Insamlingsblad - allt rent

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Att veta den faktiska mängden varor och andra värdesaker som hanteras av företaget är en av förutsättningarna för ett effektivt arbete. Därför har inventeringen blivit en skyldighet som föreskrivs i bokföringslagen. På detta sätt säkerställs tillförlitligheten hos redovisningsdata och den faktiska existensen av egendom och skulder verifieras.

Helst borde uppgifterna på papper och i verkligheten matcha. Men av olika anledningar (stöld, skada, naturnedgång, naturkatastrofer, etc.) kan avvikelser identifieras. I sådana fall upprättas ett avstämningsutlåtande. Standardformuläret INV-18 är ett dokument som indikerar data om möjliga avvikelser i tillgången på anläggningstillgångar, och INV-19 återspeglar redovisningen av resultatet av en inventering av lagerartiklar.

Sådana dokumentsammanställs av en revisor, som i dem återspeglar data från relevanta inventarier, och jämför dem med uppgifterna från bokföringskonton. Som ett resultat kan det uppstå brister eller överskott. Samtidigt bör deras belopp i dessa dokument anges i enlighet med bedömningen i bokföringen. Ansvarig anställd på redovisningsavdelningen är skyldig att noggrant kontrollera om allt är korrekt beräknat. Och först efter det görs lämpliga poster.

Sorteringsbladet innehåller även obligatoriska fält som anger information om den strukturella enhet i vilken inventeringen genomfördes, ordernummer och datum, inventeringens start- och slutdatum samt det fullständiga namnet av ekonomiskt ansvariga personer. Varje sådant dokument har sitt eget serienummer, som anges i en specifik kolumn.

Proceduren för att fylla i den andra och tredje sidan av INV-19 är som följer. Kolumn 1 anger serienumren för varor och material som är föremål för inventering. Kolumnerna 2 och 3 är avsedda att ange namn, ändamål med material, deras korta egenskaper och artikelnummer.

Följande kolumner återspeglar information om måttenheten och dess kod enligt OKEI, lagernummer och, om tillgängligt, passdata. Därefter kommer den grundläggande informationen, för att förtydliga vilken, i själva verket sammanställs en sorteringssats - det här är antalet och mängden överskjutande (eller saknade) lagerartiklar som återspeglas i kolumnen "Inventeringsresultat".

Kolumnerna 12, 13, 14 anger ett förtydligandeposter som är förknippade med överskott. Kolumnerna 15-17 anger data relaterade till bristen.

I slutet av det andra bladet innehåller sorteringsarket data om den totala kvantiteten och mängden överskott (eller brist) av varor och material. Revisorn måste sätta sin underskrift här!

På den tredje sidan i kolumnerna 18-23 återspeglas resultaten av förskjutningar för sortering, som tillåts av en särskild kommission. I kolumnerna 24-26 anges antalet och beloppet av överskott samt numren på de konton som de krediteras. Kolumnerna 27-32 innehåller samma information, men i samband med brist på varor och material.

En sorteringssats är sammanställd i två exemplar. Detta görs manuellt eller med en dator. Ett dokument kvarstår i redovisningsavdelningen, det andra överförs till den person som är ansvarig för säkerheten för värdena av motsvarande typ. Hans underskrift, fullständiga namn och befattning måste också finnas i ett sådant dokument.