skickas till produktion ska omvandlas till färdiga produkter.

Tillväxtfaktorn visar graden av färdigställande av produkter och beräknas utifrån förhållandet mellan den genomsnittliga kostnaden för WIP och produktionskostnaden för HP.

Koefficient ökning=WIP kostnad i genomsnitt.: Kostnadspris för HP-produktion

Detta är inte all information du kan behöva för att beräkna det nödvändiga inventariet som pågår. Erfarna ekonomer kommer ihåg att underskattade volymer kan få arbetet att "stå upp", det kommer att finnas en brist på resurser, upp till företagets oförmåga att betala sina åtaganden i tid. Och överskottslager kan leda till att medlensom skulle kunna "vända" och generera inkomster, kommer att komma till ett tillstånd av "frysning". Därför är förluster, minskad lönsamhet och en ökning av mängden betalningar av olika skatter möjliga.

Arbete pågår. Aktiv eller passiv?

WIP uppfyller alla nödvändiga kriterier för att betraktas som en tillgång – det är en resurs (egendom) som ägs av företaget och som kan ge materiella fördelar i framtiden. I sin tur, så vitt vi minns, är balansräkningstillgången uppdelad i två viktiga delar: långfristiga (långfristiga) och kortfristiga (kortfristiga) fonder.

Pågående arbeten är ofta en av huvudkomponenterna i företagets rörelsekapital. Samtidigt visas inte pågående arbete separat i företagets balansräkning. Data om det finns i avsnittet "Omsättningstillgångar", raden "Inventarier" (1210). Den här raden innehåller samlad information om följande artiklar:

• lager;
• uppskjutna utgifter (DEP);
• levererade varor;
• arbete pågår;
• färdiga produkter;
• varor för återförsäljning;
• annat lager och kostnader.

För företag med en lång produktionscykel är det möjligt att visa WIP i avsnittet "Anläggningstillgångar".

Pågående arbeten i balansräkningen kan återspeglas på en separat rad. Detta händer om kostnaden för det är ett betydande belopp. Du måste också lämna mer detaljerad information.i bilagan till balansräkningen och blankett 2 "Redogörelse över ekonomiskt resultat".

WIP i småföretagsrapportering

Sedan 2013 har vissa ändringar gjorts i förfarandet för att skicka in bokslut. Nya former har också utvecklats. De grundläggande principerna i dem förblev oförändrade, som tidigare är balansräkningen uppdelad i två halvor: tillgång och skuld, vars resultat måste matcha. Men för småföretag har nu en förenklad form föreslagits, där det inte finns några sektioner och antalet indikatorer är mindre än i den gamla. Ett sådant företag kan självständigt bestämma vilket rapporterings alternativ det ska välja, efter att tidigare ha fastställt sitt beslut i redovisningsprincipen.

I den nya formen, liksom i den tidigare, är pågående arbeten en tillgång i balansräkningen, det finns fortfarande en rad "Stocker" för det. Sålunda förblir både namn och radkod för småföretag desamma.

Istället för en slutsats

Ämnet som diskuteras är ganska omfattande och komplext, särskilt när det gäller ett stort industriföretag. I vår artikel berörde vi många frågor, men det var förstås omöjligt att ta hänsyn till alla svårigheter och nyanser som uppstår i en revisors arbete när man redogör för pågående arbeten.