2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Att skicka en anställd på en arbetsresa åtföljs av ett obligatoriskt verkställande av följande dokument: ett affärsuppdrag för en tjänsteresa, en beställning och ett tjänsteresebevis. Som regel tar den anställde hänsyn till nödvändiga medel i förväg genom att fylla i en lämplig ansökan. Eller betalning för tjänsteresor görs vid återkomst till en fast arbetsplats, och företaget betalar tillbaka pengarna. I båda fallen är grunden för betalningen en förskottsrapport och dokument som bekräftar vissa utgifter (biljetter till och från destinationen, hotellräkning, dagpengar).
Beloppet kan överföras till ett personligt konto eller tas emot kontant i organisationens kassadisk. Rapporten om tjänsteresan görs inom tre arbetsdagar efter dess slutförande. Vid en utlandsresa förlängs perioden till tio dagar.
Beställningen att skicka på en affärsresa är en enhetlig form. Den förbereds oftast på HR-avdelningen. Vidare är dokumentet undertecknat av organisationens chef och dess nummer, datum och namn registreras i en separat journal för registrering av beställningar för tjänsteresor. Den utsända medarbetaren bekantar sig med ordern mot underskrift och får en kopia av den.
En affärsuppgift för en tjänsteresa är ett obligatoriskt dokument, eftersom det återspeglar resans innehåll. Innan detta dokument undertecknas av chefen för organisationen samordnas det med den anställdes närmaste chef. Det är viktigt att veta att det finns vissa kategorier av anställda som är skyddade enligt lag och har rätt att vägra resa:
- gravida kvinnor;
- kvinnor med barn under 3 år;
- anställda under 18;
- anställda som arbetar i organisationen på grundval av ett studentavtal och skickas på en affärsresa som inte är relaterad till utbildning;
- ensamstående föräldrar om barnet är under 5;
- föräldrar som uppfostrar ett funktionshindrat barn;
- anställda som tar hand om en sjuk familjemedlem.
En affärsuppgift för en tjänsteresa kan ha en baksida, där ovanstående kategorier av medborgare listas och kolumner tilldelas för den anställde - avslag / samtycke till en tjänsteresa, fullständigt namn, befattning och datum för signering. Båda fakta (överenskommelse eller oenighet) kräver endast en skriftlig bekräftelse. Strikt efterlevnad av lagkrav vid ifyllningdokument kommer att rädda dig från konfliktsituationer.
Dessutom innehåller ett uppdrag för tjänsteresor en lägesrapport, som sammanfattas av arbetaren själv. Och denna åtgärd måste bekräftas med en personlig underskrift av både den närmaste chefen och chefen för företaget. För att undvika problem med reserapporten inför redovisningsavdelningen är det nödvändigt att verifiera identiteten på uppgifterna i hela dokumentpaketet. Alla avvikelser i efternamn, förnamn, patronym eller affärsresedatum kommer att kräva justeringar, dokumentär motivering och ytterligare slöseri med tid.
Rekommenderad:
Recensioner om "Invest Club": ett kök eller ett riktigt sätt att tjäna pengar?
The Invest Club-företaget, som vi kommer att diskutera i vår artikel, är ett utvecklat finansiellt projekt som började sin verksamhet 2016. Vad är det - ett annat finanskök eller ett riktigt sätt att tjäna pengar?
Är ett sigill obligatoriskt för en enskild företagare: funktioner i Rysslands lagstiftning, fall där en enskild företagare måste ha ett sigill, ett bekräftelsebrev om frånvaron av ett sigill, en provfyllning, fördelarna och nackdelar med att arbeta med en tätning
Behovet av att använda utskrift bestäms av vilken typ av verksamhet företagaren bedriver. I de flesta fall, när man arbetar med stora kunder, kommer närvaron av en stämpel att vara ett nödvändigt villkor för samarbete, även om det inte är obligatoriskt ur lagens synvinkel. Men när man arbetar med myndighetsbeställningar är tryckning nödvändigt
Är undervisning ett vanligt yrke eller ett kall?
Lärare är ett av de svåraste yrkena i världen. Anledningen till detta är att en person som har v alt en lärares väg måste ägna sig helt åt utbildning, annars kommer han inte att kunna ingjuta i sina elever en kärlek till kunskap. Alla kan inte bli lärare, för för detta behöver du inte bara få en utbildning utan också ha en genuin passion
Ett exempel på ett rekommendationsbrev. Hur man skriver ett rekommendationsbrev från ett företag till en anställd, för antagning, för en barnskötare
En artikel för dig som står inför att skriva ett rekommendationsbrev för första gången. Här kan du hitta alla svar på frågor om innebörden, syftet och skrivandet av rekommendationsbrev, samt ett exempel på ett rekommendationsbrev
Ett sommarhus för ett sommarboende - en lyx eller en enkel lösning för ett förortsområde?
I de flesta fall har ett sommarhus för ett sommarboende bara ett studiorum och ett rum för hushållsbehov. Nyligen har populariteten för stationära byggnader med terrass ökat, vilket kan fungera som en plats för tedrickande och matlagning
