Regler om certifiering av anställda. Certifieringskommission

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Attesteringsarbetet fungerar som en av de viktigaste delarna av personalens verksamhet. Sammansättningen av anställda som genomgår periodisk granskning godkänns för varje bransch separat. Låt oss närmare överväga hur certifieringsarbetet utförs.

Allmän information

Under den aktuella aktiviteten ska förstås som en periodisk kontroll av yrkesmässig lämplighet för överensstämmelse med den position som innehas av varje anställd av en viss kategori. Lagstiftningen fastställer inte en skyldighet för alla, utan undantag, att utföra detta förfarande. Det finns inga sådana bestämmelser i arbetslagstiftningen och i andra regler för en viss bransch. Samtidigt föreskriver lagstiftningen ett obligatoriskt test av yrkesmässig lämplighet för vissa kategorier av anställda. Deras verksamhet regleras av särskilda regler, som fastställer förfarandet för attestering av anställda.

Obligatorisk verifiering

Lagstiftningen innehåller regler för intyg:

1. Anställda i organisationer av vissa ekonomiskaindustrier.
2. Statstjänstemän i Ryska federationen, anställda i vissa federala, kommunala och regionala verkställande strukturer.
3. chefer för enhetliga företag.

Den första kategorin inkluderar anställda vars aktiviteter gäller:

1. Operationell utsändningskontroll inom energisektorn.
2. Tågtrafik, växlingsoperationer på järnvägsspår.
3. Se till att navigeringen är säker.
4. Farliga produktionsanläggningar.
5. Lagring och destruktion av kemiska vapen.
6. Flygtjänst.
7. Utbildningsaktiviteter.
8. Källor till joniserande strålning.
9. Rymdens infrastruktur.

Bibliotekarbetare är också föremål för obligatorisk certifiering. I alla andra fall är förfarandet frivilligt.

Regler om certifiering av anställda

Den är utvecklad av de företag som genomför lämplighetstestet på frivillig basis. Det angivna dokumentet sammanställs av arbetsgivaren och organisationens person altjänst. Den bör definiera nyckelfrågorna för certifiering. Metoder för att bedöma anställda utvecklas med hänsyn till företagets särdrag, personalens kvalifikationer och andra ledningsfaktorer. Förordningen om certifiering av anställda bör bestå av avsnitt som återspeglar alla punkter som rör verifieringen. Överväg dem separat.

Medarbetarkategorier

Föreskriften om certifiering av anställda bör tydligt definiera vem av personalenföremål för lämplighetstest och vem som inte är det. Först och främst görs undersökningen i förhållande till en sådan kategori av anställda som anställda. De är sådana arbetare som huvudsakligen sysslar med ment alt arbete. Som regel inkluderar deras funktioner ledarskap, godkännande, utveckling av ledningsbeslut, förberedelse av all information. En grupp anställda som sysslar med fysiskt arbete kallas arbetare. Deras funktioner inkluderar direkt skapande av materiella produkter, tillhandahållande av produktionsaktiviteter. Som regel är de inte föremål för certifiering. Valet av specifika kategorier av anställda för testning av yrkesmässig lämplighet utförs av person altjänsten, med hänsyn till företagets egenskaper.

Undantag

Verifiering utförs inte på anställda:

1. Stannade i staten i mindre än ett år. Detta beror på det faktum att de inte har rätt erfarenhet, och slutsatserna som certifieringskommittén kommer att göra kommer därför att vara partiska.
2. Gravida anställda. Även om det finns en diskrepans kan de inte avfärdas, eftersom förbudet mot detta fastställs av art. 261 TK.
3. Kvinnor med beroende barn under tre år och tjänstlediga för att ta hand om dem. Certifiering av dessa anställda utförs tidigast 1 år efter semesterperiodens utgång. Tidsfristen beror på att en kvinna under tiden för vård av ett barn kan förlora sina kvalifikationer. 1 år tas som en rimlig period för dess återhämtning. Dessutom även om det finnsbristande efterlevnad kommer arbetsgivaren inte att kunna säga upp avtalet med stöd av art. 81 s. 3 TK.

