Hur flashar jag loggboken?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

När du arbetar med dokumentation ställs du förr eller senare inför behovet av att föra loggar. Det är bra om denna kunskap inte inhämtas vid nästa inspektion av några auktoriserade organ. Firmware är ett viktigt inslag i kontorsarbete, vilket är bättre att inte lämnas utan uppsikt för att inte "få böter". Om dokumentet är felaktigt sytt, kommer det i framtiden att vara problematiskt att bevisa att utbytet av information inte ägde rum. Hur man korrekt flashar, nummer tidningen beskrivs i denna publikation.

Ansvar

Vissa dokument är av stor betydelse och kräver därför mer uppmärksamhet vid lagring och formatering. Firmware och numrering av dokumentation är inte alls ett infall, utan skydd mot olagliga ändringar, genom att riva ut / lägga till sidor och andra obehöriga åtgärder.

Behöver jag flasha tidningar på ett privat kontor? Svaret är ja. Det spelar ingen roll vilken form av ägande organisationen har, checken kan lätt komma till en vanlig enskild företagare, eftersom lagen är lika för alla.

När du anställer en sekreterare eller kontorist är det bättre att omedelbart klargöra om kandidaten vet hur man syr böcker och hur gör den det? Om det finns svårigheter med att besvara den här frågan, kom ihåg: den här sökanden kommer inte att bli en pålitlig partner, eftersom färdigheten i den fasta programvaran inte är mindre viktig än förmågan att skriva bokstäver korrekt eller snabbt skriva texter på en dator med hjälp av blinda tio- fingermetoden”. Och den goda nyheten är att denna kunskap lätt kan erhållas när du har tagit itu med det här problemet.

I vissa strukturer, till exempel brottsbekämpande myndigheter, genomför internrevisionstjänsten alltid en revision med särskild förkärlek, och först och främst tittar på om tidningarna är rätt utformade, de kontrollerar till och med snörningen av anteckningarna på personalen!

Alla kassaapparater ska sys ihop först, allt som har med ekonomi att göra är alltid i fokus för kontrolltjänster. Du bör också flasha reklamationsboken och beställa böcker och journaler för att markera inkommande/utgående korrespondens och annat.

Vissa tidningar har hållits på företag i åratal, i dessa fall händer det att tråden i den fasta programvaran hjälper boken att helt enkelt inte falla sönder från ålderdom.

Hur man syr och numrerar ett magasin: steg-för-steg-instruktioner

Det är verkligen svårt att bara flasha ditt första dokument. När allt kommer omkring, du vet inte var du ska börja och hur man korrekt flashar en tidning, hur man överhuvudtaget närmar sig den. Men att arbeta med efterföljande dokument kommer att vara en vanlig rutinmanipulation och inte mer.

Hur flashar man en tidning?Ett prov kan ses nedan på bilden, ett visuellt hjälpmedel fungerar alltid bättre än tusen skrivna ord.

Numrering

Om minst ett blad saknas i journalen, kommer detta omedelbart att leda inspektionsorganet till idén om en officiell förfalskning på företaget. Om arken slets ut, då gömdes viss information, och då kommer de att ta reda på vem som drar nytta av det och varför. Om inspektören definitivt vill straffa företaget för något, så kommer de olåsta dokumenten att vara en utmärkt "krok" i hans verksamhet.

Du kan numrera boken manuellt, och det är arken som är numrerade, inte sidorna. Omslaget är inte ett ark, arabiska siffror placeras vanligtvis i det nedre högra hörnet. Om ett misstag gjordes vid manuell numrering kan du korrigera numret med en penna och sätta namnteckningen från en tjänsteman bredvid, till exempel en sekreterare som är ansvarig för att blinka tidningar på företaget.

Den moderna marknaden är övermättad av varor, du kan enkelt köpa en vackert numrerad tidning direkt. Detta är utan tvekan bekvämt, för att skriva siffror från ett till hundra är inte det mest spännande att göra.

Tråd för firmware

En vanlig tråd, som den vi syr på knappar och använder vanligt i vardagen, är inte lämplig för arbete. Om du tar ett tunt prov kan tråden med tiden gå sönder, och då måste du flasha magasinet igen, och det är långt ifrån några minuter.

Oftast har en kontorist en nylontråd i sin arsenal, som är så stark att det helt enkelt är omöjligt att bryta den med bara händer.kommer noggrant att hålla ihop alla ark, även om magasinet faller av av misstag.

Hur gör man hål?

I en tunn tidning eller anteckningsbok kan hål göras med en syl, gradvis, steg för steg, sida för sida, genomborra alla ark. Men om du har att göra med en flersidig kopia, då brukar de ta en borr till hjälp. Det är särskilt spännande att se hur skickligt en bräcklig revisortjej kan hantera ett verktyg. Och ändå, med så tungt artilleri, är det bättre att ta manligt stöd.

