KKM – vad är det? KKM underhåll, instruktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

I dag klassificeras kassaapparater beroende på design och tillämpningsområde.

Kassaapparater är enligt användningsområde: för tjänstesektorn, handel, för hotell och restauranger, för försäljning av petroleumprodukter.

Kassaapparater klassificeras enligt designen i:

• Autonomous, som låter dig utöka din funktionalitet genom att ansluta ytterligare I/O-enheter. Denna kategori inkluderar även bärbara enheter som kan fungera utan permanent anslutning till elnätet. Se till att läsa KKM-instruktionerna före användning.
• Skatteregistratorer. De kan arbeta uteslutande som en del av datorkassor, samtidigt som de tar emot data via en kommunikationskanal.
• Aktiva systemkassaapparater. Vad är det här? Kassaapparater som kan fungera i ett dator-kassasystem, samtidigt som de sköter dess drift. Detta inkluderar även POS-terminaler.
• Passiva kassasystem. Dessa inkluderar maskiner som kan fungera i ett datorkontantsystem,men kan inte kontrollera det.

Kassa och KKM

KKM - vad är det om inte en kassadisk? Du kan inte blanda och blanda ihop begreppen "kontanter" och "KKM". Kassaregistret är uppsättningen av alla kontanttransaktioner. Både inkomster och utgifter. Alla kontanttransaktioner måste återspeglas i kassan. Det händer sällan att en enskild företagare eller organisation inte har några kontanttransaktioner alls. Endast enskilda företagare som har v alt UTII-beskattningssystemet behöver inte köpa och använda kassaregister. De använder BSO.

Köp av KKM

Tidigare, innan du köper ett kassaregister, men redan vet svaret på frågan, KKM - vad är det, kommer det att vara nödvändigt att klargöra i skattekontoret vilken typ av utrustning som är lämplig för en viss typ av aktivitet. Du kan inte använda ett kassaregister som inte finns med i listan över Statsregistret.

Det är nödvändigt att bestämma vilken KKM-modell som är mer lämplig för företaget och motsvarar sådana parametrar som installationsplats, belastningsintensitet, mikroklimat. När du väljer en enhet är det också värt att överväga antalet sektioner eller avdelningar som kommer att betjänas av KKM; antalet arbetande säljare; typ av kontrollband som används; möjligheten att ansluta enheten till en dator, våg, skrivare. Efter att ha v alt lämplig modell och serie kan du gå till det tekniska servicecentret där kassaapparater köps. Utöver inköp av kassaregister kommer CTO:n att behöva upprätta ett kontrakt för underhåll och driftsättning av utrustning. Utan att gå igenom detta förfarande kommer skattemyndigheten att vägra registrera enheten.

När du köper en begagnad kassaapparat måste duvar särskilt uppmärksam på själva maskinens skick, läs noggrant intyget om statlig registrering av bankomat, tillgängligheten av ECLZ och alla nödvändiga dokument för denna typ av utrustning.

Registrering på skattekontoret

För att registrera en enskild företagares kassaregister måste du personligen infinna dig på skattekontoret på registreringsplatsen eller anförtro detta arbete till CTO när du upprättar en attesterad fullmakt. Specialisten måste tillhandahålla alla nödvändiga dokument för registrering. Detta är ett intyg om registrering av KKM hos skattetjänsten, ett TIN, en kassabok, en kassa-operatörslogg, en samtalslogg från en kassaspecialist, en förifylld ansökan om registrering av en bankomat, ett avtal med centralvärmetjänst för underhåll, ett avtal om att ta maskinen i drift, alla dokument för kassaregistret - instruktioner och ett tekniskt pass ifyllt av CTO:s anställda, en märkningssigill, ett kassaregisterkort, en sökandes pass, en ICS och själva enheten. Det är nödvändigt att registrera kassan innan kassan börjar arbeta med den.

Underhåll

Underhåll av KKM bör utföras från det ögonblick som enheten tas i drift. Allt arbete relaterat till den tekniska sidan av problemet utförs av specialisterna från TsTO, med vilka ett serviceavtal har undertecknats.

CTOs limmar sina hologram på kassaregistret, som är en cirkel i mitten av vilken en arbetare är avbildad vid kassaregistret, på insidan ska det finnas en inskription "Service" och det år då enheten lades påservice.

