Obligatoriska dokument för anställning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Arbete är den huvudsakliga inkomstkällan för många människor. I särskilt framgångsrika fall är det också en favoritgrej för livet. Men för att få det eftertraktade jobbet är det nödvändigt att uppfylla ett antal formaliteter, i synnerhet att samla in de nödvändiga dokumenten för att söka jobb.

Typer av dokument

En anställds inträde i staten börjar med inlämnandet av hans handlingar. De är i sin tur indelade i två kategorier: grundläggande och nödvändiga. De första är:

• Pass eller någon annan identitetshandling.
• Anställningsbok. Om den anställde är deltidsanställd eller för första gången krävs det inte. För det första anses ett arbetsdokument vara en bok som finns på huvudarbetsplatsen, för det andra ska det utfärdas på personalavdelningen. Om den framtida anställde av någon anledning inte kan tillhandahålla arbetskraft (förlorad, bortskämd, etc.), arbetsgivaren, i sin skriftligaansökan krävs för att starta ett nytt dokument.
• Bevis på obligatorisk pensionsförsäkring. Om medarbetaren anställs för första gången kommer HR-avdelningen att hantera registreringen.
• Militärkort. Endast för värnpliktiga och värnpliktiga.
• Diplom. Kanske ett dokument om specialundervisning, kvalifikationer, om det krävs av den avsedda tjänsten.

Valfria dokument

Dokument för att få ett jobb är inte alltid officiella. Ibland kan din arbetsgivare kräva ytterligare information från dig i form av valfria pappersbevis, som:

• Registrering. Få människor vet att de enligt lagen inte kan kräva det. Men på grund av de senaste omständigheterna (frekventa migrationer av befolkningen) anser många arbetsgivare denna post som obligatorisk.
• Lönebevis. Här efter eget gottfinnande har du rätt att inte ta med.
• Kännetecknande för att få ett jobb från ett tidigare jobb eller ett rekommendationsbrev från en tidigare chef. Trots att dokumentet tillhör icke-kärnpapper är det fortfarande värt att ta med det, eftersom det kommer att ge ett positivt betyg till din spargris.
• TIN. När du söker jobb ska det inte krävas ett skattebetalardokument, men troligtvis kommer du att bli tillfrågad om det. Var beredd på att den också behöver utfärdas. Detta görs på närmaste skattekontor på bostadsorten (registrering eller uppehållstillstånd).
• Medicinskhälsointyg. Det finns ett antal yrken som kräver att du klarar tester när du söker jobb, och ibland genomgår en fullständig läkarundersökning. Ett sådant intyg ska uppvisas till exempel för anställda som är anställda inom livsmedelsindustrin, inom transportsektorn, samt personer som arbetar med livsmedel (säljare, kock) eller på barninstitutioner (vårdare, lärare).
• Dessutom kan arbetsgivaren kräva en nödvändig läkarundersökning om han anställer en anställd under 18 år. En sådan medicinsk provision när man söker jobb betalas av värden, det vill säga företaget.

stadier för att få ett jobb

Dokument för anställning är bara det första steget i processen att registrera en ny anställd. Hela resan går igenom flera etapper. Låt oss uppehålla oss mer i detalj.

Statement

Först får du ett exempel på en enhetsansökan som du fyller i. Ibland skriver man på egen hand, men i föreskriven form. Sedan kommer dokumentet på bordet till huvudet, han föreskriver lönen i det, sätter datum, underskrift. Därefter skickas din ansökan, tillsammans med resten av dokumenten, till HR-avdelningen.

Det finns interna dokument för anställning - ett kollektivavtal, företagsregler, lokala bestämmelser om arbetstid, skydd och ersättningar, bonusar, semester och annat. Den framtida medarbetaren bör bekanta sig med dem INNAN anställningen, och se till att skriva under dem. Försumma inte denna procedurdet är värt det för att inte möta kränkningar i framtiden som medför allvarliga konsekvenser, upp till straffansvar. Närmare bestämt, om du inte gör den framtida anställde bekant med säkerhetsstandarder, till exempel, kan ledningen i händelse av en olycka straffas till fullo enligt den ryska federationens strafflag.

