Redovisning utanför balansräkningen: syfte, underhållsregler

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Redovisning är ett ordnat system för att samla in, fixa och sammanfatta information i monetära termer om tillståndet för företagets egendom, kapital och skulder och deras förändringar. Den kan skötas av en revisor som godkänts i organisationen enligt ett anställningsavtal, eller av ett tredjepartsföretag.

Utnämning av redovisning

Nyckeluppgiften för redovisning är att skapa tillförlitlig och fullständig information om företagets drift, dess egendomsskick. Baserat på denna information:

• negativa affärsresultat förhindras;
• en reserv på gården avslöjas, på bekostnad av vilken organisationens finansiella stabilitet säkerställs.

Kontrollerad för:

• efterlevnad av lagen när företaget utför olika operationer;
• ändamålsenligheten i organisationens arbete;
• användning av arbetskraft, materiella och ekonomiska resurser;
• efterlevnad av företagets verksamhetetablerade standarder, normer och föreskrifter.

Utför balansräkning

Det är nödvändigt att sammanfatta information om förekomsten och rörelsen av egendom som inte tillhör företaget, men som är i dess tillfälliga förfogande eller användning, samt för att säkerställa kontroll över vissa affärstransaktioner. I praktiken kallas det även för "utombalansräkning". Detta begrepp används dock som regel i förhållande till kreditinstitut.

Som statistik visar, för många revisorer antingen inte bokföring på konton utanför balansräkningen eller återspeglar väldigt lite information om dem. Naturligtvis är utarbetandet av alla rapporter en mycket mödosam process som kräver ansträngning, tid, andra resurser, inklusive pengar. Att föra register bör aldrig förvandlas till en formalitet. När allt kommer omkring är en revisors huvuduppgift att säkerställa kontroll över tillgången och förflyttningen av egendom och skyldigheter för att sedan överföra information till företagets chef. Samtidigt måste han följa den viktigaste regeln - kostnaderna för att rapportera ska inte överstiga fördelarna med det. Det gäller även för konton utanför balansräkningen.

Nyanser

Innan vi börjar ta itu med syftet och funktionerna i att redovisa egendom på konton utanför balansräkningen, noterar vi följande punkter.

Sedan slutet av 2000 har ingenting förändrats för kommersiella organisationer. I enlighet med standardkontoplanen fanns det 11 poster utanför balansräkningen och så många återstod. När det gäller budgetorganisationer har desituationen är annorlunda. Varje år ändras antalet konton utanför balansräkningen i budgetinstitutioner uppåt. Idag använder de 01-42.

Jag måste säga att det är i budgetredovisningen av konton utanför balansen som man kan hitta en metod för vissa verksamhetsområden för kommersiella företag. Detta gäller särskilt när reglerna inte är officiellt fastställda och organisationen av rapporteringsprocessen överlåts till revisorn vid utformningen av finanspolicyn.

Varför behöver vi rapportering utanför balansräkningen?

Vid första anblicken behöver inte företag vars arbete inte är bundet av strikta regler för redovisning utanför balansräkningen det. Detta är dock inte riktigt sant. Låt oss se varför.

För det första vet reviderade revisorer mycket väl att utan korrekt redovisning utanför balansräkningen kommer de inte att kunna få ett positivt utlåtande från specialister. Det direkta ansvaret för hans frånvaro har inte fastställts. Koden för administrativa brott föreskriver dock administrativa straff för bristen på information om indikatorer som återspeglar minst 10 % av uppgifterna om affärstransaktioner.

För det andra, på senare tid har skattetjänstemäns kontroll av bokföring utanför balansräkningen blivit regelbunden och mer noggrann. Detta är förståeligt: skattetjänsten kontrolleras ständigt av staten och kräver resultatet av arbetet. Inspektörer ställer en mängd olika frågor till revisorer. Till exempel, var återspeglas rummet där företagets anställda utför sina uppgifter i balansräkningen? Om det inte återspeglas i dokumenten, då människorstanna hemma eller jobba ute? Om bokföringen inte visar lokalen, hur är det möjligt att ta kostnaden för hyran som en del av inkomstskattekostnaderna? Det finns ingen fastighet i balansräkningen, vilket innebär att det inte finns några kostnader. Inspektionen kan mycket väl ta ärendet till domstol. Och rättspraxis fungerar inte alltid till betalarens fördel.

För det tredje bidrar utarbetandet av en redovisning utanför balansräkningen till konvergensen mellan redovisning och förv altningsredovisning. Chefer ställer gärna olika frågor till finansiärer. Till exempel en bärbar dator för 40 tusen rubel. inte återspeglas i redovisningen, eftersom det skrevs av till material och sedan till kostnader. Betyder det att det inte längre tillhör företaget och vilken anställd som helst kan ta det för sig? Eller till exempel köptes ett mjukvarupaket för flera år sedan. Efter att operationen har lämnat utgiftsposten för de kommande perioderna finns inte denna programvara i bokföringen. Chefen vill se antalet program och villkoren för deras licenser i balansen.

Var ska man börja?

