Strategisk planering och strategisk ledning. Strategiska planeringsverktyg

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Behovet av att använda principerna för strategisk planering och ledning formulerades i mitten av 1900-talet, när chefer började ägna mer uppmärksamhet åt externa faktorer i utvecklingen av företag. Sedan det ögonblicket har företaget upphört att betraktas som ett slutet system, vars effektivitet helt beror på interna förutsättningar. En nyhet inom strategisk planering och strategisk ledning av hanteringen av slutna former av företagsutveckling har varit betoningen på situationsbeteende. Detta koncept öppnade för fler möjligheter att förebygga externa hot och utveckla mekanismer för att skydda mot risker i marknadsmiljön.

Strategi i ledningssystemet

Ur företagsplanering och företagslednings synvinkel bör strategi på en grundläggande nivå förstås som den allmänna utvecklingsriktningen eller fastställandet av en handlingslinje. När vi närmar oss avslöjandet av essensen av detta koncept, skillnaderna mellan planering ochförv altning. Därför är det till att börja med värt att betrakta strategin som något generellt som bestämmer företagets huvudmål. Även om det även i denna representation kan finnas olika tolkningar. Till exempel, för ledningen av ett visst företag, är en strategi ett handlingsprogram som syftar till att uppnå vissa mål, med hänsyn till specifika förhållanden, resurser och möjligheter. Men också strategin kan förstås som en allmän affärsidé med en tydlig uppsättning ledningsprinciper som är universellt tillämpliga på alla marknadsaktörer.

På ett eller annat sätt, i dagens konkurrensutsatta miljö, kan inget företag vara effektivt utan en formulerad handlingsplan och utvecklingstaktik. Vad innebär utvecklingsprocessen för affärsstrategi? Detta är också en serie av organisatoriska och ledningsåtgärder, vars syfte är att skapa en hållbar modell för utveckling av ett företag eller ett koncept för dess existens på marknaden. Om vi talar om de allmänna reglerna för att utveckla planeringsmodeller, kommer följande att klassificeras som deras huvudtyper:

• Reglerna för företagets förhållande till den yttre miljön, som bestämmer produkternas egenskaper, logistik, konkurrensfördelar, etc. I enlighet med sådana standarder implementeras särskilt produkt-marknadsstrategisk planering av företaget i sammanhanget för dess utveckling.
• Regler för att utföra vardagliga uppgifter. De kallas också för drift- eller produktionstekniker.
• Regler för att utvärdera ett företags resultat, tack vare vilka ledningen kangör nödvändiga korrigeringar och ändringar.
• Regler som styr relationer inom ett företag. De bildar ett organisatoriskt eller företagskoncept.

Skärpa, tydlighet och entydighet är viktiga egenskaper hos en strategisk plan, men tekniker för utveckling av affärsmodeller bör inte ses som en torr och matematiskt exakt process. Speciellt nu inom området strategisk planering finns det många koncept där inte bara medvetna sociala, utan även omedvetna handlingar spelar en betydande roll. Principerna för intuitiv planering med förkastande av ett formaliserat tillvägagångssätt ger fler möjligheter att avslöja de oformulerade kreativa aspekterna av verksamheten, vilket också är en fördel som avslöjar nya kvaliteter hos företaget.

Strategisk vision och mission

Visionen i detta fall innebär en viss bild av företagets framtid i framtiden för dess utveckling. För att bygga en idealisk figurativ modell kommer två element att vara viktiga: en förståelse för syftet med organisationen och en känslomässig vädjan för anställda som motiverar dem att sträva efter att uppnå uppgiften. Men kärnan i strategisk vision kommer från en uppsättning komponenter, inklusive intellektuella och kognitiva element. Grundläggande förändringar i företagets arbete kräver alltid definition av nya idéer om en bättre organisationsmodell. I denna anda ersätts det mindre effektiva konceptet med företagsutveckling av en mer lovande vision med den önskade verkligheten.

