Hur man snabbt skickar dokument till en annan stad: sätt

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Ganska ofta finns det ett behov av att vidarebefordra korrespondens så snart som möjligt och till minimal kostnad antingen till en annan stad i Ryska federationen eller utomlands. Vilken tjänst kan hantera den här uppgiften samtidigt som den garanterar hastighet och säkerhet?

Det finns väldigt många situationer när människor behöver en sådan tjänst som snabb leverans av dokument till en annan stad. Här är några av dem:

• originalkopian av dokumentet behövs just här och nu, och det finns hundratals kilometer från platsen;
• möjlighet att störa transaktionen när som helst på grund av att det inte finns någon nödvändig fullmakt (och den person som ska upprätta detta dokument är långt borta);
• det finns ett behov av att upprätta vissa avtal (till exempel donationer), och medlemmar av samma familj bor i olika regioner;
• interaktion mellan affärspartners som inte bara bor i andra städer utan också i olika länder.

Teknologiska framsteg står inte stilla. Många andades ut när internet och mobilkommunikation dök upp, vilket avsevärt förenklade både affärs- och personlig kommunikation. Och ändå, hur skickar man snabbt dokument till en annan stad?

Överföring av dokument "på gammaldags sätt"

Svar på frågan om ett relativt billigt och snabbt sätt att skicka dokument inom Ryssland, någon kommer att säga att detta helt enkelt kan göras genom arbetare som betjänar fjärrtåg; genom intercity bussförare eller genom bekanta. Men tänk på att det inte är så här saker görs, och att allt detta strider mot lagen. Alla konduktörer och förare är strängt förbjudna att ta emot dokument eller paket från medborgare. Ja, och den här metoden är inte särskilt ekonomisk och säker. Därför är det värt att överväga andra alternativ för hur man snabbt skickar dokument till en annan stad.

Dokumentleveransmetoder

I genomsnitt kan leveranstiden variera från 3 timmar till 4 dagar. Allt beror på avståndet. Det är på denna komponent som leveransmetoden beror: med flyg eller land. Möjligheten till kombinerad transport är inte utesluten. Till exempel, för att leverera korrespondens till en bosättning där det inte finns någon bana, skickas dokument först till närmaste flygplats (med flyg) och därifrån med landtransport till destinationen.

Obs! Om du skickar dokument till ett annat land, var beredd på att det kommer att ta ytterligare tid att tullklarera.kontroll.

Kurirföretag som levererar dokument snabbt

Nyckeln till framgången för alla företag är att utöka sitt verksamhetsområde, öka antalet filialer över hela landet, attrahera nya kunder och partners som inte alltid finns i samma stad eller region i Ryssland. Vad kan vi säga om utländska partners. Och ibland räcker det inte bara med telefonsamtal eller meddelanden via e-post. Mycket ofta behöver du snabbt skicka dokument till en annan stad. Vilka företag kan användas? Dessa kan vara:

• Russian Post, som tillhandahåller expressleverans.
• "Expressleverans", vars punkter finns på alla större stationer.
• Pony Express.
• DHL.
• West Post.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Major.
• Annat, väl beprövat (enligt recensioner från dina vänner eller affärspartners).

Obs! Kunderna till sådana budfirmor kan inte bara vara stora kommersiella organisationer, utan även individer, om de har problem, hur man snabbt skickar dokument till en annan stad.

Huvudkrav för budfirmor:

• Speed.
• Garantier för säkerhet och konfidentialitet för dokument. Det vill säga alla papper måste levereras i den form de skickades i.

Artikelexpressleverans vid en större station

Hur skickar man snabbt dokument till en annan stad? Inga problem. Tjänsten, organiserad på alla större järnvägsstationer i huvudriktningarna och använder alla tillgängliga funktioner i den befintliga infrastrukturen, erbjuder dygnet-runt-leverans av alla typer av korrespondens och smågods till vilken stad i Ryssland som helst på kortast möjliga tid. tid. Så, till exempel, utan expressleverans Moskva - St. Petersburg, representerar många företag inte längre sin verksamhet fullt ut.

Kurirer skickar varje korrespondens från hand till hand, personligen till den person som kunden angett. Dessutom kan kuriren kallas till kontoret eller direkt hem till dig.

