Arbetsschema (exempel). Nätverk, kalenderschema för produktion av arbeten i konstruktion i Excel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Praktiskt taget alla människor uppfattar information "ritad" snarare än "lyssnad" bättre. Och ännu bättre, om denna information presenteras i bilder, och inte en serie siffror och indikatorer. Föreställ dig att en främling pratar om sin hund. Han beskriver inte hennes utseende och härstamning, anger inte hennes färg och ålder etc. Varje lyssnares fantasi kommer att rita sin egen bild. Och när vi redan föreställer oss en stilig hund, visar det sig att vi fick höra om en härlig mops. I den här situationen kommer vi att skratta, men inför något sådant här i företaget kommer det inte längre att vara ett skratt.

Därför försöker alla i produktionen visualisera så mycket som möjligt. Ett av de viktigaste dokumenten, särskilt inom byggbranschen, är arbetsschemat. Vi kan lugnt säga att hela projektet utan detta schema är ett slöseri med tid. Eftersom den innehåller alla accepterade tekniska och tekniska lösningar, samt optimerade deadlines.

Vad är ett schema?

SamoTiteln på detta dokument ger en uppfattning om dess betydelse och betydelse. Kalenderschemat för produktion av verk är en tabell som visar alla typer av arbeten, deras volym och deadlines. Dessutom visar grafen tydligt sekvensen av utfört arbete, kopplat till specifika datum (eller helt enkelt varaktigheten av utförandet av olika typer av arbete - för standardprojekt). Oftast innehåller det här dokumentet också information om de resurser som behövs i varje byggskede: basmaterial, utrustning och personal.

Förmågan att schemalägga arbete är en av de viktigaste färdigheterna hos chefer på olika nivåer. Ju mer exakt och detaljerad tidsplanen är, desto bättre kommer allt planerat arbete att utföras. Trots att konstruktion anses vara den "inhemska" industrin i arbetsschemat, kommer kunskapen om principerna för schemaläggning inte att störa ledarna inom alla områden.

Var man ska börja

Alla jobb kan delas upp i små uppgifter. Det enklaste exemplet är beredningen av en sallad av färska grönsaker. Det verkar som att det är lättare? Men även denna elementära uppgift kan delas upp i en sekvens av handlingar. Köp först alla ingredienserna, tvätta dem sedan, skär och blanda, smaka av med sås. Dessutom kan alla åtgärder brytas i tid (avbrott i arbetet dyker upp), eller så kan de göras sekventiellt, utan avbrott i tiden. Dessutom kan allt detta göras av en person, eller kanske ett helt team av kockar. Så det finns en sekvens av åtgärder. Resternaberäkna tiden för att slutföra varje steg och avgöra hur många och vilken typ av personal som behövs för detta arbete. Och arbetsschemat är nästan klart.

Oavsett bransch, när du utvecklar ett schema måste du först belysa omfattningen av arbetet: dela upp hela processen i komponenter. Kriterierna kan dessutom inte bara vara tekniska skillnader, utan också antalet anställda och nödvändiga mekanismer och anordningar, etc.

Förfallodatum

Efter att ha delat upp hela produktionsprocessen i en sekvens av åtgärder kan du börja beräkna tidpunkten för arbetet. För produktion och konstruktion finns normer och standarder enligt vilka specifika villkor beräknas för en given mängd arbete. För ment alt arbete är det omöjligt att beräkna tidpunkten för arbetet enligt formeln. Men en chef med mycket erfarenhet, som har information om sin personal, kan ganska tydligt sätta tidsramen för att lösa uppgiften.

När vi känner till tidpunkten för varje typ av arbete kan vi börja bestämma den tid som krävs för att slutföra hela processen. Man bör komma ihåg att vissa uppgifter kan lösas parallellt, och tekniska avbrott behövs för vissa processer.

Resursberäkning

Självklart är personalen den viktigaste delen av processen. Tidsplanen för produktionen av byggentreprenader innefattar att bestämma antalet utförare, arbetarnas specialisering och deraskvalifikationer. I detta skede beräknar vi antalet och sammansättningen av team och upprättar en kalenderplan för deras anställning på anläggningen.

Närnäst går vi vidare till att fastställa nödvändig utrustning, mekanismer och fixturer. Inom tillverkningsindustrin finns även regler för detta. Och slutligen, sist men inte minst, är beräkningen av de material som behövs för arbetet.

Beräkning av materialleveranstider

All denna information gör att du kan kombinera arbetsschemat med schemat för leverans av material och utrustning. Enhetlighet och kontinuitet är de två huvudprinciperna för planering. Att optimera schemat i riktning mot att minska tiden kanske inte ger det önskade resultatet, eftersom det kommer att bli stillestånd på grund av brist på material (eller omvänt kommer byggarbetsplatsen bokstavligen att vara igensatt med dem, och därför kommer det att ta en mycket tid för att hitta den rätta för tillfället).

Force majeure ökar handläggningstiden

En annan viktig detalj - när man gör upp en arbetsplan är det nödvändigt att förutse möjliga risker. För byggandet kan det handla om allt från dåligt väder till tung trafik på vägarna. Med tanke på force majeure-förhållandena är det nödvändigt att öka tidpunkten för vissa typer av arbete något. Oftast påverkar detta även längden på hela deras volym.

Trots detta bör planerare inte försöka minimera tiden. När allt kommer omkring när nätverksschemat brytsarbete måste huvudentreprenören betala en straffavgift till både kunden och relaterade entreprenörer.

Automatisera plottning

För några år sedan upprättades schemat manuellt. Specialisterna beräknade alla deadlines och behovet av personal och material och visualiserade det sedan med hjälp av en grafisk editor. För små jobb är detta en enkel uppgift. Det är en annan sak om vi talar om en seriös entreprenadorganisation som hanterar flera objekt samtidigt.

Programmerare utvecklar många hjälpprogram utformade för att automatiskt beräkna och bygga ett arbetsschema. Ett exempel på schema som beräknats med hjälp av Microsoft Office Project 2010 Professional, till exempel, är lätt att hitta på Internet. Men inte alla företag kommer att gå med på att spendera ytterligare pengar på att installera programvara och utbilda personal för att arbeta med det. Dessutom har varje specialiserat program sina nackdelar. Den ena tar inte hänsyn till möjligheten till skiftarbete, den andra utan att skriva makron stämmer inte överens med materialberäkningar, till exempel etc.

Därför har de flesta planerare lärt sig hur man bygger ett arbetsschema i Excel.

Det här programmet har många fördelar:

1. Det är gratis. I den meningen att Excel är en del av standardpaketet MS Office, som är villkorslöst installerat på nästan alla datorer.
2. Hon är enkel. Med minimal kunskapom att räkna ut formler och länka ark till varandra kan du göra planering.
3. Hon är visuell. Alla beräkningar och resultatet visas på ett ark. Och ändringarna visas omedelbart på diagrammet.