Unified State Automated System (EGAIS) "Redovisning av timmer och transaktioner med det". EGAIS Internetportal

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Mekanismer för interaktion mellan företag och myndigheter i Ryska federationen förbättras gradvis - inklusive i aspekten av att använda onlinekommunikationskanaler mellan affärsenheter och tillsynsmyndigheter. I Ryssland introduceras informationssystem EGAIS aktivt, och bland dem är infrastrukturen, som återspeglar transaktioner med timmer. Vad är dess specificitet? Hur använder företag det här systemet?

Vad EGAIS verkar i Ryssland?

Låt oss först överväga syftet med EGAIS, vad är EGAIS och i vilka varianter motsvarande infrastruktur kan representeras.

Faktum är att tre system av den här typen för närvarande fungerar i Ryssland.

För det första är detta Unified State Automated Information System, som tar hänsyn till omsättningen av alkoholh altiga produkter. I den återspeglar affärsenheter information om köp av alkohol.

För det andra finns den övervägda EGAIS-redovisningen för timmer och transaktioner med det. Hon behövs ini syfte att underrätta statliga myndigheter om de volymer virke som överförs från en ekonomisk enhet till en annan. I fall som föreskrivs i lag används denna EGAIS av myndigheter på olika nivåer.

För det tredje finns det EGAIS, som registrerar klädesplagg gjorda av päls. Det här systemet förväntas användas av tillverkare, importörer och i vissa fall - säljare av relevanta produkter.

I det här fallet är vi intresserade av hur redovisning av virke och transaktioner med det utförs genom en specialiserad EGAIS.

Låt oss studera den här mekanismen.

Timmerbokföring i EGAIS: grundläggande affärsverksamhet

EGAIS träredovisning (Unified State Automated Information System för redovisning av virke och transaktioner med det) har använts sedan 2015 i enlighet med Rysslands lagstiftning. Vilka affärstransaktioner registreras i den?

I enlighet med de normer som antagits av myndigheterna, är rättsliga relationer som involverar juridiska personer och enskilda företagare, vars föremål är transaktioner med trä vid exportstadiet från skogen, föremål för registrering i Unified State Automated Informationssystem. I enlighet med förtydliganden från de behöriga myndigheterna bör virkesredovisning endast utföras av en ekonomisk enhet en gång - tills den tas ut ur skogen. Efter detta förväntas inte användningen av EGAIS. Men träredovisning i enlighet med andra juridiska normer, såväl som interna företagsstandarder,kan också utföras senare.

Direkt deltagande i genomförandet av redovisningsförfarandet för timmertransaktioner bör utföras av företag som är ansvariga för skydd, skydd och reproduktion av skogar. I fall som föreskrivs i lag används EGAIS även av statliga eller kommunala myndigheter.

Varför behöver vi EGAIS för timmeraffärer?

Syftet med EGAIS timmerredovisningssystem är att skapa en databas med juridiska relationer och dokument som sammanställts under implementeringsprocessen, vilket gör att du kan avgöra hur lagliga virkestransaktioner är.

Det är planerat att utöva kontroll över skörden av särskilt värdefulla arter, såsom ek, bok och ask, särskilt aktivt. Information från Unified State Automated Information System kan användas av de myndigheter som är ansvariga för att undertrycka överträdelser inom området för timmertransaktioner och svara på dem.

Det övervägda automatiserade systemet används inte bara för att registrera rättsliga relationer, vars ämne är försäljning av virke, utan också för att utföra analytiskt arbete för att bygga upp ekonomisk politik i de segment av ekonomin som kännetecknas genom dessa liknande avtal mellan affärsenheter.

EGAIS för timmertransaktioner: möjliga sanktioner

Det kan noteras att under 2016 trädde ett antal ändringar av Rysslands skogslagstiftning, såväl som Ryska federationens kod för administrativa brott, i kraft, enligt vilka icke-användning av EGAIS för redovisning av virke och transaktioner meddet kan bli grunden för att få en ekonomisk enhet till administrativt ansvar. Vi talar om de påföljder som föreskrivs i art. 8.28.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott för tjänstemän, enskilda företagare och juridiska personer. Låt oss studera mer i detalj vilka sanktioner som kan tillämpas på ekonomiska enheter för icke-användning av Unified State Automated Information System och andra överträdelser när det gäller rapportering om timmertransaktioner.

Straff för att inte använda EGAIS

Om en ekonomisk enhet inte använder EGAIS-infrastrukturen i de fall som föreskrivs i lag, kan den åläggas stora böter. Så om verksamheten drivs av en enskild entreprenör, kan motsvarande straff vara 7-25 tusen rubel. Om företaget är registrerat som en affärsenhet är det möjliga bötesbeloppet 100-200 tusen rubel. Lämpliga sanktioner kan också åläggas företaget om informationen i Unified State Automated Information System läggs in för sent eller är felaktig.

Rosleskhoz, den myndighet som ansvarar för att implementera bestämmelserna i lagstiftningen som styr användningen av Unified State Automated Information System i timmertransaktioner, har publicerat ett antal förtydliganden om användningen av den relevanta infrastrukturen. Låt oss studera deras väsen i jämförelse med normerna för reglerande lagstiftning.

Användning av EGAIS i timmertransaktioner: företagens skyldigheter

Redovisningen av trä och transaktioner med det, som utförs genom Unified State Automated Information System, om du följer förklaringarna från Federal Forestry Service, såväl som bestämmelserna i den ryska federationens skogskod, föreslår:

• inspelning av rättsliga förbindelser inledda inte bara på Ryska federationens territorium utan även utomlands - omvirke är tänkt att importeras till Ryssland eller exporteras utomlands;
• förse EGAIS-operatören med en deklaration angående dessa rättsliga relationer i form av ett dokument som är certifierat med en elektronisk signatur - via Internet (till exempel genom "Gosuslugi").

Deklarationen i fråga måste lämnas in till den behöriga myndigheten inom 5 dagar efter ingående, justering eller uppsägning av kontraktet för försäljning av virke (inklusive i form av ett exportavtal), dock senast 1. dagen före start av transport av råvirke.

Trätransaktionsredovisning: statliga åtaganden

I enlighet med Forest Code är inte bara privata företag, utan även statliga och kommunala strukturer skyldiga att utföra redovisning genom Unified State Automated Information System, som:

• ansvarig för tillhandahållandet av skogsområden för användning av en eller annan ekonomisk enhet;
• ha befogenhet att sluta avtal om försäljning av plantager;
• ta emot deklarationer och rapporteringsdokument om användningen av skogar av vissa rättsliga ämnen.

Dessa organ är skyldiga att lämna in information till Unified State Automated Information System inom tre arbetsdagar, som bildas i enlighet med bestämmelserna i art. 50.6 i skogsbalken. Låt oss nu specifikt studera bestämmelserna i denna rättskälla angående reglering av timmeraffärer.

Forest Code: reglering av timmertransaktioner

Så, Rysslands skogslag harseparat artikel - 50.6 ("EGAIS redovisar virke och transaktioner med det"). EGAIS behövs, som vi noterade ovan, för att registrera affärstransaktioner innan virket tas bort från skogen (inklusive för exportändamål). Detta system är ett verktyg för federala myndigheter när det gäller att utöva juridiska befogenheter för att registrera transaktioner i fråga. EGAIS-operatören, i enlighet med Forest Code, är den relevanta statliga strukturen på den verkställande myndighetens nivå.

Rysska federationens regering fastställer vilken information som ska inkludera redovisning av ved och transaktioner med det som utförs genom Unified State Automated Information System. Användningen av detta system av vissa affärsenheter eller myndigheter är kostnadsfri.

Information som återspeglas i Unified State Automated Information System för juridiska relationer, vars föremål är timmertransaktioner, måste skyddas i enlighet med lagstiftningen om personuppgifter.

Låt oss överväga vilken information som kan återspeglas i Unified State Automated Information System, i enlighet med bestämmelserna i Forest Code, mer i detalj.

Vilken information återspeglas i Unified State Automated Information System?