Obs! Om mottagaren av någon anledning inte är närvarande, agerar kuriren strikt i enlighet med instruktionerna från avsändaren.

Leverans av dokument kan ordnas direkt på avresedagen. Sändnings- och mottagningsschemat är flexibelt och korrekt.

Ryskt inlägg

Tjänsten erbjuder leverans inom Rysslands gränser av korrespondens med ett deklarerat värde, det vill säga de så kallade förstklassiga försändelserna. Vidarebefordran sker på ganska kort tid med hjälp av ett teknologiskt system för att sortera brev.

Sådan dokumentleverans har ett antal fördelar:

• Avsändaren lämnas med "stubben" på kvittot, där det står att värdehandlingar överlämnats till postkontorets anställda. Därför att förlora korrespondens MailRyssland är inte alls intresserad: de kommer att få stå för detta.
• Alla skickade dokument kan försäkras för ett visst belopp. Ryska posten har inga extra pengar för att göra försäkringsbetalningar.
• Mottagaren kommer att få korrespondens i alla fall (även om det är en värnpliktig eller en eremit som bor långt från bosättningar).
• Russian Post garanterar fullständig konfidentialitet.
• Relativt låg kostnad för att skicka dokument.

För att skicka ett förstaklassbrev, gå bara till närmaste postkontor, köp ett kuvert med en gul rand och ordna försändelsen på ett säkert sätt.

Obs! På samma postkontor kan du få ett meddelande om leverans av korrespondens, samt dess inventering. Dessutom är den här tjänsten helt gratis.

Allt är bra, men det finns en liten nyans: Ryska posten har skaffat sig ett inte särskilt gott rykte. Och det är osannolikt att någon med fullt förtroende kommer att besluta sig för att lita på den här tjänsten. När frågan uppstår om hur man snabbt skickar dokument till en annan stad kan det därför vara värt att få information om andra budfirmor. Och ta sedan det slutgiltiga beslutet. För att inte senare klandra dig själv för snålhet och hänsynslöshet.

Vad avgör kostnaden för vidarebefordrad korrespondens

Baserat på ovanstående blev det tydligt hur man snabbt levererar dokument till en annan stad (och, viktigast av allt, säkert). Låt oss nu titta på fraktkostnaderna, som beror på flera faktorer:

• hur långt är destinationen;
• paketstorlek;
• hans vikt;
• transportsätt (land eller flyg) som används för leverans.

Basispriser för budfirmor

Russian Post fungerar naturligtvis "billigt och glad" Detta är entydigt. Döm själv: ett rekommenderat brev över hela landet kostar cirka 30 rubel. Men det finns en viss risk att den kan gå vilse, ändra sitt ursprungliga utseende eller något liknande.

Expressleverans från Moskvas järnvägsstation:

• Ekonomifrakt. Villkoren för att skicka korrespondens anges per telefon. Tjänsten kostar cirka 270 rubel.
• Expressleverans. Villkor - upp till 1 dag. Kostnad - 320 rubel.
• Super express. Villkor - 1 dag, kostnaden stiger och är redan 600 rubel.

DHL-kurirföretagets priser (leverera post över hela världen):

• Kurir från kontoret. Leveranstid - 1 dag. Kostnad - 1368 rubel.
• Courier online. Dokument kommer att levereras inom 1 dag och kommer att kosta dig 1815 rubel.
• Courier på telefonen. Leveranstid - inom en dag, och kostnaden är redan högre - 2511 rubel.

Obs för de som inte är lata! Varje budfirma med självrespekt har en kalkylator på sin hemsida. Om du anger all nödvändig information i den får du hela kostnaden för tjänsten du är intresserad av.

Notariedokument i elektronisk form

Det finns en annanett bra sätt för dem som inte vet hur man snabbt överför dokument till en annan stad. Rysk lagstiftning tillåter notarier att:

• Intyga att ett dokument i pappersform är likvärdigt med ett elektroniskt dokument.
• Intyga att ett dokument i elektronisk form är likvärdigt med dess pappersmotsvarighet.

Det vill säga, efter att notarie har attesterat handlingen i pappersform, skannar han den (översätter den till elektronisk form), intygar den med sin elektroniska signatur och skickar den till en notarie i en annan stad. I sin tur översätter den andra advokaten dokumentet till pappersform och intygar det med sin underskrift. Snabbt och säkert.