Kontoplanen är Instruktioner för att använda kontoplanen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Kontoplan är en integrerad del av en revisors arbete, både med erfarenhet och nybörjare. Faktum är att alla konton som används för att spegla verksamheten i organisationen är systematiserade i ett gemensamt dokument. De kallade det kontoplanen. Detta är en sorts tabell som innehåller alla digitala beteckningar som behövs för arbete som används i inlägg. Det är också värt att komma ihåg att ett företag kan skapa sin egen fungerande kontoplan. Däremot bör bruksanvisningen till detta dokument följas. Det gör att revisorn kan hitta svar på många frågor relaterade till konton.

Vad är en kontoplan?

Det är ingen hemlighet att varje organisations redovisning använder de så kallade konteringarna. De hjälper till att spegla både ankomst och avgång av olika element. Konton deltar aktivt i bokföringen. Faktum är att de är grunden för verksamheten.

Faktum är att kontoplanen är en tabell som innehåller en lista över alla konton som används av ekonomiavdelningen. Detta är ett system som hjälper till att korrekt registrera affärsuppförandet och finansielltnågon organisations verksamhet. Det är värt att notera att alla företag upprätthåller denna typ av redovisning. Till och med "Accounting for Dummies" föreslår att du först och främst bekantar dig med kontoplanen och dess avsnitt.

lagstiftning

Kontoplanen är inte bara ett papper som används av enskilda revisorer. Det har inte förändrats för någon typ av organisationer. Så införandet av den nuvarande kontoplanen i omlopp fastställdes av den federala lagen 2000, och senare kom det en ny upplaga av 2010, det vill säga tio år senare. Det vill säga att dessa regleringsdokument anger vilka konton som används av företaget och för vilket ändamål.

Om organisationen behöver använda ytterligare konton kan "Instruktioner för att använda kontoplanen" hjälpa till här. I den kan du hitta strukturen för ett visst konto. Förmodligen kan en eller annan åtgärd visas på den. Om ett sådant alternativ inte hittades är det tillåtet att använda konton som inte påverkades i huvudkontoplanen. Dessa innovationer bör dock fastställas i organisationens redovisningspolicy.

Organisationens arbetskontoplan

Som nämnts ovan kan ett företag strukturera sin egen kontoplan. I det här fallet måste du följa ett antal regler. Så, baserat på instruktionerna till kontoplanen, kan ett företag välja de konton som är nödvändiga för att arbeta med specifika operationer.

Förresten, i samförstånd med finansdepartementet, organisationenkan använda ytterligare redovisningssystem. Detta är möjligt i de fall där organisationens särdrag kräver det. Den färdiga kontoplanen för en viss organisation är fixerad i redovisningsprincipen. Det blir ett verktyg för organisationen att bedriva kvalitetsaffärer och förenklar även affärsverksamheten.

Arbetskontoplan

Befintliga manualer, såsom "Redovisning för dummies", ger inte bara det ungefärliga innehållet i arbetsplanen för ett företag med olika profiler, utan också den teoretiska grunden.

En arbetsplan är till exempel en förgrenad struktur. I första hand är syntetiska konton. De tar hänsyn till kapital, dess rörelse, andra skulder och egendom, såväl som affärsprocesser.

På analytiska konton kan du spegla mer specifika åtgärder. Närvaron av sådana konton möjliggör verifiering av transaktioner. Den här typen av konto är dock valfri.

Det finns också underkonton som hjälper till att detaljera transaktioner. Så vid företag som är relaterade till produktion kan separata underkonton särskiljas efter typ av produkt eller produkt. Kontoplanen med förklaringar hjälper revisorn att göra upp en arbetsplan "för sig själv".

Kontoplanens sammansättning

För närvarande består kontoplanen av åtta sektioner. Tot alt finns sextio konton beskrivna i dem. Ett intressant faktum är att det i själva planen finns nummer från ett till nittionio. Det betyder att ett antal siffror kvarstårfri från ett specifikt konto. Detta är bara i fallet om detaljerna i organisationens aktiviteter tillåter användning av ytterligare syntetiska konton, det vill säga företaget kan använda gratisnummer. Kontoplanen med underkonton har även konton utanför balansen, som återspeglar till exempel leasad egendom eller materiella tillgångar som godkänts av organisationen för lagring.

Total Kontoplanen har åtta stora sektioner, där alla konton är fördelade, förutom de som inte är i balans. Det finns också instruktioner om vilka underkonton som kan öppnas för vart och ett av de syntetiska kontona och under vilket nummer.

I korthet utanför balansräkningen

Konto utanför balans är de konton som inte tillhör någon av sektionerna i kontoplanen. De indikerar transaktioner relaterade till fonder som inte tillhör organisationen, men som till exempel finns i dess tillfälliga lagring.

