Chief Operating Officer: arbetsbeskrivning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Den verkställande direktören är praktiskt taget biträdande generaldirektör. Men om vi jämför honom med chefens direkta ställföreträdare, så kan vi med fullt förtroende säga att hans uppgifter är mycket bredare. COO:s uppgifter inkluderar att övervaka alla aspekter av arbetsprocessen i företaget. Med andra ord, om VD:n är engagerad i att utarbeta en affärsplan, utvecklar och föreslår den operativa chefen taktik för dess genomförande. Denna uppdelning av arbetsuppgifter ger chefen för företaget ytterligare tid att kommunicera med kunder och partners, vilket tar bort honom från ansvaret att lösa interna frågor och kontrollera organisationens arbete.

Basic Powers

Vd har i de flesta fall rätt att närvara vid styrelsemöten, vilket ger honom möjlighet att företräda intressenföretag när de kommunicerar med partners och investerare. Han har också förtroendet att underteckna all dokumentation som rör företagets ekonomiska verksamhet. Den verkställande direktörens huvudsakliga funktion är att kontrollera produktionen av produkter, samt säkerställa att alla skyldigheter enligt de avtal som ingåtts av företaget fullgörs i tid.

Tasks

Det finns en lista över huvuduppgifterna för en verkställande direktör i ett modernt, växande företag. Den allra första är hanteringen av produktionsprocesser. Driftsdirektören ska upprätta produktionsplaner och övervaka hur de genomförs av de anställda. Hans ansvar inkluderar också att övervaka mottagandet av alla nödvändiga resurser för produktion, här menar vi inte bara råvaror och material, utan också utrustning och val av nödvändiga anställda. Han är också ansvarig för underhållet av alla produktionsenheter.

Han ansvarar för att övervaka anställda så att de inte bryter mot säkerhetsreglerna, de produkter som produceras håller hög kvalitet och uppfyller alla standarder. Han ansvarar för alla produktionskostnader och att hålla deadlines. VD:s arbetsbeskrivning inkluderar behovet av att vidta åtgärder som kan öka produktionseffektiviteten, vidta åtgärder för att minska produktdefekter, vidta åtgärder för att optimera processer och öka arbetsproduktiviteten.

Den tjänsteman som innehar positionen som COO är ansvarig för personalhanteringen. Hans ansvar inkluderar att planera rekryteringen av det nödvändiga antalet anställda för att uppfylla företagets planer, beräkna personalkostnaden, inklusive de ekonomiska resurser som krävs för dess utbildning.

Under hans kontroll är ledningen av administrativ personal, om deras personal överstiger 100 personer. COO ska kontrollera att tidsfristerna för att uppfylla skyldigheter gentemot företagets kunder i tid uppfylls. Han måste också hantera alla andra operativa frågor, inklusive utförande av produktionstjänster, informationsteknologikontroll, tekniskt supportarbete och liknande affärsfrågor.

Positionskategorier

I praktiken kräver dagens företag anställda för ledande befattningar som delas in i fyra kategorier av olika COO-uppgifter. Du kan välja rätt typ av anställd endast genom att tydligt definiera vilka mål företaget sätter upp för sig själv och vilket resultat som krävs av en sådan anställd.

Innovator

Oftast behöver företag en innovatör. Denna specialist kommer att kunna ta på sig ansvaret för att upprätthålla en ny strategisk riktning, leda genomförandet av en uppsättning åtgärder som ökar företagets effektivitet. I det här fallet bör du välja sökande som har karisma, de bör uppmärksamma sig själva för att intressera anställda med sina idéer, leda personalen tilluppnå organisationens mål.

Mentor

Om företaget har en ung och oerfaren VD så är det värt att överväga vilken typ av mentor. En specialist inom detta område kommer att bli ett gediget stöd, han kommer att hjälpa till att felsöka affärsprocesser, inklusive sfären för marknadsföring, ekonomi, försäljning och så vidare. Om företaget har ett behov av en sådan anställd, måste du leta efter en professionell med ett stort lager av kunskap, erfarenhet och bevis på deras genomförande i praktiken. Det är idealiskt att hitta en anställd som redan har användbara kontakter så att han kan hjälpa företaget att etablera kontakter med potentiellt användbara affärsmän.

Mottagare

Vissa organisationer söker en person till tjänsten som operativ chef, till vilken det senare kommer att vara möjligt att överföra kontrollen över företaget. I det här fallet är det mycket viktigt att hitta en professionell som kan fortsätta verksamheten i samma riktning. Du kan inte välja en anställd som ser utvecklingen av verksamheten på sitt eget sätt. Han måste närma sig saken på samma sätt som generalen, deras erfarenhet och syn på utsikterna måste sammanfalla. Annars kan allvarliga konflikter uppstå i verksamheten.

Partner

Ännu en version av betydelsen av COO-partnerpositionen. Här är det viktigt att det allmänna och det verkställande delar gemensamma värderingar. Det bästa alternativet skulle vara att välja en anställd som kan komplettera den befintliga ledningen med sina kunskaper och färdigheter. Det finns två exempel som kan visa den idealiska kombinationen av principerna för två personer i ledande positioner.

I det första fallet kan vd:n vara mjuk och liberal, medan den operativa tvärtom är tuff och mycket noggrant kontrollerar alla delar av företagets arbete. I det andra fallet är den idealiska kombinationen VD:n som är involverad i utvecklingen av företaget, letar efter nya nischer på marknaden och andra externa frågor, och den andra chefen ska ansvara för interna processer och övervaka ekonomin i företaget. företag.

Vad en person som vill ta den här positionen bör kunna göra

För det första, när de söker jobb för den här positionen, tittar de på förekomsten av högre utbildning. Ett plus är även erfarenhet av en chefsposition, som är mer än två år. Det är lika viktigt att ha vissa personliga egenskaper, nödvändiga färdigheter och kunskaper som kan säkerställa ett effektivt arbete.

Bland de huvudsakliga egenskaperna som det är värt att lyfta fram: organisation, förmåga till analytiskt tänkande och ett systematiskt förhållningssätt för att lösa problem, förmåga att fatta ansvarsfulla beslut, enkel anpassning till dynamiska förändringar och organisationsförmåga. Det är också viktigt att en person kan tala offentligt, tala kompetent och ha större stresstålighet. Det är också viktigt att han förstår det område som företagets verksamhet är inriktad på.

Det är värt att notera att arbetsbeskrivningen för den verkställande direktören i varje företag är olika. Det finns grundläggande kriterier, men eftersom detta arbete är komplext och kräver mycketspänning, allt beror på verksamhetens inriktning och nyanserna i strategin för företagsutveckling.

Ansvar

Eftersom denna position involverar ledningen av företaget, är ansvaret som tilldelas COO inte mindre än VD:n. Enligt lag bär den person som innehar denna position det fulla ekonomiska ansvaret. Han är också fullt ansvarig för alla processer i företaget, inklusive personalens arbete. Den operativa chefen kan ställas till administrativt, arbetsrättsligt, civilrättsligt och straffrättsligt ansvar som tjänsteman i företaget. Han är också ansvarig för konsekvenserna av beslut, order och så vidare.