Överföring av en direktör till posten som generaldirektör: förfarande för registrering, provfyllning av en beställning, funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I varje företags arbete sker personalförändringar. Nyanserna av registreringen beror på positionen, organisationens format, innehållet i företagets lagstadgade dokument och landets lagstiftning. Ofta anförtros företagsledningen åt en erfaren personal som utför ledningsfunktioner i företaget och den avvisade chefen erbjuds en annan tjänst eller så avslutas anställningsförhållandet helt. Av särskild svårighet är övergången av en direktör till posten som generaldirektör, som är både chef och anställd som arbetar enligt ett anställningsavtal. För att undvika juridiska kränkningar är det nödvändigt att känna till förfarandet för att utse det verkställande organet, nyanserna av att avsluta eller ändra arbetsuppgiften för kuratorn och hans efterträdare.

Funktioner för positionen

VD:n är det högsta styrande organet i en kommersiell eller statlig struktur. Den utför funktionenledning och är det enda verkställande organet, förv altar de ekonomiska och produktionsmässiga delarna av företaget, bär det materiella ansvaret för företagets resurser. Denna chef företräder LLCs (JSC) intressen utan fullmakt i andra organisationer, utför transaktioner för hans räkning, gör ändringar i person altabellen och godkänner den, utfärdar order som anställda måste följa. Denna chefs beslut måste alltid vara balanserade, eftersom han är ansvarig för resultatet av företagets verksamhet och säkerheten för dess materiella bas.

Idag är denna position ganska eftertraktad och högt betald. Men samtidigt är den här ledarens ansvarsnivå lämplig.

Definiera en ny chef

I de flesta fall väljer LLC- och JSC-deltagare en kandidat bland de högsta cheferna i sin organisation, till exempel en direktör, ställföreträdare, chefsrevisor, och formaliserar detta genom att överföra en anställd till posten som generaldirektör. Detta är ganska bekvämt, eftersom personen är medveten om företagets särdrag och troligen har sin egen vision för att lösa ett antal problem. Ibland bjuder samhället in en person utifrån. Att ta på sig uppdrag som chef erbjuds en person som uppfyller alla krav från aktieägare. Tillträde sker antingen genom överlåtelse eller har en "avskedande-anställning"-mekanism. Det viktigaste samtidigt är att välja rätt version av ramdesignen. För att förstå alla krångligheterna i fallet måste du vetastandardsteg för att utse en ledare.

Procedur för registrering av arbetsrelationer

Innan du överväger en kandidat för posten som ensam chef måste du skicka en begäran till Federal Tax Service och ta reda på om denna person finns med i registret över diskvalificerade personer. Om du hoppar över det här steget måste företaget vid den första kontrollen betala upp till 100 tusen rubel. som straff. Detta kan göras av vilken aktieägare som helst eller organisationen själv. Den här tjänsten är ganska billig: 100 rubel.

Med standardutnämningen av en person till posten som generaldirektör vid ett möte i styrelsen eller medlemmar i företaget (det styrande organet föreskrivs i stadgan), fattas ett beslut om att godkänna kandidaten i fråga. Denna slutliga slutsats finns antecknad i mötesprotokollet, ett exempel på detta ges nedan.

Protokoll 2

general möte för deltagare i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2 maj 2018

Närvaro: Egorov Alexander Stepanovich - en andel i det auktoriserade kapitalet på 40 %, Bystrin Stanislav Sergeevich - en andel i det auktoriserade kapitalet på 30 %, Shcheglova Anna Viktorovna - en andel i det auktoriserade kapitalet på 30 %.

