Kategorichefer – vilka är de? Ansvar och funktioner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

När man inför kategorihantering möter nästan alla organisationer vissa problem och svårigheter. Om du inte förstår det här problemet kommer konsekvenserna av en sådan implementering att orsaka mycket mer skada än att arbeta i det vanliga läget. Först och främst är det nödvändigt att tydligt förstå varför förändringarna behövs, samt att veta vilka kategoricheferna är och vad de kan tillföra företaget.

Varför finns det problem?

Ofta beror systemets ineffektivitet på att företaget inte fungerar i enlighet med den valda filosofin. Detta kan bero på bristen på nödvändiga kontroller eller personalens ovilja att acceptera förändringar. Konflikter kan leda till massiva uppsägningar, produktproblem eller störningar i arbetsflödet.

För att kategorihantering ska kunna implementeras framgångsrikt är det nödvändigt att utveckla ett integrerat tillvägagångssätt. Alla sidor ska vara täcktaverksamheten i företaget utan att missa ett enda block.

Ny struktur

Förändring måste börja med att bygga en ny organisationsstruktur. Den bygger på huvudprincipen: förv altningen utförs inte bara vertik alt utan också horisontellt. Alla avdelningar samverkar och påverkar varandras aktiviteter, så vid problem blir det ingen "extrem".

För att svara korrekt på frågan: "Kategorichef - vem är det här?", måste du förstå att han är ansvarig för verksamheten. Därför är det initi alt fel att utse en revisor eller en ekonom till denna tjänst.

Jobbbeskrivning

För att förbereda det här dokumentet på rätt sätt är det tillrådligt att lära av organisationer som framgångsrikt har implementerat kategorihantering. Om detta inte är möjligt är det nödvändigt att komma ihåg de grundläggande villkoren: decentralisering, överföring av vissa ledningsaspekter, tillhandahållande av möjligheten att fatta beslut självständigt, koncentrationen av olika funktioner i företaget i en hand.

Var får man specialister?

För att ta reda på var du ska leta efter personal måste du förstå kategorichefer – vilka är de? Det är nästan omöjligt att anlita en "färdig" specialist. Chefen kommer att vinna mycket mer om han försöker se de rätta egenskaperna hos de redan arbetande medarbetarna. Den främsta förmågan som du behöver ha är att kunna tänka som en köpare. Det är viktigt att en potentiell kandidat kännetecknas av målmedvetenhet och ambition. Då kommer chanserna att lyckas vara storamer.

Huvudansvar

När man tänker på vem en kategoriansvarig är, är det viktigt att förstå att han inte är en köpare eller säljare. För det första är han chef. Hans ansvar inkluderar att kringgå konkurrenters butiker och analysera deras aktiviteter. Det är mycket viktigt att ägna tillräcklig uppmärksamhet åt marknadsföring och marknadsföring av kategorin. Under analysen behöver du använda alla tillgängliga automationsverktyg. Föråldrad programvara gör det omöjligt att se helheten och effektivt hantera processer.

En kategorichef måste lära sig att förhandla. Det tar mycket ansträngning och tid, men resultatet är värt det. Det finns speciella utbildningar och kurser för detta.

Analytics

Chefen måste veta vad en kategoriansvarig ska göra. Hans arbete är ganska mångfacetterat, men först och främst täcker det områden som merchandising, analys och förhandlingar.

En specialist bör kunna sammanställa och analysera rapporter inom följande områden:

• uppmärkning i dynamik – dagligen;
• ändrar kostnaden för inköp - varje dag för det föregående;
• analys av alla grupper och undergrupper av varor, bedömning av marginalinkomst - när en produkt tas in i sortimentet eller när den dras tillbaka;
• omsättning, samt layout- och prisförändringar hos konkurrenter - två gånger i månaden.

Förhandlingar

Om du förstår kategorichefer - vilka de är, då kommer införandet av ett nytt koncept att vara enkelt och ge bra resultat. Att kommunicera med människorde tar nästan det mesta av arbetstiden. Anledningen till förhandlingarna kan vara följande:

• ökande inköpspriser;
• avvikelse mellan kontraktspriset och det som anges vid leverans;
• underleverance;
• leverantörens önskan att diversifiera sortimentet;
• ändrar leveransomfattningen eller visningsplatsen. Vissa ansvarsområden kan tas över av en assisterande kategorichef;
• underteckna kontrakt;
• diskussion om rabatter, kampanjer och bonusar;
• retur av varor, dess ersättning, avstämningsåtgärder;
• andra viktiga skäl som kräver närvaro av två parter.

Merchandising

Inte alla ledare kan genast svara på frågan: "Kategorichefer - vilka är de?" De måste känna till de grundläggande reglerna för merchandising och kunna använda dem. Men ett visst mått av kreativitet i det här yrket är välkommet, så kraven kan "spädas ut" med kreativitet.

Om företagets ledning strikt följer de grundläggande principerna för införandet av kategorihantering, kommer organisationen snart att nå en ny nivå. Nya konflikter måste lösas på ett fredligt sätt och förklara för anställda kärnan i det nya konceptet.