Företagsplaneringssystem: metoder och principer

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Planering är en av de viktigaste processerna som säkerställer en effektiv drift av ett företag. Detta är en ledningsfunktion, vars essens är att bestämma utvecklingsstrategin och uppgifterna för var och en av avdelningarna och strukturerna, vars genomförande är nödvändigt för att följa den valda strategin. När man planerar bestäms inte bara företagets mål, utan också tidpunkten, samt metoder för att uppnå dem.

Analysen av de faktorer som påverkar verksamheten i företaget och dess utveckling genomförs. Detta görs för att hitta och lösa nya problem i tid.

De viktigaste faktorerna som påverkar planeringssystemet på företaget:

1. Ledarskapskunnighet.
2. Anställdas kvalifikationer.
3. Material och informationsbas.

Det är omöjligt att skriva av geografiska faktorer, såväl som faktorer på grund av aktivitetens särdrag. Det är sant att med ett kompetent tillvägagångssätt kan de tre första aspekterna utesluta inverkan på verksamheten i företaget av specifikavillkor.

Meaning

Det är värt att beskriva mer i detalj vikten av ett företagsplaneringssystem.

Den moderna ekonomin är en mycket konkurrensutsatt miljö. Ju större organisationen är, desto viktigare är de beslut som fattas av företagsledare. På småföretagsnivå kanske en dag av försening i att fatta ett viktigt beslut inte har någon stor effekt på företagets ekonomiska tillstånd, men i ett stort företag kan denna oförlåtliga förbiseende kosta miljoner i förluster.

Planeringssystemet på företaget behövs så att de beslut som fattas har en positiv inverkan på företagets utveckling, så att det inte finns situationer där företagets ledning inte vet vad de ska göra.

Dessutom har det länge varit känt att det i affärer är lättare och effektivare att följa en plan än att improvisera och fatta beslut på språng.

Methods

För att bygga en effektiv strategi för företagsutveckling måste du ha en viss kunskap. I synnerhet är det nödvändigt att känna till metoderna för planeringssystemet i företaget.

Det finns sex huvudmetoder:

1. Balans.
2. Normativ.
3. Förstudie.
4. Programinriktad.
5. Economic-matematical.
6. Metod för multivariata beräkningar.

De tre första metoderna i företagsplaneringssystemet kommer att diskuteras mer i detalj.

Balansmetod

Käransaldometod – upprätta olika typer av saldon, nämligen:

• material (balans av bränsle, byggmaterial, utrustning, etc.);
• arbetskraft (balans mellan arbetskraft och arbetstid);
• finansiellt (balans av inkomster och utgifter i monetära termer, kontanttransaktioner, redovisningsparametrar);
• integrerad (balans av produktionskapacitet).

Baserat på dessa balanser planeras utvecklingsstrategin med hänsyn till de principer som kommer att beskrivas nedan. Balansmetoden ingår i företagets ekonomiska planeringssystem.

Normativ metod

Kärnan i den normativa metoden är användningen av standarder som tillhandahålls för nästan varje process som sker i företaget, eller en parameter som kännetecknar företagets verksamhet. Till exempel:

• priser för råvaruförbrukning;
• standarder för användning av utrustning;
• normer för material och bränsle;
• finansstandard;
• norm för pågående arbete.

Andra parametrar är också normaliserade. Detta innebär själva planeringssystemet i företaget. Systemet med företagsplaner bör ta hänsyn till alla ekonomiska indikatorer.

Förstudie

Denna metod används vid planering:

1. Realisering av färdiga produkter.
2. Produktionskostnader.
3. Produktionsprogram.

Med andra ord, den teknoekonomiska metoden används för att styra och organisera produktion och ekonomisk verksamhet ochbestämma produktionsresultat.

När du använder denna planeringsmetod, beaktas följande faktorer:

1. Teknisk (introduktion av ny utrustning, modernisering eller rekonstruktion av den gamla materialbasen).
2. Uppgraderar HR.
3. Förändring i produktionsvolymer.
4. Inflation.

Specifika faktorer beaktas också. Förstudie - en plattform för verksamhetsplanering. Utgör delvis systemet för ekonomisk planering i företaget. Operational koordinerar processerna, villkoren, stegen och produktionsvolymerna i kalenderplanen.

Av detta kan vi dra slutsatsen att det tekniska och ekonomiska beror mycket på det operativa. Principen om enhet, kontinuitet och komplexitet i planeringen bygger på detta faktum.

