Anställda löner

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Lön är en belöning för en anställds arbete. I processen för dess genomförande måste en person vara säker på monetär kompensation för den tid som spenderas och hans fysiska resurser. Samtidigt kan lönen inte vara lägre än existensminimum, som Rysslands konstitution garanterar medborgarna.

När du ansöker om ett jobb bör du bekanta dig med alla detaljer relaterade till detta ämne i förväg. Detta är nödvändigt för att inte bli lurad och för att få allt som den anställde har rätt till enligt lagen.

Alla revisorer bör veta hur man korrekt beräknar lönen. Lagar förändras ständigt, så tänk på de regler och standarder som finns idag.

Koncept

Lönerna i Ryssland regleras av ett antal lagar och förordningar:

• Rysslands konstitution;
• Rysk arbetslagstiftning;
• akter antagna separat.

Den rättsliga ramen för detta ämne gör det möjligt för dig att bestämma minimilönen, tidpunkten för dess utbetalning, ett system med ekonomiska incitament och böter, straffåtgärder för att genomföra arbetsgivaren av sina egna skyldigheter att betala ersättning till personalen, etc.e.

Funktioner

Lön har följande funktioner:

1. Motiverande. Denna funktion är den viktigaste för den anställde, eftersom löner gör det möjligt för honom att tillfredsställa sina nödvändiga behov av mat, näring etc. Utan materiell belöning skulle en person inte lägga tid på arbete.
2. Reproduktiv. Denna funktion är nära relaterad till motivation, men tjänar till företagets lönsamhet: medarbetaren måste äta bra, vara i god fysisk form. Adekvat ersättning kan förbättra personalstyrkans effektivitet och säkerställa kontinuiteten i företaget.
3. Stimulerande. Denna funktion går ut på att den anställde måste arbeta med en medvetenhet om att lönen först och främst beror på produktiviteten i hans arbete. För att göra detta måste arbetsgivaren förse personen med arbetsinstruktioner, ange vissa meriter och uppmuntra den anställde att överuppfylla, till exempel med en bonus;
4. Statusfunktion. Det ger löner i enlighet med den anställdes kvalifikationsnivå, hans kunskap och erfarenhet. Storleken på ersättningen är en indikator på hans plats i en viss social grupp.
5. Reglering. Hjälper till att organisera interaktion mellan anställda och underordnade.

Elements

Lönen består av tre huvuddelar:

• fast del;
• variabel del;
• tilläggsbetalningar.

Den variabla delen varierar beroende på åtgärdenen specifik anställd, typ av företag, till och med geografisk plats.

Till exempel får invånarna i de norra regionerna ett pris för svåra levnadsförhållanden. I det här fallet är den rörliga delen av varje månad en viss andel av lönerna, beroende på en viss region: från 15 till 100 procent.

Ytterligare betalningar kan vara relaterade till produktionens egenskaper och egenskaper, säsongsbetonade arbeten.

Anställda på vissa företag får till exempel separata tillägg för måltider. Resekostnader till semestermålet kan också täckas.

Vad räknas i lönelistan?

Låt oss överväga de grundläggande begreppen. För det första finns det skatteavdrag baserat på löner. För det andra, vid övertid, beräknas lämpliga löneökningar. Du kan också hålla inne olika penningavgifter för skada på företagets egendom.

Vad arbetaren får i sina händer är löner. Det kan vara ett belopp högre eller lägre än den vanliga lönen.

Lönerna regleras tydligt av Rysslands lagar. Storleken på ersättningen för arbete ska anges vid upprättande av ett anställningsavtal med en anställd och är en obligatorisk del. Dessutom har den verkligen ett system för att beräkna och ändra det. Alla dessa åtgärder regleras av lagar.

Lönerna kan beräknas beroende på lönesystemet.

Hon händer:

• tariff (när arbetsgivaren har möjlighet att utvärdera resultatet av den anställdes arbete, beroende påtid och godkända arbetsnormer);
• tullfritt (lönen beror på hela företagets totala inkomst);
• blandat (med hänsyn till företagets totala inkomst och någon anställds bidrag till det).

I Ryska federationen är det vanligt att använda tullsystemet, eller snarare dess tillfälliga form. Samtidigt beaktas den anställdes kvalifikationer och erfarenhet, som måste anges i anställningsavtalet. Detta dokument anger endast den anställdes fasta lön, medan det totala beloppet kan variera både uppåt och nedåt.

Då och då anger arbetsgivare ett blandat avräkningssystem i kontraktet, vilket är särskilt viktigt för försäljning, när en professionell specialist kan överskrida lönen som ett resultat av sina egna prestationer.

