Arbetsbeskrivning för en HR-specialist: exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Human Resources Specialists är en del av HR-funktionen i alla organisationer med mer än 50 anställda. Dessa anställda har ett brett spektrum av ansvar och uppgifter som krävs för journalföring och journalföring. I vissa företag har de förtroendet att utarbeta interna regleringsdokument, redovisningsuppgifter och övervaka genomförandet av underordnade av företagets disciplinära normer.

Dessutom kan de rekrytera nya medarbetare och formalisera ett anställningsförhållande med dem. I vilket fall som helst bör alla ledningens krav på en specialist av denna typ ingå i arbetsbeskrivningen för en personalspecialist. Allt beror på hur många som arbetar med HR, hierarkin på avdelningen och storleken på organisationen.

Regler

Den anställde är en specialist, ansvarig för sin anställning och uppsägningchef för personalavdelningen, men eventuella personalöverlåtelser är omöjliga utan godkännande av direktören för företaget. Det finns en uppdelning av denna position i tre kategorier. För de lägsta räcker det med att få en högre yrkesutbildning. En anställd kan anställas direkt efter examen.

Enligt arbetsbeskrivningen för en personalspecialist måste en anställd för att erhålla en befattning av första och andra kvalifikationen förutom utbildning även arbeta i minst tre år i en tjänst som tillhör en lägre kvalifikation. Vid utövandet av sin verksamhet ska den anställde ta hänsyn till regelverk och rättsakter, annan styrande dokumentation, företagets stadga, arbetslagar. Han vägleds också av sina överordnades order och instruktioner.

Knowledge

Arbetsbeskrivningen för en personalspecialist anger vilken kunskap en anställd bör ha när han tillträder tjänsten. Han åtar sig att bekanta sig med vägledningsmaterialet, inklusive reglerande och rättsliga handlingar. Dessutom ska han studera arbetslagstiftningen, företagets profil, struktur, specialisering och utsikterna för dess utveckling. Medarbetarkunskapen inkluderar metoder för att fastställa organisationens nuvarande och framtida behov av nyanställningar.

Andra kunskap

Enligt informationen från arbetsbeskrivningen för HR-specialisten måste han studera de källor med vilka företaget attraherar nya medarbetare. Känna till hur analysen av yrkeskvalifikationsstrukturen går tillföretag, i vilken ordning personal tilldelas, upprättas och förvaras dokumentation relaterad till arbetet med personal.

Hans kunskap bör omfatta reglerna för bildandet av en personaldatabas, utarbetandet av rapporteringsdokumentation samt företagets stadgar och rutiner. Kunskaper om psykologi, sociologi, ekonomi, företagsledning och arbetsorganisation behövs också.

Funktioner

Exempel på arbetsbeskrivning för personalspecialist gör att du kan bekanta dig med detaljerna i funktionerna. Han ska vara engagerad i bemanningen av företaget så att de till fullo möter företagets behov i enlighet med yrken, specialiteter och kvalifikationer. Denna medarbetare är involverad i urval, urval och distribution av personal. Engagerad i studier och analys av personalens professionella kvalifikationer och arbetsstruktur.

Inklusive granskar all dokumentation som rör frågor om förflyttning, antagning, arbetsaktivitet och uppsägning av anställda. Han är också engagerad i analytiska aktiviteter baserade på de resultat som erhållits under certifieringen av personal, bestämmer och utvärderar de anställdas affärsegenskaper. Detta görs för att fastställa behovet av personal, vilka tjänster som ska tillsättas etc.

Anställdas uppgifter

Arbetsbeskrivningen för en HR-specialist föreslår att en anställd bör studera arbetsmarknaden för att identifiera rekryteringskällor, etablera kommunikationmed utbildningsinstitutioner och andra organisationer som är involverade i utbildningen av framtida specialister. Han bör vara engagerad i att informera företagets anställda om nya vakanser, delta i utvecklingen av nuvarande och framtida arbetsplaner och även kontrollera placeringen av anställda i enlighet med deras specialisering och yrke.

Hjälper nya medarbetare att anpassa sig i teamet, övervakar nya personers praktik. Hans ansvar inkluderar att utarbeta förslag för personalutveckling, karriärplanering för anställda, förbättra deras kvalifikationer och utvärdera professionella prestationer.

Övriga funktioner

Arbetsbeskrivningen för en HR-specialist kan innehålla funktioner som analys av tillståndet för disciplin och övervakning av de anställdas genomförande av de regler som fastställts i företaget. Han kontrollerar de anställdas rörelser, utvecklar åtgärder som syftar till att minska personalomsättningen och förbättra arbetsdisciplinen.

Den anställde är skyldig att upprätta rapporteringsunderlag, kontrollera aktualiteten i utförandet av alla nödvändiga dokument som återspeglar arbetet med personalen. Detta kan innefatta anställning, förflyttning och uppsägning av anställda. Utfärdande av intyg avseende nuvarande och tidigare anställning beaktas också.

Andra arbetsuppgifter

Arbetsbeskrivning av en HR-specialist förYrkesstandarden förutsätter att arbetstagaren ska utöva kontroll över utfärdande och förvaring av kontrakt eller arbetsböcker, upprättande av underlag för olika typer av ersättningar och förmåner, verkställande av pensioner och andra handlingar av denna typ. Han är också skyldig att ange alla dessa uppgifter i huvudbanken med information om företagets personal.

Rättigheter

Som anges i arbetsbeskrivningen för personalspecialisten på skolan, har denna specialist rätt att sätta sig in i ledningens beslut om de påverkar hans verksamhet. Han kan föreslå metoder för att förbättra och förbättra effektiviteten i sin verksamhet, rapportera om de brister som identifierats i företaget, om detta ligger inom hans kompetens.

En anställd har rätt att begära dokument och information för egen räkning eller för högre lednings räkning från andra avdelningar på företaget, om han behöver det för att utföra sina uppgifter. Han kan också kräva att myndigheterna hjälper till att uppfylla hans rättigheter och skyldigheter.

Ansvar

En anställd kan hållas ansvarig för otidig eller felaktig utförande av de uppgifter som anges i arbetsbeskrivningen för den ledande HR-specialisten. Han kan även hållas ansvarig för brott mot brotts-, förv altnings- eller arbetslagen i samband med utförandet av sina uppgifter. Han är ansvarig för avslöjandet av konfidentiell information om de anställda i företaget som anförtrotts honom för genomförandet av arbetsaktiviteter. Också för att orsakaföretagets materiella skador. I vissa fall är han ansvarig för kompetensen och kvaliteten på det arbete som utförs av anställda som anställts av honom eller på hans förslag.

Relationer

Den här medarbetaren interagerar med andra underordnade eller avdelningschefer i frågor inom hans kompetensområde. Han måste acceptera ansökningar från alla avdelningar i organisationen för att anställa anställda och ge förslag för att förbättra effektiviteten i medarbetarutvecklingen, planera sin karriärtillväxt, avancerad utbildning och få ytterligare utbildning. Dessutom kan han bli tillfrågad om information om sökande till lediga tjänster, intyg om personalens arbetsaktivitet och beslut om påföljder och incitament för arbetare.

Han interagerar också med företagets redovisningsavdelning och avdelningen för arbetsorganisation. Alla anställdas relationer bestäms av den professionella standarden. Ett exempel på arbetsbeskrivning för en HR-specialist innehåller endast allmän information. Instruktionerna kan ändras beroende på företagets behov, men utan att gå utöver gällande arbetslagstiftning.