Principles

Analys av planeringssystemet i ett företag är omöjligt utan att ta hänsyn till planeringsprinciperna. Följande särskiljs:

• unity;
• continuity;
• flexibility;
• deltagande;
• vetenskap;
• rimlighet i syfte.

Det är värt att förtydliga vad varje princip är.

Principe of Unity

Denna princip innebär ett systematiskt integrerat tillvägagångssätt för planering. Ett företag är trots allt en stor organisation som kombinerar strukturer som har olika syfte. Det är omöjligt för alla strukturer att upprätta en enda plan och kräva att den genomförs.

Kontinuitetsprincip

Kontinuitetsprincipen säger att planering inte är detengångsprocess. Det ska alltid hålla, eftersom den ekonomiska miljön och marknaden förändras hela tiden. Planerna måste uppdateras regelbundet. Du kan dock inte ändra dem för ofta, annars kommer planering inte att skilja sig från improvisation.

Som ett resultat måste de uppgifter som ligger till grund för planeringen analyseras kontinuerligt. Slutsatser måste dras med lämpliga (inte för långa och inte för korta) intervall.

Förbättring av planeringssystemet på företaget bör pågå.

Flexibilitet

Flexibilitetsprincipen är nära besläktad med kontinuitetsprincipen. Det står att när du planerar måste du anpassa dig till den ständigt föränderliga marknaden.

De som tror att marknadsläget inte kan förändras över en natt har fel. Kanske. Det är sant att ett ögonblick bara är en handling. Den föregås av en uppsättning situationer (förutsättningar). Det är denna uppsättning situationer som hjälper till att planera framåt.

För att utarbeta en handlingsplan, en utvecklingsstrategi kräver att man tar hänsyn till alla faktorer som påverkar den ekonomiska processen. Dessa faktorer är föränderliga.

Deltagandeprincip

Organiseringen av planeringssystemet på företaget kräver att man tar hänsyn till denna princip. Det är nära besläktat med enhetsprincipen. Enligt honom bör alla strukturella enheter i företaget delta i planeringen.

vetenskaplig princip

I enlighet med vetenskapens princip måste varje steg i planeringen vara vetenskapligt motiverad. Detta är det enda sättet att göra den mest effektiva planen. Detta kommer att kräva en grundlig analys av planeringssystemet i företaget.

På ett litet företags nivå kan överträdelsen av denna princip, även om det inte kommer att gynna företaget, ha en liten effekt på det slutliga resultatet av arbetet. Väglednings intuition kan rädda.

I stora företag lita mer på intuition - skriv under företagets "dödsdom".

Principen om sunt syfte

Denna princip säger att åtgärderna för alla företagsstrukturer endast bör eftersträva ett mål - företagets mål för framtiden, godkänt av utvecklingsstrategin.

Planstruktur

Organisation av ett planeringssystem i ett företag leder oundvikligen till en utvecklingsplan för företaget, som består av följande poster:

1. Kort beskrivning.
2. Utvecklingsstrategi. Detta avsnitt innehåller en detaljerad beskrivning av organisationen av produktion och försäljning av produkter, den lägsta kvalitetströskel som de tillverkade produkterna måste uppfylla. Avsnittet bör också innehålla de typer av produkter som produceras på företaget. Samma punkt innehåller information om kraven för personalens kvalifikationer.
3. Marknadsföring och försäljning av varor på marknaderna. Det här avsnittet analyserar potentiella försäljningsmarknader, konkurrenter, identifierar styrkorna och svagheterna hos deras egna produkter.
4. Drift av produktionsutrustning.
5. Administrativ apparat. Innehåller detaljerad information om företagets ledning.
6. Finansiell strategi. Vid det här lagetde finansiella flödena som passerar genom företaget beskrivs, organisationens lönsamhet uppskattas.
7. Riskfaktorer. Den innehåller detaljerad information om de risker som ett företag kan möta vid produktion och försäljning av produkter.
8. Applications.

I ett företag känner varje avdelning som regel sitt individuella mål väl och är inte medveten om de uppgifter som andra strukturer står inför, även om de alla arbetar för att uppnå företagets gemensamma globala mål.

Klassificering av planer

Det finns sex typer av planeringsprocesser:

1. När räckhåll.
2. Efter innehåll (strategiskt, taktiskt, operativt).
3. Genom planeringsobjekt.
4. Efter verksamhetsområden (produktion, försäljning, forskning, marknadsföring).
5. Med termer (kortsiktig, medellång, lång sikt).
6. Beroende på graden av flexibilitet.

Beroende på informationen i en viss plan är planerna uppdelade i:

• finansiellt;
• produktion.