För att din tidning ska se snygg ut bör du inte sticka hål på omslaget, även om du verkligen vill. Hål bör göras så nära ryggraden (bindning) som möjligt, då när du öppnar sidorna kommer trådarna praktiskt taget inte att vara synliga och de kommer inte att uppta det användbara området i sp alten.

Det brukar finnas två hål, avståndet mellan dem är 6-10 centimeter. Hålen finns ungefär i mitten av boken.

Efter att hålen är gjorda, sticks tråden in i en stor nål och dras genom hålen. Båda trådens ändar ska sitta kvar på baksidan av tidningen (mellan sista sidan och omslagets baksida).

Trådlängd

Du måste också omedelbart räkna ut hur länge du ska klippa tråden, båda dess "svansar" måste förbli fria med cirka 15 centimeter, men det är bättre att agera med en marginal, extra millimeter kan alltid klippas av. Ändarna behövs för att ett kontrollblad med antalet numrerade sidor ska kunna limmas ovanpå dem.

Kontrollblad

Hela poängen med firmwarejournals är att permanent fastställa antalet blad som under alla omständigheter bör finnas i ett givet dokument med hjälp av ett slags hemmagjord "sigill".

Vi behöver ett utklippt papper, ca 1010 cm, du måste skriva på det manuellt eller skriva ut på datorn följande text: "I den här tidningen är "…" numrerad och snörad. sidor. Chefen för företaget måste lägga sin resolution på en pappersruta, datumet för operationen anges dessutom.

Tråden knyts till en knut, och ändarna förblir fria, kontrollarket limmas med PVA, på själva knuten och en del av trådarna. Efter att limmet torkat, sätter chefen en tätning på kontrollarket så att det går utanför dess kanter och spåret finns på själva omslaget. Detta är det elementära schemat som används för att skydda mot intrång i stockarnas integritet.

Användbara tips

1. Även den vanligaste elevanteckningsboken kan bli en dagbok.
2. När man skyfflar igenom information om hur man flashar en tidning är det inte alltid möjligt att komma över nästa användbara tips. Se upp för spänningar, firmwaren måste vara tillräckligt lös, annars kommer spetsen/tråden att skära in i hålen och slita sönder sidorna, eller så kommer boken inte att kunna öppnas helt. En tätt bunden journal förhindrar skrivning i mitten av uppslaget.
3. Och du kan också hitta den nödvändiga formen av det etablerade provet på Internet, skriva ut det, sticka hål i det med en hålslag, sy det, sticka en "kontroll".
4. Det är tillrådligt att fixa kontrollarket med limpenna: PVA torkar länge, och fukt suddar ofta ut signaturen och förseglingen som chefen satte i en hast.
5. Det finns situationer när du fortfarande behöver göra några ändringar i loggen. Till exempel, på grund av en olycklig förbiseende eller ansvarslöshet från en tjänsteman, har felaktiga uppgifter angetts, eller så finns det ingen registreringsinformation alls, i vilket fall är det ibland nödvändigt att skriva om journalen helt.

Var kan man köpa tidningar?

Förresten, nu finns det många portaler på Internet som kan erbjuda att köpa vilket prov som helst för lite pengar och på kort tid. Fördelen med ett sådant köp är att tidningarna redan kommer till dig med trådhål eller till och med helt sydda, och du behöver inte tänka på hur du själv syr tidningen.

Ingenjörer för att skydda arbetarnas liv och hälsa är vanligtvis intresserade av hur man flashar en arbetarskyddstidning, men det finns ingen speciell visdom här - alla dessa dokument är spetsade enligt samma princip. Förresten, en arbetarskyddstidning är en av de som en arbetsgivare borde "värna om och vårda", för om det händer en anställd i produktionen är det första tillsynsmyndigheterna frågar om boken där samma anställda fick bekanta sig med med säkerhetsreglerna under signatur.

Information till personalansvarig

Men boken för registrering av redovisning av arbetsböcker och inlägg i dem ska inte bara sys, utan förseglas med en vaxsigilleller förseglad. Standardschemat för hur man flashar en journal för att ange information om arbetsböcker kommer inte att fungera här.

Några resultat

Upprepa de grundläggande reglerna ovan:

• Innan arbete, studera noggrant instruktionerna om hur man flashar tidningen.
• Bestämma "stickningsverktyget".
• Pringa inte omslaget (endast själva sidorna).
• Gör inte hål långt från omslaget - tidningen kommer att vara obekväm att öppna.
• Tråden måste vara stark.
• Räkna inte fel på trådens längd, för att inte göra om allt igen.
• Numrera tidningen.
• Sätt fast ett kontrollblad som visar antalet sidor som ska sys, datumet för den fasta programvaran.
• Försegla det.

Vi hoppas att du efter att ha läst artikeln inte har några frågor kvar om hur man flashar en registreringslogg och liknande dokument.