Projektteamet är Koncept, utvecklingsstadier och ledning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Projektteamet är en grupp människor som dess framgång beror på. De två huvuduppgifterna som löses när man tänker igenom en ny idé är: samla ett team, förbereda det för effektivt arbete. Eftersom organisationen av projektgruppen är en viktig och ansvarsfull händelse kommer vi att uppehålla oss mer i detalj i denna fråga.

Käran i termen

Beroende på särdrag, typ, omfattning av det aktuella initiativet kan både enskilda yrkesverksamma och flera olika organisationer delta i arbetet. Samtliga är medlemmar i projektgruppen i ordets vidaste mening. Bland representanterna för initiativgruppen finns:

• investerare;
• direktkunder;
• finansiellt företag;
• designers;
• företagskonsulter;
• leverantörer av resurser och material;
• olika entreprenörer.

Var och en av dem uppträder någravissa funktioner, ansvarar för en viss del av arbetet. En mikrogrupp väljs ut bland alla anställda, som kommer att lösa vissa problem under utvecklingen och implementeringen av en innovativ idé.

Ett effektivt projektteam är de personer som är direkt involverade i implementeringen av det nya initiativet och rapporterar till projektledaren. Dess skapelse är en förutsättning för ett framgångsrikt genomförande av en idé som bidrar till skapandet av en unik produkt.

Viktiga poäng

Projektteamet är ett team som bildas före genomförandet av initiativet "i livet". Den upplöses omedelbart efter att ha slutfört sin uppgift.

Projektgruppens sammansättning väljs ut av proffs, vilket är en dyr och tidskrävande process. Det är nödvändigt att upprätta vänliga och fungerande relationer mellan medlemmarna i gruppen för att förvänta sig att uppnå det önskade resultatet. I vissa fall skapas en arbetsgrupp i företaget för att spara materiella resurser. Syftet med hennes arbete är att utföra en specifik uppgift som är relevant vid en viss tidpunkt för organisationen.

Operation

Strukturen av projektgruppen och dess antal varierar beroende på detaljerna för idén som implementeras.

Varje deltagare ansvarar för en viss del av projektet, samtidigt som de utövar personliga intressen.

Att skapa ett projektteam involverar inte bara bildandetgrupper, men också gemensam träning, kommunikation. Detta tillvägagångssätt bidrar till att uppnå önskat resultat. Med ett gynnsamt psykologiskt klimat mellan deltagarna, fattas besluten rörliga och balanserade. Likasinnade tar hänsyn till externa och interna faktorer, så processen att implementera idéer i livet påskyndas.

Skapelsens princip

Hur bildas projektgruppen? Denna grupp har ett antal betydande skillnader från ett stabilt team av arbetare. Eftersom den endast utför vissa funktioner vid ett visst tidsintervall. Det finns vissa principer för dess bildande. Låt oss uppehålla oss vid den här frågan mer i detalj.

Idéns huvudaktörer (entreprenör och kund) skapar sina egna grupper som leds av professionella chefer. Enligt ömsesidig överenskommelse mellan parterna är chefen chef från kunden eller från entreprenören.

Utvecklingen av projektteamet bidrar till att uppgiften uppnås på kortast möjliga tid. Chefers ledningsfunktion är att utföra följande uppgifter:

• vid planering av genomförandet av initiativet;
• förse idén med rätt personal;
• systematisk övervakning av aktiviteter;
• motivera anställda att uppnå ett visst resultat.

Specifik implementering av idén

Ledningen av projektgruppen bestäms med hänsyn till detaljerna i det genomförda initiativet. Detta påverkar direkt gruppens struktur, antaletnödvändiga specialister, krav på deras färdigheter och förmågor.

Projektgruppen är en enda mekanism, vars samordning avgör tidpunkten för det nödvändiga arbetet. Om planen till exempel ska implementeras inom hälso- och sjukvården kommer teamet att behöva certifierade medicinska administratörer och läkare.

Konstruktionsteamet för projektet är designers, arkitekter, byggare, leverantörer, utan vilka det är svårt att föreställa sig denna sektor av ekonomin.

Organisationskulturell miljö

Externa faktorer har en betydande inverkan på företagets arbete. Interna element inkluderar följande aspekter: sammanhållning mellan partners, kollektiva arbetsnormer, fördelning av funktionellt ansvar, kommunikationsförmåga.

Rätt projektgruppsledning hjälper till att minimera sådana influenser. Den väsentliga skillnaden mellan ett team och en klassisk typ av arbetskollektiv är dess funktion på grundval av professionalism och affärsegenskaper, och inte tillämpningen av en typisk hierarkisk princip.

Formationsmetoder

Nya initiativ kan dyka upp både inom en organisation (företag), och i samarbete med flera små företag samtidigt. Därför genomförs bildandet av projektgruppen på olika sätt. Detta är ett viktigt villkor.

Beroende på projektgruppens mål används vissa verktyg och tillvägagångssätt. Till exempel, när kärnan i idén är relaterad till omstrukturering, expansion, modernisering inom ett visst företag, projektetär en del av det dagliga arbetet för chefen och de yrkesverksamma som v alts ut för jobbet.

Classic

En chef utsedd av företagets chef, utöver sina huvudsakliga funktionella uppgifter, leder också idén, implementerar denna specifika plan.

Han har full tillgång till den personal som krävs, befogenhet att samordna alla åtgärder, planera arbetsstadierna. I företagets allmänna organisationsstruktur, när man tänker igenom en ny idé, pekas en separat strukturell enhet ut.