Konton utanför balansen kallas även dotterbolagskonton. Det är anmärkningsvärt att verksamheten på dem inte återspeglas i balansräkningen i slutändan, de påverkar inte heller på något sätt organisationens ekonomiska resultat. I kontoplanen presenteras de som tresiffriga tal, med start från noll. Det vill säga, det första kontot för en sådan plan är nummer 001, och så vidare. Den här typen av avsnitt slutar med kontonumret 007.

Vilka avsnitt ingår i kontoplanen?

Som redan nämnts består kontoplanenav åtta sektioner med sina konton. De är strukturerade så att du snabbt kan hitta den information du behöver.

• Företagets anläggningstillgångar. Detta inkluderar anläggningstillgångar i organisationens balansräkning, deras avskrivningar samt immateriella tillgångar;
• Inventering. I det här avsnittet kan du hitta syntetiska och analytiska redovisningar för redovisning av materialrörelser, företagsreserver eller till exempel förvärv av väsentliga tillgångar;
• Produktionskostnader. Som namnet antyder inkluderar detta konton som är direkt relaterade till alla typer av branscher.
• Färdiga produkter. Följaktligen, på kontona i det här avsnittet, kan du ta hänsyn till färdiga produkter, beräkna deras kostnad.
• Kontanter. Detta inkluderar konton som "kassör", "avräkningskonto", "penningöverföringar".
• Beräkningar. Denna omfattande grupp inkluderar många betalnings alternativ, allt från återbetalning av skulder till borgenärer och slutar med betalning eller beräkning av löner till anställda i organisationen.
• Kapital. Det här avsnittet hjälper till att strukturera konton relaterade till organisationens auktoriserade, reserv- eller ytterligare kapital.
• Finansiella konton. Det här sista avsnittet innehåller konton som hjälper till att identifiera resultatet av försäljningen, såväl som det slutliga ekonomiska resultatet för företaget i slutet av året.

Syntetiska och analytiska konton: vad är skillnaden?

Som du vet finns det tre grupper av redovisningskonton, nämligen,syntetiska, underkonton och analytiska. Alla tre grupperna är sammankopplade, men det finns en möjlighet att de kan missförstås, särskilt av nybörjare revisorer.

Så syntetiska konton finns bara i kontoplanen. Det vill säga konto 10 med namnet "material" finns i avsnittet "produktionskostnader". Detta inkluderar alla medel som finns i produktionsverksamheten, med undantag för de viktigaste.

Det här kontot har i sin tur underkonton. Detta är en mer specifik version. Det vill säga, till det syntetiska kontot "material" kan du öppna ett underkonto på nummer ett och namnet "råvaror och material". Det vill säga att varken djur eller reservdelar ingår här - bara det som beskrivs i namnet på ett visst underkonto.

Analytiskt konto låter dig specificera kontot ytterligare. Det vill säga olja till exempel, det blir ett separat analytiskt konto som öppnas för ett underkonto. Det analytiska kontot hjälper alltså till att strukturera redovisningen av affärsaktiviteter och låter dig även kontrollera vilka kostnadsposter som kan sparas.

Instruktioner för att använda den förberedda kontoplanen

Instruktion är ett dokument som hjälper revisorn att korrekt använda den befintliga kontoplanen. Den innehåller följande information:

• Kontonummer.
• Fullständigt namn.
• Syftet med kontot, nämligen dess innehåll och allmänna struktur.
• Ansökningsmetoder, det vill säga i vilken ordning den fylls i.

Det därdet finns en instruktion som hjälper ekonomiavdelningen att korrekt använda vart och ett av kontona. Efter att ha läst detta dokument kan organisationen börja utarbeta en arbetsplan för ett visst företag.

Praktiska tips för att sammanställa en arbetskontoplan för ett företag

Efter att ha läst instruktionerna för att använda detta dokument kan du gå vidare till den specifika utarbetandet av företagets kontoplan.

Det måste beaktas att det i framtiden kan ske förändringar som innebär att nya, ytterligare konton införs i företagets struktur. Därför måste du se till att det finns reservunderkonton.

Det är också bättre att minimera antalet konton som används för redovisning. Detta hjälper till att underlätta sätt att registrera affärsaktiviteter. Det vill säga, om det är möjligt att vägra använda ett konto är det bättre att göra det.

Det är också värt att komma ihåg att det inte är så lätt att göra globala förändringar i en organisations redan befintliga kontoplan. Därför är det bättre att tänka på hur företagets framtid ses om ett par år. Det finns förmodligen utsikter till en ny typ av produkt.

Glöm inte att bokföringen nu är automatiserad, men detta hindrar inte många specialister från att utföra kontroller manuellt. Så den populära omsättningslistan med konton, som låter dig identifiera fel på ett specifikt konto, är också perfekt skapad med 1C-programmet.