Den strategiska planeringsprocessen inkluderar Steg och grunder för strategisk planering

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Förmågan att förutse framtida förändringar i tid, särskilt när det går bra i företaget, och det finns en förmåga att planera strategisk.

Om du känner igen organisationens styrkor och svagheter och väljer rätt väg för att uppnå målet kan detta göra ett bra jobb: rädda företaget från ruin eller konkurs, hjälpa till att gå före konkurrenterna, minska produktkostnaderna, öka sin konkurrenskraft, behärska ny teknik.

På många sätt avgör företagets framgång på marknaden den strategiska planeringen i organisationen. Som metod är det en etappstudie av olika aspekter av verksamheten med vidareutveckling av en procedurexekveringsteknik som syftar till teoretisk och praktisk konstruktion av en framtidsmodell. Ett tydligt program för övergången av en organisation eller ett företag till en optimal lednings- eller produktionsmodell under marknadsförhållanden.

Strategi eller sluten slinga

Sages säger att det är bättre att göra en bra plan idag än en perfekt imorgon. Faktum är att, även utan speciell ekonomisk kunskap, måste alla företag gå igenom processen med strategisk planering. Den innehåller åtta huvudsteg, förenade i ett slutet kretslopp. Det här är:

• företagets (organisationens) uppdrag eller anledningen till att organisationen uppstod;
• mål uppsatta för företaget, möjligheter att uppnå dem;
• bedömning av externa faktorers inverkan på organisationens existens;
• bestämning av företagets konkurrenskraft, styrkor och svagheter;
• strategi för att matcha externa möjliga hot och motsätta dem med organisationens styrkor;
• val av strategiska alternativ är en av de centrala punkterna i den strategiska planeringsprocessen;
• implementering och val av metoder, utveckling av marknadsföringsstrategi för att nå målet;
• bedömning av den valda strategin och övergång till ett nytt utvecklingsstadium.

Mission Possible

Syftet med att skapa en organisation eller ett företag avgör dess uppdrag. Detta är det första steget i den strategiska planeringsprocessen, som beskriver orsakerna till uppkomsten av ett företag och bestämmer dess riktlinjer på olika ledningsnivåer.

För att formulera innehållet i uppdraget är det nödvändigt att avslöja följande sekvens av åtgärder:

• aktiviteter eller uppgifter som organisationen står inför, med hänsyn till konsumenternas krav och möjligheten att använda befintligateknologier;
• objektiv påverkan av externa faktorer på företaget;
• principer för att bilda en företagskultur, attrahera anställda på lämplig nivå av professionalism;
• bestämma värdet och målen för hela teamets arbete, som inte är begränsade till att göra vinst.

Det formulerade uppdraget eller visionen för organisationen av dess verksamhet på marknaden bör först och främst besvara de viktigaste frågorna som anges i figuren nedan.

Specifika mål är grunden för företagets strategi

Varje organisation, oavsett om det är ett kommersiellt företag eller ett utbildningscenter, måste utforma specifika mål baserat på det avsedda uppdraget.

Ju mer specifikt mål, desto snabbare kommer det att uppnås. Därför måste alla uppgifter som organisationen står inför uppfylla följande krav:

1. Mätbarhet i absoluta tal. Till exempel för ett universitet är detta antalet utbildade specialister; för soci altjänsten - stöd till ett visst antal fattiga medborgare.
2. Målet måste vara orienterat i tiden, när den slutliga gränsen är satt för dess uppnående. Samtidigt formas uppfyllandet av kortsiktiga uppgifter inom ett år, och långsiktiga uppgifter - upp till fem år.
3. Mål som satts upp av organisationer måste vara uppnåeliga. Du kan inte ställa in uppgiften för uttaget att flyga till Mars. Men det kan finnas vilket mål som helst som höjer nivån på företagets auktoritet på marknaden, samtidigt som det inte stör genomförandet av andra planer i organisationen. Till exempel för centrumsocialbidrag, den strategiska planeringsprocessen inkluderar följande mål som inte motsäger varandra:

• skydda familjers och barns rättigheter;
• förebyggande av ungdomsbrottslighet;
• förbättra levnadsstandarden och familjens välbefinnande;
• återställa förlorade familjerelationer, förbättra det psykologiska klimatet i familjen, etc.

För att inte missa

Idrottare-bågskyttar har sina egna hemligheter och tekniker för att träffa målet. Som att ta hänsyn till vindens styrka, solens motstånd, pilens längd, bågens krökning. Liknande hemligheter, med hänsyn till externa faktorers inverkan på effektiviteten av att nå målet, finns i företagens ekonomi.

Processen för strategisk planering inkluderar således, i det tredje steget, studiet av den yttre miljön och de externa och oberoende faktorer som påverkar verksamheten i organisationen.

Följande indikatorer bör beaktas i detta skede:

• effekten av externa förändringar, såsom eventuella förändringar i statens politiska och ekonomiska lagstiftning och andra reglerande funktioner;
• bedömning och analys av den yttre miljön som påverkar företagets funktion;
• den mest exakta definitionen av faktorer som utgör ett hot mot organisationens verksamhet; exakt definition av de som kan utgöra ett hot mot strategin;
• obligatoriskt övervägande av alla positivt påverkande förhållanden för att uppnå målet;
• ständig justering av strategiska planer.