Denna modell är en klassisk form, den används främst i stora företag. Det förutsätter innovationsprioritet framför daglig verksamhet, eftersom chefen inte rör den typiska hierarkin som etableras i företaget. Chefen och huvudgruppens medlemmar befrias för en tid från sina direkta funktionsuppgifter. Bolagets chef eller dennes ställföreträdare utses till kurator för gruppen.

Blandad form

Den är lämplig för medelstora företag. Kärnan i att skapa ett projektteam är att innovationen leds av en extern chef. Det är han som är ansvarig för framgången för genomförandet av idén. För att slutföra uppgiften som tilldelats honom kan en sådan specialist involvera anställda vid andra avdelningar i projektet. Skillnaden är att de, förutom att arbeta med innovation, fortsätter att uppfylla huvudansvaret.

Om idén implementeras av flera företag samtidigt, ingår i projektgruppenföreträdare för alla företag som är intresserade av framgången. En sådan organisation av processen anses vara standard, där en separat grupp artister skapas för varje idé.

Grundläggande metoder för att bygga ett team

För närvarande används fyra grundläggande principer:

• målsättning;
• interpersonal;
• rollspel;
• problematisk - orienterande.

Den första innebär att sätta slutmålet som vägledning för projektgruppens arbete, preliminärt tänka igenom sätt att uppnå det.

Den interpersonella principen består i ökad uppmärksamhet på relationen mellan teammedlemmarna. Framgången för arbetet beror direkt på upprättandet av kommunikativa förtroendefulla relationer, så projektledaren tar ofta hjälp av en professionell psykolog.

Rollprincipen syftar till att dela grundläggande befogenheter mellan medlemmar i gruppen och ge varje person sina egna rättigheter och skyldigheter.

Den sista principen bidrar till att lösa alla tvistefrågor inom ramen för gemensamma tvister, vilket avsevärt påskyndar genomförandet av planen och ökar dess effektivitet.

Anställd urvalskriterier

Särskild uppmärksamhet ägnas åt erfarenheten och professionaliteten hos de personer som kommer att vara involverade i utvecklingen och implementeringen av nya artiklar som är viktiga för företaget. Medarbetare som är involverade i projektet måste vara proaktiva, redo att ta ansvar för de beslut de fattar. Önskan att ägna maximal tid åt arbete välkomnas, ochäven oberoende vid planering av aktiviteters stadier.

Det finns inga särskilda krav på ålderssammansättningen när man skapar ett projektteam. För att förena ett nytt litet team anordnar ledaren gemensamma evenemang: semestrar, vandringsresor, företagsfester.

Strukturen är utvecklad med hänsyn till de funktioner som utförs av specialister, samt relationen mellan dem. Bland de gruppprocesser som påverkar effektiviteten i att nå målet noterar vi grupptryck, dynamiska indikatorer, genomtänkande av gemensamma beslut. Bland de faktorer som negativt påverkar hastigheten i projektet noterar vi avsaknaden av ett tydligt formulerat mål, arbetsplan, ständiga interna konflikter, samt bristen på resurser och bristen på intresse hos chefen för att främja projektet.

I verkligheten i vårt land, när man lockar värdefulla specialister från andra avdelningar till teamet, uppstår olika konflikter mellan avdelningschefer och chefer. De maximala svårigheterna dyker upp för unga och lovande medarbetare som får en ansvarsfull uppgift från chefen. Problemet i sådana situationer bör lösas genom konstruktiva förhandlingar och ledningen bör lägga rätt vikt vid laget.

bildningsstadier och "livets cykel"

Efter uppkomsten av en intressant idé fram till dess framgångsrika implementering i verkligheten, passerar flera på varandra följande stadier på en gång. Vid denna tidpunkt, relationer mellan privata handlare håller på att etableras, bygga en välvillig och effektivsamarbete. Chefen observerar de processer som äger rum inom gruppen, stoppar konflikter och missförstånd och orienterar deltagarna mot det slutliga resultatet.

Vid orienteringsstadiet genomförs den första ytliga bekantskapen med alla medlemmar i den nya gruppen. De är i ett tillstånd av osäkerhet och osäkerhet i sina styrkor och förmågor, så det är viktigt för ledaren att skapa rätt attityd i detta skede.

Chefen orienterar inte bara sina likasinnade utan svarar också på frågor, bildar en lista med regler, ett mål, metoder för att uppnå det.

I kommunikationsprocessen uppstår konflikter och meningsskiljaktigheter gällande fördelningen av funktioner i teamet. Ledaren måste minska varaktigheten av denna fas, för att fördela roller mellan gruppmedlemmarna på kortast möjliga tid.

Entusiasmen hos varje anställd, hans önskan att visa initiativ, självständighet och originalitet när de planerar de viktigaste stadierna av verksamheten, beror direkt på chefens intresse.

I samarbetsstadiet förväntas upprättandet av förtroendefulla relationer, en tydlig rollfördelning och konsekvent arbete med att överväga en arbetsplan.

Arbetsstadiet är tiden, den omedelbara tiden för genomförandet av alla idéer i det verkliga livet. Dess varaktighet är relaterad till detaljerna i idén som övervägs, såväl som den ekonomiska kapaciteten hos företaget som genomför projektet.

Det sista steget är att bedöma projektets effektivitet, hur fullständigt det är att uppnå det mål som sattes upp i början av arbetet.