Lön – vad är det? Lista antalet anställda i företaget. Löneberäkning

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2024-01-17 19:08

Beräkning av antalet anställda i ett företag är en av de viktiga rapporterna som skickas till statliga myndigheter. Detta är sammanställningen av statistiska uppgifter, journalföring och liknande element, ofta inte särskilt tydliga för gemene man. I alla fall är det nödvändigt att följa lagarnas krav, annars kommer det att bli problem med det. Man bör komma ihåg att inte bara faktumet att arkivera ett dokument är viktigt, utan också riktigheten av dess ifyllning, aktualitet, reflektion av alla ändringar och strikt efterlevnad av etablerade standarder.

Definition

Lön är antalet anställda i en viss organisation. Detta inkluderar alla, inklusive de som arbetar på olika avdelningar, andra strukturella enheter, gör sitt arbete hemma, accepteras endast under en viss tid (säsong) och så vidare. Absolut allt anges som heltal. Till exempel, även den person som bara arbetar under en säsong, och inte hela året, kommer företagets löneräkning att beaktas som en enhet och inte i form av 0,25. Undantaget är de kategorier av anställda som kombinerar arbete, inte har ett anställningsavtal eller grupperpersoner som arbetar på grundval av ett civilt kontrakt.

Grundläggande bestämmelser

Listen över arbetare krävs av absolut alla företag som har sin egen balansräkning. Det bör också entydigt avse juridiska personer. All information om olika avdelningar, team, laboratorier och liknande strukturer som ingår i företaget lämnas också enligt samma principer. Man ska komma ihåg att även om avdelningen egentligen inte är en del av företaget, utan formellt tillhör det, så ska det framgå av den allmänna redogörelsen. Undantaget är de divisioner som har en egen balansräkning. Redan här, på begäran av huvudstrukturen, kan de antingen tillhandahålla den nödvändiga informationen till centralkontoret eller överföra den självständigt till de territoriella statistiska organen.

Processen för att sammanställa en rapport är uppdelad efter tid. Det finns månatliga, kvartalsvisa och årliga sorter. I var och en av dem bör man strikt följa regeln att tidsperioden börjar från den allra första dagen av perioden (även om det är en helg, semester och så vidare) och även slutar med det sista datumet. Till exempel, i samband med året kommer det att vara från 1 januari till 31 december utan några undantag. Det är nödvändigt att strikt följa tidsfristerna för att skicka in dokument, annars kan ett fel uppstå och böter kommer att utdömas.

Ansvar

Som med absolut alla rapporter som skickas till statliga myndigheter,vid upprättandet av detta dokument bör alltid nyckelpersoners ansvar i företaget beaktas. Detta är en vanlig praxis som syftar till att maximera noggrannheten i informationen i rapporten. Så de främsta bovarna i händelse av en diskrepans är chefsrevisorn och chefen för avdelningen (strukturer, divisioner och så vidare). Personalantalet som den anställde upprättar är naturligtvis ett viktigt dokument, och det måste dubbelkontrolleras av ansvariga personer.

Rapportkrav

Utan misslyckande måste ett dokument för inlämnande till statliga myndigheter upprättas i en strikt föreskriven form. Det finns ett stort antal sorter, och för varje enskild situation kan du välja den perfekta. Detta är det enda sättet att exakt och korrekt beräkna antalet anställda på lönelistan. Det är helt enkelt nödvändigt att upprätthålla dokumentflödet på det sätt som lagen föreskriver. Man bör komma ihåg att eventuella anteckningar i rapportkortet får göras enbart på grundval av originaldokumenten. Om en anställd till exempel blir sjuk kan du inte göra ändringar utan sjukskrivning eller använda en kopia av den.

En annan viktig faktor som inte är känd för alla, men som i hög grad kan påverka slutsiffrorna i rapporten, är överföringen av avdelningar eller anställda mellan företag. I en sådan situation bör en person (eller enhet) tas bort från dokumentet först under nästa period. Anmälan görs på samma sätt. Nästa punkt som också förtjänar uppmärksamhet är felet. Om det var tillåtet och upptäcktes i tid, kommer det att vara nödvändigt att göra ändringar både i rapporten där problemet uppstod och i alla efterföljande, där siffrorna från fel dokument dök upp.

