Organisationsstrukturer för ett företag - ett exempel. Egenskaper för företagets organisationsstruktur

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Genomförandet av planer och program uppnås genom att bygga en organisationsstruktur som gör att du effektivt kan styra personalens gemensamma aktiviteter genom lämplig fördelning av skyldigheter, rättigheter och skyldigheter. Företagsledningen bör välja en organisationsstruktur som är förenlig med de strategiska planerna och säkerställer effektiv interaktion med omgivningen och uppnåendet av de avsedda målen.

Kännetecken för företagets organisationsstruktur

Organisationsstruktur hänvisar till det formella schemat genom vilket arbetsuppgifter delas upp, grupperas och samordnas.

En egenskap hos organisationsstrukturen inkluderar sex huvudelement:

• specialisering av arbetsuppgifter;
• departmentalization;
• kommandokedja;
• styrbarhetsgrad (mätt som det maximala antalet underordnade för en chef);
• centralisering och decentralisering;
• formalisering.

Traditionella metoder för avdelningsfördelning

Specialisering av arbetsuppgifter består i att dela upp hela volymen i separata element och/eller stadier och att tilldela en anställd att utföra ett snävt utbud av uppgifter, operationer eller procedurer. Tillvägagångssättet, utifrån vilket individuella arbetsuppgifter sedan grupperas, kallas avdelningsfördelning. Det finns fem sätt att utforma organisationens struktur:

1. Det funktionella tillvägagångssättet är att grupperingen av arbetsuppgifter och profilspecialister i avdelningar utförs i enlighet med typer av verksamhet och kvalifikationer - ingenjörsavdelning, redovisning, marknadsföring, produktion (Fig. 1).

Fig. ett. Organisationsstrukturer för ett företag: ett exempel på en funktionell struktur

2. Med divisionssynen är grunden för skapandet av självförsörjande divisioner likheten mellan tillverkade produkter och implementerade program eller påverkan av den geografiska faktorn (Fig. 2).

Fig. 2. Organisationsstrukturer för ett företag: ett exempel på en divisionsstruktur

3. Matrismetoden består i samexistensen av divisionella och funktionella kommandokedjor, som ett resultat av vars skärningspunkt en dubbel kedja av underordning uppstår: anställda samtidigtär ansvariga inför två direkta chefer - projekt- eller produktchefen, i vars utveckling eller genomförande de är involverade, och chefen för den funktionella avdelningen (Fig. 3).

Fig. 3. Organisationsstrukturer för ett företag: ett exempel på en matrisstruktur

Nytt i företagsstrukturer

De "nya", mer flexibla och anpassningsbara metoderna för strukturbildning inkluderar:

1. Teammetod används för att organisera genomförandet av specifika uppgifter. En mängd olika team kan skapas för att samordna aktiviteterna på huvudavdelningarna.
2. I nätverksansatsen är organisationen "komprimerad", med den ledande rollen och en nyckelposition i den intas av mäklaren, vars roll är att upprätthålla sammankopplingar med andra avdelningar med hjälp av telekommunikationsteknik. Avdelningar kan vara geografiskt utspridda över hela världen, deras verksamhet är oberoende, kostnaden för mäklarens tjänster betalas baserat på villkoren i kontraktet med vinsten. Ett sådant schema för företagets organisationsstruktur återspeglas i fig. 4.

Fig.4. Organisationens nätverksstruktur

Faktorer som påverkar valet av struktur

Valet av organisationsstruktur påverkas av många situationella faktorer både inom och utanför organisationen: verksamhetens omfattning, dess särdrag, graden av rörlighet i den yttre miljön, egenskaperna hos den bransch där företaget befinner sig. fungerar, etc.

Fördelar och nackdelaradaptiva och byråkratiska strukturer

Antalet byråkratiska strukturer, som också kallas hierarkiska, inkluderar linjära, funktionella, divisionella, etc. Bland de adaptiva (organiska) strukturerna urskiljs matris, projekt, nätverk etc. De karakteristiska egenskaperna hos dessa organisationsstrukturer visas i tabell 1.

