Ledningscykel i ledningen

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Förv altningsprocessen är organisationen av alla typer av affärsaktiviteter i ett företag. Baserat på denna definition kan förv altning inte separeras från dess objekt, och arten av funktionerna i förv altningscykeln beror på särdragen i produktionen eller handelsprocessen.

Allmänna och speciella kontrollfunktioner

I processen att organisera ett företags affärsverksamhet implementeras två typer av funktioner: de som är relaterade till allmänna (som kan gälla alla system) eller specifika endast för detta system.

Gemensamma funktioner avser de områden som är organiserade på liknande sätt i olika företag, till exempel kontroll av postutdelning, städning av kontorslokaler, reparation av kontorsutrustning. Specifika funktioner är inneboende i förv altningsprocessen på ett visst företag (sök efter specialister för att programmera förpackningsrobotar eller reparera ett transportband).

Ledningscykel för en organisation

I allmänhet sörjer företagets ledning för genomförandet av följande uppgifter:

• Utveckling av långsiktiga och aktuella planer.
• Organisation och reglering av produktion (handel, konsultverksamhet eller andra) aktiviteter.
• Motivation och koordinering av personal.
• Övervaka och registrera resultatet av produktionsprocessen.

Dessa grupper av funktioner utgör stadierna i ledningscykeln, vilket uttrycks i planering, organisation, motivation och kontroll.

Förv altningscykeln kallas det eftersom denna sekvens av förv altningsåtgärder kännetecknas av kontinuitet. Den har en början och måste sedan upprepas under en viss tidsperiod (vecka, decennium, månad, kvartal, år).

Värdet av planering i samband med företagets verksamhet

Denna funktion kallas med rätta den viktigaste i hela förv altningsprocessen. Dess genomförande säkerställer proportionella produktionsvolymer, smidig drift av olika avdelningar, såväl som rationell användning av tillgängligt material, arbetskraft och ekonomiska resurser. Uppdaterad och kompetent planering är nödvändig för att organisera det korrekta produktionsförloppet, det vill säga för den dynamiska balansen av interna produktionsprocesser.

Planering kan faktiskt kallas att sätta upp mål och bestämma sätt att uppnå dem.

Typer av planering: strategisk

Utveckling av planer, som det första steget i förv altningscykeln, föregår alla andra. Varje organisationsnivå har en specifik typ av planering.

Högstnivå utveckla strategiska planer. Inom produktionsområdet är strategi den optimala uppsättningen av regler och tekniker som bidrar till genomförandet av uppdraget, såväl som för att uppnå företagets allmänna och privata mål. Huvuduppgiften för strategisk planering är att bestämma huvudrätten, det vill säga företagets beteendestil i en hektisk marknadsnisch.

Att hitta sätt att kringgå kriser eller få nya marknadspositioner inkluderar också sådan hantering. Ledningscykeln, vars stadie är strategisk planering, är vanligtvis ganska lång. Vanligtvis sker utvecklingen av globala planer vart tredje, vart femte år.

Vad är taktisk och operativ planering

På mellan- och lägre nivåer av ledning utvecklas taktiska respektive operativa planer.

Taktisk planering är definitionen av delmål utformade för att säkerställa genomförandet av strategiska mål. Denna typ av verksamhet ingår i chefscykeln för mellanchefer.

Resultatet av verksamhetsplaneringen är de mål som utvecklas av chefer direkt på utförandeplatserna. Deras uppgifter inkluderar att sätta dagliga mål (kortsiktig taktik).

De beskrivna typerna av planering representerar ett generellt system - en allmän eller allmän plan (en affärsplan för ett företags drift). Planering är det enda sättet att minska marknadsrisker och osäkerhet.

