Företagets interna och externa miljöer. Analys av företagsmiljön

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Förv altningsproceduren för alla organisationer är en komplex cyklisk process som kräver en tydlig förståelse. Det är viktigt att inte bara känna till produktionsstadierna, utan också att förstå vad de interna och externa miljöerna i ett företag är, samt att bestämma deras grad av inflytande på affärsenheter.

Kärnan i företagets ekonomiska verksamhet

Varje organisation genomför en komplex process där alla länkar och divisioner inom ämnet modernt företagande är involverade. Företagets ekonomiska aktivitet är samspelet mellan alla produktionskomponenter under hela cykeln från inköp av råvaror till försäljning av varor till konsumenten.

För att framgångsrikt leda ett företag räcker det inte att förstå mekanismerna för interaktion mellan de ingående delarna, utan det är också nödvändigt att analysera processen både från insidan och utsidan.

För syftet med en detaljerad och korrekt analys är företagets ekonomiska verksamhet uppdelad i fleraaspekter, från vilka de viktigaste indikatorerna särskiljs, som används för att spåra dynamiken i aktiviteter under olika rapporteringsperioder.

Syntetiseringsanalysmetoder används ofta: alla indikatorer kombineras till en enda mekanism, och förhållandet mellan dem övervakas, graden av inflytande på varandra och graden av ömsesidigt beroende av faktorer sinsemellan bestäms (t.ex., hur indirekta kostnader beror på bruttointäkter och under rapportperioden eller under den föregående).

Aktiviteter

Otvivelaktigt spelar organisationens typ av verksamhet en viktig roll i den direkta analysproceduren. Du kan inte utvärdera med samma förhållanden, till exempel ett privat hotellkomplex och ett företag som tillverkar plastpåsar med en statlig andel i huvudstaden.

Beroende på ägarform finns det privata och offentliga företag. De senare typerna utmärker sig genom att de har en del av statens kapital. De förra inkluderar privata och kooperativa ekonomiska enheter.

Dessutom kan typen av verksamhet i organisationen enligt graden av entreprenörskap vara både kommersiell och icke-kommersiell. I det här fallet talar namnet för sig självt - de senare gör det inte till sin primära uppgift att göra vinst till följd av sin huvudsakliga verksamhet utan fungerar snarare enligt fackliga, religiösa och fondprinciper.

Också i rysk lagstiftning finns det en rangordning av organisationer efter ekonomiska typeraktiviteter. Den här listan ingår i Unified Classifier och representeras av grupper som innehåller cirka hundra objekt.

Enterprise Environment: Definition

En organisation kan inte fungera isolerat, enligt sina planer och uppgifter, utan att störa de faktorer som påverkar dess verksamhet. Orsakerna kan variera: väderförhållanden, konkurrenternas agerande, redovisningsavdelningens arbete, vissa handlingar av personalen på rekryteringsavdelningen, etc.

Alla dessa händelser kan sammanfattas under ett separat koncept - företagets miljö. Inte en enda affärsenhet klarar sig utan den, och ibland kan miljön påverka både positivt och negativt, trots att dess definition som sådan är abstrakt.

Låt oss säga att en person kom för sent till jobbet eftersom hans bil gick sönder - han påverkades negativt av den yttre miljön. Men om han hade kommit tidigt av den anledningen att han träffade en gammal vän och han gav honom skjuts, så finns det en positiv påverkan av den yttre miljön.

En affärsenhet är inget undantag - dess aktiviteter kan påverkas av företagets interna och externa miljö i en positiv eller negativ aspekt.

Hur är företagsmiljön

Så vi har beslutat att alla förändringar i en affärsenhets funktion beror på faktorer som påverkar produktionsprocessen.

Det är dock inte helt korrekt att separera påverkanindikatorer på rent interna och externa miljöer i företaget, eftersom var och en av dem kan delas in i flera undergrupper. Så till exempel kan vilket verksamhetsområde som helst delas in efter graden av inflytande, faktorerna för fördelningen av krafter och inflytandeområdet.

Enterprise intern miljö

Alla komponenter som äger rum inom företaget och på något sätt påverkar den ekonomiska processen är delar av den ekonomiska enhetens interna miljö. Detta fenomen är en fullständigt hanterbar process och kan regleras på vilket sätt som helst av alla förv altningsbeslut, som i sin helhet utgör en mekanism för interaktion mellan tekniska och organisatoriska motorer.

Företagets interna och externa miljöer har en tydlig åtskillnad mellan sig när det gäller deras komponenter, så elementen i den första är:

• mänskliga resurser (vanlig personal);
• ledningsförmåga (ledarskap);
• teknologiska lager (produktionsutrustning);
• reklam marknadsföring av varor (marknadsföringsgrupp);
• finansiell säkerhet;
• företagskultur;
• social image.

Dessa indikatorer är inte konstanta, så vissa affärsenheter kanske inte har några av dem. Alla ovanstående element kan kombineras och lyfta fram faktorerna i företagets interna miljö:

• ekonomi (inkluderar marknadsföring och finansiella element);
• arbetskapacitet (kultur- och imageelement i miljön, personalstruktur);
• tekniksupport (inkluderar hela produktionsteamet).

