Vill du veta hur man skriver kommersiella förslag?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

De senaste två åren har frågan "hur man skriver kommersiella förslag för att framgångsrikt avsluta affärer" väckts alltmer. Det uppstod av en anledning, eftersom företagets välbefinnande beror på hur väl dokumentet är upprättat. Det finns enkla tips, efter vilka du kan uppnå önskad effekt.

Vad är ett kommersiellt erbjudande?

Kommersiellt erbjudande (CO) är ett verktyg för att göra en försäljning, vilket uttrycker avsändarens avsikt att sluta ett avtal med adressaten. Det är detta som är det första steget i att introducera en potentiell kund till företaget. Det kan beskriva tjänster eller produkter, men den största skillnaden mellan en offert och en prislista är att uppmuntra kunden att dra nytta av erbjudandet.

Hur gör man kommersiella erbjudanden? Funktioner och struktur

Faktum är att denna typ av text följer samma principer som säljtexter: kortfattad, ärlighet, kapacitet och motivation tillhandling. CP kan skickas till en eller en grupp av juridiska personer.

Den viktigaste informationen bör finnas i början av dokumentet. Dess syfte är att intressera läsaren att läsa allt till slutet. Faktum är att redan under de första minuterna bestämmer en person om han behöver det eller inte. För att skapa intresse måste du skriva tjänster och specifika fördelar från dem.

CP:n är sammanställd enligt följande struktur:

• företagsemblem, kontakter (erbjudande ansikte);
• header (sändningsdatum, dokumentnummer och typ);
• tema för erbjudandet (nyttan av produkten eller tjänsten och organisationen du representerar);
• essens (ett tydligt namn och beskrivning av de produkter som erbjuds, vilka fördelar det kommer att ge kunden, tekniska egenskaper, fördelarna med att köpa från dig, priser);
• slutsats (informera om hög service och kvalitet i framtiden, önskningar till mottagaren av framgång, framtidsutsikter);
• adressatens signatur för att fortsätta förhållandet (namn på kontaktperson, befattning, telefonnummer, e-postadress).

Principer för att bygga ett kommersiellt erbjudande

Om du vill veta hur man skriver ett bra affärsförslag, kom ihåg följande regler:

1. I CP måste du ta hänsyn till målgruppens ordförråd (bokföringstermer för en revisor, datortermer för en programmerare), men var försiktig, vetenskapliga ord ska inte vara krångliga, det är oacceptabelt att använd dem för ofta i texten.
2. I CP bör du korrekt bygga meningar ochPresentera information på ett sätt som är lätt för läsaren att förstå. Använd inte allmänna uttryck, utan ange snarare fakta. Till exempel, istället för frasen "Asus laptop är den bästa hittills" skulle det vara bättre att skriva "Asus laptop är nummer 1 i PC World rating".
3. Det tredje steget i att sammanställa en offert är ett meddelande som uppmanar kunden att ringa företaget. I det här fallet kan du skriva: "Om du har några frågor, ring oss."

Vanliga misstag

Unga affärsmän som vill förstå hur man skriver kommersiella förslag gör ofta följande misstag när de skapar dokumentet i fråga:

• det finns ingen tydlig uppfattning om produkten eller tjänsten (vad som säljs och varför den behövs);
• klienten åläggs företagets alla tjänster och inte de specifika som han behöver;
• säljer inte fördelarna med produkten, utan dess egenskaper, det vill säga det är meningslöst att beskriva produkten utan ett exempel på dess specifika fördelar.

Hur man skriver kommersiella förslag. Dekoration

Det optimala formatet för CP är en läsbar text (Arial eller Times New Roman-teckensnitt) på ett A4-ark. Om dokumentet skickas elektroniskt är det ännu mindre sannolikt att det ligger kvar i papperskorgen. I det här fallet avgör hans första rader ödet på några sekunder.

Nu vet du algoritmen för hur man gör ett kommersiellt erbjudande. Ett exempel eller prov på ett sådant dokument finns i specialiserade publikationer. För mer effektiva åtgärder, vänligen kontaktaföretag som professionellt tar fram en offert och hjälper dig att utöka din verksamhet.