Ledningsprocess - beskrivning, mål, funktioner och definition

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Alla företagssystem har sin egen organisationsstruktur, tack vare vilken det finns en ledningsprocess. Varje person som har v alt en chefskarriär för sig själv och vill uppnå höga prestationer i den behöver veta om ledningsprocesser.

Processen heter:

1. Stegförändring av fenomen och tillstånd.
2. En uppsättning steg för att uppnå målet.

Inom ledning är en process en uppsättning åtgärder som syftar till att justera ett företags funktioner. Överväg nu denna term mer i detalj.

Karakteristisk

I ledning är syfte och process viktiga komponenter för ett framgångsrikt företag. Varje rörelse som utförs i företaget är ett resultat av arbetsaktivitet. Huvudparametrarna kan vara: föremål, medel, arbetsprodukter, såväl som utföraren själv.

Huvudlänkar i hanteringsprocessen:

1. Innehåll hänvisar till åtgärden på de personer som utgör ledningssystemet.
2. Organisation är samordningen av metodiskt genomförande av processen, som bestämmer förv altningscykeln. Cykeln inkluderar målsättning och ledningsfunktioner.
3. Implementeringsproceduren är förhållandet mellan processsteg och faser.

Vad mer behöver du veta om terminen som studeras? Ledningsprocessen i förv altningen är uppdelad i steg och tillhör delsystem.

Typer av delsystem

Experter lyfter fram följande:

• linjeguide;
• target - innehåller samordning av kvaliteten på produkter, resurser, företagsutveckling, miljöskydd, teamutveckling, implementering av produktionsplaner och produktleveranser;
• funktionell - täcker förberedelse av aktiviteter för implementering av specifika och speciella ledningsfunktioner;
• tillhandahålla ledning - består av juridiskt och informationsstöd, koordinering av produktionsprocesser, förser företaget med tekniska medel.

Properties

Varje process kännetecknas av följande egenskaper:

1. Dynamism är samspelet mellan olika operationer och organ.
2. Hållbarhet handlar om att bygga och upprätthålla processvägar.
3. Kontinuitet – kontrollen avbryts inte medan produktionen pågår.
4. Diskret är ojämnheten i förv altningsprocessens interna egenskaper.
5. Sekvens - steg sker i en viss sekvens.
6. Cyklisk - efter påverkan flyttas systemet till en ny nivå och sedan måste du antingen sätta ett annat mål eller justeragammal.

Processsteg

För att förv altningsprocessen ska bli framgångsrik måste en viss sekvens av steg iakttas:

1. Målsättning består av att definiera, formulera, sätta och korrigera ett mål.
2. Att arbeta med information inbegriper dess ackumulering, bevarande, sökning, bearbetning och överföring.
3. Analytiskt arbete kännetecknas av att övervaka parametrar, räkna indikatorer, rita grafer och analysera.
4. Att välja alternativ för åtgärd är sökningen efter olika versioner, beteckning av val, korrelation av olika versioner, val av kontrollmetoder, samordningsgodkännande och beslutsfattande.
5. Organisatoriskt och praktiskt arbete består av att anförtro beslutet till de personer som ska verkställa det, förklara och detaljera beslut, tilldela uppgifter, bemyndiga, kontrollera produktionen.

Former för påverkan av systemelement på varandra

Experter särskiljer tre former. Åtgärd - ett aktivt objekt har en effekt på ett inaktivt. Impact - aktiva objekt har en inverkan på varandra. Interaktion – flera aktiva objekt påverkar andra objekt.

Kvalitetshanteringssystem

Processen motsvarar en serie pågående och slutförda steg. Mot denna bakgrund lyfter experter fram en annan egenskap. Överväg det vidare.

Alla kvalitetshanteringsprocesser är oumbärliga:

1. Ett specifikt mål, som i sin tur är underordnat företagets huvudmål.
2. En kompetent ägare som vet hur man hanterar resurser och ansvarar för implementeringen av processen.
3. Ingångar - objekt som ska konverteras av kvalitetsledningssystemprocessen.
4. Utgångar - konverteringsresultat.
5. Resurser - det sätt på vilket resultatet erhålls.
6. Ett kontroll- och felkorrigeringssystem som säkerställer att processen fungerar norm alt.
7. Process Performance Characterization Systems.

Bearbeta innehåll

I förv altningsprocessen bör funktionerna innehålla ett tydligt innehåll, en genomförandeplan och en viss struktur. För att förstå detta måste du förstå terminologin. Innehållet är de åtgärder som utförs inom gångarna för denna funktion. Men vad betyder detta, baserat på sammanhanget för ämnet som studeras? I förv altningen är förv altningsprocessens funktioner sammansättningen av åtgärder kombinerade av faser:

1. De metodologiska faserna följer logiskt. Först sätts ett mål, sedan bedöms situationen, sedan bestäms problemet, i slutändan, baserat på de tidigare stegen, fattar chefen ett ledningsbeslut. Samtidigt är målet bilden av systemet i den form som ledaren vill se det. Situationen är hur systemet förhåller sig till målet. Ett problem är en diskrepans mellan målet och situationen. Lösningen är att hitta ett sätt att lösa problemet.
2. Funktionell – placering och fördelutförande av funktioner. Består av stadier: planering - organisation - motivation - kontroll.
3. Economic - identifiera behov i termer av företagets ekonomi, bedömning av tillgänglighet, delning och omsättning av resurser.
4. Soci alt – I processen är personen i första hand.
5. Organisatorisk - metodisk tillämpning av tryckspakar: reglering, nominering, instruktion, ansvar.
6. Informationellt – arbete med information består av att söka, samla in, bearbeta och överföra information.