Dessa är informationssystem för företagsplanering. Dessa synpunkter bildar tillsammans översiktsplanen. Den beskriver verksamheten i företaget som helhet. I sin tur bygger systemet för ekonomisk planering på företaget på:

• industriell;
• strategisk planering.

Specialister identifierar följande typer av strategiska planeringsmål:

• marknad (bestäms av marknaderförsäljning);
• produktion (bestäm vilken teknik och utrustning som bäst används för att förbättra företagets effektivitet);
• finansiellt och ekonomiskt (bestäm inkomstkällorna, förutsäg vinstnivån för den framtida perioden);
• social (fastställ arbetet med kunder, visa tillfredsställelse med färdiga produkter).

Process

För att planera korrekt är det värt att förutbestämma följande komponenter:

• objekt - vad motivets handling syftar till;
• subject;
• period;
• fonder;
• teknik.

Management med en utvecklingsstrategi innebär implementering av en cykel:

1. Analys. Marknadsundersökning.
2. Planering.
3. Organisation.
4. Kontroll. Planeringen av kontrollsystemet på företaget görs i förväg.
5. förordning.

Som ett resultat måste du återgå till punkt nummer 1.

En annan klassificering av metoder

Det finns en annan klassificering av metoder för att sammanställa ett affärsplaneringssystem i ett företag. Enligt henne kan metoden vara:

• balanced;
• beräkning och analytisk;
• ekonomisk-matematisk;
• grafisk-analytisk;
• nätverk;
• programinriktad.

Saldometoden i denna klassificering skiljer sig inte från vad som beskrivs ovan. Andra metoder är värda att nämna mer i detalj, även om några av dem är detnämns i klassificeringen ovan.

Beräkningsanalytisk används för att beräkna de viktigaste numeriska indikatorerna för planen, på grundval av vilken analysen av dynamiken och faktorerna i företagsutvecklingen utförs. För att analysen ska kunna utföras korrekt bestäms grundvärden för de beräknade parametrarna, med andra ord "nollkoordinater", enligt vilka ändringar registreras.

Användningen av ekonomiska och matematiska metoder låter dig skapa en ekonomisk modell för utveckling av ett företag baserat på de parametrar som beräknats med den tidigare metoden. Den ekonomisk-matematiska metoden tillåter sammanställning av flera strategier för företagets utveckling och valet av den optimala.

Grafoanalytisk låter dig visualisera förhållandet mellan två ekonomiska indikatorer med hjälp av grafer. Varför är den här metoden bra? Det faktum att grafikens språk är det mest informativa språket, vilket gör att du snabbt kan dra mellanliggande slutsatser utan krångliga beräkningar.

Nätverk är en undertyp av grafanalytisk. Dess funktion är möjligheten att upprätta scheman för parallellt utförande av arbete i rum och tid. Till exempel kan grafer gjorda med nätverksmetoden samtidigt karakterisera reparation av verkstadsutrustning, installation av ny utrustning på företaget och utveckling av designen av en ny lokal.

Kärnan i målprogrammet återspeglas i dess namn. Denna metod används för att förbereda ett specifikt program för utveckling av företaget. Till exempel tar det hänsyn till produktionsplaneringssystemet i företaget. Detta program har en specifiken handlingsplan och aktiviteter som syftar till att uppnå företagets allmänna mål. Det är detta mål som är grundläggande när man gör upp en plan.

Många av dessa metoder är mer effektiva när de används tillsammans snarare än var för sig. Du kan till exempel beräkna nödvändiga ekonomiska parametrar med den beräkningsanalytiska metoden, identifiera en modell av beroendet av dessa parametrar med den ekonomisk-matematiska metoden, analysera den med den grafisk-analytiska metoden och göra upp en handlingsplan utifrån resultaten med hjälp av program-target-metoden. Det här är ett exempel på ett företagsplaneringssystem.

Annan klassificering

Beroende på vilken period utvecklingsstrategin tas fram är planeringen uppdelad i:

• lovande;
• current;
• operativ produktion.

Kynen i långsiktig planering är att förutsäga beteendet hos både konsumenter och partners och konkurrenter. Lovande händer:

• långsiktig (10 till 15 år);
• medellång sikt (3 till 5 år).

Det långsiktiga produktionsplaneringssystemet på företaget innebär skapandet av ett åtgärdsprogram med hjälp av programmålmetoden, med hänsyn tagen till uppdateringen av marknadsinformation. De mål och mål som beskrivs i långsiktsplanen anges i planeringen på medellång sikt. På medellång sikt beskrivs den önskade förändringen i företagets ekonomiska resultat, såväl som metoder för att uppnå det, i detalj.