Först och främst är det nödvändigt att fastställa listan över tillgångar som kommer att beaktas i balansräkningen. Därefter måste du fixa reglerna för att sammanställa dokument i företagets finansiella policy. Helst är det nödvändigt att utarbeta företagsprinciper, inklusive redovisning av egendom utanför balansräkningen. De är godkända av chefsrevisorn.

Till exempel konsolideras företagsprincipen "Redovisning utanför balansräkningen för ett budgetinstitut". Den innehåller detaljerade instruktioner för att visa information.

Utgångspunkten för redovisning utanför balansräkningen av anläggningstillgångar ochskyldigheter är inventering av egendom och utförande av nödvändiga handlingar. Ledaren utfärdar en order. På grundval av detta genomförs en inventering av skulder och tillgångar, vilket kommer att återspeglas i redovisning utanför balansräkningen. Ett dokument bildas baserat på resultatet av kontrollen - ett sorteringsark. Information från den överförs till bokföring.

Viktiga poäng

Observera att balansräkningsinformation återspeglas utanför systemet. Kvitton visas som debiteringar, avskrivningar visas som krediter. Vid redovisning utanför balansräkningen av anläggningstillgångar bör det inte finnas något kreditsaldo. Information om poster utanför balansräkningen påverkar inte balansräkningen.

Vid rapportering återspeglas data om egendom i förklaringarna. Varje transaktion på konton utanför balansen måste dokumenteras. Inventeringsreglerna för skulder och tillgångar gäller även för poster utanför balansräkningen.

Hyrt OS

Det finns en lista över skulder och tillgångar som oftast tas med utanför balansräkningen. Naturligtvis ska denna lista inte anses vara officiell. Vi täcker bara de vanligaste situationerna.

Låt oss börja med konto 001 "Rented OS". Det återspeglar information om:

1. Lokal uthyrd. Acceptansen och överföringen av objektet kommer att fungera som grund för att återspegla uppgifterna. Det är undertecknat i samband med att hyresavtalet ingås. Information om kostnaden för den överlåtna lokalen föreskrivs i regel inte i kontraktet (endast hyresgästens avgift anges). Denna information kan begäras frånägare, men han kan vägra att tillhandahålla dem. Att involvera en värderingsman i sådana situationer är opraktiskt. För att återspegla uppgifterna kan en revisor använda en villkorad kostnad, till exempel 1 rubel för varje meter. Det är viktigt att föreskriva tillskrivningsordningen i företagets finanspolicy eller företagsprinciper.
2. Värdeföremål mottagna tillsammans med de hyrda lokalerna. Den använder också lagen om överföring och godkännande. Vi pratar till exempel om persienner, luftkonditionering, garderober etc.
3. Utomhuskylare mot en avgift eller en bonus på dricksvatten. För dessa anläggningstillgångar utförs även redovisning på utombalanskontot 001 i enlighet med handlingen om mottagande och överföring av utrustning, som upprättas vid mottagandet av kylaren. Detta dokument återspeglar vanligtvis säkerhetsvärdet. Det är hon som tas ur balans.

Inventering i förvar

För dem används kontot. 002. Som regel återspeglar det data om kylflaskor. Den dagen vattnet tas emot överför leverantören tillsammans med standardfakturan kvitto- och utgiftsunderlag (eller en kombinerad version av fakturan). Pantvärdet på flaskorna kan tas från dessa papper eller från kontraktet.

På konto 002 kan även omfatta golvmattor som tillhandahålls av städföretaget. De ändras med jämna mellanrum enligt godkännandebeviset.

Från fullständig information som återspeglas på kontot. 002, kommer riktigheten av beräkningen av fastighetsskatt att bero. Om det avslöjas att företaget har förvärvat anläggningstillgångar och, utan anledning, återspeglar dem i redovisning utanför balansräkningen,då får han betala böter, samt en extra skatt. I sådana situationer kommer ägandet att vara avgörande. Om tillgången mottagits för uthyrning eller vederlagsfri användning och aktiverats på konto. 01 istället för 001, konsekvenserna kommer inte att låta dig vänta.

Forms

Som regel används villkorligt värde för strikta rapporteringsformulär, och deras antal bestäms av direkt konvertering. Denna information återspeglas i 006. Formerna för strikt ansvarsskyldighet inkluderar:

1. Checkhäften tillhandahålls av banken.
2. Anställningsböcker och bilagor till dem.
3. Prenumerationer för emission till anställda.
4. Formater för certifikat och diplom.

Dessutom, på räkningen. 006 återspeglar information om:

1. Ställningar för anställda som betalar barnbidrag.
2. Sjukskrivning.
3. Grundläggande dokument.

Baserat på uppgifterna är det möjligt att kontrollera de personer som är ansvariga för att lagra formulär.

Säkring av förpliktelser och utestående betalningar

Information om dessa operationer återspeglas i kontot. 009.

Om företaget agerar som borgensman bokförs uppgifterna i beloppet av motsvarande garanti i balansräkningen. Grunden för detta är kontraktet.