Anställningsavtal

Nästa steg (ett av de viktigaste) är undertecknandet av ett anställningsavtal. Här skulle jag vilja uppehålla mig mer i detalj.

Det är nödvändigt att ingå ett anställningsförhållande inom tre arbetsdagar, att försena denna process är oacceptabelt och strider mot lagen. Om du började uppfylla dina plikter innan du undertecknade ett viktigt dokument, anses problemet löst automatiskt (artikel 67 i Ryska federationens arbetslag).

Kontraktet ska specificera all information om den anställde och arbetsgivaren, om plats och arbetsvillkor, även bestämmelser om arbetstid och vila, lön, inklusive traktamenten, bonusar etc., garantier och ersättning om en person som är inblandad i farlig produktion, måste datumet för avtalets ingående anges. Arbetshandlingen är undertecknad i två exemplar. En förblir hos arbetsgivaren, den andra - hos den anställde (artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning).

Viktiga poäng

Varje anställningsavtal innehåller en provanställning, den tillhandahålls inte för alla medborgare, så du bör vara särskilt uppmärksam på detta för att inte bryta mot lagen.

Artikel 70 i den ryska federationens arbetslagstiftning anger att prövotidenEJ fastställt: för minderåriga, för gravida kvinnor och mödrar med barn under ett och ett halvt år. Grundläggande information finns i de inlämnade handlingarna, men ett intyg om att en kvinna är i ställning ska hon ta med sig själv.

Viktigt! Om hon vid tidpunkten för avtalets ingående inte bekräftade detta faktum dokumenterat, anses prövotiden vara laglig. Testperioden är inte heller inställd för utexaminerade från statliga universitet som tog examen för högst ett år sedan, som aldrig har arbetat någonstans tidigare och får jobb direkt inom sin specialitet.

Och ytterligare ett par grundläggande nyanser: prövotiden i kontraktet anges exakt vid tidpunkten för dess ingående, det kommer att vara omöjligt att göra några ytterligare ändringar. Det är inte möjligt att förlänga testskedet, men det är möjligt att slutföra det tidigare. Lönebeloppet för denna period bör inte heller vara lägre än den inkomst som anges i bemanningstabellen.

I enlighet med artikel 64 i arbetslagstiftningen är en orimlig vägran att ingå ett anställningsavtal utesluten. Arbetsgivaren ska skriftligen ange skälet till avslaget.

Få ett jobb: blanketter

Efter att ha ingått ett anställningsavtal är nästa steg att personalavdelningen gör en beställning för anställning. Det är sammanställt enligt en enhetlig form (T-1), antagen av Ryska federationens statliga statistikkommitté. Bekantskap med honom genomförs inom tre dagar och måste undertecknas. Därefter görs en anteckning i arbetsboken, som den anställde på personalavdelningen lämnar på jobbet. Han gör kopior av alla andra dokument,sätter in i en personlig fil och returnerar originalen till ägaren.

En anteckning i arbetsboken ska enligt lagen antecknas inom fem arbetsdagar från anställningens början.

Och det sista steget för att få ett jobb är att utfärda ett personligt kort till en ny anställd. Det registreras också enligt urvalet som fastställts av den statliga statistikkommittén (T-2), vilket är mycket bekvämt och inte orsakar svårigheter.

Det är möjligt att dokument för anställning med tiden kommer att krävas helt annorlunda. Eftersom arbetslagstiftningen inte står stilla, lagarna kompletteras och förbättras varje år, kraven på deltagare i arbetsprocessen genomgår också alla möjliga förändringar. Och vem vet vad vi kan förvänta oss om ett eller två år? Inte känt ännu.