Online kassa: recensioner, namn, listor, betyg på de bästa, villkor och krav

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Valet av onlinekassa, vars recensioner ofta är motsägelsefulla, kan förvirra vem som helst. Ett beslut kommer dock att behöva fattas. När allt kommer omkring, för många företagsägare har det nyligen blivit ett krav att ha en lämplig enhet, inte en rekommendation.

Så, ta reda på vilka onlinekassaapparater som är bättre, recensioner borde fortfarande hjälpa. Det motsatta händer dock ofta. Det finns dussintals modeller av ovanstående enheter på marknaden. Varje tillverkare strävar efter att göra ett attraktivt erbjudande till potentiella kunder. Men hur ska man inte gå vilse i denna mångfald för en nybörjare som ställs inför valet av en onlinekassa för första gången? Recensioner av olika användare kommer att lära sig lite senare. Under tiden, låt oss försöka ta reda på andra nyanser.

Fördelar med att använda

Under flera år är det planerat att införa onlinekassar överallt i Ryska federationen, recensioner från företagsägare bekräftar detta.

Förmodligen startade inte regeringen av misstagett så storskaligt IT-projekt i hela staten. Vad handlar det om?

Så, först och främst, recensioner på onlinekassaapparater hävdar att en sådan enhet fixar intäkter och inte tillåter dig att ändra data retroaktivt.

I allmänhet är sådana enheter utformade för att lösa två globala problem.

Låt först företagsägare kontrollera sina egna säljare och förhindra dem från att försöka stöld.

För det andra är detta ett kontrollverktyg för staten, som gör det möjligt att få tillförlitliga uppgifter om den verkliga handelsvolymen, såväl som omsättningsnivån. Alla dessa data tillsammans gör det möjligt för Federal Tax Service att korrekt beräkna skatter, vilket fyller på statsbudgeten.

Om en online-kassa inte används, recensioner som du kommer att få veta lite senare, är det mycket svårare för staten att kontrollera betalningar. Detta används av vissa företagare, såväl som deras anställda, för att förvränga information som överförs till skattekontoret. Vissa utfärdar inte checkar till kunder alls, vilket bryter mot kraven i rysk lag genom sådana åtgärder.

Requirements

För att radik alt vända den nuvarande situationen har staten infört ett obligatoriskt villkor för användning av onlinekassaapparater för enskilda företagare, du kommer att lära dig om dem lite senare.

Den omfattande introduktionen av sådana enheter gör att du kan kontrollera försäljningen i hela landet. I organisationer där det var möjligt att registrera överträdelser kommer inspektioner att utföras på plats.

När du använder en onlinekassa måste du ange namnet på varorna på kvittot. Baserat på mottagen information bör automatisk dataanalys utföras för att identifiera avvikelser. Eftersom enheterna måste användas i hela Ryska federationen är det planerat att behandla mer än en miljard kontroller under året.

Villkor

Användningen av onlinekassa skapar förutsättningar där inte bara staten utan även köpare direkt kan utöva kontroll över säljarna. Varje ägare av checken kan verifiera uppgifterna som skickats till Federal Tax Service.

Så, vilka är förutsättningarna för ett omfattande införande av onlinekassaapparater?

De enheter som används för närvarande kan uppgraderas om en sådan möjlighet tillhandahålls av tillverkaren. Annars måste du köpa ett nytt onlinekassaregister, vars huvudsakliga funktion är att överföra information om utfärdade checkar till skattetjänsten. Dessutom bör allt ske i re altid.

En av de märkliga funktionerna är att informationen som tas emot av onlinekassorna inte överförs direkt till den federala skattetjänsten. För det första samlas all data in av skattedataoperatörer. Varje affärsman har möjlighet att självständigt välja en sådan operatör bland dem som har klarat den nödvändiga registreringen och fått lämplig licens att bedriva verksamhet.

Onlinekassaapparater för UTII, recensioner av företagsägare bekräftar detta, är obligatoriska från 1 juli 2018. Tidigare var denna kategori av affärsmänrätten att skriva ut checkar eller till och med skriva ut dem manuellt. Men nu har denna möjlighet avbrutits och de är skyldiga att ansluta sig till de som utan att misslyckas använder kassadiskar online i sina aktiviteter.

Än så länge finns det inget villkor som kräver en fullständig vägran att utfärda papperscheckar till kunder. Men samtidigt är det nödvändigt att skicka den elektroniska versionen på kundens begäran till de angivna kontaktuppgifterna.

Jag måste säga att onlinekassan i LLC, recensioner bekräftar detta, har en användbar funktion. När allt kommer omkring, nu är säljaren inte skyldig att skriva ut checkar för köpare utan att misslyckas.

Enhetskategorier

Om vi delar upp alla onlinekassaapparater efter syfte kan vi särskilja tre kategorier.