Initial data för beräkning

Följande data kommer att krävas för löneberäkning:

1. Upplupna belopp.
2. Belopp som ska innehållas.
3. Månadslön eller ränta. Lönerna beräknas på två sätt: efter tid och efter ackord. Intjänandetiden beror på antalet timmar (dagar) som läggs på arbete, och är inte relaterad till mängden utfört arbete. Ackordslön beror på ökningen av arbetsvolymen eller försäljningen av varor.
4. Extra belopp mottagits för lång livslängd, professionell förmåga, oregelbundna arbetstider etc.
5. Bonusbelopp (premium)betalningar, om några.
6. Andra medbetalningar.

All tillgänglig data läggs till lönerna vilket resulterar i smutsiga inkomster.

Beräkningsförfarande

Lön är relaterad till en revisors arbete. Om företaget är ganska stort har det en separat personalenhet vars ansvar inkluderar beräkning, periodisering, betalning, fastställande av avdrag och andra aktiviteter relaterade till löner och andra betalningar och arvoden från anställda.

Lön görs i början av varje månad. Att betala lön till personalen måste betalas senast den 10:e dagen i månaden efter den arbetade månaden.

Dokument för löneadministration:

• T-49 payroll - ett formulär som konsoliderar lönelistan för alla anställda;
• T-51 payroll gäller endast löneprocessen;
• T-53 löneadministration används endast för lönesyften;
• lönebesked är ett dokument som utfärdas till en anställd vid erhållande av lön, innehåller de belopp som tillfallit den anställde.

Beräkningsalgoritm

Revisorn måste genomföra följande steg i löneordern:

• fastställ beloppet för lönen (tullsatsen), som sattes i beräkningsmånaden i enlighet med arbetade timmar;
• hitta vilka ytterligare betalningar till personalen som ska samlas in,förutom den fasta delen;
• innehåll inkomstskatt;
• beräkna försäkringsbetalningar för att betala av budgetmedel;
• gör alla andra avdrag från den anställdes lön (förskottsbetalning, underhållsbidrag, förluster);
• beräkna lön inklusive alla avgifter och avdrag;
• betala den anställde det belopp som ska betalas.

Låt oss titta närmare på var och en av dessa åtgärder.

Payroll

Kontosystem som är baserade på arbetade timmar beräknas till schablonbelopp eller månadslön.

Taxan kan vara dagligen eller varje timme.

Ett annat alternativ är att lönen motsvarar antalet timmar per månad. Om en anställd bara arbetar en del av tiden får han lön i proportion till antalet arbetade dagar (timmar).

Formeln för att beräkna löner med en fast dagsränta är:

ZP=L × S, där: ZP - beloppet för månadslönen, D - antalet dagar arbetade i enlighet med utträdesschemat, C - dagspriset.

När det betalas per timme multipliceras dess värde med den arbetade tiden i timmar.

Lönen för anställda (ingenjörer, tekniker, avdelningschefer) ska få en fast ränta för en månads arbete. Om de arbetar under månaden beräknas lönerna efter antalet arbetade dagar:

ZP=O/N × F, där: N är antalet dagar under den senaste månaden i produktionskalendern, O är lönen, F är antalet dagar som faktiskt arbetats.

Summen är hur många dagar den anställde faktiskt arbetade.

Ovanstående formler beräknar lönen utan tillägg och bonusar. 13 % av personlig inkomstskatt dras av från det upplupna beloppet, varefter pengarna överförs till den anställde på bankkort eller utfärdas i kassan.

Exempel.

Malygina A. A. arbetar som lärare vid institutet. Hon har en timlön med en taxa på 350 rubel per timme. Hon arbetade 99 timmar i oktober 2018.

Bestämma hur lönen ska beräknas för Malygina A. A.:

ZP=99 timmar × 350 rubel=34 650 rubel

Månadsmedelvärde

Beräkning av den genomsnittliga månadslönen för en anställd krävs för grundläggande verksamhet:

• beräkning av betalningar samtidigt som den genomsnittliga månadslönen på den huvudsakliga arbetsplatsen bibehålls;
• beräkning av ersättning under en arbetslös period på grund av arbetsgivarens fel eller på grund av naturkatastrofer och andra force majeure-händelser;
• beräkning av semester (lön för erforderlig vilotid) och ersättning för outnyttjad semester om den anställde slutar och slutar;
• beräkning av pensionsförmåner och andra förmåner, efter slutförandet av ett anställningsavtal, med personalminskning;
• beräkning av handikappersättning;
• betalning för arbetstid på affärsresor.

Den genomsnittliga månadslönen beräknas också om en anställd begär att inkomstredovisningar och annan information ska lämnas till myndigheter.

