Omfattande underhåll av byggnader och strukturer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ägare av kontorsbyggnader måste ofta reda ut en hel härva av ekonomiska och administrativa problem - trots allt vill varje arbetsgivare arbeta i ett rent, högkvalitativt renoverat modernt kontor med utmärkt kommunikation, värme och design. Underhåll av byggnader kan utföras av ägaren av kontorsutrymmet själv eller genom ett avtal om tillhandahållande av sådana tjänster som tecknats med ett tredjepartsföretag. I vissa fall är det hyresgäster som ansvarar för reparation och underhåll av uthyrda byggnader. Om avtalet var just det, måste en sådan klausul ha återspeglas i hyresavtalet.

Vad är one-stop service

Underhåll av enorma lokaler kräver obeveklig uppmärksamhet på detaljer och ständigt arbete för att säkerställa att hyresgästerna känner sig bekväma och avslappnade.

Omfattande byggnadsunderhåll är ett paket med tjänster för rengöring, reparation, service och underhåll av kommunikationsnät. Ibland inkluderar detta callcentertjänster, betalning för en administratörs arbete i receptionen, andra tjänster.

Vem gör one-stop-service

Serviceavtal ingås medstädföretag, enskilda företagare eller outsourcingföretag. Det är bekvämt när det komplexa underhållet av byggnader utförs av ett företag - i det här fallet kommer det inte att finnas några ömsesidiga anklagelser och skiftande ansvar för det enastående arbetet, eftersom hela paketet med tjänster bör utföras av en organisation.

Grundläggande organisationstjänster

Standardkontrakt inkluderar följande tjänster som är obligatoriska att utföras av en tredje part.

• Underhåll av byggnader (övervakning av verktyg, underhåll av det goda skicket för delar av byggnaden och nuvarande driftsätt för befintliga tekniska system, nödvändiga procedurer för att justera utrustning).
• Förebyggande och planerade aktiviteter (undersökningar, säsongsbetonat och extraordinärt förebyggande arbete).
• Gör kosmetiska reparationer.
• Ekonomiskt och underhåll av byggnader.
• Städtjänster, skötsel av det angränsande området.
• Landskaps- och parkeringsservice med mera.

Vanligtvis behandlar förv altningen flera ansökningar från tredjepartsföretag som vill utföra byggnadsunderhåll. För att delta i anbudet måste företaget tillhandahålla:

• lagstadgade dokument;
• tillstånd för tillhandahållande av tjänster av detta slag;
• certifiering av företagets anställda - tillgång till nödvändiga tillstånd (till exempel har en byggnadsarbetare tillstånd att underhålla elnät);
• specifikation av tjänster med indikation på kostnadvarje artikel.

Baserat på resultatet av behandlingen av ansökningar väljer byggnadsförv altningen det företag som erbjöd det optimala pris-kvalitetsförhållandet och sluter ett serviceavtal med det.

Standardkontrakt för byggnadsunderhåll

Avtalet om byggnadsunderhåll ingås för att optimera kundföretagets arbete i huvudverksamheten.

Innebörden av det ingångna underhållsavtalet är att till ett tredjepartsföretag överföra funktionerna att underhålla befintlig utrustning, sätta upp nya maskiner och mekanismer, reparera byggnader och strukturer i kundens företag.

Kontraktet innebär:

1. Inlämnad reparationsplan för underhåll av anläggningstillgångar hos kundföretaget.

2. Underhåll av företagets byggnader och strukturer och befintlig utrustning.

3. Implementering av system och teknologier som tillåter fullt underhåll av byggnader och strukturer, säkerställer snabb reparation av utrustning, direkta ansträngningar för att förbättra driften av befintliga maskiner och mekanismer.4. Utföra reparationer inom den tid som avses i avtalet, justering av kostnaden för reparationer samtidigt som en hög standard på reparationsarbeten upprätthålls.

5. Förbättring av reparationsproduktion, effektiv användning av ny teknik för service av kundföretaget.

6. Redovisning av primära handlingar och redovisning av reparations- och produktionsverksamhet, certifieringsarbete, vilketvarje byggnadsunderhållsarbetare passerar.7. Utföra arbete med att planera teknisk utveckling av produktion och modernisering av utrustning, utreda orsaker till ökat slitage, utrustningsolyckor och arbetsskador.

Procedur för att acceptera slutfört arbete

Tekniskt stöd för processen att tillhandahålla tjänster kontrolleras med hjälp av rapporter som regelbundet tillhandahålls i slutet av rapporteringsperioden. Utifrån resultatet av arbetet upprättas en lag om tillhandahållande av utförda tjänster som är en bekräftelse på utfört arbete. Om kontorsförv altningen samtycker till handlingen undertecknas dokumentet och utförs enligt bokföring och pengar överförs till tjänsteleverantören.

Separata klausuler i detta avtal bör vara:

• obligatoriskt fastställande av ansvar för tjänster i förtid eller av dålig kvalitet;
• för olycksfallsförsäkring för anställda;
• för skador till tredje part.

Kontraktet måste ha förståtts och kommit överens om av båda parter i transaktionen.

Ansökningsavdelning

För det samordnade arbetet för den nya tjänsteoperatören organiserar företaget en särskild avdelning. Vanligtvis kallas det expeditionstjänsten för att ta emot reklamationer och ansökningar. Hon ger också feedback mellan teamen som utfört detta arbete och hyresgästerna. Om byggnaden är liten kan denna funktion anförtros åt administratören eller specialisten som ansvarar för att ta emot besökare.

Naturligtvis har alla ägare av en kontorsplats rätt tillanställa personal för att städa och underhålla byggnaden. Men högkvalitativt tillhandahållande av komplexa tjänster är endast möjligt av ett specialiserat företag. Genom att ingå ett avtal befrias ägarna av kontorsskyskrapor från ansvaret för att övervaka lokalernas skick och behöver inte oroa sig för komfort och säkerhet för sina hyresgäster.