Finanschefens arbetsbeskrivning: exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Målet för alla företag är att spendera så få resurser som möjligt samtidigt som de får maximal vinst. Det är för denna uppgift som företag har befattningen som ekonomichef. Dessutom behöver inte alla företag denna specialist. Små företag anställer inte ytterligare arbetstagare, och uppgifterna av denna typ utförs av direktören eller revisorn själv. Samtidigt, i stora företag, utförs rollen som finanschef inte av en person, utan av en hel avdelning med anställda.

Förekomsten av en arbetsbeskrivning för en ekonomichef föreskrivs inte i lag, och det är mycket viktigt att ha detta juridiska dokument. När allt kommer omkring hjälper det medarbetaren att förstå vad exakt ledningen kräver av honom och vilken roll han har i företaget. Samtidigt kan ledningen med hjälp av instruktionerna reglera anställningen av sin personal. Det är för närvarande inte möjligt att lära sig detta yrke direkt, så den anställde kommer att behöva relaterad utbildning inom detta område.

Merdetaljerad information om detta ämne innehåller ett exempel på arbetsbeskrivning av en ekonomichef. Dess poäng kan variera beroende på företagets inriktning, omfattning och behov. Det viktigaste är att dokumentet helt överensstämmer med den aktuella lagstiftningen i landet.

Allmänna bestämmelser

Huvuduppgiften för en specialist som innehar en sådan position är att säkerställa förflyttning av företagets resurser, samt kontrollera företagets ekonomiska relationer. Detta hjälper honom att distribuera och använda organisationens reserver så effektivt som möjligt vid tidpunkten för dess huvudsakliga verksamhet. Det låter dig också få maximal vinst till lägsta kostnad, vilket faktiskt är huvudmålet med den här positionen.

Det juridiska dokumentet, nämligen ekonomichefens arbetsbeskrivning, anger att han är underställd ekonomi- och chefsdirektörerna. Denna tjänst tillhör chefsbefattningar, så endast VD kan tillsätta eller säga upp en anställd. Den anställde, som utför sina uppgifter, måste vägledas av landets lagar, ledningens order, företagets regler och dess stadga. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till annan dokumentation som reglerar dess verksamhet, inklusive arbetsbeskrivningen för en ekonomichef.

Knowledge

När en anställd ansöker om ett jobb är en anställd skyldig att studera all juridisk dokumentation som hänför sig till företagets finansiella och ekonomiska verksamhet, för att känna till aktuell status ochutvecklingsmöjligheter för såväl företaget i sig som tjänste- och försäljningsmarknaden. Känna till principerna för hur företagets ekonomiska sysselsättning genomförs, hur planer, prognostiserade saldon, budget, planer för vinst och försäljning av varor och tjänster upprättas. Den anställde bör känna till systemet med finansiella instrument, vilket är nödvändigt för att säkerställa kontroll och hantering av kassaflöden.

Arbetsbeskrivningen för en finanschef innebär att han förstår förv altningen av företagets eget kapital, känner till metoderna för tillgångsvärdering, kan avgöra deras lönsamhet och risk. Han måste lära sig att hantera rörelsekapital på rätt sätt och förstå metoderna för att hans eget rörelsekapital bildas. Förstå principerna för fastställande av affärsrisk, i vilken ordning kortsiktig och långfristig utlåning till företaget genomförs, hur man kan attrahera lånade medel och investeringar för företaget och hur man bäst använder företagets egna resurser.

Andra kunskap

Arbetsbeskrivningen för en ekonomichef i ett handelsbolag säger att han måste känna till reglerna för produktion och köp av värdepapper, förfarandet för att fördela organisationens resurser; kunna avgöra om företagets investeringar används effektivt. Han måste vara bekant med principerna för finansiell kontroll, kontantavräkningar, känna till principerna och metoderna för beskattning.