CTO-representanten utför underhåll i enlighet med det godkända schemat, oavsett CTO:s tillstånd, minst en gång i månaden. Han måste kontrollera enheten som skriver ut checkar, byta batterier, smörja delar av enheten. Dessutom eliminerar CTO-specialisten funktionsfel vid nödsamtal. Efter avslutad eliminering av de fel som har uppstått, är CTO-anställda skyldig att försegla kassaregistret och göra en inmatning i samtalsloggen. Översynsunderhåll av KKM utförs dock av kassan. Detta är en extern inspektion och noggrann rengöring av kassaregister, vid behov - byte av patronen, kontrollera hälsan hos den elektriska enheten. Rengöring inkluderar daglig borttagning av damm från de tillgängliga delarna av enheten - med en borste eller blåsning, beroende på platsens otillgänglighet. Alla kassaregister ska vara funktionstestade i januari-februari enligt Regler om användning av kassaregister. Använd inte enheter där tätningen är skadad eller helt saknas om det inte finns någon tillverkarens märkning.

Det är förbjudet att använda felaktiga kassaapparater. Reglerna anger följande typer av fel: oläslig utskrift, KKM skriver inte ut detaljer; operationer utförs med fel eller utförs inte alls; det går inte att hämta data i skatteminnet.

Arbetar på KKM

Innan du börjar arbeta med kassan måste du utföra ett antal nödvändiga manipulationer och steg. Kassören måste sätta sig in i KKM:s verksamhetsregler mot underskrift. Kassaoperatören bör också läsa instruktionerna för att mer exakt förstå sig själv, KKM - vad det är och hur man använder det. Det är nödvändigt att ingå ett avtal med honom om fullt ansvar. Kassören kommer att behöva ange dagliga uppgifter om dagliga inkomster i kassörens journal. KKM bör programmeras på ett sådant sätt att checkar med uppgifter om organisationen eller enskilda företagare skrivs ut. Denna fråga hanteras av CTO. Nödvändiga uppgifter - TIN för företaget eller enskild entreprenör, organisationens namn, checkens serienummer, kassaregistrets fabriksnummer, inköpspris, datum och tid för inköp, tecken på skattesystemet. Ytterligare, valfria detaljer inkluderar sektioner eller avdelningar, fördelningen av skatter i checken, kassans lösenord.

I KKM är det nödvändigt att sätta in ett kontrollband, efter att ha slagit på enheten, kontrollera datumet. Kontrollera sedan om checkarna är tydligt utskrivna. För att göra detta kan du skriva ut antingen en nollcheck eller en X-rapport. Kontantkvitton utfärdas vid mottagande av kontanter från köparen, och inte med varorna.

Vad en kassörska behöver veta och göra

Kraven på personalens kvalifikationer ökar - det här är ingen nyhet för någon. Kassörer på handelsgolv behöver känna till instruktionerna för kassaregister, enheten och regler för drift av kassaregister. Kassören ska kunna utföra avvecklingsoperationer på olika modeller av kassaregister, känna till varusortimentet, priserna på det och för de tjänster som tillhandahålls, kunna urskilja tecken på en kassastörning, rapportera dem till ledningen och självständigt eliminera mindre fel.

Kontrollansvarig-kassören måste ge säker kundservice, se till att reparationen av kassaregistret utförs i tid, han måste kunna urskilja förfalskade sedlar och känna till plastkorts utmärkande egenskaper.

Kassa-operatörsjournalen ska fyllas i dagligen och en Z-rapport ska tas i slutet av dagen. Den visar intäktsbeloppet för dagen och stänger arbetsskiftet. Efter att ha tagit bort Z-rapporten om KKP kommer ingenting att gå sönder den dagen.

Interaktion mellan 1C och KKM

För vissa aktiviteter kan ett företag behöva arbeta med annan utrustning, allt från kassaregister, elektroniska vågar och slutar med en streckkodsläsare och skrivare. Det kan vara ett program som körs på en POS-terminal eller ett kassadrivrutinsprogram. Deras gemensamma arbete innebär ett sådant läge där de utbyter data. Kassaregistrets uppgift att interagera med 1C: Företaget är att registrera försäljnings- och returvaror, och 1C-programmet förser i sin tur kassaregistret med information om de överförda varorna och tar emot information om de sålda. Till exempel en annan användning av kassaregister - i början av skiftet lastar rapporten "Utlastning av produktkatalogen" från 1C resterande varor för tillfället, och i slutet av skiftet laddas den totala försäljningen för skiftet.

Den integrerade användningen av 1C KKM gör att du kan automatisera många operationer. Till exempel mottagandet av varor på butikens lager, försäljning av varor och tjänster, förflyttning av varor från ett lager till ett annat. Det kan även vara försäljning av varor ien uppsättning som skapades antingen vid försäljningstillfället, eller i förväg, för inventering, retur av varor till leverantören eller från köpare.

