4-FSS: fyllningsmönster. Korrekt ifyllning av 4-FSS-formuläret

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Förändringar i skattelagstiftningen som trädde i kraft i början av 2017 ledde till att administrationen av nästan alla obligatoriska betalningar till icke-budgetära fonder visade sig ligga på skattemyndigheten. De enda undantagen var avgifter för obligatorisk försäkring mot arbetsolycksfall, i vanligt tal för skador. De hanteras fortfarande fullt ut av socialförsäkringen.

Förändringar i rapportering

Det storslagna bytet av intäktsadministratörer ledde naturligtvis till en förändring av rapporteringsformulären, tack vare skrivbordsrevisioner där disciplinen i att betala bidrag bedöms. Tidigare inskickade rapporter:

• till Pensionsfonden - för avgifter till obligatorisk pensionsförsäkring och obligatorisk sjukförsäkring;
• till Försäkringskassan - för tillfälliga sjukförsäkringsavgifter (för sjukpenning) och för skadeavgifter.

Nu har skattemyndigheten tagit fram en egenett formulär som är lämpligt för dem när det gäller bidrag till OPS, till FFOMS och till FSS när det gäller bidrag för tillfälligt handikapp. Följaktligen uteslöt socialförsäkringen från den gamla 4-FSS-rapporten allt relaterat till sjukfrånvaro och lämnade endast det som rör skador. Handikappavgiftsredovisningar är nu ett av avsnitten i motsvarande beräkning för skatten. Således dök en ny form av 4-FSS upp.

Providing 4-FSS: datum och metod för dataöverföring

Form 4-FSS tillhandahålls fortfarande av alla organisationer där anställda, i enlighet med det ingångna kontraktet, arbetar för lön. Detta gäller i lika hög grad både offentliga och privata organisationer och enskilda företagare. De sistnämnda, om de inte har anställda, betalar dessa bidrag efter behag och skickar inte in Form 4-FSS. Lämpligt meddelande till fonden krävs inte.

Formulär 4-FSS kan fyllas i och skickas till fondens avdelning, där organisationen är registrerad, både i pappersform och i elektronisk form. Det vill säga att överföringen sker både genom direkt presentation och genom elektroniska kommunikationskanaler. Dessutom finns det en intressant nyans: överföringen kan göras både genom speciella operatörer och direkt via FSS:s officiella webbplats.

Rapporter har inte ändrats:

• i pappersform - till den 20:e dagen i månaden efter rapportkvartalet;
• via elektroniska kanaler – upp till 25dagen i månaden efter rapportkvartalet.

Sanktioner för sen inlämning av konton

Om det ifyllda 4-FSS-formuläret av någon anledning inte mottogs av socialförsäkringsavdelningen på de fastställda datumen, tillämpas de sanktioner som fastställts i lag för gäldenären: administrativa böter åläggs honom. Både organisationen och tjänstemannen (oftast ledaren) bötfälls. För en organisation kommer bötesbeloppet att vara från 5 till 30 procent av den totala intjäningen av bidrag för det kvartal för vilket uppgifterna inte lämnades in i tid (men inte mindre än tusen rubel), för huvudet från trehundra till femhundra rubel efter beslut av fredsdomaren.

Hur man fyller i en rapport: innovationer

Ett exempel på att fylla i 4-FSS, som har varit i kraft sedan oktober 2017 (rapporteringsperioden är nio månader), finns tillgängligt på de flesta redovisningswebbplatser. Det finns också förklaringar för att fylla i på FSS:s officiella webbplats.

Den innehåller ett antal ändringar:

• på titelsidan finns ett fält för data om organisationens tillhörighet till en viss budgetnivå;
• indikatorn för antalet anställda ersätts av indikatorn för det genomsnittliga antalet anställda;
• i tabell 6 är indikatorerna i stället för kolumner postade efter rad;
• i tabell 2 är det inte nödvändigt att separat fylla i information om förmåner som utfärdats till utlänningar från EAEU.

4-FSS: fyllningsmönster

Under de nya reglerna har all information relaterad till sjukförsäkringspremier tagits bort. Fyllning 4-FSS utförs endast avavsnitt om skador. Hon är hälften så kort.

