Vice generaldirektör: arbetsuppgifter, arbetsbeskrivning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

En av nyckelfigurerna i företaget är den biträdande generaldirektören. Huvudpersonens högra hand kan inte ha vaga befogenheter, därför är en arbetsbeskrivning med en tydligt definierad lista över funktioner, rättigheter och skyldigheter nödvändig. Innehållet i ett sådant dokument är direkt relaterat till riktningen för ledarens arbete. Suppleanter för finans, ekonomi, säkerhet eller utveckling kommer att ha olika ansvar och funktioner.

Vice General Director Arbetsbeskrivning: Mening och utveckling Order

Instruktionen är framtagen av en anställd på personalavdelningen efter att ha skrivit på anställningsavtalet som en bilaga till det eller ett separat dokument. Det är en viktig rättsakt som återspeglar den anställdes position i organisationsstrukturen, hans rättigheter och skyldigheter.

Informationsbasen för sammanställning av instruktioner är Qualification Directory of Positions. Instruktionen innehåller vanligtvis:

• lista över utbildningskrav(kvalifikationskrav);
• medarbetarfunktioner, arbetsuppgifter;
• kunskap och metoder som specialisten kommer att förlita sig på i sitt arbete.

Instruktionsinnehåll

Arbetsbeskrivningen för den biträdande generaldirektören inkluderar rättigheter och arbetsvillkor. Vissa dokument innehåller avsnitt: "Måste veta", "Allmänt", "Slutbestämmelser" och andra.

Följande krav för chefskvalifikationer är allmänt accepterade: högre utbildning, arbetslivserfarenhet, arbetslivserfarenhet i en chefsposition.

Det första avsnittet ("Allmänna bestämmelser") kännetecknar en specialists plats i företagets struktur. Suppleant rapporterar direkt till VD och utses och avsätts från sin post vid behov.

Arbetsuppgifter

Den biträdande generaldirektörens uppgifter inkluderar kunskap om Ryska federationens lagar och företagets regler. Dessutom kunskap om civil-, arbets-, finans-, skatte- och andra grunder i lagstiftning.

Chefen i denna position ska studera	Huvudfunktionerna inkluderar
lagar som styr ett företags verksamhet inom finans, ekonomi	planera och kontrollera företagets aktiviteter inom olika områden
typ av verksamhet i organisationen, dess organisatoriskastruktur, uppdrag, strategi, produktionskapacitetsindikatorer och produktionsstadier	resurshantering (säkerställa effektiv användning av resurser inom gränserna)
planeringsprocess inom alla verksamhetsområden: produktion, ekonomi, ekonomi, personal	kontroll över kollektiv iakttagande av disciplin, efterlevnad av säkerhetsföreskrifter
kontraktskrav	förhandlingar med individer och juridiska personer under frånvaron av ledande befattningshavare

Den ställföreträdares roll som ledare

Den förste biträdande generaldirektören blir ett bindande element mellan chefen för den institutionella länken och resten av arbetsstyrkan, vilket lämnar ett avtryck i all hans verksamhet. Han är skyldig att inte bara informera anställda om alla beställningar och beställningar från högre ledning, utan också att säkerställa att de genomförs. För direktören är hans ställföreträdare en återkoppling med anställda, informerar om problemsituationer i företagets arbete och åtgärder som vidtagits för att lösa dem.

Utöver skyldigheterna måste rättigheter tillhandahållas:

• agera som organisationens ansikte utåt under förhandlingar inom kompetens;
• rapportera överträdelser till VD:n och föreslå sätt att neutralisera dem;
• krav från hela företagets ledningspersonal att följaregler av organisatorisk och teknisk karaktär, begära från avdelningarna den dokumentation och de uppgifter som krävs för att de ska kunna utföra sina arbetsuppgifter;
• disponera och ge instruktioner till underordnade i enlighet med deras befogenheter, fastställa deras funktioner och skyldigheter, delta i utvecklingen av order, instruktioner, kontrakt och andra dokument.

Ansvar kommer med en försumlig inställning till deras funktioner, brott mot order, godkända instruktioner och regler.

funktionell ställföreträdare för ekonomiska frågor

Vice vd för ekonomi är en av nyckelpersonerna i företaget. Dess huvudsakliga uppgifter är planering, organisation och kontroll av företagets ekonomiska verksamhet. De beror på företagets strategi och utvecklingsgrad.