• Stationära enheter, som du kanske gissar från namnet, har en permanent plats för användning och rör sig inte i rymden. Sådan utrustning används av skönhetssalonger, stormarknader, handelskontor etc. Det krävs att det finns en utrustad plats för en kassörska. Stationära enheter drivs av elnätet, så i händelse av strömavbrott kommer det inte att vara möjligt att betjäna kunder.
• Bärbara kassaapparater. De är kompakta i storlek och därför idealiska för mobilförsäljning, användning i taxitjänster, etc.
• Onlinekassa som är designade för varuautomater är installerade i maskiner som automatiskt säljer kaffe, te, choklad och olika snacks.

Sortiment

Så, behovet av att köpa en onlinekassa, recensionerna bekräftar detta, ingen harväcker tvivel. Men frågan om att välja en enhet är fortfarande relevant. Marknaden kryllar av erbjudanden, som alla faller inom flera breda kategorier.

• POS-terminal.
• Skatteregistrator.
• Smart terminal.
• Mobil online kassa.

Var och en av dessa enheter har unika funktioner. Så låt oss ta en närmare titt på var och en av de tidigare listade objekten.

POS-terminal

De här är kanske de bästa onlinekassorna, vars recensioner bekräftar detta faktum. Det här är en funktionell enhet som inkluderar flera enheter samtidigt:

• skatteregistrator som skriver ut checkar;
• skatteackumulator;
• streckkodsläsare;
• systemenhet;
• kortläsare;
• monitor;
• informationsinmatningsenheter.

Tillverkare levererar även programvara med POS-terminalen.

Arbetet med onlinekassa, recensioner av ägarna bekräftar detta, är inte tillfredsställande. Terminalen har inte bara ett användarvänligt gränssnitt, utan också genomtänkta tips som hjälper kassörskan att bättre klara sina uppgifter.

POS-terminaler används mest aktivt inom tjänstesektorn, handel och catering.

Den genomsnittliga kostnaden för sådan utrustning är från tjugo till etthundratusen rubel, vilket till stor del beror på enhetens funktionalitet.

Skatteregistrator

Det ska sägas direkt att den här enheten är designad för att skriva ut checkar. Därför är det osannolikt att det kommer att användas som en onlinekassa. Du måste också ansluta ytterligare enheter. Av denna anledning kan skatteregistratorn inte kallas en mobil enhet. Den, precis som POS-terminalen, kräver stationär placering.

Ovanstående nackdel kan dock vara liten, eftersom skatteregistratorn tillhandahåller hög prestanda. Sådana enheter skriver ut checkar mycket snabbare än ovanstående POS-terminaler. Av denna anledning används skatteregistratorer i stora grossist- och detaljhandelsbutiker som har ett brett utbud av produkter och som även betjänar ett stort antal kunder.

Smart terminal

Det här alternativet för ett onlinekassaregister för enskilda entreprenörer, bekräftar recensioner av entreprenörer, anses vara en kompromisslösning för dem som inte behöver snabb kundservice och hög funktionalitet hos POS-terminalen. Den smarta versionen har en låg kostnad, vilket gör den attraktiv för många företagsägare.

Samtidigt kräver den smarta terminalen ingen extra utrustning, vilket är fallet med en skatteregistrator. Detta är en fullfjädrad onlinekassa, som innehåller allt du behöver för att utföra affärsverksamhet, nämligen en skatteregistrator och en enhet samt en surfplatta. Således kan den smarta terminalen fungera som en fristående enhet, men möjliggör samtidigt möjligheten att ansluta ytterligare enheter. Omfattningen av smarta terminaler är som regel kurirleveranser, litendetaljhandel och andra tjänster avsedda för befolkningen.

Mobil online kassa

En sådan enhet är helt autonom. I den har tillverkare sörjt för närvaron av ett inbyggt batteri, såväl som ett skattesystem och ett modem för onlineöverföring av information till Federal Tax Service.

Mobile onlinekassorna behöver inte vara anslutna till fast internet eller en dator. Enheten kan ha knappar för att ange information eller en pekplatta. Det är värt att säga att det senare kostar företagare mycket mer.

Mobila onlinekassaapparater har som regel flera kontakter utformade för att ansluta ytterligare enheter. Till exempel en maskin som kan skanna streckkoder.

Till skillnad från POS-terminaler och skatteregistratorer, en sådan online-utcheckning, kan användarrecensioner bekräfta detta, är helt olämpliga för kontinuerlig handel och betjänar ett stort flöde av kunder. De skriver ut checkar långsamt. Men på grund av sin kompakta storlek är den idealisk för kurirer, taxichaufförer, gatuförsäljare, etc.

Enhetsnamn

Som du minns är onlinekassaapparater uppdelade i flera kategorier. Nedan finns namnen på enheterna för var och en av dem.

POS-terminaler

• "Athol Retail 54". Den genomsnittliga kostnaden på marknaden är trettionio tusen rubel. I priset ingår även programvara.
• "Atol Retail EGAIS Lite". Denna apparatkostar lite mer - från fyrtio tusen rubel. Däremot har den funktionalitet som gör att du kan arbeta med ett system som är utformat för att ta hänsyn till alkohol och följaktligen gör det möjligt att sälja den.
• "FORPOST Supermarket 8". Denna enhet kostar mycket mer än de tidigare. Startpriset börjar från åttiofyra tusen rubel.

Skatteregistratorer:

• "Atol 30F". Det genomsnittliga priset är bara nio tusen rubel. Glöm dock inte att skatteregistratorn inte kan fungera som en oberoende enhet. Du måste till exempel köpa ytterligare enheter för inmatning och följaktligen datautmatning.
• "Atol Fprint 22F". Kostnaden börjar från tjugotvå tusen rubel. Den här modellen skiljer sig från den föregående i högre utskriftshastighet för checkar.

smarta terminaler:

• "Evotor 7.2". Kostnaden börjar från tolv tusen rubel. Detta är en av de mest populära varianterna av onlinekassaapparater på marknaden.
• "Atol 91F". Priset börjar från åtta tusen sju hundra rubel. Jämfört med den tidigare modellen är utskriftshastigheten lägre.

Mobil online kassa:

• "Atol 90F". Det kostar från nio tusen rubel. Eftersom detta är en bärbar enhet är batteritiden viktig för företagare. Det är i genomsnitt sexton timmar, vilket är tillräckligt för att starta och avsluta ett skift.
• Yarus C2100. Prislappen är satt till tjugoåtta tusen rubel. Det går att genomförabetalningar med bankkort.
• "Mercury 185F". Kostnaden är nio tusen femhundra rubel. Batteriets livslängd, enligt tillverkaren, är trettio timmar.

Ranking av de bästa

Medan man undrar vilken onlinekassa man ska välja för en enskild företagare, bekräftar feedbacken från företagsägare att var och en av dem vill bli ägare till det bästa erbjudandet på marknaden. För detta ändamål skulle det vara användbart att bekanta dig med den presenterade bedömningen av konsumenternas efterfrågan.

1. Bland de fristående modellerna är onlinekassan "Mercury" i täten, recensioner om den bekräftar detta. Det här alternativet är idealiskt för mobilhandel. En sådan anordning används ofta till exempel av kurirer och taxichaufförer. I genomsnitt fungerar en onlinekassa i tjugo timmar utan extra laddning, har ett vattentätt tangentbord och kan bibehålla sin funktionalitet vid temperaturer ner till -20 grader Celsius.
2. Atol 30F är ledande bland skatteregistratorer. Kostnaden för modellen är bara nio tusen rubel. Enheten är avsedd för uppgörelser med kunder i ett stationärt uttag. För att kunna skriva ut checkar måste du ansluta en extra enhet. Det behöver inte vara en dator, även en smartphone kan räcka.
3. Evotor onlinekassaapparater är ledande bland smarta terminaler. Den innehåller en surfplatta och en skrivare som är utformade för att skriva ut kvitton. Komplett med utrustningtillverkaren tillhandahåller programvara som är användbar för säljaren för att betjäna kunder.

Så, nu vet du vilka onlinekassor som är bäst för ditt företag.

Recensioner

Användarnas åsikter om hur dessa enheter används i praktiken är blandade.

Än så länge är den här enheten ny på marknaden, så alla vet inte hur man använder den på rätt sätt. Av denna anledning orsakar varje misslyckande panik. Det är därför användare rekommenderar att du uppmärksammar kvaliteten på teknisk support.

Det finns användare som hävdar att onlinekassorna är lätta att använda. Allt som krävs av säljaren är att skapa en databas över varor med hjälp av en terminal och en streckkodsläsare.

Vissa hävdar att onlinekassaapparater för närvarande inte fungerar perfekt och behöver förbättras. Det är inte känt hur tillverkarna kommer att reagera på denna information. Det är möjligt att nya versioner av onlinekassaapparater blir mer användarvänliga.

Var kan man köpa?

På grund av den höga populariteten för ovanstående enheter är den här frågan mycket relevant. Onlinekassar säljs av alla som vill bli rika så snart som möjligt. Men företagsägaren är intresserad av att köpa en kvalitetsenhet. Var kan jag göra det?

• I ett handelsbolag. Det är lämpligt att välja ett stort företag som har ett eget lager med utrustning och som inte behöver vänta på leveranser.
• Från skattedataoperatörer. Det är dessa organisationer som får initialeninformation om utfärdade checkar och sedan överföra den till Federal Tax Service, som upprätthåller ett speciellt register över sådana organisationer. Om du vänder dig till en av dem kan användaren räkna med att köpa en kvalitetsenhet.