Framtidsvisionen är också relaterad till konceptet med företagets uppdrag i allmänhetens ögon. Uppdraget inom strategisk planering och strategisk ledning är formulerat som huvudmålet för organisationen, vilket speglar dess syfte i en eller annan form. Det är i regel ett uttalande från företagets ledning, som anger en för samhället betydelsefull avsikt. Men adressaten är inte bara samhället och målgruppen, utan även de anställda själva. Själva uppdragsbeskrivningen ska innehålla inspirerande och motiverande accenter. Huvuduppgiften för det formulerade uppdraget är att säkerställa harmonin i den yttre och inre miljön när organisationen går mot strategiska mål. Detta uppnås genom följande funktioner:

• Öka medarbetarnas motivation.
• Stödja företagsvärderingar, som kan uttryckas genom att belöna anställda för att de behärskar nya färdigheter och kunskaper.
• Bestämning av företagets utvecklingsriktning, med hänsyn till ny teknik och marknadsplattformar.
• Säkerställa organisationens flexibilitet när det gäller konceptet för dess uppdrag. Flexibilitet avser förmågan att ändra vissa parametrar eller egenskaper hos den valda kursen i samband med förändrade förhållanden.

Begreppet strategisk planering

Genom att kombinera principerna för affärsplanering och strategi kan vi formulera företagets vision och mission, inte i abstrakt, utan i en teknisk form. I vid mening är planeringsteknik utvecklingen av metoder och tekniker genom vilkaföretagets mål och medlen för att uppnå dem utvecklas. Det vill säga, det är inte bara ledarskapets eller projektgruppens förmåga att tydligt formulera uppdraget och förutse framtida svårigheter i organisationens utvecklingsstadium. Tekniken för strategisk planering återspeglar i större utsträckning de principer i enlighet med vilka företagets framtidsmodell utarbetas.

• Enhetsprincipen. Interaktionsstrukturen för en uppsättning företagselement är godkänd, som var och en är en enhet och utför en specifik uppgift. Samtidigt, trots skillnaden i funktioner, är elementen orienterade mot samma allmänna mål i enlighet med uppdraget.
• Medverkan av företagets anställda i planeringsprocessen. En nödvändig förutsättning för framgångsrik planering, tack vare vilken en modell som är mer genomtänkt tekniskt och verklighetsnära implementeras.
• Kontinuitet. Processen för strategisk planering och ledning av en organisation stannar inte inom en arbetscykel eller utvecklingsstadium. Den är kontinuerlig, men det betyder inte att den är oföränderlig. Det är i övergångarna mellan cykler och stadier som det kan finnas behov av att revidera eller komplettera uppgifterna och metoderna för deras lösning.
• Planeringsnoggrannhet. Med all figurativitet och abstrakthet hos vissa element är det önskvärt att sträva efter detaljering och konkretisering av modellen. I stadierna av att implementera planen kommer detta att minska många kostnader och optimera arbetsprocesserna när man organiserar företagets struktur.

Klassificeringtidsorienteringsplanering

Principer för strategi och planering är i de flesta fall, som standard, orienterade mot framtiden, med hänsyn till de lovande möjligheterna för tillämpning av ny teknik. Det är så preaktiv planering fungerar, där man satsar på fördelarna med framtida förändringar. I det här fallet är det svårt att beräkna förutsättningarna för strategisk planering med ett perspektiv, eftersom man måste gissa sannolikheterna för förändringar på marknaden. Därför är preaktiva modeller oftast inte inriktade på att få nya vinster, utan på företagets överlevnad och stabil tillväxt.

Planering är ofta begränsad till nutid, där det är möjligt att helt korrelera organisationens uppgifter och förutsättningarna för att uppnå de uppsatta målen. Sådana modeller kallas inaktiva. Deras utmärkande drag är att de är nöjda med nuet. För att förändra den naturliga utvecklingen av ett företag enligt ett sådant system är minimala resurser tillräckliga, vilket beror på möjligheten till mer exakta prognoser. Men även i det här fallet är tävlingen vunnen av deltagare med vissa fördelar: förmågan att förstå essensen av vad som händer, antalet anslutningar, erfarenhet etc.

