Redovisningsterminologi: vad är en balans?

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Inom redovisning är en av de viktigaste och mest använda termerna "balans". Dess betydelse är välkänd för fackmannen på området. Människor som är långt ifrån bokföring känner till ordet väldigt ytligt och som regel förknippar de det med en viss skillnad. I en allmän mening är detta skillnaden som uppstår mellan de medel som tas emot och spenderas under en viss period. Men för en ekonom och revisor är begreppet mycket djupare och bredare. Vad är en balansräkning och vilken betydelse har den för att redovisa finansiella flöden i en organisation? Den här artikeln kommer att besvara den här frågan.

Ursprung och betydelse för termen

Själva ordet kom in i vårt tal från det italienska språket och översätts bokstavligen som "återstod", "vedergällning" eller "beräkning". Vi lärde oss om balansen i redovisning på artonhundratalet. Det var då som ordet började användas isom en term som betecknar saldot av medel på redovisningskonton. Dess innebörd har inte förändrats till denna dag. Även om det har blivit mer allmänt använt i tal. Om det tidigare bara användes i ett fall - för att indikera skillnaden mellan debet och kredit på konton, så sedan början av 1900-talet har dess användning gått utöver redovisning. Idag används ordet också i bildlig mening, närvarande i terminologin för utrikeshandelsförbindelser.

Saldo i redovisning

Trots den utbredda användningen av termen i modernt tal förblir dess huvudsakliga syfte oförändrat. Den används av revisorer vid bokföring på företaget och återspeglar skillnaden mellan de belopp som registrerats på debet- och kreditkontona. För att avslöja konceptet är det viktigt att förstå vad en debetkredit är.

Saldo kan skapas på båda sidor av kontot - vänster och höger. Den första är en debitering och visar inkomsten om kontot är aktivt och utgiften om det är passivt. Den andra sidan - kredit - har motsatt betydelse. På varje konto bildas en skillnad mellan dem, kallad "saldo". Om debiteringen är större än krediten, anses den som debitering och visas i den aktiva delen av balansräkningen. Om mindre - kredit (speglas i skulder). Vissa konton har båda samtidigt. Dessutom kan saldot på kontot visa sig vara noll, då säger de att det är stängt. Förutom debet och kredit finns det andra typer av saldon. Överväg dem vidare.

Typer av saldon i redovisning

I redovisningspraxis finns det flera typer av saldon, nämligen:

• debet och kredit;
• aktiv och passiv;
• början och slut.

Vi har redan övervägt de två första typerna. När det gäller överskottet uppstår det när de medel som organisationen tar emot överstiger kostnaderna för den. I den motsatta situationen, när intäkterna är mindre än de faktiska kostnaderna, bildas en passiv balans. Trots att skillnaden kan vara både positiv och negativ skrivs den alltid med ett plustecken. Detta beror på det faktum att vid redovisning av ekonomiska tillgångar används principen om dubbel bokföring: å ena sidan beaktas de operationer som ledde till en ökning av materiella tillgångar, å andra sidan till en minskning.

Låt oss nu ta reda på vad ingående och utgående balans är. Faktum är att analysen av operationer i redovisning utförs under en viss period (till exempel för en månad). I slutet av det stängs kontot och debet- och kreditindikatorerna beaktas, vars skillnad överförs till nästa månad. Saldot i början av perioden, beräknat på basis av tidigare transaktioner, kallas ingående balans. Det är lätt att gissa vad en slutbalans är. Detta är kontosaldot i slutet av perioden. Den definieras som summan av det inkommande saldot och omsättningen för den granskade perioden.

Beräkningsexempel

För att bättre förstå vad en balans är, låt oss titta på en enkelett exempel på dess beräkning. Låt oss ta kontot "Material". I början av månaden hade den 1 000 meter tyg (initial balans). Under faktureringsperioden köptes ytterligare 200 mätare och såldes 600. I slutet av månaden summerades resultatet av verksamheten på detta konto. Slutbalansen blev: 1000 + 200 - 600=600 meter. Eftersom det här kontot är aktivt överstiger debiteringen krediten, den blir debet.

Anta att du under samma månad har skapat en skuld för tyg till ett belopp av 5 tusen rubel. För bokföring använder vi det passiva kontot "Avräkningar med leverantörer". Du gav honom 4 000 och fick 2 000 av honom på fakturan. I slutet av månaden beräknade revisorn saldot: 5 - 4 + 2=3 tusen rubel. Eftersom kontot är passivt krediteras saldot.

Utrikeshandelsrelationer

Detta område av ekonomin använder också det italienska ordet för skillnad. Hur är balansen i internationell handel? Minst två av dess sorter urskiljs här - det här är handelsbalansen och betalningsbalansen. Låt oss analysera vad dessa begrepp betyder.

Handelsbalans

Grunden för utrikeshandeln är export och import. Skillnaden mellan dessa värden under en viss period kallas handelsbalansen. Det kan vara antingen positivt (när exporten överstiger importen, det vill säga landet säljer mer än det köper) eller negativt (när trenden vänds). Över hela världen anses situationen med överskott av import över export (negativ handelsbalans) somnegativ. Förklaringen är enkel: som ett resultat av en sådan politik översvämmas landet av utländska varor, varför den inhemska producenten lider, och pengarna "läcker" utomlands. Internationella valutafondens rekommendationer innehåller till och med särskilda indikationer på behovet av att upprätthålla en positiv handelsbalans, och denna bestämmelse är ofta ett av de obligatoriska villkoren för att ge ut lån till stater. Men i till exempel Amerika är situationen den omvända. Under de senaste åren har detta land dominerats av import av varor, och den negativa balansen når tiotals miljarder dollar. Samtidigt kan levnadsvillkoren för den amerikanska befolkningen avundas av invånare i många länder som bara strävar efter sådant välbefinnande.

betalningsbalans

Det finns alltid monetära uppgörelser i relationerna mellan stater. Skillnaden mellan kvitton från utlandet och betalningar till andra länder kallas betalningsbalansen. Det är positivt om fler kommer in än går, och negativt om situationen är den motsatta. I det senare fallet sker en minskning av landets valutareserv (om betalningar görs i en valuta, till exempel euro eller dollar). För att fylla luckan blir det nödvändigt att sälja inhemska varor för utländsk valuta. Du kan också fylla på ditt konto med stabiliseringslån.

Saldo i elräkningar

Sedan början av 2012 har kvitton blivit mer detaljerade. Å ena sidan är detta en positiv trend, men å andra sidan medborgaredet finns många frågor om dess innehåll. Många är till exempel intresserade av vad som är saldot på kvittot. Den här kolumnen visar det personliga kontosaldot i början av innevarande månad. Om värdet är positivt så finns det en överbetalning för bostäder och kommunal service, om det är negativt så finns det en skuld. Samtidigt anses det som sådant först efter den 10:e dagen i månaden efter avvecklingsmånaden (det är under denna tid som invånarna är skyldiga att betala elräkningar). Således ställs vanliga medborgare inför begreppet "balans" i vardagen. I det här fallet behandlas det som ett inkommande saldo på det personliga kontot för deras bostadsutrymmen.

Slutsats

I artikeln undersökte vi i detalj frågan om vad en balans är, hur den går till och inom vilka områden den används. Detta koncept används mest i redovisning när man analyserar operationer för mottagande och utgifter av medel i en organisation. Det används dock även inom andra områden, inklusive utrikeshandel och till och med bostäder och kommunala tjänster.