Inventering på apotek: förfarande, dokument, sammansättning av inventeringskommissionen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inventering är verifieringen av ett företags inventering på ett givet datum genom att jämföra faktiska data med balansräkningsinformation. Detta är det huvudsakliga sättet att kontrollera fastighetsvärden. För mer information om hur inventering utförs och bearbetas på ett apotek, läs vidare.

lagstiftning

Följande regulatoriska dokument reglerar inventeringsförfarandet på ett apotek:

• Finansministeriets order nr 49 "Instruktioner för inventering";
• ch. 25 i Ryska federationens skattelag;
• FZ nr. 129 "Om bokföring";
• normativa dokument från den statliga myndigheten som utövar intern kontroll;
• order från organisationens ledning.

Timing

Inventering hjälper till att spåra rörelser av medel och bestämma värdet på egendom. Lagstiftningen anger inte tydligt villkoren och frekvensen för avstämning. Dessa uppgifter bör registreras i företagets redovisningsprinciper. Antalet inspektioner per år, deras datum, listan över fastigheter bestäms också av ledningenföretag.

FZ nr. 129 beskriver situationer där en inventering måste utföras på ett apotek:

• vid överföring av tillgångar för uthyrning, återköp eller försäljning;
• årligen före rapportering;
• vid byte av ansvariga personer;
• när fakta om stöld av egendom avslöjas;
• i händelse av en naturkatastrof eller nödsituation;
• när en organisation omorganiseras eller likvideras, etc.

Förberedelser

Innan testet börjar måste du bilda en provision. Det innefattar vanligtvis en räkenskapsförare, en representant för förv altningen och en specialist som är väl förtrogen med hur verksamheten sköts. En ekonomiskt ansvarig person är också inblandad i att hitta fastigheten "faktiskt". Kommissionens sammansättning, tidpunkten för revisionen godkänns av företagets chef genom särskild order.

När det har undertecknats påbörjar kommissionen förberedande aktiviteter. Först och främst kontrolleras apotekslagret för närvaron av ett brandlarm, lagringsförhållandena för MPZ (närvaro av kassaskåp, speciella behållare). MZP lagerutrymmen ska vara utrustade med mätinstrument. Exporten av varor från organisationens territorium måste kontrolleras. In- och utgångar till det rum där MZP förvaras är förseglade. Kommissionen kontrollerar också om ett arbets- och ansvarsavtal har slutits med lagerhållaren.

Inventering på apoteket

Innan de faktiska saldonen beräknas är alla kassakvitton fasta,fakturor från leverantörer. Därefter tilldelas kommissionen en inventarielista. Detta är en lista över tillgängliga värden, presenterade i alfabetisk ordning. Den listar alla minimilöner som är tillgängliga för organisationen, deras kvantitet och kvalitet. Enligt dessa data kontrolleras närvaron av MZP. Fastighet som inte är listad är överskott. Proceduren för deras identifiering och redovisning kommer att beskrivas mer i detalj nedan.

Inventering på ett apotek kan utföras på något av följande sätt: genom att balansera, använda utrustning, manuellt fylla i listan.

I det första fallet kontrolleras de faktiskt tillgängliga varorna med de värden som anges i lagen. Alla identifierade avvikelser registreras och korrigeras i inventeringen. Denna avstämningsmetod tar mycket lång tid. Under det dagliga arbetet, särskilt om apoteket har hög trafik, ökar sannolikheten för att läkemedlet ska läggas i fel låda eller lämnas bredvid kassan. När man tar varorna kan en del av drogerna tvingas använda mer populära droger. Det är väldigt svårt att räkna om hela spelet på jakt efter en saknad position. Vid sådana kontroller avslöjas därför ofta en brist, som faktiskt inte existerar. Vi måste samla in provisionen igen och verifiera på nytt.

Det enklaste sättet att inventera på ett apotek är att använda utrustning som skannar varor i deras lagringsutrymmen, överför data från terminalen till en dator och automatiskt genererar inventeringsark. Den information som erhålls jämförs med redovisningsdata. Alla avvikelser registreras i inventeringen.

Liknande metoddatabehandling tillhandahåller en tredje metod. Skillnaden ligger i att de anställda själva måste ta med sig alla varor till skannern och bearbeta dem. Denna process tar lång tid. Men det finns ett sätt att organisera tiden rationellt.

Provisionen bör delas in i grupper om två. Det är nödvändigt att utföra verifiering från olika ändar av apoteket och röra sig mot varandra. En person kommer att vara "server" ("räknar") och den andra personen kommer att vara "scanning" ("skriver"). Den första öppnar lådan och skickar alla förberedelser till partnern, som skannar dem och överför dem till en separat låda. När inventeringen av en låda eller hylla är klar måste du sätta en låda med läkemedel på den och flytta till nästa hylla. Efter att testet är klart behöver du bara ordna drogerna i rätt ordning. Med denna inventeringsmetod kommer alla varor som inte är på plats att beaktas. Datorn kommer att beräkna deras antal och ge det slutliga resultatet.

Ansökningsresultat

Efter att kontrollen är klar genereras en inventeringshandling. Den presenterar den identifierade bristen och omsortering. En delårsrapport genereras separat. Den är undertecknad av inventeringskommissionens ordförande och alla deltagare i revisionen.

Överskottsredovisning

Ibland visar resultatet av revisionen egendom som inte återspeglas i balansräkningen. I en sådan situation måste kommissionen fastställa orsakerna till att det inträffade. I balansräkningen redovisas överskottet till marknadspriset på datumet för verifieringen genom att bokföra DT10 KT91. Med ytterligareanvändning redovisas dessa överskott som kostnader från den ordinarie verksamheten. I NU klassificeras deras kostnad som icke rörelseintäkt. Vid vidare användning skrivs det av som kostnad vid beräkning av inkomstskatt.

Om ledningen beslutade att sälja de identifierade minimilönerna, kommer redovisningen av utgifter för sådana operationer att ske i en annan ordning. Intäkter från försäljning av identifierade överskott ska minskas med priset för deras förvärv. Det finns ingen sådan information om överskott. Metoderna för dess beräkning är inte föreskrivna i lag. Därför är intäkterna från försäljningen av sådana produkter inte föremål för justering, eftersom kostnaderna för deras tillverkning inte beaktades under inventeringen.

lagerregler

Avstämning av saldon på ett apotek skiljer sig från det vanliga inventariet. Kommissionen kan endast genomföra en revision i sin helhet. Frånvaron av ens en av dess medlemmar kan tjäna som grund för att protestera mot resultaten. Under inventeringen måste du vara särskilt uppmärksam på följande punkter:

• Droger som är föremål för kvantitativ redovisning redovisas efter typer, förpackningar, namn, former och doseringar. De skrivs in i inventeringslagen i grupper.
• Ansvaret för stöld av medel ligger hos lagerchefen, om kommissionen kan bevisa hans skuld. Den anställde ska betala böter motsvarande hundra gånger den skada som orsakats den juridiska personen.
• Vid avstämning av giftiga ämnen upprättas en separat inventeringsblankett. Vid upptäckt av avvikelser över det godkändanormer måste chefen meddela den högre organisationen om detta inom tre dagar.

Redovisning av brister i bokföring

Brist kan inte täckas av överskott. De skrivs av inom de fastställda normerna efter order från chefen. Avskrivningssatser gäller inte för fabrikstillverkade läkemedel.

Drogförlust kan inte hänföras till naturligt slöseri:

• under lagring, transport, på grund av brott mot villkoren och reglerna för teknisk drift;
• vid reparation eller transport av utrustning;
• under lagerdrift, olyckor, nödsituationer;
• teknologiska förluster.

I bokföring avser bristen distributionskostnader och återspeglas i konteringar:

DT94 KT10 - inmatningen görs på grundval av inventeringslagen;

DT20(44) KT94 - inmatningen görs på basis av beräkningsintyget.

I NU är förluster inom förlustnormerna relaterade till materialkostnader. Själva normerna anges i sådana förordningar från hälsoministeriet: nr. 1689 (2007), nr. 375 (1996), nr. 284 (2001), nr. 2 (2007).

Om GORZDRAV-apoteket avslöjar brister som överstiger normerna, skrivs kostnaderna av till de skyldiga med följande inlägg:

• DT94 KT10 - baserat på kontoutdraget.
• DT73.2 KT94 - baserat på huvudets ordning.

Arbetslagstiftningen föreskriver en skyldighet för den anställde att ersätta den faktiska skadan för arbetsgivaren. Det senare förstås som en verklig minskning av egendom eller försämring av dess skick, samt att arbetsgivaren måste stå för kostnaden för att återställa egendom. Ekonomiskt ansvariga personer ska ersätta skadan fullt ut. Om en anställd frivilligt vägrar att ersätta skadan, vars belopp överstiger hans genomsnittliga månadsinkomst, utförs återkravet genom domstolen.

Om förövarna inte identifieras eller domstolen vägrade återhämta sig, skrivs förlusterna av till det ekonomiska resultatet: DT91 KT94.

