Inköpsspecialist: arbetsuppgifter, arbetsbeskrivning, utbildning, krav, CV

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Att hitta rätt jobb idag är inte lätt. När allt kommer omkring borde hon inte bara hjälpa till att försörja sig själv och sin familj, utan också låta henne förverkliga sig själv som en professionell inom sitt område. Och majoriteten av de sökande som vill hitta ett jobb förväntar sig officiellt att få ett fullständigt soci alt paket och de förmåner som är förknippade med det. Bland lediga tjänster finns ofta tjänsten som inköpsspecialist. Vad gör sådana anställda? Vilka företag behöver dem? Vilka uppgifter har denna specialist? Är det nödvändigt att skaffa en fullvärdig högskoleutbildning för detta, eller räcker det med kurser? Inköpsspecialist är ett populärt jobb nuförtiden. Därför kommer svaren på ovanstående frågor att övervägas längre fram i artikeln.

Dokumentenhet

Vad är en jobbbeskrivning för en inköpsspecialist? Detta är ett speciellt internt dokument från en viss organisation, som tydligt och tydligt anger de grundläggande kraven för en sökande till denna position, beskriver omfånget av alla hans yrkesuppgifter, såväl som officiella rättigheter, omfattning,bestämma graden av hans ansvar för vårdslöst utfört arbete. Dess närvaro är obligatorisk i alla företag där det finns en position som "inköpsspecialist". Arbetstagarens arbetsuppgifter måste vara väl definierade för att hans funktion ska kunna utföras i företaget som förväntat. Vad är det senare?

Specialistfunktioner

Trots att den aktuella tjänsten dök upp relativt nyligen är den yrkesmässiga standarden "Specialist inom området för upphandling" fullt utbildad och innehåller strikta krav. Sådana anställda krävdes ju tidigare. Till exempel utfördes liknande yrkesfunktioner av arbetare som värvades i personalen på företag och produktionsorganisationer. Då hade denna tjänst ett annat namn: logistikingenjör.

Så, vad innebär jobbet som "inköpsspecialist"? Kort sagt, utan att avslöja för läsaren de många nyanserna av yrkesuppgifter som återspeglar egenskaperna hos ett visst företags arbete och produktion, är huvuduppgiften för en sådan anställd att permanent förse organisationen med alla nödvändiga material eller varor.

Den allmänna funktionen, som bland annat återspeglas av den professionella standarden "Specialist inom området för upphandling", (nämligen: förse företaget med de inventarier som är nödvändiga för dess adekvata funktion), innefattar en ganska stor antal indirekta uppgifter, såsom en analys av den verkligaförhållandet mellan kvaliteten på produkterna som erbjuds av leverantörerna och deras marknadsvärde.

Syfte och struktur

Det är arbetsbeskrivningen, som nämnts ovan, som är ett av de två huvuddokumenten (det andra är ett anställningsavtal som ingåtts med en anställd), som bestämmer vad en inköpsspecialist ska göra under sitt arbete. Bildandet av detta dokument är en högsta prioritet för ledningen, eftersom en anställd enligt gällande lagstiftning inte kan utföra några andra uppgifter än de som tydligt beskrivits i det kontrakt som han ingick under anställningsprocessen. Och detta dokument gör som regel en länk på den angivna platsen och uppmanar dig att hänvisa till arbetsbeskrivningen. Det är därför många experter är så uppmärksamma på det.