Bästa antalet anställda

Denna kategori omfattar absolut alla anställda, oavsett hur länge de anställdes, även om denna tidsperiod bara är en dag. Korrekt sammanställd lönelista är nyckeln till framgångsrik rapportering utan problem och fel. Det är också nödvändigt att ta hänsyn till de arbetare som av någon anledning inte är närvarande på företaget under en viss tid.

Med tanke på antalet personer som måste ingå i rapporten, och de som inte anges i den, är det lättare att lista de senare. Så alla som inte är i staten, arbetar deltid eller i enlighet med ett visst avtal som denna person har slutit med en eller annan statlig organisation ska inte förekomma i dokumentet. Anställda som faktiskt tillhör detta företag, men för närvarande arbetar på ett annat företag, förutsatt att de inte får lön på sin huvudort, beaktas inte heller.

Separat ska det sägas om eleverna. Lönelistan är ett dokument om de som arbetar just nu, men inte om de som utbildas. Det vill säga att alla potentiella medarbetare som vid anmälningstillfället är under utbildning, praktik eller på annat sätt får nödvändig erfarenhet, ingår inte i rapporten. Så fort dekommer att anställas helt och officiellt, först då kommer ett märke om dem att visas i motsvarande dokument. Och den sista gruppen människor som inte behöver spegla sig i rapporten är de som slutar. Oavsett hur detta hände, från och med datumet då anställningen upphör, tas den tidigare anställde automatiskt bort från listan.

Genomsnittligt antal anställda

Den här siffran skiljer sig något från allt som nämns ovan. Det genomsnittliga antalet anställda används för att beräkna arbetsproduktivitet, medellöner, omsättning, permanens, omsättningshastighet och liknande. Det är inte möjligt att göra allt detta med standardnumret, eftersom det tas med i beräkningen för ett specifikt datum. I det här fallet görs beräkningen för en viss period.

Tänk sedan på hur det genomsnittliga antalet anställda bestäms. Formeln här är relativt enkel, men den måste förstås. Så det första du behöver är att korrekt bestämma antalet dagar. Det kommer att finnas 30 eller 31 av dem, beroende på månad (i versionen av februari - 29 eller 28). Se till att ta med eventuella helgdagar och helger i beräkningen. Nu tar vi antalet anställda och dividerar det med antalet erhållna i föregående stycke. Det är viktigt att tänka på att antalet anställda på helgen kommer att vara identiskt med samma antal föregående arbetsdag. På fredagen var det till exempel 30 anställda. Som beräkning för lördag behöver du också ta samma 30 personer. En liknande situation kommer att vara i händelse av att helgendagar 2 eller mer. Det vill säga, på söndag kommer det också att vara 30 arbetare. Det är mycket viktigt att korrekt välja alla de anställda som ingår i denna lista, eftersom de skiljer sig från vad som krävs för att ange den vanliga lönelistan. Detta kräver särskild uppmärksamhet, eftersom de flesta felen uppstår i detta skede.

Anställda i genomsnittligt antal anställda

Ej med på listan är anställda som är mammalediga eller föräldralediga. Ytterligare föräldraledighet beaktas inte heller. Om en anställd skickades till konstruktion, installation, driftsättning eller skörd, oavsett om han får pengar för detta på sin huvudsakliga arbetsplats, så ska han inte heller förekomma på denna lista. Man bör komma ihåg att den måste ingå i listan över företaget dit den skickades. En annan kategori av arbetare som inte heller borde förekomma på listan är funktionshindrade veteraner från andra världskriget. Separat ska det sägas om de anställda som inte arbetar heltid. De måste beräknas exakt efter den tid som faktiskt beräknades. Men de som jobbar heltid, men samtidigt sköter sina uppgifter hemma, passar ändå in som fullvärdiga enheter.

Ännu mer originellt sätt beräknas antalet anställda som arbetar under ett kontrakt med staten. I en sådan situation är det viktigt att noggrant och korrekt bestämma vad deras genomsnittliga lön kommer att vara. Formeln i det här fallet kommer att vara följande: FZ / SZP \u003d SCH. Där WFP är medellönen för enanställd. FZ - lönefonden för alla personer som är anställda enligt ett avtal med statliga organ. A SCH - medeltalet. Det vill säga, om i allmänhet alla sådana anställda fick 100 000 rubel, och lönen för en anställd är 20 000 rubel, kommer antalet att vara 100 000/20 000=5. Och det spelar ingen roll att de faktiskt fungerade 10 eller 2.