Proceduren för att analysera alla ovanstående krafter gör det möjligt för företaget att stärka alla sina svagheter och förbättra sina styrkor, vilket gör att affärsenheten kan få större motståndskraft på den utländska marknaden.

Enterprise intern miljö genom exempel

Låt oss ta en praktisk titt på hur förändringar i den interna miljön kan påverka verksamheten som helhet.

Låt oss säga att du har en personal som är lite skicklig, men inte tillräckligt för att arbeta snabbt och effektivt. Du som chef organiserar repetitionskurser riktade mot ditt företags särdrag.

Som ett resultat av detta får personalen efter avslutade kurser svar på många av sina frågor och nu tar det kortare tid att utföra direkta arbetsuppgifter, eftersom den anställde inte ägnar sin arbetstid åt att vända sig till kollegor för att få hjälp, och därigenom distraherar dem från deras arbete.

Vi har övervägt förändringar i arbetsfaktorn, låt oss försöka förändra något i det tekniska stödet. Till exempel att byta ut utrustning mot en nyare. Således utesluter eller minimerar vi stagnation i produktionen på grund av ett sammanbrott av en eller annan mekanism. Och detta innebär att vi inte längre spenderar pengar på reparation av anläggningstillgångar, vilket påverkar den ekonomiska faktorn och förändrar indirekta kostnader för kapitalinvesteringar.

Arbetsmiljö

Eftersom vi pratar om teknologisktsäkerhet, låt oss uppehålla oss vid företagets produktionsmiljö mer i detalj, som en av huvudkomponenterna i det interna.

Produktplanering bör behandlas med största ansvar av varje chef, eftersom denna komponent, även om den inte är konstant, är en av de längsta.

Produktionsmiljön för ett företag inkluderar följande komponenter:

• valfritt utrymme där arbetsprocessen utförs: inklusive huvudbyggnader, uthus med all infrastruktur inkluderad;
• mjukvara och hårdvara som är involverad i huvudprocessen;
• andra tjänster och system som är involverade i den extra produktionslinjen.

Varje del av produktionsområdet måste vara utrustad på ett sådant sätt att den kan tjäna företaget i många år.

Företagsmiljö

All miljö utanför affärsenheten som på något sätt påverkar dess verksamhet, även indirekt, kallas företagets yttre miljö. Samtidigt har den makro- och mikroinfluenser. De förra avser indirekta drivkrafter, medan de senare är baserade på andra enheters aktiviteter som är direkt relaterade till företaget.

Huvudfaktorer i företagets yttre miljö:

• natur (väderförhållanden, påverkan på produktionen genom att ändra dem);
• demografisk indikator (förändring i medelålderbefolkning);
• ekonomisk komponent (alla processer som äger rum i landet och som påverkar nationella marknader och valutamarknader, närvaron av konkurrenter);
• institutionell motor (alla åtgärder från myndigheter och skattemyndigheter).

Därmed kan vi säga att företagets yttre miljö inte på något sätt är föremål för ledningsbeslut och kan påverka en affärsenhet kaotiskt, utan en tydlig algoritm och riktningsvektor.

Extern miljö genom exempel

Låt oss använda ett exempel för att föreställa oss hur den yttre miljön i ett företag påverkar en affärsenhet i en demografisk aspekt. Låt oss säga att det finns ett företag som har tillverkat babyprodukter i flera decennier, medan den genomsnittliga födelsetalen har minskat med 20 % på senare år.

I grova drag kommer entreprenörer att behöva anpassa sig till demografin och minska volymerna något (såvida de naturligtvis inte har lyckats ta sig in på den utländska marknaden under samma rapporteringsår).

Låt oss överväga hur den naturliga faktorn kan påverka en affärsenhet. Till exempel en orkan, en stormvarning - och tillgången på råvaror störs på grund av ogynnsamma väderförhållanden.

Institutionell indikator visar sig i praktiken under täckmantel av statliga regleringar, förändringar i lagstiftningen och beskattningsprocessen. Hopp i växelkurser utgör en ekonomisk faktor, där företagets konkurrensmiljö också spelar en viktig roll, med vilken tillverkaren förresten kanliten kamp.

Konkurrensmiljö

Det är känt att konkurrens är en sorts rivalitetsprocess, som kan bero på frisläppandet av samma varor som säljs i samma geografiska områden.

Du kan bekämpa den konkurrensutsatta miljön genom att variera några indikatorer för ditt företag. Till exempel prispolicy. Kostnaden för varor är en av de indikatorer som direkt påverkar köparens val. Därför, ju lägre den är, desto högre efterfrågan.

Glöm dock inte kvaliteten på produkterna. Ofta offrar skrupelfria tillverkare kvalitet för att sänka priströskeln. Det finns andra sätt att minska kostnaden för en produkt, som att minska leveranskostnaderna eller automatisera produktionsprocessen, och därigenom minska de direkta produktionskostnaderna.