Hur ska arbetsbeskrivningen för den aktuella specialisten se ut? Det är viktigt att den upprättas i enlighet med de standarder och formulär som är accepterade i den givna regionen. Så dokumentet i fråga bör utformas på ett sådant sätt att det måste innehålla följande avsnitt:

• Det första avsnittet är helt ägnat åt data om samordning och godkännande av själva texten i detta dokument. För att göra detta måste alla som deltog i dessa processer registrera detta faktum genom att sätta sina personliga signaturer med sina utskrifter, samt ange lämpliga datum. Som regel den juridiska avdelningen, personalavdelningen, såväl som direktavdelningen som en viss anställd kommer att tillhöra.
• I nästa avsnitt måste du lista alla aktuella krav för en kandidat för tjänsten i fråga. De bör i detalj beskriva den utbildning som krävs, kunskaper och praktiska färdigheter, erforderlig arbetserfarenhet, samt ålder och andra egenskaper som kan gälla för just denna position. Dessutom bör du tillhandahålla en fullständig lista över all dokumentation (inklusive både företagets interna handlingar och lagstiftningsakter av nationell betydelse), som den nyanställde måste läsa noggrant. Och även avsnittet i fråga beskriver platsen för tjänsten i den allmänna bemanningstabellen, förfarandet och villkoren för att acceptera en kandidat för en tjänst för arbete, mekanismen för uppsägning eller ersättning av en anställd under hans icke-långvariga frånvaro. Det är viktigt att ange den nya medarbetarens närmaste chef.
• I huvuddelen av instruktionen i fråga är det nödvändigt att lista allt som förväntas av den anställde under sin yrkesverksamhet (alla hans arbetsuppgifter, såväl som rättigheter). Ju mer exakt en specialists uppgifter beskrivs i instruktionerna, desto mer sannolikt är det att arbetet kommer att utföras på rätt sätt, vilket kommer att gynna företaget. Rättigheter är oupplösligt förbundna med skyldigheter. Dessa inkluderar som regel: rätten till anständiga arbetsvillkor; rätten att få de uppgifter som är nödvändiga för att utföra sina uppgifter; rätten att föreslå aktiviteter utformade för att förbättra arbetsflödet.
• Den sista delen av talet är vanligtvisdet handlar om vilket ansvar den anställde kommer att ådra sig om han utför sina yrkesuppgifter på ett felaktigt sätt.

Dokumentfunktioner

Vad definierar ansvaret för en inköpsspecialist? 44-FZ, eller den federala lagen, som återspeglar de nuvarande kraven i lagen. Enligt honom har dokumentet i fråga mycket gemensamt med arbetsbeskrivningen för en leveransspecialist. Det finns dock ett antal skillnader som utmärker positionen som "inköpsspecialist". Arbetsuppgifterna för dessa två arbetare är inte identiska. Att känna till dessa skillnader är särskilt nödvändigt för anställda och ledning av stora företag, som i regel tillhandahåller dessa två positioner.

Det är därför, redan innan den slutliga utformningen av arbetsbeskrivningen, är det viktigt att grundligt förstå de grundläggande kraven för kandidater. Så du behöver veta vilka kvalifikationer en inköpsspecialist bör ha, samt hur man avgränsar dessa anställdas ansvar.

Praxis visar att ansvaret för den anställde som är engagerad i upphandling är betydligt större än den som är engagerad i leverans. I jobbhierarkin är den första positionen listad betydligt högre än den andra. På samma sätt skiljer sig också lönenivån. Det är därför det vore logiskt att kraven på en kandidat till tjänsten "inköpsspecialist", vars arbetsuppgifter är betydligt mer betydande, är mycket högre och hårdare. Detta bör beaktas närutarbeta en arbetsbeskrivning. En upphandlingsspecialist (eller snarare en kandidat för denna tjänst) kan upprätta ett CV endast om han/hon bekantar sig med standardkraven för den sökande i förväg.

På liknande sätt bör de anställdas yrkesansvar också vara tydligt definierade. Detta kommer att bidra till att etablera en välkoordinerad interaktion både mellan specialisterna själva och mellan hela avdelningar som är underställda dem.