Extra

Listan över anställda som inte är föremål för verifiering kan innehålla anställda:

1. Utföra professionella aktiviteter på deltid (internt).
2. Med vilka kontrakt för 1-2 år har slutits.
3. De som har genomgått omskolning eller avancerad utbildning. De är inte föremål för verifiering under året från slutet av dessa evenemang.
4. Unga proffs. Här är det värt att säga att certifiering inte utförs i förhållande till dessa anställda under den period av obligatorisk yrkesverksamhet som tilldelats av universitetet. På grund av det faktum att denna praxis saknas i dag, är införandet av unga specialister i listorna efter företagschefens gottfinnande.

Periodicity

Det är nödvändigt att inkludera villkoren för inspektionen i föreskrifterna om certifiering av anställda. Först och främst är det nödvändigt att bestämma dess frekvens. För tillfället är förordning nr 267/470 av 05.10.1973 i kraft, som fastställer att certifiering av ingenjörer och tekniska, ledande anställda och arbetare från andra specialiteter utförs en gång på tre till fem år. Följaktligen kan denna frekvens tas som grund för att sammanställa ett lok alt företagsdokument. Till exempel kan förordningen om certifiering av anställda fastställa en frekvens på en gång på tre eller fyra år. Det är tillåtet att bestämma frekvensen av inspektioner. Till exempel inte mer än en gångvid tre års ålder.

Timing

I processen med att fastställa frekvensen är det tillrådligt att omedelbart fastställa start- och slutdatum för inspektioner. Till exempel, i utbildningsinstitutioner, kan det vara knutet till det ögonblick då en order utfärdades för certifiering av lärarpersonal eller till den som anges direkt i ordern. Det är viktigt att fastställa under vilken period verifieringen ska utföras. Dess organisation bestämmer det självständigt, styrt av antalet anställda, sammansättningen av attestkommissionen, personalens kvalifikationsnivå etc. I praktiken är minimiperioden för att genomföra en revision 3-6 månader. Om företaget är stort och det kommer att vara omöjligt att uppfylla denna period, utförs proceduren i etapper. Medarbetare som är föremål för verifiering fördelas över åren inom frekvensgränserna. Om det inte är möjligt att bestämma den exakta tidpunkten för certifieringen, kan de fastställas genom direkta order från chefen. Detta faktum bör återspeglas i det lokala dokumentet som reglerar villkoren för inspektionen.

Informera anställda

Förordningen måste innehålla information om:

1. Obligatoriskt meddelande till den anställde minst en månad före inspektionens början om dess tidpunkt och schema.
2. Förtrogenhet för den anställde med de egenskaper som presenteras för honom. Det utförs minst 7 dagar före certifieringen.

Den lokala lagen anger även andra dokument som den anställde måste vara bekant med. Om det blir en finalcertifiering bör det vara möjligt för den anställde att studera dess resultat fram till att de erhåller nödvändiga kopior.

Typer av verifiering

Attestering kan utföras:

1. Planerad. Sådan verifiering utförs i tid.
2. Oschemalagt. Denna certifiering kallas också för tidig.

En oplanerad inspektion kan utföras i samband med:

1. Befordran av en anställd till en högre position när den släpps av en tidigare anställd.
2. Betydande missräkningar eller försummelser i yrkesmässig verksamhet, begåvning av en disciplinär överträdelse relaterad till olämplig/dålig utförande av uppgifter. Identifierade brister i en anställds verksamhet kan vara orsaken till certifieringen av anställda på hela enheten.

Verifiering kan utföras på begäran av den anställde själv, som vill få en annan tjänst eller förklara sig vara en lämplig kandidat. Certifieringen kan också initieras av företagets chef eller en av de anställda i ledningsapparaten. Till exempel kan en revision krävas för en anställd som antogs till staten för ett år sedan och inte klarade provet, på grund av bristen på erforderlig erfarenhet och tjänstgöringstid vid provtillfället.

Mål

De kan vara primära eller sekundära. Det är tillrådligt att i förordningen ange alla syften för vilka certifieringen utförs. De viktigaste inkluderar:

1. Bedömning av en anställds prestation.
2. Fastställande av överensstämmelse med kvalifikationerna för befattningen som den anställde innehar.
3. Identifiera träningsluckor.
4. Utformning av en anställds professionella utvecklingsplan.