Redovisning för brister på NU

I NU ingår sådana förluster i icke-driftskostnader. Det faktum att gärningsmän inte är närvarande ska dokumenteras av den behöriga myndigheten. Fall av stöld av värdesaker på apotek bör övervägas av statliga myndigheter. Hittas inte gärningsmännen stoppas förundersökningen. Utredningen ska utfärda ett beslut om detta, varav en kopia ska skickas till åklagaren. En kopia av detta dokument bekräftar bara förövarnas frånvaro.

Fastigheter, vars brist avslöjades under inventeringen, användes inte för momstransaktioner. Om gärningsmännen till stölden inte hittas, är skattebeloppet föremål för återvinning.

Inventering på ett apotek: dokument

Lagen fastställer inte tydliga former för formulär för behandling av resultatet av kontrollen. Därför kan stadens hälsoavdelning, apoteket utveckla sin egen form av handlingen, som i den anger alla nödvändiga detaljer. Du kan använda de färdiga formulären från den statliga statistikkommittén (till exempel INV-3) och komplettera dem med nödvändiga fält.

Denna inventeringslista anger alla medlemmar av kommissionen, platsen för inspektionen, information om måttenheter,faktisk tillgång på faciliteter och balansräkningsdata.

Lagerresultat (brist och överskott i kvantitativa och monetära termer) återspeglas i lagen genom att jämföra den faktiska tillgängligheten av läkemedel med redovisningsdata. Utgångna läkemedel bör ingå i en separat inventering. Detta kommer att göra det lättare att skriva av dem. Dessa droger bör inte återspeglas i lagen om allmän inventering.

Avskrivning av utgångna droger

Förfarandet för att fastställa hållbarhet för läkemedel är obligatoriskt för alla läkemedelsföretag. Utgångsdatumet förstås som den tid under vilken läkemedlet måste uppfylla alla farmakopékrav och tekniska villkor under vilka det släpptes. Utgångna läkemedel bör tas ur försäljning och skrivas av. För dessa ändamål kan du utveckla ditt eget dokumentformulär eller använda det etablerade: TORG-15, TORG-16.

Det finns inget reglerande dokument som skulle föreskriva reglerna för destruktion av droger. Som en del av denna operation kan du hänvisa till ordern från hälsoministeriet N 382. Den anger skyldigheten för ägaren av lågkvalitativa, förfalskade och förfalskade produkter att förstöra dem. Själva förfarandet regleras av regeringsdekret nr 674. Sådana läkemedel överförs enligt kontraktet till en specialiserad organisation som har en licens för bortskaffande av avfall av klasserna I-IV.

Inkomstskatt

Proceduren för att skriva av utgångna läkemedel väcker vanligtvis inga frågor. Framför allt är redovisningspersonal intresserade av metoden för att skriva av uppkomna utgifter.

Finansministeriet klargjorde i skrivelse N 03-03-06/1/24154 att kostnaden för de utgångna varorna och kostnaderna för dess omhändertagande kan hänföras till utgifter (artikel 264 i skattelagen), förutsatt att att de senare dokumenteras. Var särskilt uppmärksam på denna punkt.

När ett apotekslager inventeras används ofta fraktsedeln TORG-15. Den visar dock ingen information om defekternas karaktär. För att bekräfta utgifterna för bortskaffande av läkemedel måste du därför skicka in följande dokument:

• akt av inventering inventering;
• beslutet av ägaren av droger att dra tillbaka och förstöra dem;
• avtal med ett avfallshanteringsföretag, en kopia av dess licens;
• dokument som bekräftar överföringen av droger;
• avfallscertifikat.

Följande information bör lämnas i dessa dokument:

• förstörelseplats;
• namn på läkemedel, deras form, dosering, serie, måttenhet;
• antal överförda droger;
• tara och förpackningsinformation;
• tillverkarens namn.

Alla dessa uppgifter behövs för att identifiera kasserade droger.

Slutsats

Minst en gång om året, innan årsredovisningar lämnas in, bör en inventering göras på ett apotek. Processen att jämföra mängden faktisk egendom med antalet måste registreras i de godkända dokumenten ipå föreskrivet sätt. Om möjligt är det bättre att använda en datormetod för datainsamling. Alla läkemedel med en utgången hållbarhetstid registreras i en separat handling som anger alla uppgifter som är nödvändiga för ytterligare avskrivning. Endast om dessa krav är uppfyllda kan kostnaden för utgångna varor och kostnaden för bortskaffande kostnadsföras.