Krav för en inköpsspecialist

Det specifika för ett visst yrke bestämmer ett antal särskilda krav som är specifika för en viss specialitet som gäller för kandidater till en position. Och inom det aktuella området finns det också vissa kriterier. Upphandlingsspecialisten väljs utifrån tillgängliga färdigheter och kunskaper. Så, kandidaten måste:

• ha ett analytiskt sinne;
• kunna fatta beslut även under ständig stress och ta fullt personligt ansvar för sina resultat;
• kunna behandla stora mängder information och kompetent underhålla aktuell dokumentation;
• ha affärsförhandlingsförmåga för att nå önskat resultat för företaget;
• förstå hur tullarbetet är organiserat och hur transportföretag fungerar;
• vara en säker användare av en persondator, samt kunna använda alla program som behövs för att utföra professionella funktioner.

Bland annat har vilken arbetsgivare som helsträtten att ställa andra krav som är nödvändiga för kvaliteten på det arbete som ska utföras. Inköpsspecialist är en viktig komponent i ett företags framgång. Till exempel, om ett företag bedriver utländsk ekonomisk verksamhet, kan en sådan anställd behöva kunna främmande språk. Det är därför det är viktigt att du skriver ditt CV väl. Inköpsspecialist - en position som gör det möjligt för många att levande inse sina förmågor. Det är värt risken.

Rättigheter

En offentlig upphandlingsspecialists uppgifter kommer att diskuteras senare, men nu är det viktigt att förstå vilka rättigheter han har.

• Var proaktiv med att ge en mängd olika förslag som kan förbättra eller underlätta flödet av ett arbetsflöde som enbart är relaterat till utförandet av den här medarbetarens funktioner.
• Kräv absolut samarbete från din närmaste chef i frågor som rör genomförandet av en anställds rättigheter eller skyldigheter.
• Kräv att företagets ledning förser avdelningen med alla nödvändiga organisatoriska och tekniska villkor, samt förberedelser och utförande i rätt tid av arbetsdokument och rapporter som den anställde behöver för att fullgöra sina yrkesuppgifter.
• Etablera relationer mellan företagsavdelningar och vissa avdelningar i vissa tredjepartsorganisationer som är nödvändiga för att snabbt kunna lösa nya upphandlingsproblem somär alltid inom den allmänna inköpschefens ansvarsområde.

Ansvar

Vad omfattar en lead inköpsansvarig?

• Övervaka och säkerställa att upphandlingsplanen uppfylls för varje månad.
• Administrativt ansvar för avslöjande av sekretessbelagd information, som definieras som en företagshemlighet av företagets interna dokument, och som officiellt är ett visst företags egendom.
• Personlig implementering av alla befintliga interna bestämmelser, samt efterlevnad av disciplinstandarder.
• Utföra upphandlingstransaktioner, samt sluta relevanta kontrakt med olika organisationer eller individer, om så krävs.
• Följ brandsäkerhets- och säkerhetsföreskrifter för att inte skada företagets anställda eller dess materiella egendom.
• Noggrant genomförande av alla mottagna instruktioner, instruktioner, uppdrag, order, order från den närmaste chefen samt företagets generaldirektör.
• Ansvar för att orsaka eller bidra till att orsaka både materiell skada och direkt skada på företagets affärsrykte.
• Ansvar för att försumma sina egna officiella plikter, som bestäms av den nuvarande instruktionen, såväl som Ryska federationens nuvarande lagstiftning.

Arbetsvillkor

Vad säger arbetsbeskrivningen för en upphandlingsspecialist om arbetsförhållanden, enligtvem ska denna arbetare arbeta? Anställningssättet för en person som innehar den aktuella befattningen i företaget bestäms av de interna arbetsbestämmelser som utarbetats specifikt för ett visst företag, såväl som av ett avtal som ingås med nya anställda i anställningsprocessen. Dessa villkor anger bland annat behovet av att periodvis åka på tjänsteresor för att utföra officiella uppgifter.