En storskalig organisation med stor omsättning och framtidsutsikter klarar sig inte utan chefer inom ett område som ekonomi. Som regel samordnar ställföreträdaren arbetet på den ekonomiska avdelningen och redovisningsavdelningen, i vissa fall - arbetet på andra avdelningar.

En bra arbetsbeskrivning bidrar till en adekvat och detaljerad förståelse av deras funktioner. Hon hjälper till att hitta en riktigt lämplig specialist för denna ansvarsfulla tjänst.

Innehållet i arbetsbeskrivningen för biträdande för ekonomiska frågor

En chefs arbete inom ekonomin innebär kunskap	De direkta uppgifterna för ekonomidirektören inkluderar
regelverket för ett företags finansiella och ekonomiska verksamhet	samordning av avdelningarnas verksamhet för utveckling av strategiska planer
analys av finansiellt läge	planering och kontroll av ekonomiska indikatorer
specifikationer och stadier av planering, utveckling av regulatoriska dokument	analys av resultaten och genomförande av åtgärder för att förbättra företagets ekonomiska resultat, införandet av moderna arbetsmetoder
organisation av produktionen, utsikter för utvecklingen av företaget och branschen som helhet	medverkan i utvecklingen av bemanningstabellen, kollektivavtal, taxering
	Förbättra avdelningens ekonomiska planering
	övervaka rationell användning av resurser
	produktionsförbättring, krishantering

Kvalifikationer för biträdande ekonomi

Kvalifikationskrav för chefer i stora världsberömda företag inkluderar kunskap om internationella finansiella rapporteringsstandarder, engelska, ytterligare utbildning, såsom en MBA-examen, CFA, CPA-certifikat.

Experter inom ekonomi och finans i olika företag löser aldrig samma problem. Deras funktioner är olika: från rutinmässig förv altning av finanssektorn tilllocka till sig investeringar, ge ut värdepapper.

För att de officiella skyldigheterna ska kunna uppfyllas på ett framgångsrikt sätt kräver biträdande ekonomidirektören lednings- och ledaregenskaper samt kommunikationsförmåga. Det är nödvändigt att ha förmågan att påverka och övertyga, framgångsrikt interagera med partners, fatta ledningsbeslut, arbeta i ett team.

biträdande direktör för strategisk utveckling

Vice generaldirektör för utveckling planerar företagets aktiviteter för framtiden. Formulering av företagets uppdrag, mål och mål, definitionen av en framgångsrik politik är den strategiska chefens privilegium. Allt detta avgör förekomsten av vissa kvalifikationskrav: högre utbildning (ekonomisk, juridisk) och erfarenhet av ledning, helst som strategisk chef.

En utvecklingsspecialist bör kunna ledningsteori, marknadsföring, ekonomi, strategisk, finansiell och innovationsledning.

Innehållet i arbetsbeskrivningen för ställföreträdaren för strategisk utveckling

Hans huvudsakliga funktioner inkluderar:

• planera organisationens utvecklingspolicy, övervaka produktionsprocesser, analysera indikatorer;
• utveckling och implementering av nya utvecklingsprojekt (branschen, inträde på nya marknader, modernisering), förberedelse av dokumentation relaterad till implementeringen av nya program;
• utnämning av personer som ansvarar för genomförandet av utvecklingsplaner, organisation och kontrollsamarbete mellan avdelningar i projekt.

Utveckling av anti-krisåtgärder, justering av planer i icke-standardiserade situationer är också ställföreträdaren för utveckling. Utvecklingschefen har rätt att använda och begära all information om företagets arbete från avdelningscheferna. Han formulerar förslag för att optimera arbetsprocesser, utfärdar order relaterade till genomförandet av strategiska planer.

Närvaron av en biträdande direktör för strategisk ledning och utveckling för ekonomi är privilegiet för stora utvecklingsföretag som sätter höga mål och mål.

En av de ledande och betydelsefulla positionerna i organisationen är den biträdande generaldirektören. Instruktionen är utformad för att bli ett pålitligt stöd för honom i hans arbete, oavsett omfattningen av hans funktionella uppgifter.