Systemet i fråga måste innehålla information:

• om affärsenheter som ägnar sig åt timmeravverkning (det antas särskilt spegla namnet på den juridiska personen eller enskild företagare, adress, information om företagets statliga registrering);
• om markarrendekontrakt (om deltagarna i de relevanta transaktionerna, datum för undertecknande av avtalet, dess giltighetstid, föremål, volym av virke);
• om kontrakt enligt vilka köp och försäljning av plantager är tänkt (i allmänhet anges samma information som registrerats i tidigare avtal);
• på andra kontrakt som stipuleras av bestämmelserna i Forest Code;
• om vissa personers rätt att använda tomter;
• om loggning av deklarationer;
• om rapporter om ekonomiska enheters användning av skog;
• om volymer, märkning av trä.

I vissa fall kan information som ska matas in i Unified State Automated Information System finnas i andra informationssystem. Skogslagen fastställer förfarandet för deras överföring till EGAIS. Låt oss studera det mer i detalj.

EGAIS och andra informationssystem

EGAIS återspeglar träbokföring och transaktioner med det, och EGAIS kan använda information som finns i andra informationssystem som används i Ryska federationen. Ordningen för deras överföring från en infrastruktur till en annan bestäms av Ryska federationens regering. Samtidigt ska operatörer av informationssystem som inte är relaterade till EGAIS, i enlighet med bestämmelserna i Skogsbalken, ge tillgång till viss information för den behöriga myndighet som arbetar med EGAIS. Den aktuella infrastrukturen kan utbyta data med både statliga och kommunala system.

Tekniska nyanser av transaktionsredovisning

Låt oss nu studera de tekniska nyanserna av att lösa problem med det aktuella systemet. Vi noterade ovan att dataöverföringen av virkestransaktioner sker via Internet. I praktiken kan denna procedur utföras genom "Gosuslugi" eller medmed hjälp av en speciell avdelningsresurs - EGAIS-portalen.

Proceduren för att använda den första resursen är i allmänhet densamma som att skicka de flesta andra dokument till statliga myndigheter online. EGAIS-portalen för redovisning av virkestransaktioner har i sin tur ett antal funktioner. Låt oss studera dem.

EGAIS-portal som ett kommunikationsverktyg för företag och statliga myndigheter

Innan man börjar arbeta med den relevanta internetresursen måste en ekonomisk enhet registrera sig direkt i EGAIS-systemet för att kunna interagera med de behöriga statliga myndigheterna. I praktiken är en av de mest bekväma mekanismerna för att genomföra detta förfarande att kontakta den regionala skogsbruksavdelningen. Där ska du lämna in en ansökan i föreskriven form. Den indikerar information om affärsenheten - såsom i synnerhet namn, TIN, PSRN-nummer, samt antalet användare som kommer att ansöka till EGAIS Internetportal för att bokföra virke och transaktioner med det.

Så snart specialisterna på avdelningen kontrollerar informationen som tillhandahålls av företaget, kommer sökanden att förses med ett användarnamn och lösenord för att använda motsvarande resurs. Genom att aktivera den kommer företag att kunna skicka information om virkestransaktioner till kontrollstrukturer.

Det finns även möjlighet till självregistrering på den aktuella portalen. För att godkänna det måste företaget dock redan vara registrerat i det statliga registret över företag,handel med virke. Om så är fallet behöver du bara välja avsnittet "Registrera dig" på sidans huvudsida och sedan ange den nödvändiga informationen i det elektroniska formuläret.

Att använda en elektronisk signatur

En viktig nyans: för att skicka dokument till operatören av motsvarande system måste du använda en elektronisk signatur. Utan det kommer EGAIS träredovisning faktiskt inte att fungera, eftersom att skicka dokument i det här fallet endast kommer att vara möjligt i ett osäkert läge, vilket strider mot etablerade standarder för skydd av data som överförs via Internet. För att utfärda en elektronisk signatur måste du kontakta EGAIS-operatören direkt med hjälp av kontaktuppgifterna som finns anslagna på motsvarande portal.

Hjälp och råd om systemet: vart ska man vända sig?

Om en ekonomisk enhet behöver hjälp med att tillämpa vissa online- alternativ kan han läsa EGAIS-portalens användarmanual eller till exempel skriva till supporttjänsten genom ett speciellt onlineformulär. Dessutom finns det en hel del dokument på den relevanta webbplatsen som ett timmerhandelsföretag kan ansöka om i processen att använda systemet i fråga.