Alla företag kan lägga till sina poster i redovisning utanför balansräkningen. Självklart måste alla innovationer fixas i finanspolicyn.

Svårigheter i praktiken

Revisorer upplever som regel inga speciella vid postning av stora objektproblem. Svårigheter, särskilt i budgetinstitutioner, börjar när det är nödvändigt att ta hänsyn till egendom, vars kostnad är mindre än 3 tusen rubel. Experter rekommenderar att man sammanställer ett uttalande om utfärdandet av värden för företagets behov. Alla skador återspeglas därefter på kontot utanför saldot 21.

Redovisning för tillgångar vars värde överstiger 3 tusen rubel utförs tills de avyttras. Avskrivningen återspeglas i krediten på kontot. Det finns inget behov av att göra ytterligare poster.

Balansvärde av tillgångar upp till 40 tusen rubel. bör vara noll efter att de tagits i drift. När det gäller föremål vars pris är 3-40 tusen rubel, bör de återställas till sin ursprungliga kostnad och värdeminskning.

Avskrivning av egendom från ett konto utanför balansen görs genom beslut av en särskild kommission. Grunden är en handling undertecknad av ägaren av tillgången och företagets chef. Bildandet av en post i rapporten utförs för värdet av den initiala kostnaden.

Tillhandahållande av värdesaker för användning utfärdas på konto. 21 på grundval av den relevanta rättsakten. Samtidigt byts ansvarig person.

Tillgångar värda mindre än 3 tusen rubel. på konton utanför balansen för en budgetorganisation återspeglas till full kostnad. Undantagen är biblioteksfonder, samt fastigheter. Bokföring av anläggningstillgångar utförs enligt den primära dokumentationen som bekräftar deras idrifttagande. Rörelser inom företaget återspeglas genom byte av lagringsplats eller ansvarig person.

Kommissionavtal

Vid överföring av varor till försäljning förlorar inte åtagandet äganderätten. Därför beaktas sådan egendom på kontot utanför balansräkningen. 004 till den kostnad som framgår av mottagningsbeviset. Vid överlåtelse av objektet är beloppet föremål för debitering i sin helhet. Problem för företaget kan uppstå om en sådan produkt beaktas i balansräkningen. I detta fall kvalificerar skatteinspektören transaktionen som en försäljning. Om en tredje part betalar för föremålet istället för åtagandet, blir det mycket problematiskt att bevisa lagligheten av en sådan handling även i domstol.

Violations

Som praxis visar orsakar redovisning utanför balansräkningen inga särskilda problem för revisorer. Reflexionen av information utförs helt enkelt: mottagandet, mottagandet eller tillhandahållandet av garantier registreras endast i debet, respektive återbetalning av förpliktelser på ett lån. Under tiden, även med ett så enkelt system, ägnar vissa experter inte vederbörlig uppmärksamhet åt att upprätthålla konton utanför balansräkningen. Som ett resultat av detta hittar skattemyndighetens kontrollanställda fel i dokumenten och utdömer böter.

Artikel 15 i lagen om administrativa brott fastställer administrativa åtgärder för överträdelser av redovisningsregler. Vi talar i synnerhet om förvrängningen av informationen för alla rapporterande poster med mer än 10 %. Dessutom föreskriver artikel 120 i skattelagen ansvar för avsiktlig underskattning av värdet av skatteobjekt eller indikatorer på inkomstposter.

Slutsats

I artikeln undersökte vi huvuddragen i redovisning utanför balansräkningen. För att sammanfatta.

Så specielltposter utanför balansräkningen används av företaget för att redovisa materiella tillgångar som är i tillfälligt bruk, det vill säga inte tillhör företaget. Operationer relaterade till bokföring återspeglas alltid i debitering och avskrivningar av egendom - i kredit. Vid behov kan revisorn föra bokföring utanför balansräkningen i "1C". För att göra detta måste du lägga till lämpliga konton i systemet. Grundversionen innehåller redan de nödvändiga utgiftsposterna och underräkningarna. Utformning av typiska operationer och rapportering utförs i standarddokument.

Belopp som visas på konton utanför saldot ingår inte i saldot. Det är därför värdet av nettotillgångarna för leasingföretag och företag som accepterar en stor mängd material för lagring underskattas.

Utför balansräkning är mycket viktigt för en organisation. Dess resultat påverkar direkt effektiviteten av ledningsbeslut. Dessutom är information om konton utanför balansen alltid av intresse för rapporterande användare. Denna information gör det möjligt för intresserade parter att bilda sig en mer fullständig bild av organisationens finansiella och ekonomiska aktiviteter.

Specialister rekommenderar inte att man ignorerar behovet av redovisning utanför balansräkningen. På senare tid har skatteinspektörer varit särskilt noggranna med att kontrollera informationen som återspeglas i balansräkningen. Man bör komma ihåg att lagstiftningen fastställer ansvar för tillhandahållande av ofullständiga uppgifter om finansiella och affärstransaktioner. Reglerna för att reflektera information är så enkla att även en nybörjarrevisor kommer att kunna klara av uppgiften.