Beslutat:

1. Välj Viktor Yudin (pass/serie, dokumentnummer, av vem och när utfärdat) till posten som generaldirektör från 2018-06-20 för en period av 5 år.
2. Auktorisera Alexander Stepanovich Egorov att underteckna ett anställningsavtal på uppdrag av Azimut LLC med Victor Yudin.
3. Tilldela Yudin Viktor Alexandrovich skyldigheten att underkasta sig registreringsmyndigheten itidsfrist fastställd i lagdokument för registrering av ändringar i information i Unified State Register of Legal Entities i samband med bytet av generaldirektören för Azimut LLC.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Bystrin Stanislav Sergeevich (signatur)

Shcheglova Anna Viktorovna (signatur)

Om det bara finns en deltagare i en LLC eller JSC, så anges mötet i beslutet.

Beslut 2

för den enda deltagaren i Azimut LLC

g. Jekaterinburg

2 maj 2018

Den enda medlemmen av Azimut LLC Egorov Alexander Stepanovich

Beslutat

I samband med uppsägningen av generaldirektören för Azimut LLC Viktor Vladimirovich Petrov från den 12 maj 2018, för att tilldela generaldirektörens befogenheter till sig själv från den 13 maj 2018.

Egorov Alexander Stepanovich (signatur)

Efter att den godkända kandidaten har fått den officiella statusen som den första personen i företaget, stadiet för hans bekantskap med alla regulatoriska dokument som styr hans rättigheter och skyldigheter som anställd i företaget (detta inkluderar de interna reglerna, bestämmelserna om ersättning etc.)., Företagets stadga). Detta anförtros mötesdeltagaren som har förtroende att underteckna avtalet mellan arbetsgivaren och den nya ledaren.

Om kandidaten arbetar i organisationen som direktör, är en övergång till tjänsten som generaldirektör lämplig. Hur man formaliserar dessa förändringar, säger personalakten och den ryska federationens arbetslag. Denna chef är inte bara ett verkställande organ, utan också en anställd i organisationen som faller underhur arbetslagstiftningen fungerar (del 6, artikel 11 i Ryska federationens arbetslagstiftning), som tydligt anger de omständigheter som ligger till grund för uppsägningen av förbindelserna mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, och det finns ingen övergång från position till position, därför finns det inget behov av att säga upp en person. Övergången av en anställd till posten som generaldirektör - är inget annat än en förändring av hans arbetsfunktion inom samma organisation. Det görs på grundval av ett skriftligt avtal från båda parter (del 1 i artikel 72.1 i Ryska federationens arbetslag). Därefter måste du skriva på ett tilläggsavtal till ett befintligt anställningsavtal. Och sammanfattningsvis bör denna anställd göra en anteckning i arbetsboken (i enlighet med reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker) inom en vecka baserat på chefens order (eller beslut).

Förflyttningen av en styrelseledamot till posten som generaldirektör förutsätter ett aktieägarmöte, vars protokoll innehåller beslutet:

Exempel på protokoll från bolagsstämman för bolagets medlemmar:

Standard Limited Liability Company

Protokoll från bolagsstämman för bolagets medlemmar

2010-08-06 N 5

ordförande - Ivanov I. I.

Sekreterare - Petrova G. P.

Närvaro: 8 personer (lista bifogad)

Agenda:

Om valet av A. A. Frolov, som för närvarande innehar positionen som kommersiell direktör för företaget, till posten som generaldirektör för företaget, i ordningsföljd för överlåtelse. Meddelande från styrelseordföranden för Society Ivanov I. I.

1. Lyssnade på:

Ivanov I. I., styrelseordförande för företaget - "Jag föreslår att för val till posten som generaldirektör för företaget överväga kandidaturen för Frolov Alexander Alekseevich, född 1968, pass (dokumentdata), bosatt i Moskva, Leninsky Prospekt, d. 36, lägenhet 134. Kryukov K. M. har en högre utbildning (juridik), har tillräcklig erfarenhet av ledningsarbete. Från 2008 till idag har han framgångsrikt klarat av uppgifterna för den kommersiella direktören för företaget. Enligt företagets stadga föreslår jag att Frolov A. A. väljs till posten som generaldirektör för företaget och formaliserar fortsättningen av arbetsrelationer med honom i ordningsföljden för övergång från positionen som kommersiell direktör".

