Ifyllning av TORG-12: regler för att fylla i en fraktsedel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Organisationer skapas i vinstsyfte, för vilka de säljer sina varor eller tillhandahåller tjänster. Under arbetets gång ådrar de sig också vissa kostnader, betalar för tjänster, köper olika sätt att arbeta, råvaror, material och andra nödvändiga produkter. Enskilda företagare och juridiska personer ska föra olika former av bokföring, bokföra vinster och utgifter. Hela denna process måste återspeglas i dokumentationen på de sätt som fastställs i lag. Den här artikeln diskuterar de primära dokumenten, TORG-12-fraktsedeln, reglerna för ifyllning, blanketten och blanketten, dess syfte och kraven för kontrollbesiktningarna.

Dokumentation i organisationen

I aktivitetsprocessen utför organisationer olika operationer. Alla bör fixas för olika ändamål och användare. Vissa dokument kan upprättas i fri form, vissa har en etablerad enhetlig modell, vissa krav gäller för andra, men företaget kan utveckla det formulär som används på egen hand. Så, beroende på syftet med dokumenten och den information som återspeglas i dem,det finns flera typer:

• Primär - innehåller information om transaktionens faktum, utfärdas vid tidpunkten för dess ursprung eller omedelbart efter den.
• Redovisningsregister – innehåller allmän information om transaktioner som har skett under en viss tidsperiod.
• Rapportering - de innehåller information om resultat av aktiviteter på ett visst datum, slutliga beräkningar för skatter, avgifter, vinster, utgifter och andra punkter.

Den här artikeln avslöjar ämnet för primär dokumentation, nämligen att fylla i TORG-12, ifyllningsregler och annan referensinformation.

Primär dokumentation

Primär dokumentation är en bekräftelse på faktumet av en affärstransaktion - leverans och försäljning av varor, mottagande och utgifter för medel, mottagande av varor, tillhandahållande av tjänster. I proceduren för att skapa ett primärt dokument ingår även att fylla i TORG-12. Fyllningsregler beskrivs nedan i artikeln.

TORG-12 - fraktsedel, organisationen måste utfärda den vid tidpunkten för leverans av produkter till köparen. Om organisationen är momsbetalare ska den utöver momsen utfärda en faktura. Om varuförsäljningen åtföljdes av transport eller leverans utfärdas även ett konossement. En faktura för betalning till köparen kan läggas till paketet med dokument för frakt. Varje enskild försäljning av varor åtföljs av ett sådant dokumentpaket.

Vem och näranvänd TORG-12

All ankomst och försäljning av varor måste åtföljas av dokumentation. Av detta blir slutsatsen att blanketten TORG-12 enligt fyllningsreglerna upprättas varje gång varorna skickas. Den måste utfärdas av alla, utan undantag, organisationer som är involverade i försäljning av produkter. Du kan klara dig utan denna blankett om företagets kärnverksamhet är tillhandahållande av tjänster. I det här fallet upprättas en handling om avslutat arbete.

Den här fakturan används också i processen för att skaffa värdesaker, är ett stöddokument för köpet, vilket gör att du kan skriva av dess belopp som utgifter i skatt och bokföring. Säljaren utfärdar ett dokument, köparen får varorna enligt utfärdad faktura.

Unified form

Alla handelsorganisationer måste slutföra TORG-12. Fyllningsreglerna återspeglas i lagstiftningen i följande källor: Dekret nr 132 av 12/25/98 och nr 20 av 03/24/99 från Ryska federationens statliga statistikkommitté, lag "om redovisning" nr. 402-FZ.

Goskomstat har utvecklat ett enhetligt dokumentformulär som innehåller all nödvändig information om produkten, säljaren och köparen. Denna form är ganska förenlig med behoven hos många organisationer på den ryska marknaden, så i de flesta fall används den. Även i alla 1C-databaser är TORG-12 som standard ifyllt. Fyllningsregler genom bokföringsprogram styrs alltid av systemet, vilket ger ett fel vid felaktig datainmatning.

Om det behövs kan företaget lägga till de viktigaste detaljernaenhetlig form har sina egna fält. I detta avseende är kraven i lagstiftningen enkla - huvudsaken är att reglerna för att fylla i TORG-12 i de nödvändiga detaljerna följs.

Dokumentinformation

Reglerna för att fylla i TORG-12 kräver att organisationen korrekt och fullständigt fyller i all viktig information om transaktionen. För att göra detta har TN speciella fält för att ange denna information. Dokumentet innehåller följande detaljer som måste anges enligt reglerna för att fylla i TORG-12-fakturan:

• information om företaget som skickar varorna (namn, kontaktsätt, bankuppgifter, adress, TIN);
• strukturell uppdelning av företaget som implementerar;
• nummer och datum för dokumentet;
• information om varan som säljs (kvantitet, enhetspris, momsbelopp, artikelsumma, måttenheter, förpackning, totalbelopp för alla varor, tot alt momsbelopp för alla varor);
• information om mottagaren av varorna (namn, faktisk och juridisk adress, TIN, bankuppgifter, kommunikationsmetoder);
• underskrifter av chefen, huvudrevisorn och ansvarig person från avsändarens sida;
• underskrifter av den person som är ansvarig för att ta emot lasten och chefen, eller den person till vilken fullmakten är utfärdad, vilket gör att du kan underteckna den primära dokumentationen.

Beroende på vissa faktorer kan lagen kräva ytterligare information. Det beror på finansieringen av företaget-köparen och dess bransch.

fraktsedel TORG-12: regler och provfyllning

Om implementeringen åtföljs av ytterligare dokument måste du ange dem, nämligen namn, nummer och datum. Det kan vara specifikationer, kvalitetscertifikat, olika tillstånd och provresultat.

I fältet "Orsak till dokumentet" anger du datumet och numret på avtalet som denna säljare har med den här köparen.

Enligt reglerna för att fylla i TORG-12 ska mottagaren och avsändaren få ett fullständigt exemplar av dokumentet. I vissa fall kan ett paket med dokument skrivas ut i tre eller fler exemplar. Till exempel om organisationen är budgetmässig och använder kommunens medel.

Universal Transfer Document

Sedan början av 2013 har något som ett universellt överföringsdokument (förkortat UPD) dykt upp i ryskt kontorsarbete. Det är relevant för organisationer som betalar mervärdesskatt, eftersom det samtidigt kombinerar en fraktsedel, en faktura, en fraktsedel, en handling av accept och överföring, en handling av utförandet av arbete och tjänster. Att fylla i UPD skiljer sig inte mycket från att fylla i det enhetliga formuläret TORG-12. Kolumnerna i fraktsedeln, som måste fyllas i, finns också i UPD. Det här formuläret återspeglar också information om skatten och har funktionen som en faktura.

Användningen av UPD-formuläret bör varafastställt i organisationens redovisningsprincip och undertecknat av direktören. Det är inte nödvändigt att meddela entreprenörer om användningen av detta formulär, men många organisationer föredrar ändå att upprätta en bilaga eller ett tilläggsavtal till leveransavtalet med partners.

Elektronisk dokumenthantering

Med utvecklingen av Internet blev det möjligt att använda elektronisk dokumenthantering. Med detta arbetssätt sparar organisationen tid och pengar. Det finns inget behov av att använda pappersmedia, inget behov av att skriva ut enorma buntar med papper för all försäljning, bara en person signerar dokumenten. För att implementera elektronisk dokumenthantering räcker det att etablera tillgång till Internet och få ett elektroniskt signaturcertifikat. En lämplig fullmakt måste utfärdas för den person som ska vara involverad i utarbetandet av elektronisk primär dokumentation.