Allt om kassadisciplinen för IP: kassaregister, kassabok, Z-rapport

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Som ni vet kanske många företagare, i enlighet med lagen, inte för bokföring. Men detta uttalande gäller konstigt nog inte kontantdisciplin. Alla organisationer och enskilda företagare, oavsett typ av verksamhet, beskattningssystem och närvaron av ett kassaregister, måste förstås ta hänsyn till kontanttransaktioner? om det finns kontantbetalningar.

När det gäller IP, före 2012, var skyldigheten att följa kontantdisciplinen en kontroversiell fråga. Nu, efter det angivna datumet, föll allt på plats och, i enlighet med det nya förfarandet för redovisning av kontanter, upprättar enskilda företagare, som vilken organisation som helst, kontanttransaktioner i sin helhet.

Som ni vet är vissa företagare undantagna från skyldigheten att ha kassaregister. Det gäller till exempel enskilda företagare som bedriver verksamhet som omfattas av UTII. Men inte heller denna omständighet befriar dem från skyldigheten att fylla i all dokumentation som rör kassaregistret. Exaktav denna anledning vägrar många företagare inte att använda kassaregister. Dessutom är kassaregister ett nödvändigt och bekvämt verktyg för intern redovisning och kassaflödeskontroll, även om du måste spendera mycket pengar på att underhålla kassaregister.

Så, vad är den korrekta kontanthanteringen av en entreprenör? Först och främst, även om hela innehållet i kassaregistret är företagarens personliga budget, måste varje ankomst och avgång av medel registreras och utföras på rätt sätt. En enskild entreprenör, som alla kommersiella organisationer, upprättar varje kvitto på pengar med en inkommande kontantorder, varje utgift med en utgiftsnota, för alla nödvändiga journaler och kontrollerar varje Z-rapport.

Inkommande (PKO) och utgifter (RKO) kontantordrar, en förskottsrapport för att utfärda eller ta emot pengar för köp av något, för att genomföra aktiviteter, en kassajournal och en kassabok - alla dessa dokument har enhetliga former, förändringar som är oacceptabla. Z-rapport är en rapport som utfärdas av kassan i slutet av skiftet. Att ändra det är naturligtvis inte bara oacceptabelt, utan också otillgängligt.

Så, under dagen registreras varje rörelse av kontanter med PKO och RKO. I slutet av arbetsdagen utför den enskilde företagaren eller en person som utsetts av honom till kassörska proceduren för att stänga skiftet, ta bort Z-rapporten och jämföra de uppgifter som anges i den med den faktiska tillgången på pengar i kontanter Registrera. Vidare läggs uppgifterna om alla kontantbeställningar, kvitton och utgifter in i kassaregistret.en bok, vars form består av följande poster: saldo vid dagens början, kvittohandlingar, utgiftshandlingar, saldo vid dagens slut. Efter att ha fyllt i kassaboken är det nödvändigt att verifiera dess saldo, Z-rapport och den faktiska tillgången på pengar. Allt ska naturligtvis matcha.

Från och med samma 2012 har IP:s kassadisk en kontantgräns. Den beräknas självständigt i början av året och kan inte ändras förrän i slutet av året. Om summan pengar i kassan överstiger den föreskrivna gränsen ska de sättas in på banken. Det är sant att med hänsyn till det verkliga livet för en enskild entreprenör tar han alla pengar i kassan när som helst han behöver. Självklart har han rätt att göra det, eftersom kassan, som nämnts ovan, är företagarens personliga pengar. En RKO sammanställs också för detta. Därför överskrids gränsen för IP-kassan som regel inte.

Efter att ha registrerat kassaboken, anger enskilda företagare med kassaregister, eller deras kassörer, data i kassörens journal. Detta kräver en Z-rapport. Det är från den som all nödvändig information tas.