Sjukfrånvaro - hur det beräknas Tjänstgöringstid vid sjukskrivning. Sjukskriven

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Om en anställd på företaget blev sjukskriven, ställs redovisningsavdelningen inför en naturlig fråga om hur den ska betalas ut. För erfarna yrkesmän som följer alla förändringar i lagstiftningen är detta naturligtvis inget problem. Men för unga revisorer är det viktigt att ta reda på alla nyanser för att veta vad man ska titta efter vid sjukskrivning. Hur ersättningen för arbetsoförmågan beräknas – även detta behöver klargöras i förväg.

Vem är berättigad till sjukskrivning

Varje officiellt anställd anställd har rätt till sociala garantier vid tillfällig funktionsnedsättning. Detta utlovas av artikel 39 i den ryska konstitutionen. Försäkringskassan ägnar sig åt ekonomisk ersättning av sjukskrivningar. Dessutom är det denna organisation som kontrollerar korrektheten av beräkningen av stödbeloppen, övervakar genomförandet av lagstiftningsakter av organisationer och arbetar i de slutliga mottagarna av sociala tjänster.garantier.

För att få den ersättning som krävs enligt lag måste den anställde ge arbetsgivaren en sjukskrivning. Det är detta dokument som bekräftar sjukdomens faktum. Alla nödvändiga periodiseringar och beräkningar utförs av arbetsgivarens redovisningsavdelning och kassan betalar endast de deklarerade beloppen och kontrollerar dem. Förresten, varje organisation som anställer anställda måste registrera sig som försäkringsgivare.

Regler för att fylla i handikappblad

För att FSS ska betala sjukfrånvaro bör den inte innehålla några fel. De anställda på klinikerna är engagerade i att fylla i dessa dokument, men det är önskvärt att den sjuke självständigt kontrollerar riktigheten av uppgifterna i handikappintyget som utfärdats till honom. Om fel upptäcks kommer han att förses med en dubblett, eftersom fläckar och korrigeringar i detta dokument är oacceptabla. Revisorn som är involverad i intjänandet av personalförmåner bör också kontrollera att fyllningen är korrekt.

De vanligaste felen är i patientens fullständiga namn, födelsedatum. Dessutom gör vårdpersonal ofta misstag när de fyller i siffrorna för början och slutet av sjukskrivningen. Om patienten har 2 ark med arbetsoförmåga eller fler som går i rad, så kan bara ett nummer matcha i dem. Till exempel, på en klinik stängde en person en sjukskrivning och på en annan öppnade den samma dag. I vissa fall är också läkarens ställning viktig. En sjukskrivning som utfärdas i samband med graviditet och förlossning utfärdas endast av en förlossningsläkare-gynekolog. Om en annan position anges i detta dokument, då är detmåste bytas ut.

Men felaktigheter i organisationens namn bör inte orsaka oro. FSS bestämmer den försäkrade utifrån dennes individuella nummer, som anges av företaget självt.

Vem betalar sjukfrånvaro

För ett par år sedan betalades all sjukskrivning direkt av arbetsgivaren. Först därefter redovisade han de medel som spenderats till Försäkringskassan, som kompenserade hans utgifter. Samtidigt lämnade han inte tillbaka medlen till företaget eller enskild arbetsgivare utan krediterade dem mot framtida avgifter till Försäkringskassan

Denna beställning har nu ändrats. Arbetsgivaren betalar inte längre för det handikappintyg som tillhandahålls, han är endast skyldig att utföra alla nödvändiga beräkningar. Och FSS är redan involverad i att överföra pengarna till den anställde.

Beräkning av genomsnittliga intäkter

Man måste komma ihåg att sedan den 1 januari 2012 har förfarandet för att fastställa detta belopp ändrats avsevärt. Så för närvarande är basberäkningsperioden inte 12, utan 24 kalendermånader, eller 730 dagar. Efter att den anställde på företaget blivit frisk måste han ta med sig sjukskrivning. Hur betalningen till honom beräknas behöver den anställde inte veta alls. Från detta ögonblick börjar arbetet med redovisning. Först och främst, för att avgöra hur mycket sociala förmåner en anställd har rätt till, är det nödvändigt att beräkna hans genomsnittliga dagliga inkomst.

Beräkning av genomsnittet för sjukfrånvaro bestäms enligt följande. Alla upplupna inkomster för den anställde förDe två senaste åren är indelade i 730 dagar. Samtidigt inkluderar beloppet absolut alla betalningar, bonusar, ersättningar, för vilka avgifter till socialförsäkringskassan ackumulerats.

Hur bestäms sjuklönebelopp

Förutom det faktum att redovisningsavdelningen korrekt ska fastställa en anställds genomsnittliga dagsförtjänst, måste den också komma ihåg hur stor andel av det fastställda beloppet som ska betalas ut vid sjukskrivning. Storleken på sociala garantier beror direkt på den anställdes tjänstgöringstid.

För personer med erfarenhet av försäkring:

• inte överskridit 5 år, betalade 60 % av mottagen inkomst;
• är från 5 till 8 år - 80 %;
• över 8 år - 100%.

Det är viktigt att komma ihåg att det inte är kontinuerligt, utan den totala tiden för den anställdes arbete på alla anställningsorter där insatser till Försäkringskassan gjordes.