• Varje sida måste innehålla ett individuellt registreringsnummer, som finns i anmälan om registrering som försäkringsgivare, som tilldelats av fonden.
• Tabell 1 visar beräkningsunderlaget för premier för skade- och arbetssjukdomsförsäkring. Värdet på tariffen är förknippat med den professionella riskklassen, som tilldelas organisationer i enlighet med normerna i den nuvarande lagstiftningen i enlighet med OKVED, registrerade i företagets lagstadgade dokument. Klassen anges vanligtvis i motsvarande meddelande från FSS, utfärdat vid registrering av en juridisk person som betalare. Det kan vara flera klasser – beroende på antalet aktiviteter. Om det bara finns en klass fylls 4-FSS i en gång. Om det finns divisioner med olika klasser, så fylls beräkningen i lika många gånger som det finns klasser.
• Tabell 1.1 presenteras endast av de juridiska personer som överför sina anställda till andra organisationer under en viss tid.
• Tabell 3 fylls i om du har gjort utbetalningar på sjukfrånvaro på grund av arbetsrelaterade skador eller arbetssjukdomar, eller spenderat pengar på skadeförebyggande. Hela listan över utgifter finns i lag 125-FZ. Särskilda utvärderingskostnader måste endast återspeglas i detta avsnitt om de godkänts av fonden. Om företagets medel inte användes eller utgifter gjordes utan fondens förhandsgodkännande, då information omkostnader ingår inte i rapporten. För tillstånd av kassan för en särskild bedömning, som garanterar en efterföljande ersättning för de kostnader som uppkommit på socialförsäkringskassornas bekostnad, inlämnas ansökan och erforderligt paket med handlingar till kassan före den 1 augusti. Ansökan kommer att granskas av stiftelsen och ett beslut kommer att fattas om att tillåta eller förbjuda en särskild bedömning på grund av betalning av bidrag för skador.

• Tabell 4 fylls i vid olycksfall i arbetet.
• Tabell 5 visar antalet jobb som kräver en särskild bedömning.

Ska jag lämna över noll?

I organisationers nuvarande arbete finns det situationer då aktiviteter av någon anledning inte genomförs eller det inte finns några anställda. Följaktligen debiteras och betalas inte avgifter från löner. Men sådana fall är inte undantagna från anmälan. Nollberäkningar presenteras enligt de allmänna reglerna. Att fylla i 4-FSS-formuläret noll för ett antal positioner skiljer sig absolut inte från en vanlig rapport. Titeln och ett antal tabellformulär (1, 2, 5) ska fyllas i. Datumen för leverans av noll är desamma.

Vad ska man göra om fel hittas

Vid självidentifiering av fel som gjorts vid utarbetandet av 4-FSS-rapporten är det nödvändigt att korrigera dem och meddela fonden om nya indikatorer. Men denna regel gäller endast i fall där de beräknade betalningsbeloppen underskattades. Vid överskattning föreligger ingen anmälningsskyldighet till kassan. Alla relationer kan justeras när nästa kumulativa beräkning tillhandahålls.

I falltillåten underdrift görs en justering för att fylla i 4-FSS. Ett exempel och förklaringar av reglerna för sammanställning av justeringar finns också på nästan alla resurser på webben som är dedikerade till redovisning och på FSS:s officiella webbplats. Rubriken måste ange att detta är en uppdaterad beräkning och ange numret på justeringen.

Viktigt! Vid sammanställningen av förtydligandet är det just den form på redogörelsen som gällde den period då beräkningen lämnades in som används. Det vill säga om fel hittas 2016 så är det årsformen som tillämpas med hänsyn till alla avsnitt som rör sjukskrivning. Om misstag gjordes specifikt när det gäller beräkningar av sjukförsäkringspremier för 2016 och tidigare perioder, ska den reviderade beräkningen lämnas till kassan och inte till skatteverket.

Vad är inte grunden för att beräkna bidrag

När du gör beräkningen bör den ansvariga medarbetaren komma ihåg att inte alla betalningar som görs till anställda är föremål för skadeavgifter. Motsvarande undantag tot alt sett måste med nödvändighet återspeglas i tabell 6 i beräkningen. Skadeavgifter tas inte ut för betalningar till utlänningar som tillfälligt är bosatta inom vår stats territorium, och på beloppet av utbetalda handikappförmåner på arbetsgivarens bekostnad.

Viktigt! Vid avtalsslut debiteras inte försäkringspremier för invaliditetsersättning, men skadeförsäkring kan mycket väl vara en av avtalets delar. I sådana fall bidragbetalas och information om dem ingår i beräkningen.

Slutsats

Sammanfattning av allt ovanstående bör noteras:

1. Fyllningsmönstren för 4-FSS från 2017 skiljer sig från de tidigare med undantag för avsnitt som rör sjukförsäkringspremier, som nu administreras uteslutande av skattemyndigheterna.
2. Skyldigheten att skicka rapporter till FSS kvarstår, liksom villkoren, formulären och metoderna för inlämning.