Procedur för att bekanta dig med arbetsbeskrivningen

Ingående av ett anställningsavtal, som i själva verket markerar anställningsögonblicket, är den idealiska tiden för den framtida medarbetaren att noggrant studera vad inköpsspecialisten ansvarar för, det vill säga sätta sig in i jobbet beskrivning. Hur fixar man det faktum att den anställde fick all nödvändig information? Det finns flera sätt. Bland dem finns följande:

• personlig signatur (och dess utskrift), samt datum, vilket indikerar att upphandlingsspecialisten redan noggrant har studerat sina uppgifter och är redo att bekräfta detta; placeras i ett speciellt magasin, som är speciellt utformat för detta ändamål;
• en separat notering om att den anställde är fullständigt informerad, vilket intygas av den individuella anställdes personliga signatur direkt under texten i själva arbetsbeskrivningen, utformad för att göra varje ny kandidat bekant;
• ett liknande märke, även signerat och daterat,som placeras under texten i en individuell arbetsbeskrivning, personligen förberedd för en enskild anställd, som sedan bifogas dennes personakt som öppnats på företaget.

Slutsats

En inköpsspecialist är en speciell anställd på ett företag som utför och kontrollerar processen för att förse företaget med de varor som är nödvändiga för dess produktionsverksamhet, alla typer av material, olika råvaror. Denna medarbetare är också involverad i utarbetandet och verifieringen av all rapporteringsdokumentation som är relaterad till hans direkta arbetsuppgifter. Den aktuella specialisten ska bland annat ha utvecklat analytiskt tänkande och god kommunikationsförmåga för att korrekt kunna bedöma lönsamheten i den föreslagna transaktionen och kompetent förhandla med leverantörer.

Det är lika viktigt i praktiken att veta exakt hur man kontrollerar produkternas överensstämmelse med de angivna kvalitetskriterierna. En sådan specialist måste kunna hantera en persondator och ha en hög nivå av behärskning av datorprogram som han kommer att behöva för att utföra sina huvudsakliga arbetsuppgifter; fatta viktiga beslut på kort tid även under press och under konstant stress, eftersom framgången för hela företaget direkt beror på deras effektivitet; bearbeta stora mängder information i tid och dra lämpliga slutsatser; perfekt navigera de nuvarande villkoren för tullens funktion, såväl som idrag av arbetet hos enskilda transportföretag som denna organisation samarbetar med. Dessa anställda måste förstå de grundläggande krångligheterna med att välja nödvändiga material, förstå exakt hur de ska transporteras och även lagras så att de inte förlorar sina användbara egenskaper och presentation. Det är också önskvärt, och ibland en förutsättning, med viss erfarenhet inom upphandlingsområdet. Vanligtvis anställs aktiva och energiska personer för denna tjänst. Det är dessa kandidater som har en chans att de kommer att fylla denna vakans.

Om du funderar på att arbeta som inköpsspecialist är det viktigt att först studera den typiska arbetsbeskrivningen (ett typiskt dokument som exakt definierar omfattningen av rättigheter, skyldigheter och skyldigheter för en viss anställd). Detta kommer att hjälpa dig att bekanta dig med de kommande arbetsförhållandena och ta reda på i förväg alla dess subtiliteter. Så du kan förstå om det är värt att fortsätta dina försök att få jobb eller om det är bättre att leta efter något annat. Om allt passar dig, då måste du försöka se till att du uppfyller alla krav från företaget. För att göra detta måste du ta reda på så mycket som möjligt om själva organisationen, såväl som om dess affärsaktivitet, produktion och försäljningsvolymer, och samtidigt om de viktigaste tekniska funktionerna.

Ta frågan om din egen anställning på största allvar. Det är viktigt att i förväg studera så mycket information som möjligt om företaget där du vill få jobb, samt direkt om den önskade tjänsten. Detta kräverstudera noggrant arbetsbeskrivningen för den valda specialiteten. Standardformuläret för detta dokument för de flesta yrken är fritt tillgängligt, så vem som helst kan alltid läsa det om det behövs. Ju mer förberedd du är, desto större är dina chanser att få det du vill ha. Och låt arbetet bara ge dig trevliga känslor!