Beslutsprocess

I ledningen är ovanstående term valet av det bästa alternativet. Vad betyder det? För att en lösning ska vara effektiv krävs att den utför och korrelerar alla funktioner i processen i förberedelse- och implementeringsfaserna.

Typer

I hanteringen av förv altningsprocesser finns en klassificering efter typ av utförande. Tänk på dem:

1. Linjär - innehåller en tydlig sekvens av att passera varje steg.
2. Korrigerad - denna typ kännetecknas av korrigering av de föregående stegen efter att de efterföljande stegen är klara.
3. Förgrenad – den här typen har ofta många aspekter och variationer i processdesign.
4. Situationellt – med det här alternativet sätts initi alt ett vägledande mål. Den slutliga versionen av målet skapas efter att ha utvärderat situationen, ställt problemet och utforskat lösningar.
5. Utforskande - en lösning skapas utifrån målet och bedömningen av situationen, sedan rättas den till.

För att välja den mest lämpliga typen bör du utvärdera kvaliteten och graden av information som tillhandahålls.

Strategic Management Process

Ovanstående term innebär en uppsättning specifika steg som syftar till att uppnå målet. Det är också ett landmärke satt av företaget i en ständigt föränderlig miljö. Den strategiska förv altningsprocessen låter dig utnyttja den befintliga potentialen optim alt.

Huvudsteg

Strategisk förv altning kännetecknas av följande steg:

1. Målinställning.
2. Sök efter problem och möjliga lösningar.
3. Problemanalys.
4. Sök efter alternativ.
5. Analys av resultat som kan följa vissa beslut.
6. Välja det lämpligaste alternativet.
7. Utveckla en budget.
8. Implementering av lösningen.
9. Bedömning av graden av uppnående av resultatet.
10. Studerar viktiga trender och turbulens som kan uppstå både i företaget självt och i dess omgivning.
11. Upprepning av alla steg.

Första steget är att sätta ett mål och formulera ett uppdrag. Det här steget hjälper till att avgöra:

• uppgifter ur företagets produkters synvinkel;
• extern miljö: attityd till företaget;
• kulturen i organisationen - atmosfären bland medarbetarna.

För att nå målet måste du kontrollera några egenskaper. Målet bör vara:

• specifikt: inkludera hur mycket arbete som ska göras för att nå målet och hur lång tid det kommer att ta;
• mätbart i termer av kvalitet och/eller kvantitet
• uppnåeligt - innan han sätter ett mål måste ledaren se till att det verkligen kan genomföras;
• avtal - mål bör övervägas tillsammans;
• flexibelt - målet måste vara dynamiskt så att det kan anpassas till objektiva eller subjektiva förändringar;
• acceptabelt – innan man sätter upp ett mål måste chefen kontrollera om det bryter mot den allmänna moraliska ordning som har utvecklats i samhället, om det strider mot traditioner och lagar.

Kom alltid ihåg att att sätta ett mål är det viktigaste beslutet under planeringen.

Det andra steget är analysen av den yttre och inre miljön. Det finns tre riktningar som hjälper till att analysera den yttre miljön:

• ändringar som påverkar nuvarande företagspolicy;
• faktorer som utgör ett hot mot nuvarande företagspolicy;
• faktorer som vidgar möjligheternas horisont.

Tack vare analysen av den yttre miljön är det möjligt att förutse möjligheter, att fastställa planer i händelse av oförutsedda omständigheter. För att analysera den yttre miljön behöver du ha svar på frågorna:

• Var finns anläggningen just nu?
• Var ska företaget vara i framtiden?
• Vad ska chefer göra för att säkerställa att företagetflyttat till den delstat där den ser ledarskapet?

För att fastställa företagets interna styrka bör du vara uppmärksam på den interna komponenten i organisationen och genomföra en ledningsundersökning. För att förenkla denna process bör du kontrollera de fem huvudområdena: marknadsföring, tillverkning, forskning och utveckling, ekonomi, resurser.

Efter att ha undersökt marknadsföringsområdet kan du fastställa:

• marknadsandel och förmåga att konkurrera;
• varianter och egenskaper hos tillverkade produkter;
• demografisk statistik;
• marknadsutveckling;
• kundtjänst;
• effektiviteten av reklam och produktmarknadsföring;
• vinstprocent.

Produktionen bör undersökas för att hålla företaget flytande på lång sikt. Det viktigaste i forskningen är att identifiera styrkor och svagheter. Frågor att besvara i en produktionsundersökning:

1. Har företaget förmågan att tillverka och marknadsföra produkter till ett lägre pris än konkurrenterna?
2. Kan företaget attrahera nya material för att tillverka produkter?
3. Är företaget tillräckligt med modern utrustning?
4. Köp minskar mängden resurser och tid för att sälja en produkt?
5. Beroer försäljningen av produkter på säsong?
6. Kan ett företag leverera produkter till en marknad som inte är tillgänglig för konkurrerande företag?
7. Går kvalitetskontrollarbetet resultat? Är det effektivt?
8. Är det braär processen för att tillverka själva produkten felsökt?

Forskning och utveckling är nyckeln till ett företags framtida framgång.

Analys av den finansiella sidan gör det möjligt att hitta företagets svagheter och förstå företagets position i förhållande till konkurrenterna.

Behovet av att undersöka mänskliga resurser i ett företag är att anställda ofta är orsaken till problem i verksamheten.