Projektkoncept: exempel

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I alla företag är det viktigaste att börja rätt. Detta påstående är helt sant för den nu populära projektledningen. Var ska man börja projektet? Vad är ett projektkoncept? Exempel och en teoretisk grund för att besvara dessa frågor föreslås behandlas i den här artikeln.

Projekt- och produktlivscykel

Hanteringen av ett projekt är starkt beroende av faserna i dess livscykel.

Projektet genomgår vissa faser av utvecklingen och modifieras och kräver nya former av kontroll och ledning. Det bör noteras att ett projekts livscykel inte sammanfaller med livscykeln för en produkt som skapas i processen eller som ett resultat av dess implementering. Produkten börjar sin existens från det ögonblick då alla dess delar skapas och kombineras till ett enda objekt som kan implementeras eller användas till förmån för ägaren. Med detta kan produkten skapas:

• som ett resultat av projektet (om det är ett av dess mål);
• i processen för dess implementering (om produkten är ett av stegen för att nå något av sina mål);
• före starten (om dess existens är ett villkor för genomförandet av projektet);
• efter slutförandet (om det inte är målet).

Därmed kan projektets och produktens "livlinor" korsas eller inte alls, men de är alltid beroende av varandra.

Projektets livscykelfaser

Huvudscenerna anses vara:

1. Initiering.
2. Utveckling.
3. Implementering.
4. Finishing.

Men detta är inte den enda divisionen. Som en del av den ekonomiska utvärderingen av projekt används oftast projektlivscykeln i tre steg:

1. Förinvesteringsstadiet (motivering av investeringar).
2. Investeringsfas (finansiering).
3. Efterinvestering (bedömning av projektets ekonomiska effektivitet).

Det finns mer detaljerade och inte så konsekventa projektlivscykelstrukturer som chefer använder beroende på idéns omfattning, organisationsstrukturen för ledningen i företaget och grenen av ekonomisk verksamhet. På ett eller annat sätt är ämnet för vår uppmärksamhet själva början - initieringsfasen eller, med andra ord, konceptet för projektet.

Vad är initiering?

Initiering, eller utveckling av ett projektkoncept, innefattar en hel rad processer, som i slutändan bestäms av chefen, baserat på olika externa och interna faktorer. Ändå är det värt att ge en allmän lista över frågor som måste besvaras i detta skede:

1. Vilka är förutsättningarna för genomförandet av just detta projekt?
2. Vilket bekräftar behovet av detimplementering?
3. Vilken är den yttre miljön för idén?
4. Vilka är huvudmålen?
5. Hur tekniskt genomförbar är idén?
6. Vilka är de samlade ekonomiska förutsättningarna för genomförandet av idén?
7. Finns det en tydlig uppfattning om starttiden?

Projektkonceptplanen inkluderar även följande huvudaktiviteter:

1. Bestämning av det huvudsakliga sättet att implementera idén.
2. Tilldelning av ansvarig för implementering.
3. Bestämma projektgruppens storlek och sammansättning.
4. Att fixa intressenternas förväntningar.
5. Format en förstorad lista över processer.
6. Uppskalad analys av resurser som behövs för att uppnå fastställda mål.
7. Risk- och antagandeanalys.
8. Upprätta en övergripande projektledningsplan.
9. Authorization (lansering).

Konceptet med projektet kommer slutligen ner på utvecklingen av en stadga som inkluderar alla frågor och problem som beskrivs ovan. Noggrannheten hos siffrorna som anges i ett sådant dokument överstiger ofta inte 25 %, men de är nödvändiga för den första starten av arbetet med projektet.

Utveckling av charter

Formandet av projektets koncept är omöjligt utan processen att utveckla ett dokument som förklarar dess existens och innehåller, förutom de initiala kraven och målen, även chefens befogenhet och mängden tilldelade resurser.

Projektstadgan är tydligt strukturerad och bör innehålla följande huvudavsnitt:

1. Lista över större ändringar.

2. Godkännandeblad.

3. Allmänbeskrivande del:

• goals;
• motivering av ändamålsenlighet;
• planerade resultat;
• resultatprodukt eller slutmål;
• huvudstadier av implementering;
• projektets intressenter och deras förväntningar;
• risker, antaganden, begränsningar;
• processkontrollschema och kommandon.

4. Grundläggande arbetsprinciper.

5. Relaterade dokument.

När de sammanställer ett sådant dokument använder de i regel metoden för expertbedömningar, vars huvudroll spelas av projektledarens kvalifikationer.

Intressentidentifiering

Skapandet av konceptet för projektet påverkas avsevärt av personer som har ett direkt intresse av resultatet. Att fastställa kretsen av sådana personer är nödvändigt för att bedöma de faktorer som påverkar projektet. Som en del av detta skede kommer målen överens med nyckelmottagare, rollerna för direkta och indirekta intressenter bestäms, riskerna och osäkerheterna förknippade med den oundvikliga intressekonflikten utvärderas och ett formulär utvecklas för att informera dessa personer om framstegen. av idén.