Kategorier

Alla anställda på företaget är indelade i två huvudgrupper beroende på typ av anställning. Detta är en annan viktig parameter som krävs för att korrekt beräkna lönesumman. En kategori är arbetare och den andra är anställda. Den första är många gånger mer än den andra. Så det är vettigt att ange exakt de som är färre, och resten kommer automatiskt att hamna i kategorin arbetare. Medarbetarna inkluderar alltså alla chefer (både hela företaget och dess individuella divisioner). Detta inkluderar även revisorer, ingenjörer, ekonomer, redaktörer, forskare, elektriker och så vidare. Dessa är personer som faller under kategori 1-kod (alla anställda är också ytterligare indelade i 3 grupper efter koder). Redan vanliga ingenjörer, revisorer, mekaniker, tekniker och så vidare går under kod 2 och sekreterare, tidtagare, revisorer och liknande - kategori 3. Alla dessa uppgifter behövs för att korrekt upprätta listan över anställda i företaget. Detta är inte ett så viktigt element, men om det fylls i felaktigt kommer det också att betraktas som ett fel.

Beslut och avsked

Utöver alla andra parametrar, innebär rapporten en uppdelning efter indikatorer för ankomst och avgång. Det vill säga att anställa och sparka. I det här fallet beaktas de på ett lite annorlunda sätt. Om ankomsten är signerad enligt källan varifrån den nyanställde kom, så bestäms avgången av typen av uppsägning. Endast genom att korrekt förstå detta ögonblick kan du korrekt upprätta en rapport och bestämma antalet anställda på lönelistan. Detta kan tyckas ganska komplicerat, men för att underlätta uppfattningen presenterar vi en villkorstabell nedan.

Separation efter typ av ankomst och avgång

Ankomst	Avgång
Graduates	Överföring till en annan organisation
Överföring från ett annat företag	kontraktets utgång
Organiserat set	Pensionering, militärtjänst, studier
Accepteras av företaget (alla andra)	Jungfruuppsägning
	Uppsägning på grund av frånvaro

Du måste förstå att det finns vissa undantag här, som också bör beaktas. Utan dem fungerar inte rätt löneantal anställda. Detta kan i sin tur leda till fel, påföljder och så vidare. Så alla personer som tidigare var engagerade i icke-kärnverksamhet, och då var detöverförs till den huvudsakliga, ingår inte i denna lista som nykomlingar. Men de som brukade vara anställda, och sedan blev arbetare, anges i en separat kolumn. Situationen är liknande med avresan. Dessutom måste man komma ihåg att all frånvaro, även av en anställd som ännu inte har blivit uppsagd, också anges i en särskild paragraf

På och lön

De här siffrorna skiljer sig ganska mycket från varandra. Det är viktigt att inte förväxla dem och endast använda rätt indikatorer vid beräkning. Löneantalet anställda är alltså, som nämnts ovan, antalet anställda som är anställda inom vissa delar av företagets verksamhet under en viss period. Det finns undantag som inte finns med här, men det finns inte många av dem. Men under valdeltagandet avses antalet arbetare som dagligen måste vara närvarande på sin plats under motsvarande tid. Naturligtvis exklusive helger eller helgdagar. Det vill säga, om det kan vara 100 anställda enligt lönelistan, så blir det bara 20 av dem, eftersom alla andra kan jobba hemma, vara med en viss tid eller deltid, och så vidare.

Resultat

Allt ovanstående hjälper till att sammanställa en statistisk rapport så korrekt och effektivt som möjligt. I regel har alla processer i de flesta företag utarbetats under en lång tid och arbetstagarnas rörelser som kan orsaka svårigheter att upprätta ett dokument är också redan bekanta. I alla fall om det finns en kontroversiell fråga eller dyker uppen situation som inte har stött på tidigare är det bäst att studera problemet i förväg och klargöra uppgifterna än att göra ett misstag.