KKM-modeller

Bland hela uppsättningen av KKM 2014-modeller som produceras och registreras i det statliga registret, finns det flera av de mest populära och mest använda i Ryssland.

Till exempel är AMC-100K kassaapparat bekvämt att använda inom tjänstesektorn och mindre detaljhandel. Enheten har en inbyggd automatisk låda för sedlar, möjlighet att ansluta en KKM streckkodsläsare.

POS-terminal EasyPOS "Optima" har mindre dimensioner jämfört med den tidigare modellen. Det här systemet är perfekt för närbutiker, kaféer, alla småformatsbutiker.

"Mercury 180"K - ett litet kassaregister som ger den nödvändiga automatiseringen av försäljningsprocessen.

KKM och beskattning

Företag och enskilda företagare kan klara sig utan KKM om de är UTII-betalare. Detta beror på att skatten inte beräknas på inkomst, utan utifrån storleken på butiksytan. Därför är skattskyldiga som inte använder kassaregister skyldiga att tillhandahålla en strikt anmälningsblankett på begäran av köparen. Detta kan vara ett kvitto, försäljningskvitto eller något annat dokument som bekräftar betalningen från köparen för de tillhandahållna varorna eller tjänsterna.

Detaljer måste anges på BSO:n: dokumentnamn, nummer och serie, namn på organisation eller fullständigt namn på enskild företagare, typ av tjänst, TIN, kostnad för varoreller tjänster, avvecklingsdatum, namn och underskrift för den person som utförde transaktionen och organisationens stämpel. Tjänsteleverantören har inte rätt att tillverka BSO på egen hand.

Vissa aktiviteter ger möjligheten att inte använda kassaregister och BSO. Sådana fall omfattar försäljning av tidningar och tidskrifter i kiosker, förutsatt att deras andel av den totala omsättningen är minst 50 %; försäljning av kuponger för resor i kollektivtrafik eller biljetter; tillhandahålla måltider till skolbarn och skolanställda under lektionerna; handel med utställningskomplex, mässor och marknader. Till denna verksamhetsgrupp hör även småskalig detaljhandel från korgar, handtruckar, brickor. Försäljning av glass och läsk på fat genom kiosker. Byt från en tankbil med mjölk, kvass, öl, levande fisk.

Patentskattesystem

Enskilda företagare inom patentbeskattningssystemet kan göra kontanta och icke-kontanta betalningar utan användning av kassaregister endast under förutsättning att köparen får ett dokument som bekräftar mottagandet av medel för varor, arbete eller tjänster.

I ett företag som arbetar med det förenklade skattesystemet är kassan skyldig att vid försäljning av en vara eller tjänst utfärda en kassacheck till köparen. Om kunden är en juridisk person eller enskild företagare, så finns det en nyans. Säljaren utfärdar en KKM-check och en inkommande kontantorder. Du kan göra betalningar med elektroniska pengar. För att göra detta måste du ingå ett avtal med någon operatör av elektroniska pengar. Klienten överför pengar till operatören, och han krediterar redan medlen till företagarens konto. Men sinsemellanjuridiska personer och enskilda företagare är förbjudna att betala.

Avregistrering av KKM

Tax KKM avregistrerar sig i fall:

• när aktiviteter relaterade till kontantavräkningar i handelsverksamheten avslutas;
• om användningsplatsen för kassaregistret ändras och du behöver registrera kassan på ett annat skattekontor;
• om KKM är felaktig;
• om KKM exkluderades från listan över statsregistret;
• förfallit KKM-livslängd (nu enligt lag är det 7 år från idrifttagningsdatumet);
• i de fall formatet på företagets verksamhet ändras, till exempel vid köp av en ny modell - i detta läge avregistreras den gamla KKM och en ny registreras.

För omregistrering behöver skattetjänsten en ansökan, ett CCP-kort och ett hyresavtal. Om kraven i Ryska federationens lagstiftning inte uppfylls och bankomat inte avregistreras i tid, kan en påföljd följa för utebliven användning av kassaregister vid utförande av kommersiell verksamhet.

För att avregistrera kassaregister hos skatteverket måste ett antal handlingar upprättas. Detta är själva ansökan om avregistrering av KKM, ett kassaregister med skatteförv altningens sigill och pass för det; kassabok, nödvändigtvis med huvudets underskrift och skattemyndighetens sigill; KKM registreringskort.

En skatteservicespecialist inom 5 arbetsdagar från det datum då en ansökan om avregistrering av en bankomat lämnades in utför denna procedur. För detta handet är nödvändigt att ta bort skatterapporten, jämföra uppgifterna i kassaboken och kassörens journal med uppgifterna i skatterapporten; stäng kassörens journal. Dokument returneras till betalaren.