Lönelistan: vad är det och hur hittar man det?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ett begrepp som antalet löner, som oftast finns vid utarbetande av rapporter. Faktum är att företaget självt egentligen inte behöver sådana uppgifter, eftersom det alltid finns möjlighet att hämta information från tidrapporterna och klargöra kontroversiella punkter. Men för statistiska myndigheter är allt detta oerhört viktigt. Baserat på de uppgifter som erhållits från alla företag i regionen eller landet är det möjligt att göra ytterligare utvecklingsprognoser med varierande grad av sannolikhet. Dessutom hjälper det att identifiera problem i ekonomin, föra statistik över den officiellt sysselsatta befolkningen och så vidare.

I allmänhet spelar rapporten en viktig roll, och det är därför det ställs ganska allvarliga krav på dess komplettering, korrekthet av data, överensstämmelse med alla normer och krav. Om du till exempel missar deadline för leverans av löner är sannolikheten stor att företaget får betala vite. Detsamma gäller vid inmatning av felaktiga uppgifter, bara i en sådan situation kommer det att vara nödvändigt att korrigera inte bara ett dokument, utan också alla efterföljande där numren från den felaktiga rapporten användes. I allmänhet är det bättre att behandla problemet så ansvarsfullt som möjligt.

Antalet anställda i organisationen

Detta begrepp hänvisar till antalet anställda hos en vissett annat företag. Man måste komma ihåg att all data uteslutande kan anges som heltal, bråktal och liknande är inte tillåtna. Listan omfattar nästan alla kategorier av anställda, inklusive de som jobbar hemma, anställda för en säsong och så vidare. Det finns också vissa undantag, som kommer att diskuteras närmare nedan. I vilket fall som helst beräknas antalet anställda helt enkelt, du behöver bara ta alla anställda som officiellt är på ett eller annat sätt i staten på rapportdatumet och exkludera de som inte faller under denna kategori. Det finns till exempel ett företag som sysselsätter 100 personer. Av dessa jobbar 10 hemifrån, ytterligare 20 är säsongsanställda och 5 personer har inget kontrakt alls. Det totala antalet för rapporten kommer att vara 95 personer. Alla hemarbetare och tillfälligt anställda kommer att inkluderas i rapporten, men personer utan anställningsavtal ingår inte längre här.

Vem är med i det

Lönen inkluderar alla anställda, även de som bara jobbar en dag eller bokstavligen slutar imorgon. Men det är nödvändigt att utesluta från listan över anställda som inte förekommer på något sätt i företagets tillstånd, såväl som personer som utför sina uppgifter i enlighet med ett avtal som ingicks med statliga organ. Det är också nödvändigt att ta bort anställda som arbetar deltid. De beaktas på företaget, som anses vara den viktigaste för dem. Till exempel om en person från början sökte jobb på företag A, och sedan bestämde sig för att även utföra vissa funktioner påföretag "B", så kommer det endast att beaktas i "A". Dessutom finns det i vissa fall anställda som är registrerade på ett ställe, men som faktiskt arbetar på ett annat. Om de samtidigt inte får lön på sitt huvudsakliga jobb, så ska de inte heller beaktas. Personer som genomgår praktik, genomgår en andra utbildning, går fortbildningskurser och så vidare, om de är tjänstlediga utan lön, finns inte heller med i listan. Och slutligen, alla som slutar räknas inte med.

Och nu ska vi titta på ett enkelt exempel på hur man beräknar lönesumman, med hänsyn till allt ovanstående. Formeln kommer att vara ungefär så här: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Där SC - löneadministration, OS - ordinarie anställda, ND - hemarbetare, SS - säsongsanställda, DB - arbetar utan kontrakt, GD - utföra arbetsuppgifter enligt avtal med staten, CB - kombinera, U - studenter, och HC - avskedas. Det vill säga att tot alt 100 personer arbetar på det föreslagna företaget. Av dessa hemarbetare - 10. Säsongsanställda - 5. Arbetare utan avtal i övrigt - 1. De som har ingått avtal med staten - 5. Sammanlagt - 3. Studerar för närvarande - 2. Avskedade - 1. Det totala antalet av lönesumman kommer att beräknas så: 10 + 5 är antalet hemarbetare och säsongsarbetare. Det visar sig 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - det här är antalet av dem som inte beaktas. Så, baserat på 100 personer, får vi 100 - 12=88 personer. Vi beräknar inte de två första kategorierna från dem, eftersom de ingår i listan.

