Överdrivna överförda medel: koncept, returmetoder och exempelbrev

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ingen, någonsin, någonstans är immun från misstag. Denna idé uttrycktes mest exakt av USA:s president Theodore Roosevelt:

Den som inte gör något gör inga misstag.

Naturligtvis föddes den ursprungliga källan till denna idé många århundraden före honom. Roosevelt översatte helt enkelt en fras från antiken till ett modernt, begripligt språk. Men generellt sett är det tydligt för alla - alla har fel. Och faktiskt är den moderna rytmen i affärsvardagen sådan att det är svårt för en person och ibland inte kan följa den helt. I vår artikel kommer vi att presentera information om fel när du arbetar med pengar. Det som är särskilt viktigt - med andras pengar.

fel i deras uppgifter är olika:

• till fel mottagare,
• för fel syfte,
• inte i tid,
• och slutligen den överflödiga uppräkningen.

Här kommer vi att presentera information om det senaste felet i detalj i vår artikel.

Var man ska börja

Så, ett fel har inträffat. Överdrivna pengar överförda. Det noteras att ju fler människor är involverade i produktionskedjan, desto större är sannolikheten att begå felaktiga handlingar. Någon sa något till någon, han missförstod, förmedlade något fel - och den andre skyndade sig, och så vidare …

Alla belopp som betalas felaktigt kommer att betraktas som en överöverföring, oavsett typ av fel och orsakerna till dess ursprung.

Och vad ska jag göra? I förskräckelse, ta tag i ditt hjärta, skriva ett avskedsbrev? Eller i allmänhet, att fly till en öde ö? Självklart inte. Åtgärda felet lugnt och snabbt. Återbetalning av överbetalningar krävs. Men hur man gör detta utan att tappa självrespekten kommer vi att försöka berätta i vår artikel.

Först - börja inte leta efter den skyldige just nu. Lämna detta till senare, så att du i en lugn atmosfär kan ta reda på orsaken och undvika en sådan upprepning i framtiden.

Låt oss försöka stoppa betalningen på vår bank

Andra – försök att stoppa fel betalning. Kontakta en bankspecialist direkt. För detta tillhandahålls ett hemligt kodord som stoppar alla operationer på kontot. Men vad händer om detta ord är okänt eller glömt? Tveka inte, spring till chefen så snart som möjligt. Be honom omgående kontakta bankens ledning som första person - ekonomichefen.

Om tiden inte går förlorad kommer banken att stoppa betalningen. Men han kommer definitivt att kräva en skriftlig order.

Exempel på brev till din bank

Skriv brådskande ett utgående brev i internetbanksystemet. Här är ett exempel på ett brev för återlämnande av överdrivet överförda medel för banken att hjälpa.

Till bankchefen, från General Director of LLC "---". Betalningsuppdrag nr _ daterat _._.20_ till ett belopp av _ (i siffror och ord) rubel _ kopek, syfte med betalning _ (destination för betalning enligt betalningsorder), medel skickades felaktigt till betalningsmottagaren _ (mottagarens namn genom betalningsorder) med uppgifter _ (detaljer genom betalningsorder). Jag ber dig att inte utföra ordernummer _ daterat _._.20_. General Director of LLC "---".

Glöm inte att underteckna brevet med en elektronisk signatur, skicka det till banken och upprätta en anslutning omedelbart. Modern teknik kommer att leverera brevet på några sekunder. Lite mer nödvändig fördröjning - och pengarna kommer att återbetalas.

Låt oss försöka återbetala betalningen från mottagarens bank

Men tyvärr händer det oftast att betalningen redan har passerat och medlen har överförts till mottagarens bank. Om pengarna ännu inte har krediterats och finns på ett finansinstituts interna konto, så finns det i detta skede också en chans, hur liten som helst, att returnera betalningen:

• kontakta betalningsmottagaren på något sätt snarast. Med en chef eller en exekutor - det beror redan på ditt samarbete mellan företag;
• låt mottagaren kontakta sin bank med en begäran om att inte kreditera den felaktiga betalningen och returnera pengarna till den sändande banken;
• ingynnsamt fall, kanske pengarna kommer tillbaka samma dag.