Högtalare:

Komarov V. D., medlem av sällskapet - stödde Frolov A. A.s kandidatur, beskrev honom som en bra organisatör, samvetsgrann arbetare, framgångsrik ledare.

Belkin V. I., medlem av sällskapet - betonade att han var väl förtrogen med Frolov A. A.s arbete. under sin ledning av företagets kommersiella tjänst, stödde förslaget att välja Frolov A. A. till tjänsten som generaldirektör för företaget.

Löst:

Välj Frolov A. A. pass (dokumentets uppgifter), bosatt: Moskva, Leninsky Prospekt, 36, apt. 134, till tjänsten som företagets generaldirektör och formalisera fortsättningen av arbetsrelationer med honom i ordningsföljden för överföring från positionen som kommersiell direktör från 2010-08-06.

Rösta: enhälligt.

Ordförande Underskrift I. I. Ivanov

Sekreterare Signatur G. P. Petrova

Med protokollbekant: Signatur A. A. Frolov

Detta följs av utfärdandet av beställningen:

Beställning N 7

vid tillträde som VD

g. Moskva

9 juni 2010

Börja utföra uppgifterna som generaldirektören för Standard LLC från och med den 10 juni 2010 på grundval av beslut från bolagsstämman för bolagets deltagare (protokoll N 5 av 2010-08-06).

General Director (signatur) A. A. Frolov

Reglering av förhållandet mellan parterna

Det är nödvändigt att förstå vad som är skillnaden i pappersarbete när det gäller att utse en person vid anställning och förflyttning av en redan arbetande anställd. I det första fallet tecknas ett anställningsavtal med chefen. Befogenhet för detta förfarande är ordföranden för bolagsstämman eller styrelsen (beroende på det styrande organets format). Det kan också göras av en behörig person som väljs under mötet av dess deltagare.

När du undertecknar det här dokumentet finns det några punkter att tänka på:

• kontraktet måste vara brådskande, perioden för vilken ledaren väljs måste anges;
• om nödvändigt, en provanställningstid (upp till sex månader) tillhandahålls för den nya chefen, även om hans kandidatur valdes ut som ett resultat av ett uttagningsprov;
• klausulen om ansvar är inte lämplig, eftersom VD:n, som huvudledare, redan bär den till organisationen.

Beställningen att tillträda skrivs på formuläret nr. T-1(den är sammanställd för anställda som börjar arbeta i företaget utifrån ett anställningsavtal). Direktören i detta fall måste underteckna två gånger: i kolumnen "Arbetsgivare" och där "Förtrogen med ordern." Detta dokument förbereds och undertecknas inom tre dagar från början av arbetet i tjänsten.

Då har person altjänstemannen en vecka på sig från datumet för utnämningen av chefen på sig att göra en lämplig anteckning i arbetsboken. Grunden är utnämningsordningen. Om det inte finns där, antecknas beslutet från deltagarmötet eller styrelsen. Det är nödvändigt att anteckningarna i protokollet (beslutet) matchar ord för ord med texten i arbetsboken.

Det är också obligatoriskt att utfärda ett personligt kort för huvudet i form av T-2. Samtidigt är det också nödvändigt att göra ändringar på kortet med provsignaturer i banken och meddela IFTS-myndigheterna om förändringen av identiteten på direktören. För att göra detta måste han skriva en ansökan (blankett nr. P14001) inom tre dagar. Annars finns det en full sannolikhet att betala böter på 5000 rubel. Det är inte nödvändigt att informera stålmyndigheterna om förändringarna. Detta ansvar ligger helt och hållet på IFTS.

Vid övergång till tjänsten som generaldirektör är ett tilläggsavtal till ett befintligt anställningsavtal ett dokument som styr alla förändringar. När allt kommer omkring stannar den anställde kvar hos samma arbetsgivare och endast hans arbetsfunktion ändras.

