2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41
Personlig assistent till chefen - yrket är för närvarande ganska eftertraktat. Först och främst beror detta på utvecklingen av en marknadsekonomi, eftersom under förhållanden med hård konkurrens beror den ekonomiska situationen för alla företag på korrekta och snabba förv altningsbeslut. Regissörens framgång beror till stor del på kompetensen, affärsfärdigheterna och personliga egenskaperna hos den betrodda personen. En assistent till chefen, vars arbetsuppgifter sträcker sig brett från banala kontorsärenden till operativa beslut, kommer att bli en oumbärlig anställd, chefens "högerhand" och viktigast av allt, garanten för slutförandet av uppgifter vid den schemalagda tiden.
Personliga egenskaper hos en assistent
När man väljer "höger hand", uppmärksammar direktören för ett företag ofta inte utbildning, utan personliga mänskliga egenskaper. Troligtvis kommer företräde att ges till en person med mindre erfarenhet, men med en liknande åsikt, än en specialist med utmärkta rekommendationer, men olika livstro. Biträdande chef, vars arbetsuppgifter att formulera praktisktomöjligt, måste ha förmågan att läsa tankar och vid första anblicken bestämma chefens humör. Utför alla uppgifter, oavsett detaljerna - det kan vara uppdrag av personlig karaktär. Om du är en sentimental person och alltid tar allt personligt, då är detta inte jobbet för dig. Den biträdande chefen bör inte vara uppmärksam på chefens missnöje och sammanbrott. En assistent måste vara hängiven och lojal mot sina överordnade. Hans arbete, förutom monetär belöning, motiveras av ett enda mål - att öka välfärden och konkurrenskraften för företaget som helhet. Chefsassistenten, vars uppgifter är att förhandla och sluta kontrakt i frånvaro av företagets första person, är i viss mån företagets ansikte utåt. Det är utifrån det som konkurrenter bedömer läget och kunder och partners fattar beslut om samarbete.
Jobbfunktioner
Så om du tänker bli personlig assistent bör du bekanta dig med verksamhetsområdet och listan över arbetsuppgifter som den biträdande chefen utför dagligen. Hans arbetsuppgifter sträcker sig, som redan nämnts, från verkställande direktör till suppleant.
En kontorschefs arbetsuppgifter inkluderar:
- schemalägga och schemalägga kommande affärs- och chefsmöten;
- påminnelse om schemalagda möten, kommande resor, anordnande av evenemang och affärsluncher;
- kontroll och planering av affärsresor: boka biljetter, boka hotell,översättarens jobb;
- dokumentation och organisatoriska ögonblick för att rationalisera arbetsplatsen.
Biträdande uppgifter inkluderar:
- sök efter nödvändig information, snabb lösning av nya problem, kontroll över strukturella enheters arbete;
- representera företaget och chefen vid affärsmöten vid behov.
I ett visst företag kan referensvillkoren variera beroende på företagets särdrag och ledarens personliga egenskaper.
Prospects
Högkvalificerade medarbetare som utför dessa funktioner värderas högt. Oftast är personliga assistenter kontorschefer, sekreterare, avdelningschefer som har fått ett utmärkt rykte under sin tjänstgöring och har vuxit ur sina arbetsuppgifter. Vissa anställda ser tjänsten som personlig assistent som en utgångspunkt för att ta sig upp på karriärstegen. I framtiden öppnar erfarenhet och kunskap om företagets struktur, dess verksamhet, specialisering samt förhandlingsförmåga breda möjligheter. Erfarna och framstående arbetare kan ta högre positioner, vilket är deras höga mål och huvuddröm.
Rekommenderad:
En advokats egenskaper: personliga och professionella tecken på en bra advokat, moral och kommunikationsförmåga
Företrädare för advokatkåren är föremål för ganska höga krav från samhället. På många sätt är de förknippade med specialistens personlighet, såväl som med hans professionalism. I det moderna samhället kan nästan ingen sfär av mänsklig verksamhet klara sig utan juridiskt stöd. Det är representanterna för detta yrke som ska göra mycket pappersarbete, kunna lösa konfliktsituationer osv
Arbetsuppgifter för en skönhetssalongschef: personliga egenskaper och funktioner hos en anställd
Skönhetsbranschen är otroligt populär. Varje tjej och kvinna vill se attraktiv ut, oavsett ålder. Det gäller både unga damer och damer i en mer elegant ålder. Både de och andra föredrar att vända sig till en professionell i en skönhetssalong. Arbetsuppgifterna för chefen för en sådan institution innebär som regel behovet av att göra allt så att kunderna blir nöjda och kommer tillbaka igen
Prospekteringsborrning: funktioner, utrustning. Assisterande borrare för produktions- och prospekteringsborrning
Prospekteringsborrning är en aktivitet som syftar till att hitta råvaror i jordens tarmar. I början av 1800-talet i Frankrike sökte man vatten på detta sätt. På 50-talet av samma århundrade sökte man efter olja med hjälp av undersökningsborrningar
Assisterande chefsrevisor: utnämning, antagningsvillkor, arbetsbeskrivningar och omfattning av utfört arbete
Varje stat, budget eller kommersiellt företag bedriver sin verksamhet inom ramen för redovisning och rapportering från chefsrevisorn. Det är ganska svårt för en person, och även i ett storskaligt företag, att förstå hela skalan av uppgifter som tilldelas chefsrevisorn. Därför tar varje chef för redovisningsavdelningen en obligatorisk personalenhet för att hjälpa honom - en assistent till chefsrevisorn
Professionella och personliga egenskaper. Ledarens affärsmässiga och moraliska egenskaper
Vikten av de professionella, personliga, moraliska och affärsmässiga egenskaperna hos varje anställd, både chef och underordnad, är uppenbar. De påverkar direkt framgång i arbete, affärer, karriärutveckling, nätverk och interaktion med andra människor