På professionellt språk, en liknande teknikidentifiering och studie kallas skadedjursanalys. Under genomförandet ägnas särskild uppmärksamhet åt sociala, politiska, investeringar och andra faktorer som påverkar organisationens aktiviteter.

Därmed avslöjas möjligheten för påverkan av externa faktorer, deras kontroll i förhållande till företaget, snabb neutralisering av oönskade hinder och upptäckt av hot.

Tabellen nedan definierar de viktigaste indikatorerna för skadedjursanalys som beaktas under implementeringen.

Vad är styrkan, bror…

Ledningsforskning spelar en viktig roll för framgångsrik planering.

Grunderna i strategisk planering leder oundvikligen till en undersökning av en organisations styrkor och svagheter. Intern forskning avser analys av effektiviteten av marknadsföringsaktiviteter, ekonomi, produktionskapacitet. Upp till kulturen och utbildningen för företagets personal.

Som kort kallas en sådan studie en studie av styrkor och svagheter under påverkan av yttre och inre. Baserat på erhållen data sammanställs en SWOT-analysmatris. Denna databehandlingsmetod är baserad på studiet av starka (S - styrka) och svaga (W - svaghet) aspekter av studieobjektet, med definition av möjligheter (O - möjligheter) och identifiering av potentiella hot (T - problem)) av den yttre miljön.

Populärt över hela världen

En grundlig studie av ett företags styrkor och svagheter är en populär affärsanalys av prestanda runt om i världen. Är ganska objektiv och fullständig.

Vad ger en liknandeanalys:

1. När du studerar marknadsföringens funktioner kan du exakt bestämma företagets konkurrenskraft och dess plats på marknaden; öka eller minska andelen nya varor och tjänster i tid; effektivt använda reklammöjligheter för att förbättra kundservicen.
2. Forskning av organisationens ekonomiska ställning gör att du kan förutsäga organisationens förmåga att öka produktionen, stärka sin position på marknaden, skapa nödvändiga finansiella reserver i händelse av force majeure. Lika viktigt är studiet av finans i den offentliga sektorn för att optimera befintliga finansiella resurser, identifiera ytterligare finansieringskällor.
3. När du studerar produktionsmöjligheterna kan du identifiera möjligheter att minska produktionskostnaderna, öka produktionsvolymerna, sänka produktpriserna och öka dess konkurrenskraft. I samma aspekt studeras möjligheterna för tillgång till avancerad teknologi, vars införande säkerställer efterfrågan på organisationen på marknaden.
4. Analys av nivån på utvald personal, kompetens och professionalism hos anställda hjälper till att identifiera områden där professionell utveckling av anställda på alla nivåer krävs.
5. Utveckla din egen bild av företaget, vilket kommer att påverka relationerna med leverantörer och kunder positivt. Dessutom bidrar bildandet av ett positivt psykologiskt klimat i företaget till den ständiga tillströmningen av goda arbetskraftsresurser.

SWOT-analysmatrisen visas i diagrammet nedan.

Alternativa läckerheter, eller På alla fyra sidor

Studien av strategiska alternativ kallas den femte nivån eller analysstadiet. Det kan startas efter att ha utvärderat alla externa och interna faktorer som bestämmer verksamheten i organisationen.

Faktum är att det finns fyra lovande vägar för alla företag att välja mellan.

Analys av strategiska alternativ erbjuder följande möjligheter:

1. Att tillämpa en begränsad tillväxtstrategi - ett liknande alternativ används i industrisektorer i företag med stabil och statisk teknologi. Detta är det mest tillförlitliga sättet att behålla de resultat som uppnåtts tidigare, med hänsyn till inflationsprocesser, det räddar organisationen från omotiverade risker.

2. Årlig tillväxtstrategi - innebär en ökning av indikatorer på kort och lång sikt jämfört med de tidigare. En liknande strategi är möjlig för företag som verkar i framväxande industrier som använder ny teknik. Strategin för dynamisk tillväxt är intern - med expansion av produktionen av varor eller tjänster; extern - med expansion på marknaden och absorption av andra företag.

3. minskningsstrategi. En liknande metod används när det är nödvändigt att minska de uppnådda resultaten. Valet av denna strategi beror vanligtvis på objektiva faktorer. Det här är:

• likvidation av ett företag, organisation med en fullständig försäljning av fastighetsvärden;
• minskning av vissa divisioner eller aktiviteter som onödiga och olönsamma;
• nya riktmärken - minska de gamla och bemästra den nya aktiviteten.

4. Mixa och matcha någon av ovanstående tre strategier, vilket vanligtvis är lämpligt för stora företag.

Kurs om effektivitet

Valet av strategi är ett viktigt ögonblick i varje organisations liv. En analys av alternativ kommer att berätta vilket som är mest lämpligt för företaget, och kommer att säkerställa en effektiv drift av företaget på alla nivåer under lång tid.

Vad kan påverka resultatet av företaget, vilka faktorer har en särskild inverkan på valet av alternativ?