Det förflutna kan också vara attraktivt för strategisk planering. Det gör det möjligt att se utvecklingsproblemet inte under en viss period, utan i dess hela livscykel från det ögonblick då det började med förutsättningarna till toppen av utvecklingen i det aktuella ögonblicket. När det gäller framtiden förnekar strategisk planering och strategisk ledning av denna typ (reaktiv) möjliga förbättringar i framtiden. Till skillnad frånfrån inaktiv, i detta fall, säkerställs en tillräckligt hög marginal för företagets organisatoriska styrka mot bakgrund av negativ påverkan av externa faktorer. Nackdelen med en reaktiv utvecklingsstrategi är uteslutandet av möjligheten till ett "snabbt" genombrott på marknaden under samma osäkerhet.

Klassificering av planering efter varaktighet

Planeringstidshorisonten kan också vara olika beroende på vilka uppgifter som behöver genomföras i ett visst skede. I synnerhet urskiljs följande tidsintervall:

• 10-25 år gammal. Långsiktig planering (för framtiden), som betonar uppnåendet av stora mål, med hänsyn till komplexa prognoser för framtiden. Denna typ av planering har två grundläggande skillnader: kombinationen av flera strategier i ett rörelseförlopp och införandet av innovationer. Som en del av den långsiktiga planeringen sätts allmänna allmänna mål upp som återspeglar företagets branschspecifika uppgifter.
• 3-5 år. Planering på medellång sikt. Mindre skala, men mer detaljerad, där tyngdpunkten ligger på fördelningsfunktionen. Det vill säga, i det här fallet kan vi prata om långsiktig planering på företaget, men i mindre skala. Målet för strategin på medellång sikt kan förstås som produktionskapacitet, finansiella resurser, teknologier, produkter, investeringar, företagsstruktur, mänskliga resurser etc.
• 1 år eller mindre. Kortsiktig (årlig) planering. Detta är en slags form av aktuella planer, logistikuppgiftereller verksamhets- och produktionsmål som ligger inom ramen för ett kortsiktigt avtal. Sådan planering kan innebära korttidskontrakt med leverantörer och andra partners.

Som du kan se beror planeringshorisonten till stor del på företagets specifika mål, även om de kan täcka olika tidsperioder. Samtidigt är det den strategiska visionen av företagets framtid som är mer förenlig med långsiktig planering, inom vilken investeringsprojekt, modernisering, utbyggnad av kapacitet etc. En annan sak är att långsiktiga planer under många år kan innehålla små kortsiktiga och medellånga projekt med lokala uppgifter, som syftar till att uppnå allmänna mål.

Utveckla en företagsplan

Utvecklingstaktiken för alla moderna företag är baserade på uppgifter och mål, som i sin tur är baserade på ett formulerat uppdrag. Faktorer som lönsamhet, försäljningsvolymer, innovation, imagekomponent, potentiella risker etc bör användas som inledande data för planen. Därnäst frågan om val av metodik för att ta fram en marknadsplan, med hänsyn till målen och formulerade intressen, spelar in. I det teoretiska och metodologiska systemet för strategisk planering finns det flera tillvägagångssätt:

• Funktionell. Delarna av marknadsföring och produktionsoptimering kombineras, vilket resulterar iblir en strategi för effektiv konkurrens på bekostnad av grundläggande insatsresurser. Egentligen företagets omedelbara uppgifter.
• Företag. En plan för en effektiv organisation av arbetsverksamheten inom företaget håller på att utvecklas.
• Företag. Utveckling av en taktisk och strategisk plan som gör det möjligt för företaget att överleva under tuffa marknadsförhållanden.
• Operationell. Smal och jämn punkt- eller situationsplanering för specifika avdelningar i företaget på kort sikt.

Skapandet av en plan är inte komplett utan en genomförbarhetsstudie, som inkluderar en rapport om företagets finansiella struktur. Den är baserad på analys och utvärdering av den ekonomiska genomförbarheten av att genomföra ett specifikt projekt av företaget. Huvudprincipen för att utveckla denna rapport är att jämföra företagets kostnader och resultat.