Stöddokumentregler

Förflyttning av anställda inom företaget är en vanlig sak. Och undertecknaett tilläggsavtal behövs alltid när det gäller förändringar i arbetsfunktioner, även om befattningens titel ändras. Detta dokument anger ett avtal mellan parterna. Enligt art. 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning kan chefen ändra ställningen för alla anställda efter eget gottfinnande. Det enda är att han måste meddela den anställde om detta 2 månader i förväg och inhämta hans samtycke (detta kan vara ett uttalande från den senare, en underskrift i beställningen, men måste vara skriftlig). Om överföringen av direktören till posten som generaldirektör är planerad för mindre än en månad, finns det inget behov av att stå emot ovanstående period (klausul 2 i artikel 72 i arbetslagen). I meddelandet om innovationer i anställningsavtalet ska orsaken till framtida förflyttningar anges i en fri formulering, till exempel "förändringar görs på grund av avdelningens neddragning (nedläggning av filial, omorganisation av företaget m.m.).)". Var särskilt uppmärksam på datum. Datumet för tillträde i dokumentet måste vara senare än det samtycke som tagits från den anställde.

Vid övergång till posten som generaldirektör styr ett tilläggsavtal parternas förhållande, med hänsyn till alla förändringar. Den innehåller information om dokumentets titel, arbetsgivaren, datum för tilldelning av myndighet. Den del som innehåller alla innovationer relaterade till tjänstebytet är mycket viktig. I arbetsavtalet är de klausuler som kommer att ändras skrivna ordagrant, och texten återspeglar de nya arbetsvillkoren. Det kan vara tjänstens titel, arbetsschema, betalning och villkor för att utföra arbetsuppgifter. Från hur noggrantjusteringar har gjorts, den anställdes lojalitet mot arbetsgivaren och sannolikheten för konfliktsituationer kommer att bero.

Om ordern om överföring till tjänsten som generaldirektör föreskriver en lång period (mer än en månad), måste HR-tjänstemannen (eller annan behörig person i företaget), precis som i det första fallet, göra nödvändiga ändringar av den personliga kortanställda i T-2-formuläret och i hans arbetsbok.

Tilldelning av nya funktioner

En av de anställda som ofta erbjuds att ta över makten är företagets chefsrevisor, särskilt om antalet anställda i LLC (JSC) är litet. Detta gör att du kan optimera företagets arbete och kontrollera hela produktionsprocessen. Dessa förändringar kan formaliseras genom att överföra chefsrevisorn till posten som generaldirektör enligt ovanstående förfarande, men det skulle vara mer korrekt att avskeda honom (genom parternas överenskommelse eller av egen vilja) och sedan acceptera honom igen, eftersom ett visstidskontrakt måste tecknas med chefen för denna nivå. Denna punkt måste beaktas vid registrering av ett anställningsförhållande.

Begränsad förfalloperiod

Ibland finns det situationer då chefens arbetsuppgifter måste läggas på en annan anställd under en viss period, till exempel under chefens semester. I detta fall utfärdas en tillfällig övergång till tjänsten som generaldirektör. Först måste du undersöka företagets stadga och se vilka åtgärder i denna situationtillhandahålls av detta dokument. En lämplig kandidat övervägs nödvändigtvis vid ett aktieägarmöte, och ett positivt beslut antecknas i protokollet, vilket fungerar som grund för att utfärda en order. Från det ögonblick som det sista dokumentet är giltigt fattar ersättaren beslut självständigt och undertecknar alla affärshandlingar på grundval av en fullmakt som utfärdats till honom för den period som han är tillfälligt ledare.