Tabell 1. Fördelar och nackdelar med byråkratiska och adaptiva organisationsstrukturer

	byråkratisk struktur	Adaptiv struktur
Pros	• Att ha tydliga kopplingar mellan underordnad och arbetsledare • Full kontroll över underordnade • Snabb respons på kriser	• Effektiv motivation • Hög nivå av medarbetaransvar • Personalinitiativ • Snabbt utbyte av information mellan anställda på olika nivåer
Nackdelar	• Långsam rörelse av information • Låg personalansvar • Personalen saknar initiativ • Power Struggle	• Sannolikhet att vara utom kontroll • Svårigheter att hitta kvalificerade medarbetare

I allmänhet är organisationsstrukturer i ett företag (till exempel byråkratiska strukturer) bättre lämpade för företag som verkar i en stabil yttre miljö, och organiska är bättre lämpade för företag som tvingas arbeta under förhållanden som förändras mycket snabbt.

Jämförande egenskaperorganisationsstrukturer

Organisationsstrukturen för ett LLC-företag, beroende på egenskaperna i dess konstruktion, har tydligt definierade fördelar och nackdelar, vilket återspeglas i tabell 2.

Tabell 2. Jämförande egenskaper hos organisationsstrukturer

Namn	Description	Förmåner	Restrictions
Linear	Organisationsschemat för ett företag skapas när uppgifter och befogenheter överförs från en chef till en underordnad, och så vidare genom kommandokedjan. I det här fallet bildas hierarkiska ledningsnivåer	Enkelhet och enkel kontroll	En chef oavsett rang måste vara kompetent och effektiv i alla ledarfunktioner. Effektiv förv altning av en mycket diversifierad och geografiskt förgrenad verksamhet är omöjlig
Personal	Ett huvudkontor (administrativ apparat) håller på att skapas i organisationen. Experter som ingår i dess sammansättning (till exempel advokater, specialister på utbildning och utveckling av personal, etc.) ger råd till toppchefer och linjechefer	Minska kravnivån för linjechefer och göra deras arbete enklare	Denna typ av organisationsstruktur för ett företag kännetecknas av frånvaron eller begränsad makt hos huvudkontoret
Functional	För enskilda avdelningar (produktion, försäljning, marknadsföring, ekonomi ochetc.) vissa ledningsfunktioner, uppgifter och ansvar är tydligt tilldelade	Optimering av aktiviteter inom varje funktionsområde. Det är mest effektivt när produktutbudet är relativt konstant och organisationen löser övervägande samma typ av ledningsuppgifter	Ingen av avdelningarna som helhet är intresserade av att uppnå företagets mål, framkallar konflikter mellan avdelningarna. Svårigheter att förbereda en senior talangpool på grund av mellanchefernas snäva specialisering. Långsam reaktion på miljöförändringar
Divisional	Dela upp en organisation i divisioner efter typ av produkt eller tjänst, kundgrupp eller region	Effektiv struktur för stora, geografiskt spridda företag med ett brett utbud av produkter eller tjänster. Låter dig fokusera på specifika produkter (tjänster), konsumentgrupper eller regioner. Reagerar snabbt på föränderlig teknik, kundefterfrågan och konkurrensvillkor	Ökade kostnader i samband med dubbelarbete (inklusive de som utförs av funktionella enheter) i olika divisioner
Projekt	Tillfällig struktur skapad för att lösa ett specifikt problem, begränsad av tid. Leds av en projektledare som rapporterar till ett team av specialister och som har de nödvändiga resurserna till sitt förfogande	Alla ansträngningar från anställda är inriktade på att lösa en specifikuppgifter	Det är inte möjligt att tillhandahålla full eller garanterad anställning för projektdeltagare efter avslutat projekt. Problem med arbetsbelastning och resursallokering
Matrix	The Matrix Organization är uppdelad i strukturella (oftast funktionella) divisioner, och projektledare utses som rapporterar till högsta ledningen. Under genomförandet av projekt övervakar chefer tillfälligt aktiviteterna för anställda vid funktionella enheter. I allt som går utöver projektaktiviteterna är dessa anställda underordnade cheferna för sina avdelningar	Flexibilitet och snabb respons på förändringar i den yttre miljön. Möjlighet till snabb omfördelning av resurser	Brott mot principen om enhet i kommandon på grund av dubbel underordning av anställda. Uppkomsten av konflikter om fördelningen av resurser

och andra. Det finns helt enkelt ingen universell typ av struktur för alla tillfällen.