Skriv ett brev till mottagaren

I det här fallet behöver du också ett brev. Här är ett exempel:

Till generaldirektören för OOO "---" från generaldirektören för OOO "---" Betalningsorder nr. _ daterad _._.20_ för beloppet _ (i siffror och ord) till adressen till LLC "---" med informationen _ (detaljer genom betalningsorder) felaktigt överförda medel. Detta belopp finns för närvarande på banken. På grund av ett särskilt viktigt kommersiellt skäl, kontakta banken angående återbetalning av pengar till banken i vår organisation från vilken överföringen togs emot. Bilaga: p/n nr. _ daterad _._.20_ General Director of LLC "---".

För förstärkning, bifoga en betalningsorder med en banktransaktion och certifierad av din bankchef.

Det finns undantag, det finns återbetalningar i den här ordningen. Men mer sannolikt kommer du att få ett avslag - antingen från mottagaren eller från hans bank. Och svaret blir detta - vänta på att pengarna krediteras kontot. Låt oss gå vidare till det här alternativet.

Återlämna pengar efter banköverföring

Det tredje alternativet är endast möjligt i slutet av handelsdagen, då kontoutdragen kommer att slutföras och transaktionerna kommer att återspeglas i saldot - din, mottagaren och bankerna.

Men i det här fallet, se till att kontakta mottagaren, annars kan han använda dina pengarför deras produktionsändamål.

Underteckna en försoningshandling med mottagaren

Åtgärder börjar med undertecknandet av en bilateral försoningsak. Onödigt noterade fonder kommer att återspeglas i den. Efter det, på grundval av den undertecknade handlingen, skrivs ett brev om återlämnande av alltför överförda medel. Hans mönster:

Till generaldirektören, chefsrevisor för OOO "---" från generaldirektören, chefsrevisor för OOO "---" Betalningsuppdrag nr _ daterat _._.20_ för ett belopp av _ (i siffror och ord) rubel _ kopek, syfte med betalning _ (destination för betalning genom betalningsorder), till LLC "--- " efter detaljer _ (detaljer enligt betalningsorder) överfördes pengar felaktigt för mycket. Detta bekräftas av en bilateral handling för försoning av förlikningar mellan våra organisationer daterad _._.20_ Vänligen returnera det angivna beloppet till LLC "---" enligt uppgifterna: _ (fullständiga bankuppgifter.) General Director, Chief Accountant för OOO "---"

Vi tar bara hänsyn till situationer där ditt företag samarbetar med goda partners. I andra situationer måste du kontakta brottsbekämpande myndigheter, men det här är ett annat ämne.

Så, försoningsakten mellan parterna är undertecknad. Brevet skickades, togs emot och behandlades. Svaret måste vara ja, och du kan förvänta dig en återbetalning nästa dag.

Om felet upptäcks efter en tid, och beloppetstor, var beredd att vänta på din partners ekonomiska förmåga.

Vad man ska göra om pengar betalas för mycket till statliga myndigheter

Vi övervägde alternativ för överdriven överföring av medel i fall av affärssamarbete mellan organisationer. Men sådana situationer uppstår också när man gör obligatoriska betalningar till budgetorgan och icke-budgetorgan. Om skillnaden är liten och din chef inte tycker synd om henne - låt henne gå till kontot för framtida betalningar. Annars, förbered dig ment alt och fysiskt för en långvarig procedur.

Att återföra pengar från budgeten är mycket mer komplicerat, och stegen är ungefär så här:

• medel ska finnas på ditt konto - cirka tre arbetsdagar;
• efter det, skicka elektroniskt en begäran om avstämning av betalningar och ta emot information om den med en elektronisk signatur av chefen för det statliga organet - från en till tre arbetsdagar;
• skicka ett brev elektroniskt till chefen för det statliga organet för återbetalning av överbetalda medel med bifogad information om avstämning av förlikningar;
• ta reda på resultatet av behandlingen av ditt brev och ta reda på vem som är utsedd till exekutor - du kommer att få all ytterligare information från denna specialist;
• få beslutet av chefen för det statliga organet om återbetalning av överbetalda medel;
• vänta på att pengarna återförs till kontot.

Observera - ett positivt resultat blir endast om din organisation inte har någraeftersläpande betalningar till statliga myndigheter.

Vi hoppas att den här artikeln har hjälpt dig. Ett exempelbrev har lämnats in för återbetalning av överbetalda medel. Ett misstag är inte så hemskt när alternativen för att ta sig ur situationen är kända.

Sammanfattningsvis, här är den andra delen av Theodore Roosevelts fras:

Var inte rädd för att göra misstag – var rädd för att upprepa misstag.

Du kan bara lägga till detta - och vet hur du åtgärdar misstaget.