Ändra auktoriteten för en arbetande anställd

Om en anställd utför en chefs funktioner parallellt med sina huvudsakliga uppgifter (deltid), och chefens position måste göras till den huvudsakliga och enda, då uppstår frågan om hur man överför genen. direktör från deltid till huvudarbetsplatsen. Det finns en uppfattning om att det är korrekt i en sådan situation att avskeda en person, samtidigt som man säger upp det befintliga anställningsavtalet, och sedan anställa honom igen, underteckna ett nytt avtal. Men en sådan teknik kommer inte att vara helt korrekt i förhållande till utövaren och kommer till och med att bryta mot vissa juridiska normer. Nackdelarna med denna design är följande:

1. Den anställde kommer att behöva kräva ett uttalande som ber honom att säga upp honom av egen vilja eller efter överenskommelse mellan parterna och följaktligen säga upp anställningsavtalet med honom. Men han har ingen avsikt att sluta sin funktion i denna organisation, han vill att posten som generaldirektör ska bli den huvudsakliga arbetsplatsen.
2. För att välja en ledare krävs ett beslut av det kollegiala organet, detta står i stadgan. Och det visar sig att denna kandidathar redan godkänts, och ett anställningsavtal har redan tecknats med den valda personen, endast på deltid. Det vill säga, mötet ger inte utrymme för godkännande av den nya chefens identitet, vilket innebär att det inte finns några skäl att sammankalla deltagarna i LLC (JSC), eftersom de inte kan underteckna ett avtal som reglerar arbetsförhållandena på ett nytt sätt enligt de ingående dokumenten.
3. Vid uppsägning ska alla beräkningar göras med den anställde, även för en del av den outnyttjade semestern. Om en person anställs, börjar en ny nedräkning tills hans vila. Detta innebär att rätten att upprätthålla hälsa och återställa vitalitet, att förbättra kvaliteten och levnadsstandarden kränks. Enligt Internationella arbetsorganisationens konvention nr 132 anses undertecknande av avtal om vägran att bevilja semester eller ekonomisk kompensation för att den inte används och är allmänt förbjudna, förutom i fall som orsakats av uppsägning av en anställd. Men den anställde har inte för avsikt att lämna den här organisationen.
4. När en person utses till VD-posten kommer banken att behöva tillhandahålla nya styrkande handlingar, och medan institutionen kontrollerar dem kommer alla ekonomiska ärenden för arbetsgivaren att avbrytas.

Därför skulle det bästa och korrekta alternativet vara att ordna överföringen av generaldirektören från ett deltidsarbete till den huvudsakliga arbetsplatsen baserat på den senares ansökan. Detta dokument kommer att fungera som grund för utfärdande av en överföringsorder och ett tilläggsavtal till huvudanställningsavtalet. Den är signeradordförande vid det möte där rektors kandidatur godkändes. Enligt artikel 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning är detta en förändring av arbetstagarens arbetsfunktion för samma arbetsgivare, och mer specifikt ändras arbetsförhållandena. Alla ändringar i detta avseende görs skriftligen.

Skicka chefen

När en ledares funktioner upphör, söker en person antingen ett annat jobb eller erbjuds att stanna och utföra andra uppgifter. Så till exempel är övergången av generaldirektören till positionen som biträdande direktör ganska vanlig, eftersom chefens erfarenhet ofta är mycket värdefull för organisationen. Om företaget inte är intresserad av den anställde, då får han sparken. Överväg båda alternativen.

För avskedande av en representant för det verkställande organet är beslutet från deltagarna i en LLC (JSC) inte alltid nödvändigt. Så det behövs till exempel inget extra möte för organisationens medlemmar om en person vill lämna tjänsten av egen vilja, eller om hans kontrakt löper ut. Om den avtalade perioden går ut och aktieägarna av någon anledning inte kan träffas, finns det två utvägar:

1. Läs företagets stadga. Den innehåller ofta en klausul som säger att VD:ns åtgärder är giltiga tills aktieägarna väljer en ny ledare.