För närvarandelistan innehåller inte vissa typer av sociala förmåner och återbetalningar:

• ekonomisk engångshjälp (för semester, för behandling);
• kompensation för resor, verktyg, måltider;
• tillfälliga handikapp- och moderskapsförmåner;
• månadsbidrag för vård av barn under 1, 5 eller 3 år;
• begravningsbidrag och några andra.

De sista 3 typerna av betalningar återbetalas från Försäkringskassan. För att kompensera dem gör arbetsgivaren framställningar till den berörda myndigheten i form av en ansökan.

Vid beräkning av den genomsnittliga månadslönen för det senaste året, dras ovanstående sociala förmåner och ersättningar av från upplupna belopp. Det mottagna beloppet divideras med antalet arbetade kalendermånader - helt arbetade perioder från 1 till 30 (31), och i februari - upp till 28 (29) nummer.

Genomsnittlig lön

För att beräkna denna indikator behöver du:

1. Känn till ersättningsbeloppet som har uppstått under 12 månader. Om en anställd arbetar mindre räknas alla dagar.
2. Känn arbetstiderna i kalendern. För att beräkna det måste du summera årets alla kalenderdagar och dividera dem med 12.

Formeln för att beräkna medellönen ser ut så här:

Genomsnittlig lön=Betalningar för perioden/arbetade timmar.

Formel för att beräkna den genomsnittliga månadslönen:

Lön=Lön för året/dagar per månad i genomsnitt.

Formelför att beräkna den genomsnittliga lönen per dag:

AWR=(Basic Pay + Extra Pay) / (12 × 29, 3), där grundbetalningen inkluderar betalning av tariffen eller lönen för 12 månader, 29, 3 - det genomsnittliga antalet dagar per månad, som fastställts i lag, ytterligare - betalningar utöver ett fast belopp i 12 månader.

Ytterligare beräkning av lönelistan inkluderar andra betalningar, ersättningar, bonusar, ersättningar, koefficienter, natt, övertid, etc.

När en anställd slutar läggs ersättning för outnyttjad semester till beloppet. I detta fall justeras den genomsnittliga månadslönen för de faktiska arbetade timmarna och dagligen beräknas. Antalet dagar kvar multipliceras med den genomsnittliga dagslönen.

Beräkningar för ackordssystemet

Formeln för att beräkna lönerna för anställda beror på vilken typ av ackordsersättning som v alts. Till exempel, i fallet med en partiell form av beräkning, ser formeln ut så här:

ZP=Eu × St + Stv, där: Ei är en måttenhet för arbete (volymen producerade produkter, informationen är hämtad från arbetsordern), St är taxan för det utförda arbetet.

Löneexempel.

Arbetaren Anosov A. M. arbetar på fabriken. Han har en produktionsplan: 240 enheter per månad med en tariff på 100 rubel per enhet.

Kontraktet innehåller också en premie på 20 rubel per enhet av produkten som tillverkas över planen. I oktober 2018 släppte Anosov 300 produkter.

Beräkna löner.

Zp=300 enheter. × 100 gnugga.=RUB 30 000

Stv=20 rubel × (300 enheter - 240 enheter enligt planen)=1200 rubel.

Som ett resultat kommer Anosovs lön att vara 31 200 rubel.

Med ett ackordslönesystem skiljer sig formeln för att beräkna lönerna för anställda väsentligt från den tidigare versionen och ser ut så här:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, där: Fz är kostnaden för en fast inkomst som fastställdes genom den anställdes kontrakt, Ki är antalet artister som ingår i laget.

Avdrag från lön

Efter avslutat löne(periodiserings)arbete måste revisorn fastställa alla avdrag. Eftersom arbetsgivaren är ett skatteombud måste han beräkna och innehålla personlig inkomstskatt med 13 % av alla betalningar som ska betalas.

Skattebeloppet innehålls när en anställd får lön i slutet av den månad för vilken sådan inkomst har uppkommit.

Efter att ha beräknat inkomstskatten måste revisorn fastställa storleken på avdragen:

• för obearbetade förskott, till exempel vid uppsägning;
• överbetalda inkomster, till exempel på grund av ett räknefel;
• på begäran av en anställd, till exempel för frivillig pensionsförsäkring;
• alimentation och andra avdrag för verkställighet av en rättshandling eller notarieavtal.

Mängden avdrag i det första och andra alternativet får inte överstiga 20 % av den utbetalda lönen, under de senaste - 50%.

I undantagsfall, t.ex. vid ersättning för hälsoskador som orsakats en annan person eller vid utbetalning av underhållsbidrag till minderåriga barn, får avdragsbeloppet inte överstiga 70%.