Vet också hur man betalar dem korrekt och vad skatteavgifter är. Att studera hela skattesystemet som helhet, känna till egenskaperna hos dess huvudpunkter, samt standarderna för rapportering och redovisning av företagets ekonomiska resurser. Enligt arbetsbeskrivningen fin. chef måste han vara förtrogen med redovisning, arbetsrätt och ekonomi. Det är bra att veta hur och varför datorer, kommunikation och telekommunikation används. Han måste också studera företagets regler och procedurer, inklusive brandsäkerhet, disciplin och arbetsskydd.

Funktioner

Den här medarbetarens huvuduppgift är att hantera företagets finansiella resurser för att maximera organisationens vinst. I hans ansvar ingår också att ta fram utkast till ekonomiska planer av nuvarande och blivande typ. Han är engagerad i att förutsäga företagets budget och balans, utveckla rörelsekapitalstandarder, samt vidta åtgärder för att öka hastigheten på deras omsättning.

Som anges i arbetsbeskrivningen för en ekonomichef för ett mindre företag, bör den anställde vara engagerad i utvecklingen av åtgärder som syftar till att hantera kapital och bestämma dess prisegenskaper. Den anställde analyserar företagets ekonomiska och finansiella ställning och utvärderar också effektiviteten i dess arbete. Det måste säkerställa företagets solvens, eliminera materiella och tekniska resurser som inte används ochförhindra att de inträffar. Måste vara engagerad i att öka lönsamheten i produktionen, öka vinsten, minska kostnaderna för företagets ekonomiska aktiviteter och även stärka den monetära disciplinen i organisationen.

Arbetsbeskrivning och ansvar för fin. manager

Den anställde som tilldelats denna position är ansvarig för att säkerställa genomförandet av företagets budget och ekonomiska planer, med hänsyn till alla nödvändiga indikatorer. Han utvecklar metoder för att reglera prestandan i företagets produktion. Detta innebär att ekonomichefen bestämmer de bästa alternativen för bildandet av kostnaden för produkter, fördelar kostnader, övervakar prisbildningen och så vidare. Den anställde förv altar företagets tillgångar. Detta inkluderar finansiering för produktion, reparationer, lansering av nya produkter, utökade produktionsanläggningar, öppnande av dotterbolag och mycket mer.

Specialisten hanterar fria kassaflöden, omorganiserar, likviderar och säljer företagets egendom. Enligt arbetsbeskrivningen för en finanschef i ett byggföretag måste han fastställa finansieringskällorna för företagets ekonomiska och produktionsverksamhet. Det vill säga leta efter sätt att få budgetfinansiering, utlåning, emission och köp av värdepapper, kontrollera leasing, locka till sig lånade medel och utnyttja befintliga medel, med mera. Dessutom ska han analysera och utveckla användningsmönsterfinansieringskällor.

Övriga funktioner

En anställd som innehar positionen som ekonomichef måste godkänna förslag för att omdirigera och lagra pengar, erhålla lån och använda andra källor för att skaffa ekonomiska resurser. Han måste skicka all denna dokumentation till högre ledning. I hans ansvar ingår att etablera och etablera affärsrelationer med olika typer av kreditinstitut, leasingbolag och andra kommersiella organisationer. Ekonomichefen är engagerad i att säkerställa målinriktad drift av organisationens kredit- och egna finansiella resurser, förbereder bankdokumentation för alla betalningsändamål.

Som anges i arbetsbeskrivningen för ekonomichefen, i singularis, är han skyldig att hantera bolagets investeringspolicy och kapitalförv altning, samtidigt som han bestämmer deras struktur, utarbetar dokumentation för utbyte och likvidation och förv altar en portfölj. av värdepapper. Hans ansvar inkluderar att utvärdera och analysera kassaflödets effektivitet, säkerställa mottagande av intäkter, bearbeta finansiella och avvecklingsbanktransaktioner, betala entreprenörer och leverantörer, övervaka snabb återbetalning av lån och betalning av intjänade pengar till företagets personal.