2. Chefen har rätt att överföra befogenheter (alla eller vissa) till en annan anställd i företaget på grundval av en fullmakt. Omfattningen av funktioner och perioden för vilken de är tilldelade anges i dokumentet.

Att avskeda vd:nmåste skriva ett uttalande av egen fri vilja. Därefter utser den nya direktören honom på sin order till en annan tjänst (exempelvis övervägs möjligheten att överföra generaldirektören till posten som biträdande direktör). Men du kan göra det lättare: avskeda huvudet, samtidigt som du betalar honom ekonomisk ersättning för oanvänd semester. Detta ska göras på uppsägningsdagen eller senast nästa dag då arbetstagaren begärt beräkningen. Det finns även möjlighet att bevilja ledighet med efterföljande uppsägning. I det här fallet tillhandahålls inte den ekonomiska belöningen för den planerade semestern.

Men om det finns ett behov av att ta bort den här ledaren tidigare än förväntat, kan detta göras under följande omständigheter:

• om uppsägningen av arbetet för en person i denna position kommer att vara ett beslut av bolagsstämman;
• i händelse av officiellt förklarad och juridiskt erkänd konkurs för organisationen;
• om i samband med arbetet med chefen för hans överlagda beslut som orsakade skada på företaget;
• när chefen inte uppfyller villkoren i anställningsavtalet.

Övergång av huvudet till en annan position

I regel tecknas ett visstidskontrakt med chefstjänstemannen, varefter denne upphör att utföra sina uppgifter. I vissa fall erbjuder det kollegiala organet honom en annan arbetsfunktion i företaget. Detta formaliseras genom att generaldirektören överförs till en annan position. Ofta är erfarenheten användbar för ställföreträdarenchefen, därför erbjuds hans arbetsuppgifter att utföras av den anställde som befriats från myndigheten. Detta kan göras på de vanliga två sätten: det första är att sparka och anställa, det andra är att utfärda en överföring. För att avsluta befogenheterna måste alla villkor vara uppfyllda (enligt artikel 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning), och dessa är: den anställdes uttalande, samtycke från parterna, beslutet från det kollegiala organet, protokollet från möte. Vid överföring av generaldirektören till en annan position måste han skriva en ansökan till arbetsgivaren (de är en juridisk person som representeras av grundarna) med en begäran om att ta bort hans befogenheter i samband med utnämningen av en ny arbetsfunktion (överföring). Om grundarna är överens, tillgodoser de personens ansökan och utser samtidigt en ny representant för det verkställande organet. Sista arbetsdagen undertecknar den sittande chefen ett order om att säga upp sig och den nya vd:n utser honom genom order dagen efter till en ny tjänst.

En viktig roll spelar formuleringen i de konstituerande dokumenten: om det där anges att det verkställande organets kompetens omfattar anställning och uppsägning av anställda, kommer det kollegiala organet att överföra genen. Direktör för en annan position kan inte, eftersom det inte är i hans makt. Det enda han gör: befriar den tidigare ledaren från uppdrag och tilldelar den nya genom beslut på bolagsstämman (grunden är protokollet). Samtidigt utfärdas föreläggandet om att utse en uppsagd arbetstagare till en ny tjänst av en ny generaldirektör. I det första stycket indikerar "att befrias från tjänsten …" (i inget fall"avskeda från arbetet"), och den andra "tillsätta en tjänst …". Lämpliga poster görs i arbetsboken: "borttagen från kontoret … i samband med överföringen (klausul 1 i artikel 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning), grunden för detta är mötesprotokollet och ordern av utnämning.

Generaldirektören är en person som har ett brett spektrum av befogenheter, och det är bra om hans uppgifter tilldelas en kvalificerad specialist, så direktören är ett bra alternativ för att lösa chefsuppgifter. Och genom att känna till särdragen med att överföra en direktör till posten som generaldirektör kommer du att kunna hitta det bästa sättet att formalisera arbetsrelationer mellan ledning och personal.