All information om den personkrets som bestäms på detta sätt lagras i intresseregistret. Detta register är tillgängligt för projektledaren och används av honom för att hantera zoner och graden av påverkan på affärsprocesser och teamet.

Concept statement

Före godkännande kontrolleras konceptet noggrant och justeras för alla dess delargrenad struktur: finansieringsvolymer, genomförandemetoder, påverkansfaktorer, risker etc. Projektkonceptet godkänns först efter att det har godkänts av alla berörda parter, inklusive myndigheter och kommunala strukturer.

Implementering av konceptet

Konceptet med utvecklingen av projektet implementeras genom genomförandet av planen, som också är fixerad i den. Under genomförandet av idéer sker olika förändringar, registrerade och godkända av ledningen, som påverkar resultatet. Övervakning av dessa förändringar och kvalitetskontroll är kanske de viktigaste ledningsprocesserna i konceptimplementeringsfasen.

Exempel 1. Byggprojektkoncept

Utvecklingen av konceptet för ett byggprojekt inkluderar med nödvändighet:

• landanalys;
• utvecklingsrestriktioner;
• nuvarande tillstånd för territoriet;
• bedömning av dess utvecklingspotential;
• analys av fastighetsmarknaden (dess kapacitet, segmentering);
• identifiera potentiella konkurrenter;
• bedömning av dynamik, efterfrågevolymer;
• identifierar potentiella köpare.

Särskildheten hos byggprojektet kan betraktas som variationen i användningen av den tillgängliga marken. Byggherrens bedömning kommer här i förgrunden i konceptbildningen. För att göra rätt val används SWAT-analys, multivariatmodellering och andra verktyg.

Efter att ha löst dessa prioriterade uppgifter upprättas en projektstadga, som utöver ovanståendeavsnitt, måste innehålla:

• utvecklingskoncept (tomtens huvudsakliga egenskaper, transportinfrastruktur, översiktsplan, rekommendationer om arkitektur- och planlösningar och byggmaterial och grunderna för landskapsarkitektur);
• marknadsföringskoncept (prisstrategi, ungefärligt försäljnings-/uthyrningsschema, marknadsföringsstrategi);
• finansiellt system (investeringsbehov, vinstprognos, ungefärligt kassaflödesplan).

Exempel 2. Konceptet att implementera ett automationssystem

Att utveckla ett projektkoncept för implementering av ett automatiserat försäljningssystem för en bokhandel bör inkludera följande specifika avsnitt:

• Utvärdering av onlinebokmarknaden i termer av volym och försäljningsvärde.
• Bestämma kostnaden för att underhålla en webbutik.
• Identifiera ytterligare marknadsbehov för en befintlig bokhandel.

Konceptet med en sådan modernisering av butiken kommer att ha flera mål: att skapa en onlinebutik, säkerställa dess prestanda och uppnå en specifik nivå av beställningar genom en ny onlineresurs.

Sådana mål kan uppnås genom att sekventiellt lösa följande uppgifter:

• utveckling av referensvillkor;
• utför arbete med att bilda en webbutik;
• utveckling av ett system för leverans av böcker från förlaget till köpare;
• annonsering;
• ingående av kontrakt med onlinesystembetalning.

Exempel 3. Konceptet med produktionsmodernisering

Konceptet med ett projekt för att introducera en ny teknik i en befintlig produktionscykel utvecklas alltid med hänsyn till företagets särdrag och villkoren för dess drift. Särskild uppmärksamhet ägnas åt följande steg:

• Identifiering av "sårbara länkar" i produktionskedjan (införandet av ny teknik bör antingen ersätta problemområden eller inte framkalla deras misslyckande på grund av en kränkning av arbetscykelns integritet).
• Utveckla ett system för stegvis introduktion av ny teknik (planen att inkludera en ny länk i produktionsprocessen är det viktigaste inslaget i genomförandet av moderniseringsprojektet, eftersom obalansen i teamets och agerandet produktionsarbetare kan omintetgöra alla medel som spenderas på upprustning).
• Utvärdering av potentialen hos anställda i företaget att hantera och serva ny utrustning.

Bland målen med ett sådant projekt anges som regel också egenskaperna hos de uppdaterade produkterna i termer av volym och releasehastighet.

Med tanke på ovanstående blir det tydligt att konceptet för projektet innehåller de viktigaste bestämmelserna om dess innehåll, ekonomiska fördelar, genomförbarhet och konsekvenser. I detta avseende måste de konceptuella bestämmelserna om nya idéer som är nödvändiga för utvecklingen eller starten av en ny verksamhet struktureras, utvärderas och komma överens innan man går vidare till verkliga förändringar och finansiella tillskott.