Övriga uppgifter

Om vi tar hänsyn till arbetsbeskrivningen för en ekonomichef på ett företag, så finns det en klausul där det anges att den anställde ska vara engagerad i att säkerställa driftfinansiering, fullgör betalnings- och avvecklingsförpliktelser, återspeglar i tid alla förändringar avseende företagets betalningsförmåga och spårar företagets egna medel. Han beräknar vinsten från försäljningen av varor och tjänster, använder resurser och utför andra operationer som påverkar företagets kärnverksamhet. I arbetsuppgifterna för denna anställd ingår att fatta beslut om vinstutdelning. Detta inkluderar finansiering av produktionsprocesser för att genomföra de aviserade planerna, utbetalning av löner och utdelningar, genomförande av sociala program, återbetalning av lån etc.

Andra uppgifter

Den anställde är engagerad i beräkningen av skatter, minimering av dem, överföring av medel för att betala dem till specialiserade institutioner och fonder. Arbetsbeskrivningen för en finanschef (inklusive RC) förutsätter att den anställde analyserar genomförandet av uppskattningar, redovisning och andra rapporter som påverkar företagets ekonomiska verksamhet, kontrollerar genomförandet av planer, stoppar produktionen av produkter som är olönsamma för försäljning, och korrekt användning av företagets ekonomiska resurser.

Det är han som organiserar redovisningen av ekonomiska resurser och förbereder rapporteringsunderlag för ledning och andra strukturer som behöver denna information. Säkerställer korrekt utförande av alla dokument och kontrollerar riktigheten av de uppgifter som anges i dem. Den kan också ansvara för att samordna och ge rådekonomiska guider.

Rättigheter

Enligt de tillgängliga jobbbeskrivningsmallarna fin. chef har han rätt att kräva av ledningen att ge honom normala arbetsvillkor. Detta innebär att arbetstagaren har rätt att tillhandahålla lokaler, organisera en arbetsplats och tillhandahålla alla nödvändiga verktyg för att utföra de funktioner som tilldelats honom. Han har rätt att använda vägledande uttalanden, instruktioner, order, instruktioner och andra dokument som reglerar hans verksamhet.

Han kan erbjuda chefen metoder för att förbättra företagets verksamhet, samt alternativ för att förbättra arbetsformerna och arbetssätten, om detta ligger inom hans kompetens. Det är i hans rätt att få utkast till beslut som påverkar hans arbete, att begära dokument och data från alla anställda på företaget, inklusive statistik, rapporter med mera; informera överordnade om bristerna i företagets arbete och erbjuda sätt att lösa problemet. Ekonomichefen kan underteckna och attestera dokumentation av olika slag, om detta ligger inom hans kompetens. Han har rätt att använda olika metoder för att inhämta information för att lösa de uppgifter som tilldelats honom.

Ansvar

En anställd kan hållas ansvarig om han underlåter att utföra de uppgifter som tilldelats honom i tid eller dåligt, för missbruk av rättigheter, inklusive överskridande av sin behörighet eller använda dem för personliga ändamål. Han är ansvarig om han inte följer order, instruktioner, instruktioner och andra punkter. Om han bryter mot bolagsordningen och bolagets stadgar,vårdslöst behandlar företagets egendom, är oförskämd mot anställda och personal i organisationen. Ekonomichefen ansvarar för säkerheten av handlingar och konfidentiell information, bevarande av affärshemligheter och spioneri. Han kan också hållas ansvarig för att ge ledningen medvetet falsk eller förvrängd information om företagets finansiella ställning och omsättningen av dess likvida medel.

Slutsats

Detta är huvudpunkterna som ekonomichefens arbetsbeskrivning innehåller. Beroende på inriktningen av organisationens ekonomiska verksamhet och andra punkter kan de ändras eller kompletteras utan att gå utöver gällande lagstiftning. Detta dokument reglerar ekonomichefens huvudsakliga verksamhet. Många förväxlar av misstag denna position med posten som direktör, men i verkligheten är detta lite annorlunda. Ekonomichefen är endast anställd på avdelningen och är inte bara underställd generalen utan även ekonomidirektören. Yrket är mycket vanligt och efterfrågat på arbetsmarknaden, men det är ännu inte möjligt att få en direkt specialiserad utbildning i denna typ av verksamhet på vårt lands territorium, så de som önskar måste välja relaterade yrken.