• Först av allt, bestämma risknivån. Om nivån är för hög kan organisationen självförstöra. Acceptansen av risk avgör till stor del valet av strategiskt alternativ.
• Kunskap och erfarenhet av tidigare arbetsmetoder påverkar ofta valet av strategi i nuet, detta leder kanske inte alltid till framgång.
• Begränsningar som sätts av ägarna till ett företag, dess aktieägare, till exempel, kan påverka valet av ett strategiskt alternativ.
• När man väljer ett strategiskt alternativ är det alltid nödvändigt att ta hänsyn till tidsfaktorn, som antingen kan säkerställa framgång eller leda till att organisationen kollapsar om tiden till marknaden inte lyckas.

Objektiv verklighet: planera enligt axeln eller axel enligt planen

Alla strategiska planer som antas måste först och främst vara realistiska.

Dess genomförande är det sjunde steget i den strategiska planeringsprocessen ochinkluderar taktik, policyer, procedurer, regler.

• Taktiskt innebär att utveckla kortsiktiga strategier som uppfyller målen för långsiktig planering. Taktiska planer utvecklas på mellanchefsnivå och tjänar den övergripande utvecklingen av den antagna strategin. Som regel är resultatet av taktiska planer konkreta åtgärder på kort sikt. Medan resultaten av huvudstrategin kanske bara visas om några år.
• Organisationens policy bestäms av ledarna på högsta ledningsnivå och är i själva verket en allmän vägledning till handling eller beslutsfattande, som regel bildas under en lång tidsperiod. Till exempel policyn att inte avslöja organisationens industriella eller vetenskapliga hemligheter eller policyn för riktat socialbidrag till anställda.
• Planeringsrutiner för att fatta planerade beslut. Vanligtvis är dessa specifika åtgärder som vidtas av anställda i organisationer i specifika situationer. Till exempel i nödfall, registrering av pension eller mammaledighet och andra förfaranden.
• Regler begränsar vissa handlingar av anställda i organisationen. Utvecklade instruktioner säkerställer att specifika åtgärder utförs på sätt som bestäms av ledningen. Till exempel regeln att följa klädkoden, regeln att röka i anvisade områden eller på annat sätt.

Anställda försöker ofta bryta mot regler och rutiner. För att förhindra att detta inträffar är ledningen skyldig att i god tid informera underordnade om deras betydelse och nödvändighet, och förklara varför de börobservera.

Management resources

Konsekvent i ledningen i genomförandet av uppgifter är nyckeln till framgång. Effektiv användning av ledningsresurser är grunden för strategisk planering.

Vilka möjligheter gömmer sig under konceptet distribution av kontroll och kan de kvantifieras?

Organisationens budget är en metod för att använda tillgängliga resurser uttryckta i kvantitativa termer. Hanteringsprocessen består av fyra inbördes relaterade steg:

1. Första ledarsteget består av att formulera mål från ledningen till nästa nivå av medarbetare på informationsområdet, förtydligande av planer, stöd för horisontell och vertikal planering, samordning av ledningsresurser.
2. Det andra steget är att fastställa nödvändiga åtgärder för att lösa uppgifterna. Den består i att delegera befogenheter, bedöma den nödvändiga tiden som ägnas åt att utföra uppgifter, kontrollera deadlines och nödvändiga justeringar av planerade åtgärder.
3. I det tredje steget bestäms graden av genomförande av planer, identifieringen av orsakerna som påverkar deras förändring. Identifiering av de anställdas personliga bidrag till graden av problemlösning, följt av ersättning för effektiv prestation, riktad uppmuntran. Vid avvikelse från de avsedda målen klargörs skälen och åtgärder vidtas för att eliminera störningar.
4. Fjärde etappen - summering. Med den normala utvecklingen av förv altningsprocessen uppnås målen,nya uppgifter är inställda för den framtida aktivitetsperioden.

Jämförelse är bara fördelaktig

Att bedöma och jämföra prestationer mot uppsatta mål är det sista steget i den strategiska planeringsprocessen. Utvärdering av organisationens prestationer bör ske kontinuerligt och systematiskt. Utvärderingsresultaten svarar på följande frågor:

1. Matchar strategi med organisatoriska förmågor.
2. Finns det en viss risk för företaget när man använder den valda strategin.
3. Tillgänglighet av resurser som behövs för att implementera strategiska planer.
4. Förekomst av nya möjligheter eller risker som inte beaktas i den strategiska utvecklingsplanen.
5. Är den valda strategin det bästa sättet att använda organisationens alla möjligheter och resurser.

Målet avgör hur det ska uppnås

Effektiviteten av den tillämpade strategin utvärderas av kvantitativa indikatorer: tillväxten av produktion eller tjänster, kostnadsnivån per produktionsenhet. Kvalitativa indikatorer för bedömningen - möjligheten att attrahera högt kvalificerad personal att arbeta, utöka och förbättra kvaliteten på tillhandahållna tjänster.

I allmänhet bör den valda strategin bidra till att de uppsatta målen uppnås, bestämma organisationens struktur och överensstämma med konceptet för de utvecklade planerna.