I själva verket är nuvarande planering en undertyp av medellång siktperspektiv. Den nuvarande är sammanställd för ett år. Detta dokument förfinar ytterligare indikatorerna och parametrarna som beskrivs i den medelfristiga typen av terminsplan.

Under nuvarande schemaläggning är uppgifter indelade i:

• factory (storskaliga uppgifter för företaget);
• shop (uppgifter på mellannivå för företagsstrukturer som syftar till att uppnå ett storskaligt mål);
• brigaden (små uppgifter för strukturer som är underordnade butiker och tjänster, som syftar till att utföra butiksuppgifter).

Operationell produktion - en undertyp av den nuvarande. Den låter dig upprätta en specifik handlingsplan för att uppnå årliga (nuvarande) mål. Drift- och produktionsplanering är uppdelad i:

• intershop;
• intrashop;
• utskick.

Den lägsta planeringsnivån i företaget är skift-dagligen.

De tre typerna av planering som beskrivs ovan är sammankopplade och kan inte beaktas separat. De bildar ett system av mål och mål. Utöver den blivande används ytterligare två typer av planering:

• strategic;
• taktisk.

Strategic låter dig skapa en lista med uppgifter som är utformade för att förbättra företagets effektivitet, definierar företagets uppdrag. Täcker långsiktigt.

Taktiskt påverkar på kort och medellång sikt. Den syftar till att uppnå de mål som satts upp under strategisk planering.

I enlighet med det obligatoriska genomförandet av planen tilldelar de:

• direktiv;
• indikativ planering.

Direktiv utesluter alla initiativ i företaget. Det finns en handlingsplan och uppgifter – den måste uppfyllas. Det användes flitigt i de socialistiska länderna under förra seklet, men nu, när marknadsekonomin råder över planekonomin, används direktivplanering oftare vid utarbetandet av endast aktuella planer.

Indikativ är motsatsen till direktiv. Indikativ planering ställer inte upp specifika uppgifter. Endast vissa ekonomiska parametrar bestäms som företaget måste uppnå. Hur detta kommer att uppnås av företagets struktur är inte klart specificerat. Endast resultatet är viktigt, men inte metoden för att uppnå det. Den här typen av planering är relevant vid bildandet av långsiktiga uppgifter.

Klassificering av R. L. Akoff

Forskaren Russell Ackoff bildade sin egen klassificering av planeringstyper, som nu används i stor utsträckning i utländsk praktik. En liknande klassificering framhäver:

1. Reaktiv planering. Baserat på analys av tidigare erfarenheter.
2. Inaktiv. Baserat på utarbetandet av en företagsutvecklingsplan baserad på aktuella ekonomiska indikatorer.
3. Preactive. Baserat på utvecklingsbeslut baserade på ekonomiska prognoser.
4. Interaktiv planering. Baserat på antagandet av ett strategiskt utvecklingsprogram, med hänsyn till tidigare, nuvarande och framtida ekonomiska resultat.

Den sista typen, även om den är svårast att beräkna(det är nödvändigt att ta hänsyn till tre tidsintervall på en gång), är den mest effektiva.

Resultat

Planering är alltså en av de viktigaste processerna i ett företag, vilket gör att det kan utvecklas effektivt och uppnå ambitiösa ekonomiska indikatorer. Planeringens roll är svår att överskatta. Vad är planeringssystemet på företaget, så kommer det att utvecklas.

Utan en specifik handlingsstrategi är det svårt för både små och stora företag att arbeta: en liten kommer inte att kunna växa och förbättra sin ekonomiska prestation, och en stor kan till och med gå i konkurs på grund av otidiga beslut på åtgärder som inte ingår i planen.

Det finns ett stort antal planeringsmetoder, alla är fundament alt olika varandra, men generellt sett bildar de ett enda system som låter dig utarbeta korrekta och effektiva handlingsplaner, utvecklingsstrategier. Program-target-metoden har till exempel lite gemensamt med förstudien, men den första metoden fungerar inte utan den andra.

Dessutom finns det många typer av planering. Alla är baserade på sex grundläggande principer. Planeringsprocessen, liksom den övergripande strukturen för den slutliga planen, har länge varit definierade. De listas också i den här artikeln.

Planering är ett oumbärligt steg i utvecklingen av ett företag som aldrig stannar, eftersom du hela tiden måste ta hänsyn till förändrade marknadsförhållanden. Att förbättra planeringssystemet i företaget bör aldrig sluta.