Kalkyl för tidigare arbetslösa

Ett av de vanligaste problemen som revisorer möter är att beräkna ersättningsbelopp för anställda som har varit i organisationen i mindre än två år. För att intjäna den föreskrivna handikappersättningen behöver redovisningsavdelningen ett intyg från den sista arbetsplatsen under två kalenderår. Om arbetstagaren inte tillhandahåller det, så baseras beräkningen på minimilönen för den period då han inte var inskriven på arbetsförmedlingen. Du bör också vara uppmärksam på att arbetslöshetsersättning inte beaktas vid beräkning av beloppetgenomsnittliga dagliga intäkter.

Beloppet för invaliditetsersättningen bestäms utifrån minimilönen, med förbehåll för något av följande villkor:

• anställd har inga intjänade försäkringar under de senaste 24 månaderna;
• anställds försäkringsperiod på mindre än 6 månader;
• Månadsinkomster under minimilönen.

Utbetalningsändringar

När du får en sjukskrivning från en anställd måste redovisningsavdelningen inte bara veta hur man korrekt beräknar all social ersättning som ska betalas ut, utan också komma ihåg att deras belopp per månad inte kan överstiga den fastställda gränsen. 2013 var det maximala beloppet 58 970, 2014 - 61 920, 2015 kommer det att vara 65 020 rubel.

Det är tydligt att nivåerna på dessa betalningar bara kan påverka de högst betalda anställda som redan har en ganska lång försäkringshistorik. De flesta företag med en genomsnittlig lön kommer inte att påverkas av dessa bidragstak.

Ändringarna kommer också att påverka följande kategorier av anställda:

• som skadades på arbetsplatsen på grund av sitt eget fel, bröt mot arbetsdisciplinen, var i ett tillstånd av berusning (det spelar ingen roll om det var narkotika eller alkohol);
• som inte klarade en läkarundersökning i tid utan goda skäl;
• som inte följde den etablerade sjukhusregimen.

I det här fallet måste revisorn veta hur sådan sjukfrånvaro beräknas korrekt, hur den beräknas. När allt kommer omkring, för fastställda fall, baseras beräkningen på minimilönen.

Beräkningsfunktioner

Från och med 2013 är grunden för beräkning av förfallna betalningar de två senaste kalenderåren. I de flesta fall tas den period som föregår försäkringsfallet. Det finns dock situationer då en anställd har rätt att välja den period som ska ligga till grund för beräkningar. Så en sådan möjlighet ges till dem som under ett eller båda av de senaste åren varit lediga, vilket gavs i samband med graviditet och förlossning eller vård av ett barn.

Om en anställd har något av de beskrivna fallen, var då inte rädd för att sjukskriva sig. Varje revisor måste veta hur försäkringsersättningens storlek beräknas i detta fall. Perioden kan väljas:

• 30 kalenderdagar;
• 731 eller 732 kalenderdagar om den anställde har v alt ett eller två skottår som beräkningsbas.

En sådan ersättning är dock endast möjlig på begäran av den anställde och under förutsättning att detta leder till en ökning av ersättningsutbetalningarna.

Beräkning av förmåner under graviditet och förlossning

Om sjukskrivning ges av en framtida mamma, beräknar arbetsgivaren storleken på försäkringsutbetalningarna till henne. Som i andra situationer är basen för detta två kalenderår. Samtidigt måste den som är inblandad i periodiseringen ta hänsyn till vad som var maximiunderlaget för att intjäna försäkringspremier i var och en av perioderna.

Beräkning och förfarande för betalning av angivet bidraghar sina egna egenskaper. Vid fastställandet av den genomsnittliga dagsinkomsten divideras det totala inkomstbeloppet med 730 kalenderdagar. Och vid beräkning av ersättningsbeloppet i samband med den kommande förlossningen tas följande bort från perioden:

• dagar av tillfällig funktionsnedsättning;
• tidpunkt då den anställde blev befriad från arbetet med bevarande av sin lön, om hon inte tjänade på försäkringspremier vid den angivna tidpunkten;
• mamma- eller föräldraledighet.

Om en kvinna frivilligt gick in i det obligatoriska socialförsäkringsprogrammet, bestäms i detta fall den genomsnittliga dagliga inkomsten baserat på den minimilön som fastställdes på dagen för försäkringsfallet. Den delas helt enkelt med antalet dagar i varje månad som sjukskrivningen infaller.

Arbetsskador

Om en anställd skadades på arbetsplatsen, kommer det i det här fallet att finnas specifika egenskaper för att beräkna de erforderliga försäkringsbetalningarna. Så om skadan inte inträffade på grund av en kränkning av arbetsdisciplinen av den anställde själv, kommer förmånen att betalas ut med 100 % av inkomsten.

Det är sant att det är viktigt att ta hänsyn till alla bestämmelser i lag nr. 36-FZ, antagen den 5 april 2013. Det är detta dokument som fastställer det maximala beloppet för möjliga försäkringsbetalningar i händelse av tillfällig funktionshinder för en anställd på grund av en olycka på företaget. För en hel kalendermånad får de inte överstiga fyra gånger maxbeloppet för månadsersättningen.betalningar.

Till exempel, 2014 kan en skadad anställd inte få mer bet alt än 247 680 rubel (61 920 x 4 månader).