Normal hanterbarhet är huvudindikatorn på en framgångsrik organisation
Normal hanterbarhet är huvudindikatorn på en framgångsrik organisation

Video: Normal hanterbarhet är huvudindikatorn på en framgångsrik organisation

Video: Normal hanterbarhet är huvudindikatorn på en framgångsrik organisation
Video: Начало работы с Synology для домашних пользователей, Часть 1 | вебинар Synology 2024, November
Anonim

Hanterbarhetsgraden är en definition som kännetecknar ett visst antal medarbetare som rapporterar direkt till chefen. Samtidigt etableras detta koncept genom delegering av linjära befogenheter.

Definition

kontrollerbarhetsgrad
kontrollerbarhetsgrad

Tekniskt uttrycks normen för hanterbarhet i den högsta ledningens beslut att acceptera rapporter från varje anställd istället för att skapa en teamstruktur. Ett utmärkt exempel är att organisera ett fotbollslag på gymnasiet där tränaren kallar spelarna från bänken. Eftersom det i slutändan är högsta ledningen som ansvarar för ett framgångsrikt genomförande av de uppsatta uppgifterna, och antalet chefer på lägre nivå inte spelar någon roll, har den ett starkt incitament att behålla så mycket kontroll som möjligt. Ofta, i praktiken, ser allt lite annorlunda ut - normen för hanterbarhet på en låg nivå är ganska svår att upprätthålla, vilket gör koordineringen av hela organisationens arbete nästan omöjlig.

Historien för detta koncept

Förståelse av ett stort antal ledare av det faktum att en ganska hög kurshantering kan orsaka ett antal problem, utvecklade genom försök och misstag.

kontrollhastigheten är
kontrollhastigheten är

De historiska rötterna till detta koncept leder till Egypten och Israel. Så, enligt berättelsen i boken "Exodus", försökte Moses, när han ledde israeliterna ut ur Egypten, först utöva kontroll på egen hand. Och under en viss tid lyckades han. Men med en ökning av antalet människor som korsar öknen kan man med säkerhet säga att en viss organisation bildades med enstaka dispyter mellan dess medlemmar. Eftersom endast Moses hade befogenhet att fatta beslut i olika problematiska frågor, började han "kasta in i rutinen", vilket ofta innebar en dags arbete. Och sedan definierade Moses svärfar, Jethro, sådana svårigheter som en hög standard på hanterbarhet. Som en lösning föreslog de skapandet av ytterligare ledningsnivåer. Och sedan skapade Moses en "stab av ledare" av duktiga människor som visste hur de skulle döma folket och rapportera deras beslut till Moses.

Optimal hanteringshastighet

Detta är en nödvändig indikator på hur framgångsrikt företaget fungerar. Den största uppmärksamheten ägnades denna term av teoretiker från den "administrativa" managementskolan.

norm för kontroll i organisationen
norm för kontroll i organisationen

Ett ganska brett utbud av underordnade erbjöds. Den bästa standarden för hanterbarhet i en organisation är dock cirka 10 personer. Samtidigt har moderna studier visat att värdet av denna indikator kan variera kraftigt.intervall.

Bestämma antalet underordnade

För att fastställa det optimala antalet anställda, effektivt och direkt kontrollerat av chefen, spelar sådana faktorer en viktig roll: arten av de utförda uppgifterna, nivån på ledningen, egenskaperna hos underordnade och förmågan hos chef för organisationen. Organisatoriska styrningsstandarder måste hållas låga. Annars kommer ledningen inte att kunna samordna och kontrollera aktiviteter, öka motivationen och kvalifikationerna hos underordnade.

Delegation är en kraftfull kraft för att skapa harmoni i en organisation

Engagemang och förväntningar skapade av delegering blir en kraftfull faktor för att säkerställa enhet av syfte och harmoni. Samtidigt, om ledningen inte gör samlade ansträngningar för att bedöma de underordnades personliga egenskaper och behov, kan problem uppstå framför huvudet. Delegering är förknippat med effektiv kommunikation. Chefer har ansvar för vilka underordnade ansvarar. Men för det kvalitativa utförandet av ledarens uppgifter måste underordnade tydligt förstå vad han vill. Delegering förknippas också med ledarskap, inflytande och motivation.

standarder för organisationsstyrning
standarder för organisationsstyrning

Att lösa problematiska frågor relaterade till kontroll beror direkt på hur effektiv feedbacken är. Uppmärksamhet bör här ägnas åt det fria informationsutbytet mellan företagets anställda, såväl som till ledarens höga auktoritet och ledningsskicklighet.

Så delegering av myndighet kan varagäller under följande villkor:

- den underordnade vet och förstår vilket ansvar som är tilldelat honom;

- en underordnad följer inte instruktionerna från en annan ledare utan vetskapen från sin närmaste överordnade;

- tydligt definierade mål med deadlines för att slutföra uppgifter för att uppnå dem;

- den närmaste handledarens deltagande i valet av inriktning för att lösa uppgifterna bör vara minimal.

Ovanstående komponenter för delegering används försiktigt av personer som nyligen har fått en befordran. Faktum är att en ledare som sorterar korrespondens på egen hand, medan sekreteraren samtidigt är uttråkad, kan bara orsaka ånger bland andra.

Rekommenderad: