Arbetsbeskrivning för lagerchefen: skyldigheter, krav, rättigheter

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En lagerchefs arbetsuppgifter är att kunna organisera arbetet på ett kompetent sätt, vara en professionell chef och en erfaren specialist inom sitt område. Det första lagerchefen gör enligt arbetsbeskrivningen är att dela upp lagrets territorium i funktionella zoner. Förvaringsområdet inkluderar vanligtvis följande områden:

• mottagning av varor;
• konfiguration;
• leverans av varor;
• lagringsområde.

Lagerchefen fattar även beslut om de olika leveranserna av vissa komponenter, har en helhetsbild av tillgängligheten av produktrester på lagret.

Är en arbetsbeskrivning obligatorisk?

Det finns inga strikta, bindande lagar för att sammanställa en arbetsbeskrivning för en lagerchef. Att upprätta instruktioner är ett rent personligt initiativ av arbetsgivaren. Positionen för lagerchefen är direkt relaterad till lagring och cirkulation av lagerartiklar och tillgänglighetenen välskriven arbetsbeskrivning kommer att hjälpa både den anställde och arbetsgivaren att hävda sina rättigheter och skyldigheter i närvaro av kontroversiella frågor.

Allmänna ungefärliga bestämmelser i arbetsbeskrivningen

Lagerchefen ansvarar för kompetent personalplacering och en tydlig rapporteringsstruktur. Tjänsten tillhör kategorin chefer, så endast chefen eller direktören för företaget kan anställa eller sparka honom. Dess huvudsakliga uppgift är att på ett korrekt sätt organisera inte bara mottagningen, transporten, utan också den ytterligare lagringen av materiella tillgångar.

Lagerchefens arbetsbeskrivning ålägger honom vanligtvis att bära det fulla ansvaret för att färdigställa lagret med teknisk utrustning och arbetsresurser. Denna tjänst tilldelas en person med högre utbildning och oftast med minst 2-3 års arbetslivserfarenhet.

En lagerchefs uppgifter

Lagerchefens arbetsbeskrivning inkluderar följande ansvarsområden:

• Obligatorisk årlig inventering av produkter och varor.
• Genomföra interimsinventeringar.
• Hantering av arbete med mottagning, rationell placering, förvaring och frigivning av inventarier på lagret.
• För att kunna organisera lastnings- och lossningsoperationer i ett lager.
• Överensstämmelse med säkerhetsföreskrifter, arbetarskydd, brandsäkerhet.
• Dokumenthanteringinom enheten.
• Utveckla scheman för installation och leverans av varor.
• Skapa den nödvändiga etablerade rapporteringen, följ reglerna inte bara för registrering, utan även för leverans av inkomst- och utgiftsdokumentation.
• Säkerställ snabb inspektion och reparation av utrustning, inventering i lagret.
• Gör en arbetsplan för månaden, veckan, dagen.

Dessutom förpliktar arbetsbeskrivningen för chefen för färdigvarulagret att känna till och använda reglerna och procedurerna för lagerhållning, samt att lagra olika grupper av materi altillgångar. Lagerchefen måste kunna säkerställa säkerheten för lagrade värdesaker, med hänsyn till lagringslägen, och föra ett skriftligt register över lagerdriften.

Lagretschefen är en ekonomiskt ansvarig person. Vanligtvis har han förare, orderplockare, dataoperatörer, lastare och speditörer underordnade sig. Han har, precis som alla andra chefer, en ställföreträdare. Arbetsbeskrivningen för biträdande lagerchefen är ungefär densamma som för lagerchefen.

Incidenter på jobbet

Ofta listar arbetsbeskrivningen för en lagerchef ansvaret för incidenthantering. Han måste kunna lösa följande uppgifter på ett kompetent sätt:

• technology violation;
• utrustningsfel;
• förlust eller stöld av råvaror och materiella tillgångar;
• alla händelser som medför extra kostnader;
• påståenden och missnöje hos kunder.

NärI händelse av någon incident måste lagerchefen omedelbart meddela organisationens direktör och registrera detta ärende i ett särskilt register. Vidare genomförs en officiell utredning för att fastställa orsakerna och gärningsmännen till händelsen. Skadan som orsakats företaget identifieras och sätt att lösa problemet eftersträvas. Efter utfört arbete är det viktigt att utveckla åtgärder för att förhindra att sådana fall inträffar.

Lagretschefen har vanligtvis rätt att bestämma straffmåttet för de skyldiga anställda, men med direktörens samtycke. Därefter övervakar han genomförandet av de planerade aktiviteterna.

Rättigheter och skyldigheter för lagerchefen

Lagerchefen har rätt att fatta alla beslut som ligger inom hans kompetens. Han kan ställa krav på att ledningen ska skapa normala optimala förhållanden som är nödvändiga för fullgörandet av tjänsteuppgifter. Förslag på förbättringar är välkomna.

I avsnittet om prefektens ansvar beskrivs oftast 3 typer av ansvar generellt:

• disciplinärt - vid bristande eller felaktigt utförande av arbetsuppgifter;
• material - i händelse av skada som orsakats dem inom de gränser som fastställts av arbets- och civillagstiftningen;
• administrativt eller brottsligt - när man begår relevanta brott (även om detta inte längre faller inom företagets behörighet).

Ungefärlig lista över chefens ansvarsområdenlager:

• för både utförande och underlåtenhet att utföra arbetsprocesser och deras arbetsuppgifter;
• om materiell skada orsakades företaget på grund av hans fel;
• vid ett brott som begåtts under aktiviteten.

Lagerskiftsledare och hans arbetsbeskrivning

Skiftsledaren är underställd lagerchefen. Vid hans frånvaro övergår arbetsuppgifterna till den överordnade lagerhållaren. Arbetsbeskrivningen för lagerskiftets arbetsledare föreskriver följande:

• Han måste säkerställa och kontrollera utförandet av det tilldelade arbetet, samt koordinera underordnades arbete.
• Övervaka efterlevnaden av den etablerade regimen av alla som arbetar i skiftet.
• Ansvarig för att arbetsskyddsreglerna följs av skiftpersonal, samt för säkerheten.
• Övervaka implementeringen av reglerna för drift av utrustning, genomför tekniska processer i enlighet med godkända instruktioner.
• Utför första steget av kontroll när du accepterar ett skift.
• Gör bekantskap med journalerna i rapporteringsjournalerna, med ledningens nya instruktioner.
• Identifiera och rätta till brister i arbetet.
• Under skiftet, gå runt på arbetsplatserna, kontrollera deras skick, utfört arbete, arbetsförhållanden.
• Övervaka att arbetarna följer alla regler och föreskrifter för arbetsprocessen, underhåll och korrekt funktion av instrument och utrustning.
• För att analysera resultaten av skiftets arbetsaktiviteter,identifiera möjliga orsaker som orsakar driftstopp. Eliminera identifierade brister.

Grundläggande för att utarbeta en arbetsbeskrivning

Ett exempel på arbetsbeskrivning för en lagerchef sammanställs på basis av beskrivningen av denna position, med hjälp av en kvalifikationskatalog. Arbetsgivaren har rätt att självständigt minska eller utöka omfattningen av rättigheter och skyldigheter i enlighet med sina faktiska krav som gäller för tjänsten. Efter att ha upprättat instruktionerna ska det bekräftas av organisationschefen, fast. Sedan studerar den anställde det och sätter sin signatur.