Vad är skillnaden mellan det genomsnittliga antalet anställda

Till skillnad från standardversionen är den genomsnittliga versionen av listan över anställda redan svårare att förstå. Men på grund av att det används för att bestämma medellön, omsättningshastighet, omsättning, arbetsproduktivitet och liknande betyder det ännu mer. Ur reglernas synvinkel är straffet för fel i båda alternativen detsamma, men det är mycket lättare att göra dem när lönesummans genomsnittliga antal beräknas. Den största skillnaden är den period som redovisningen görs för. Så om i det första fallet ett specifikt datum anges, spelar en specifik period huvudrollen i varianten med genomsnittliga indikatorer. Vanligtvis tar de en period från den första dagen i månaden till den sista dagen, oavsett antalet lediga dagar, helgdagar och så vidare.

Redovisning av anställda när företaget inte arbetar är ganska enkelt: du bör ta den sista arbetsdagen före helger eller helgdagar och ange antalet i enlighet med det. Till exempel infaller en semester på en måndag. Innan dess är det två lediga dagar – lördag och söndag. För alla dessa tre dagar utförs beräkningen som för fredagen - föregående arbetsdag.

Men det är bara en del av problemet. Det är mycket svårare att ta reda på vem som ska ingå i den här listan och vem som inte borde. Till skillnad från hur det vanliga antalet anställda beräknas, har dess genomsnittliga variation många fler funktioner.

Composition

Som i den enkla varianten finns det ett visst antal arbetare som inte är skyldiga att ingå i den allmänna listan. Så om en kvinna är mammaledig eller har tagit semester för att adoptera ett barn, finns hon inte med på listan. Situationen är liknande när en person tar hand om ett barn. Dessa är de vanligaste problemen och orsakar flest fel.

Bland annat personer som skickas till jordbruksarbete eller som är engagerade i att sätta upp utrustning, bygga strukturer eller utföra liknande åtgärder i ett annat företag, bör organisationen inte inkludera i det genomsnittliga antalet anställda. Det spelar ingen roll var och hur de får sin lön. Särskild uppmärksamhet bör ägnas det företag till förmån för vilket en sådan anställd arbetar. Det är hon som är skyldig att ta med honom i listan, eftersom en person inte bara kan försvinna.

Som i situationen med en enkel population, bör listan inte inkludera personer som studerar vid tidpunkten för rapporten (närmare bestämt de som studerade under den period för vilken detta dokument är upprättat). Men här måste du förstå om de får lön för den här utbildningen eller inte. Om de gör det måste du fortfarande inkludera dem. Till exempel skickades en viss anställd från företaget för att få en andra högre utbildning. Under studieledigheten fortsätter företaget att betala honom pengar, eftersom det förstår att ju mer kvalificerad specialisten blir, desto mer användbar kommer han att ta med sig. En sådan person finns med i listan. Och om en person bestämmer sig för att få denna utbildning på egen handinitiativ och den kunskap som han kommer att ha behöver företaget inte, då får han inte bet alt. Och inkludera i listan - också.

Den sista av grupperna, som heller aldrig kommer att synas på listan, är veteraner från det stora fosterländska kriget. Men det hela var också ganska enkelt. Det blir mer intressant härnäst. Det finns grupper av arbetare som tas med i listan, men som så att säga inte helt. Först och främst inkluderar de medborgare som utför sina uppgifter på deltid. De ska räknas in i listan i proportion till de arbetade timmarna. Det vill säga antalet timmar för den angivna perioden då en sådan person var engagerad i arbete tas. Sedan divideras de med den genomsnittliga arbetstiden. Till exempel arbetade en person 80 timmar på en månad. Dividera med arbetsdagens längd - 8 timmar och få 10 dagars arbete. Man bör komma ihåg att hemarbetare fortfarande räknas fullt ut. De kan arbeta mindre eller mer, men de kommer fortfarande att uppfylla sin plan.