Ytterligare mål kan vara:

1. Kontrollera en anställds kompatibilitet med teamet. I det här fallet är hans förmåga att agera i ett team fastställt, hans lojalitet mot ledarskapet och hela organisationen som helhet är etablerad.
2. Kontrollerar motivationen att utföra aktiviteter i den position som innehas.
3. Analys av anställdas möjligheter till professionell utveckling.

Dessutom kan bestämmelserna tillhandahålla allmänna mål:

1. Förbättra kvaliteten på personalförv altningen, effektiviteten i personalaktiviteter.
2. Att stärka de anställdas ansvar och den verkställande disciplinen.

Det är tillåtet att definiera särskilda mål i en lokal handling. De kan vara:

1. Upprättande av en lista över tjänster och anställda som är föremål för nedsättning eller uppsägning.
2. Förbättra den psykologiska atmosfären på företaget.

Besiktningsorgan

Den lokala lagen bör bestämma schemat för attesteringskommissionen. I synnerhet fastställs villkor på grundval av vilka:

• möten med inspektionsorganet;
• för att fatta beslut;
• förbered rekommendationer för anställda.

Det är nödvändigt att ta hänsyn till att enligt del 3 i art. 81 i arbetslagen fastställt att vidverifiering, vars resultat kan orsaka uppsägning av anställningsavtalet, den slutliga certifieringen utförs med deltagande av representanter för fackföreningen. I detta avseende bör formen för deltagande av medlemmar i fackföreningen fastställas i den lokala lagen. Higher Attestation Commission utför lämplighetstestet i de federala myndigheterna. Dess sammansättning består av högre tjänstemän från ledande avdelningar och ministerier. Den högre intygskommissionen finns till exempel inom rättsväsendet. Hennes uppgifter inkluderar inte bara att kontrollera nuvarande anställda, utan även kandidater till domare.

Nuance

Det är inte alltid obligatoriskt att inkludera en fackföreningsmedlem i attesteringskommissionen. Dess närvaro i sammansättningen kommer att bero på syftet med revisionen. Om, som nämnts ovan, certifiering utförs för att fastställa yrkesmässig lämplighet och, baserat på dess resultat, den anställde kan sägas upp, är närvaron av en representant obligatorisk. I andra fall är det inte strikt reglerat. Det är till exempel inte nödvändigt för en representant att närvara under certifiering som syftar till att bilda en reserv av anställda, höja lönekategorier etc.

Funktioner

Certifiering kan utföras på olika sätt. Det kan till exempel vara en direkt kontroll av en anställds yrkesverksamhet. I detta fall är behöriga personer närvarande på arbetsplatsen för den anställde. Dessutom studerar inspektörer dokumentationen för riktigheten av utförandet, aktualiteten av återspeglingen av information. För vissa kategorier av anställda tillhandahålls intygstester. Dom ärnödvändigt för till exempel dem vars verksamhet kräver specialkunskaper.

Resultat

I förordningen är det nödvändigt att föreskriva formuleringen av de slutsatser som kan dras efter certifieringen. Samtidigt måste de vara tydliga och tydligt visa resultatet av kontrollen. I praktiken används sådana formuleringar som motsvarar / inte motsvarar positionen eller villkorligt motsvarar. Den sista slutsatsen innebär att det finns vissa rekommendationer för chefen angående denna anställd. Denna mellanbedömning är av stor praktisk betydelse. Det låter dig påverka den anställdes professionella beteende. Andra formuleringar, som "passar", "certifierad" och så vidare, leder ofta till interna meningsskiljaktigheter med den anställde och i vissa fall till rättstvister.

Dokumentation

Förordningen måste tydligt definiera listan över papper som sammanställs under certifieringen. I enlighet med det beslut som fattats av det organ som är behörigt att utföra revisionen, som fattas efter dess slutförande, upprättas en rapport. I den anger person altjänsten det antal anställda som motsvarar deras befattningar samt antalet yrkesmässigt olämpliga för arbete. Därefter formuleras förslag på specifika medarbetare. I enlighet med slutdokumenten utfärdar företagets direktör en order om att utföra aktiviteter baserat på resultaten av certifieringen. Den föreskriver vilka uppgifter för person altjänsten som behöver lösas ini förhållande till specifika anställda, samt deadlines för deras genomförande och ansvariga personer. Effektiviteten av de vidtagna åtgärderna kommer att visas av resultaten av nästa certifiering.