Strategiska planeringsverktyg

Moderna stora företag använder en omfattande lista med verktyg för att utveckla planeringsmetoder för att optimera arbetsprocesser. En av de mest effektiva instrumentella grupperna av denna typ är SWOT-analysen. På grundval av det är lovande modeller för strategisk positionering baserade, men de kan knappast kallas universella. Som ett minimum kräver varje nisch sin egen version av SWOT-verktyg med en eller annan lista över anpassningssystem. Till exempel innebär ekonomisk planering i en organisations verksamhet en bedömning av externa och interna faktorer. Ett brett utbud av indata kommer att tillåta analysschemat att bestämma strömmenorganisationens tillstånd, samt dess optimala modell i den övergripande utvecklingsstrukturen. SWOT-analystekniken, i synnerhet, arbetar med allmänna, branschinterna och interna faktorer i företagens verksamhet, vilket återspeglar inte bara produktion och marknad utan också sociokulturella, politiska, juridiska och till och med stilistiska nyanser av ledningen.

Begreppet strategisk ledning

Baserat på organisationens utvecklingsplan skapas en ledningsmodell som ska svara på följande frågor:

• Vilket är företagets nuvarande tillstånd?
• Vad ska hans tillstånd vara efter en viss tid?
• Vilka är medel för att uppnå det du vill?

I varje fall kommer basen för strategin att vara personalreserven. Reserven av chefspersonal, ur strategisk lednings synvinkel, är i första hand människor som kan förändras, lära sig själv och fatta icke-standardiserade beslut. Detta gäller alla nivåer inom förv altningen och särskilt det övre skiktet, eftersom förändringen börjar från toppen.

Teknologiskt sett innebär strategisk ledning genomförandet av specifika åtgärder som kan syfta till operativ kontroll, modernisering, omstrukturering i enlighet med förändrade miljöförhållanden. Till skillnad från strategisk planering i ledningssystemet utförs kontrollfunktionen redan vid projektgenomförandestadiet och kan ta hänsyn till färdiga resultat av det arbete som utförs med uppskattningar. Dessutom fattas strategiska beslut utifrån externa faktorer, intedirekt relaterad till kvaliteten på genomförandet av planen. Med tanke på marknadsutvecklingens egenskaper och externa faktorer kan ledningen fokusera på proaktiva eller reaktiva beslut.

Principer för strategisk ledning

En effektiv ledningsmodell bör baseras på följande begreppsmässiga delar av ledningen:

• Klart formulerade mål. Det handlar inte om företagets allmänna mål utan direkt om personalreservens uppgifter. Ledningspoolen kan bara effektivt uppnå högre mål om den också har en tydlig uppsättning funktioner.
• Koncentration. Alla avdelningar i företaget måste vara underordnade uppnåendet av huvudmålen. I vid bemärkelse innebär detta att man arbetar med parametrarna för den organisation som i slutändan kommer att driva processen för att uppnå de bästa resultaten.
• Manövrerbarhet. Företaget måste ha ett tillräckligt utbud av olika typer av resurser som gör det möjligt att göra justeringar i enlighet med förändrade förhållanden med minimala förluster.
• Koordinering. En ansvarsfull ledarskapsfunktion som är redo att fatta snabba beslut och bygga en strategi baserad på rationell användning av resurser.

Slutsats

Effektiv förv altning, i kombination med en noggrant genomtänkt affärsmodell, gör att moderna företag inte bara kan hålla sig flytande utan också framgångsrikt konkurrera med andra marknadsaktörer. En nyckelroll för att uppnå höga resultatproduktionsaktiviteten spelas av strategisk planering och strategisk företagsledning. Dessutom kan uppgifterna i båda fallen konvergera och divergera beroende på uppsatta mål och metoder för att uppnå dem. De grundläggande skillnaderna mellan strategierna för planering och ledning är i relation till perioden för direkt genomförande av projektet. I en situation talar vi om en detaljerad studie och formalisering av en designlösning, och i den andra om dess direkta stöd under hela livscykeln.