Kalkyl

Det svåraste är att bestämma exakt hur man ska redogöra för alla arbetare som utför sina uppgifter i enlighet med det kontrakt de har slutit med statliga myndigheter. Här måste du förstå inte antalet sådana anställda, utan deras löner. Du kan bestämma antalet anställda för ett genomsnittligt urval genom att beräkna medellönen för en vanlig person i ett företag som bedriver liknande verksamhet. Därefter ska du ta hela beloppet som en grupp personer med statliga kontrakt får per månad och dividera det senare med det förra. Det är till exempel 10 personer somfick 100 tusen rubel för en månads arbete. Medellönen i samma område är 20 tusen rubel. Vi delar 100 med 20, vi får 5. Så här många personer behöver du ange i rapporten. Uppmärksamhet! Inte 10, utan 5!

Gruppera efter kategori

Nästa viktiga punkt i rapporten är kategorierna. Det finns i huvudsak två av dem - arbetare och anställda. Men här är de anställda i sin tur indelade i ytterligare tre undergrupper. I princip är skillnaden inte grundläggande och behövs bara för rapporten, men ändå. På grund av att medarbetarna som sådana är lättare att beskriva och förstå vilka exakt som ska ingå här kommer vi att fokusera på dem. Som standard är alla som inte är anställda arbetare.

Så, den tredje undergruppen inkluderar kontorister, sekreterare, revisorer och liknande befattningar. Den andra består av ingenjörer, revisorer, ekonomer och så vidare. Och den första undergruppen är ledningsgruppen. Chefsrevisor, chef för ett företag, en avdelning eller en strukturell enhet, chefsekonom och så vidare. Det är ganska logiskt att övergången från en grupp till en annan kan utföras ganska fritt, det viktigaste är att den anställdes kvalifikationer är tillräckliga. I vissa fall får arbetare betydligt mer än anställda, så denna uppdelning har också liten effekt på lönerna.

Rapportinformation

Det finns en strikt blankett enligt vilken lönesumman ska redovisas. Alla avvikelser med den är oacceptabla. Dessutom måste all data som anges i rapporten vara någotbekräftas av: beställningar, sjukskrivningar, semesteransökningar och så vidare. Dessutom kan du bara ta original, för annars är ett misstag möjligt, vilket hotar med böter.

Separat är det nödvändigt att ta hänsyn till möjligheten, som främst händer i stora företag - omorganisation, skapande eller avveckling av avdelningar. I en sådan situation bör alla ändringar som gjorts inte visas i rapporten omedelbart, utan under nästa period.

En annan viktig punkt är misstag. Det är klart att alla människor kan göra dem. Det viktigaste är att rapportera det i tid och åtgärda problemet. Men här ligger det i företagets intresse att upptäcka ett sådant faktum i tid, för om ett fel upptäcks efter en lång tid, måste absolut all dokumentation korrigeras. Det vill säga allt som har gjorts sedan fel anmälan gjordes.

Ansvar för utarbetande

Antalet anställda kan sammanställas av både ledningspersonal och ordinarie, ordinarie anställda. Det är viktigt att komma ihåg att chefen för avdelningen/avdelningen/företaget och redovisningschefen fortfarande är ansvariga för det. Senare, efter att de har blivit straffade av statliga organ, kan de på egen hand böta den kränkande anställde. Men han är inte direkt ansvarig.

Särenheter för ankomst och avgång

Separat bör det sägas om funktionerna i redovisning av anställning och uppsägning. Det är variabler som kännetecknar bemanningen. Personalantalet i sin tur,tar också hänsyn till alla angivna parametrar. Det finns till och med en hel uppdelning i grupper som ingår i olika stycken. Så, om en person kommer till en organisation, är den grundläggande faktorn var han kom ifrån. Tilldela de personer som arrangerades genom distribution från en utbildningsinstitution, överfördes från en annan organisation, kom in i staten genom organiserad rekrytering eller valdes av företaget på egen hand (det vill säga majoriteten). Uppsägning, eller avgång, är också indelad i kategorier. Det finns möjlighet att gå över till en annan organisation, kontraktets utgång, pensionering, sändning till armén eller studier, uppsägning på begäran av en anställd eller frånvaro.

Sammanfattning

I allmänhet är alla beräkningar och en allmän förståelse av problemet inte särskilt svåra. Det viktigaste är att fördjupa sig i alla funktioner, att förstå vem och när det är nödvändigt och möjligt att ta hänsyn till, och vem inte, och så vidare. I den överväldigande majoriteten av fallen arbetar företag i samma läge, och alla möjliga situationer uppstår antingen konstant eller har redan varit det, och systemet har utarbetats. Du behöver bara vänja dig vid en viss lista med problem.