Planeringsprinciper

Baserat på det faktum attatt hela ledningscykeln bygger på planering, den bör genomföras från positionerna:

• Komplexiteter. Detta innebär att alla viktiga händelser och situationer måste beaktas i processen.
• Noggrannhet. Konstruktionen av relevanta och realistiska planer blir möjlig när man använder alla tillgängliga medel, taktik, procedurer och prognosmetoder som modern teknik tillhandahåller.
• Kontinuitet (förhållandet mellan långsiktig och aktuell planering).
• Flexibilitet (ibland måste du ge upp ballast för att uppnå prioriterade mål).
• Ekonomi. Att hålla planeringskostnaderna proportionella mot de resulterande fördelarna undviker orimligt höga kostnader.

Principen om integritet, som förenar processen att utveckla långsiktiga och aktuella planer, anses vara den viktigaste förutsättningen för kontinuiteten i produktionsprocessen, företagets smidiga drift och stabiliteten i dess ekonomiska kontakter.

Organisationsstadiet

Organisation är nästa steg efter planeringen, som fortsätter förv altningscykeln. I detta skede är chefens uppgift att skapa optimala förutsättningar för att alla teammedlemmars aktiviteter ska bli effektiva. Han måste samordna personalens ansträngningar och styra dem för att uppnå sina mål.

Implementeringen av denna funktion blir möjlig tack vare bildandet av organisationsstrukturen på företaget. För en framgångsrik implementeringav planerade aktiviteter bestämmer chefer ansvariga personer och tilldelar utförare specifika uppgifter. Dessutom är det deras ansvar att se till att det under hela den tekniska processen inte råder brist på resurser (tillhandahållande av utrustning, ekonomi, arbetskraft).

Några ord om motivation

En integrerad del av varje framgångsrikt företag är personalens intresse av att utföra sina arbetsuppgifter. Att uppmuntra anställda att vara aktiva, involvera dem i att gemensamt uppnå företagets mål, samt hitta sätt att förbättra sina prestationer kallas motivation.

De vanligaste metoderna för att stärka "moralen" hos de anställda i organisationen är belöningar:

• Material.
• Moral.

Medlen för materiella incitament inkluderar bonusar, bonusar och förmåner, ytterligare betalningar och gåvor.

Känslomässiga belöningar är beröm, offentligt uttryck för tacksamhet, att lägga upp ett foto på hederslistan och annat.

Kontroll är det sista steget i förv altningscykeln

Efter att åtgärder har vidtagits för att uppnå målen måste deras resultat mätas, utvärderas och jämföras med planerade indikatorer.

Kynen med kontroll, som avslutar hanteringscykeln, är att analysera data och korrigera ytterligare instruktioner.

I förv altningspraxis finns det tre typer av kontroll:

• Preliminär.
• Current.
• Final.

Att ändra tidigare beslut och göra justeringar av algoritmer, instruktioner och regler blir början på en ny hanteringscykel. När allt kommer omkring är det nödvändigt att omplanera aktiviteter med hänsyn till nya parametrar, fördela uppgifter och övervaka deras genomförande. Resultatet av den nya cykeln är också föremål för obligatoriska studier och analyser.

Management cycle time

De huvudsakliga hanteringscyklerna kännetecknas av flöde i rum och tid. Deras varaktighet kan vara från flera minuter till månader, platsen för ansökan är grupper, team av artister och företaget självt.

Därför kan vi tala om två typer av mätningar av förv altningscykeln:

• Time.
• mellanrumsramar.

En bra chef är intresserad av att minimera tiden för varje cykel så mycket som möjligt. Vid närmare granskning kan man se att varaktigheten av förv altningsprocessen påverkas av hastigheten för att utföra de viktigaste åtgärderna: insamling, överföring och bearbetning av informationsdata, cykeln av förv altningsbeslut (utveckling och antagande), såväl som organisation av utförandet.

Det är möjligt att spara tidsresurser genom att förenkla organisatoriska och dokumentära procedurer, använda tekniska medel i processen för att utföra ett antal procedurer, samt genom att minska tiden som allokeras för enskilda operationer.