En bra leverantör är nyckeln till framgång för alla företag

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla ledare vet att en bra leverantör är en sällsynthet. Alla klarar inte av den här typen av arbete. Och vissa tror till och med att en leverantör måste vara född eller vara en i hjärtat.

Hjälpsam anställd

I strukturen för alla företag finns det en speciell tjänst som kallas "försörjningsavdelningen". Vissa anser att det är en vanlig enhet, men det är inte helt sant. För att förstå kärnan i problemet måste du först förstå vilka som är leverantörerna och varför anlitas de? Alla vet att för produktion av produkter för alla ändamål måste tre huvudkomponenter finnas tillgängliga:

1) Råvaror.

2) Utrustning och andra verktyg.

3) Manpower.

Var och en är lika viktig. Så leverantören är den person som säkerställer tillgängligheten av den första komponenten. Han är dessutom skyldig att göra detta med maximal nytta för företaget.

Vad menas i det här fallet? Det är dessa principer som en sådan anställd måste följa. Faktum är att leverantören är en anställd,som förser det inhemska företaget med råvaror och förnödenheter:

• så snart som möjligt (om nödvändigt);
• slutande av kontrakt till lägsta pris;
• i tid;
• som planerat.

Härifrån är det tydligt att leverantören är den vars verksamhet gör att alla företag kan arbeta systematiskt, smidigt och till minimal kostnad. Och detta borde verkligen leda till en ökning av vinsten.

Vad ska en leverantör göra?

Ett företag kan bara fungera bra när varje anställd känner till och samvetsgrant fullgör de uppgifter som tilldelats honom. Om allt är klart med de anställda i huvudproduktionen, måste restens funktioner tydligt specificeras. Så leverantörens ansvar inkluderar:

1) Utarbeta planer för inköp av visst material.

2) Ingående av relevanta avtal på uppdrag av eller på uppdrag av chefen.

3) Säkerställa snabb leverans av varor till företagets territorium.

4) Integritetskontroll av levererade varor.

5) Säkerställa tillgången på dokumentation som är nödvändig för att bekräfta kvaliteten på råvaror (certifikat, pass eller annat dokument).

Allt arbete utförs i etapper:

1. Först måste leverantören upprätta en arbetsplan baserad på företagets regulatoriska behov. Dessutom måste varje specifik typ av material beräknas separat. Samtidigt måste du bestämma dig för önskad kvalitet.
2. Då kommer ögonblicket att leta efter en partner. Det är här affärsresor kommer in.telefonsamtal. Från ett stort antal leverantörer måste du välja den vars villkor är att föredra.
3. Därefter går medarbetaren till partnern för att sluta ett avtal.
4. Det sista steget är mottagandet av varorna, deras montering och leverans till platsen för lossning. Parallellt hanterar leverantören alla underlag.

Om var och en av de listade stegen är korrekt beräknade och genomförda, kommer ett sådant företag att ha allt det behöver för att fungera. Så hennes medarbetare är verkligen på rätt plats.

Vad får en upphandlare göra?

För att utföra den tilldelade uppgiften på ett bra sätt behöver alla anställda ha mer nödvändig information, samt all möjlig hjälp och stöd från ledningen. Det är därför leverantörens "jobb" inte bara innehåller skyldigheter utan också hans rättigheter, vilket borde vara tillräckligt för den normala organisationen av arbetet. Bland dem är de viktigaste:

1) Möjligheten att begära den information han behöver från anställda på relevanta tjänster. Till exempel måste leverantören vara medveten om företagets planer, som sammanställs av ekonomer. Han måste förstå företagets nuvarande ekonomiska situation för att kunna navigera i köppriserna.

Han bör veta från maskinchefen om tillgången till gratis transport vid självhämtning.

2) För att slutföra en specifik uppgift behöver upphandlaren ibland samarbete och direkt hjälp från ledningen. Baseradhan har rätt att kräva instruktioner. Till exempel, för att göra en förskottsbetalning måste leverantören ge en order till chefsrevisorn.

3) Om några brister avslöjades under arbetets gång kan han komma med förslag på hur de kan elimineras.

Med sådana rättigheter kan en bra specialist alltid göra sitt jobb på ett sådant sätt att det inte finns några anspråk mot honom vare sig från ledningen eller från de huvudsakliga produktionsarbetarna.

Viktiga poäng

Alla personalhandläggare vet att leverantörens instruktion, förutom rättigheter och skyldigheter, innehåller en lista över olika typer av ansvar. I ett sådant arbete finns det ofta tillfällen då en person måste fatta ett beslut på egen hand, med endast hänsyn till hans anständighet och moraliska principer.

Till exempel erbjuder leverantören att ge bort varorna till ett högt pris, och som kompensation att betala leverantören ett visst belopp kontant. I det här fallet kommer ett positivt svar att leda till ett ekonomiskt överskridande för företaget, och för den anställde kommer det att bli en solid oplanerad löneökning. Frågan är bara om den anställde kommer att gå på det. Om så är fallet kommer han att bryta mot sina plikter, som tydligt speglar verksamhetens inriktning. Avsnittet "Ansvar" anger att leverantören måste svara för alla överträdelser som begås enligt lag. Det är här anständigheten manifesteras, och därav överensstämmelsen med just den position som han intar. Det är bra om den här sista delen av instruktionen inte berör honom under hela arbetstiden.