Innan du kan beräkna barnbidrag från beloppet av en anställds inkomst måste du beräkna inkomstskatt. I det här fallet får den anställde alla nödvändiga skatteavdrag.

Vid beräkning av lönebelopp och avdrag måste revisorn spegla alla periodiseringar i bokföringen. För detta används följande inlägg:

Dt	CT	Transcript
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Payroll
70	68	NDFL ackumulerat och återspeglas
70	76	Belopp som hållits inne till förmån för tredje part

För att se avräkningarna med varje anställd måste du ställa in analyser på konto 70.

Lönebidrag

Avdrag från anställdas löner består av följande försäkringspremier:

• 22 procent pensionsförsäkring (PSI);
• sjukvårdsförsäkring (CMI) - 5, 1%;
• olycksfallsförsäkring - procentsatsen beror på vilken typ av verksamhet arbetsgivaren har;
• invaliditets- och moderskapsförsäkring - 2,9%.

Arbetsgivaren måste lämna en kvartalsrapport om inkomster, upplupna avgifter och inkomstskatt från anställda i följande former:

• 6-NDFL;
• enkel beräkning av försäkringspremier;
• 4-FSS.

Beräkning av lönersättning

Vissa regioner i Ryssland har sin egen lokala indikator. Det kan finnas flera av dem i en region, eftersom den är tilldelad per distrikt. De inställda koefficienterna har en gradering från 1,15 till 2,0.

Den minsta indikatorn faller på de mest bekväma områdena för att leva. De högsta värdena, tvärtom, tilldelas de regioner där klimatförhållanden och andra förhållanden anses vara mer ogynnsamma.

Denna åtgärd syftar till att höja lönerna för att förhindra utflyttning av invånare. Vid inställning av koefficienten beaktas klimatförhållanden, liksom andra egenskaper som påverkar levnadsstandarden och mänsklig tillfredsställelse.

Lägsta priser:

• Vologda;
• Perm;
• Yekaterinburg;
• Orenburg;
• Chelyabinsk;
• Kurgan.

Högsta bud:

• Kamchatka;
• Sakhalin-regionen;
• Chukotka och omgivande regioner;
• Kurilöarna;
• Yakutia;
• land som gränsar till Ishavet.

Beräkning av löner i närvaro av en koefficient är ganska enkel. Du måste multiplicera med det inkomstbeloppet som beräknades före avdraget av personlig inkomstskatt.

Endast engångsbelopp kan inte höjas,till exempel sjukpenning, ekonomiskt bistånd, reseersättning och andra ersättningar som är engångsersättningar.

Lön på semester

Systemet för att beräkna det belopp som anställda har rätt till när de går på en välförtjänt vila i 28 (eller fler) dagar är etablerat sedan länge. Under 2018 antogs inga nya regler för beräkning av semesterersättning. Liksom tidigare regleras denna process av artikel 139 i den ryska federationens arbetslagstiftning.

Formeln för att beräkna löner vid ledighet är följande:

O=WS per dagH, där: O- semesterlönens belopp, tr, SZ per dag – beloppet av intäkter per dag, tr., N – antalet semesterdagar, dagar.

När du beräknar semesterersättning, som tidigare, måste du ta hänsyn till arbetarens alla inkomster som är förknippade med lönesystemet. Med andra ord, lön, förmåner, bonusar och tillägg.

Exempel.

Tänk på fallet där en anställd arbetade alla 12 månaderna under faktureringsperioden.

Petrova O. P. ansökte om ledighet från 1 mars till 28 mars 2018.

Hennes lön är 45 000 rubel, den månatliga bonusen är 5 000 rubel.

Fastställ faktureringsperioden: från 1 mars 2017 till 28 februari 2018.

Beräkna medelinkomsten:

(45 000 + 5 000) x 12/12=50 000 rubel.

Beräkna semesterlön:

50 000 / 29, 3 x 28=47 781,51 rubel.

I Petrovas händer kommer semesterlönen minus inkomstskatt att vara 41 569,97 rubel.

Betalning för helgdagar och helger

Under skiftarbete, avslutabetalas enligt taxan. Man bör ha i åtanke att arbete på helger och helgdagar betalas med en höjning av taxan med 20 procent. Detsamma gäller nattarbete - från 22:00 till 06:00.

Slutsats

Beräkningen av ersättning för arbete görs av en revisor på grundval av ett antal handlingar. Det finns två huvudsystem: ackord och tillfälligt. Den senare är den populäraste, den är ganska enkel och används i de flesta branscher. Utbetalning av förfallen inkomst sker 2 gånger i månaden i form av förskottsbetalning och resten av lönen. Det är också nödvändigt att lämna in rapporter till tillsynsmyndigheter.