Bonus är Exempel på tillhandahållande av bonusar till anställda

2024 Författare: Howard Calhoun | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 10:41

Idag förlitar sig anställda på HR-avdelningarna i många företag i allt större utsträckning på en sådan teknik som bonusar. Detta kan avsevärt öka företagets attraktionskraft för arbetssökande och anställda och gör det därför konkurrenskraftigt. Ett annat stort plus med bonusar är att motiverade medarbetare arbetar mer villigt.

Käran i bonussystemet

I enlighet med definitionen i arbetslagstiftningen är bonusar intjänande och utbetalning av ytterligare ekonomiska resurser till anställda i ett företag utöver lönerna. Ett sådant system är tillgängligt för absolut alla organisationer, oavsett ägande och typ av aktivitet.

Bonussystemet hos budgetföretag bestäms direkt av deras ledning. Samtidigt kan både typen av materiellt incitament och dess storlek utses av organisationens chef själv. Huvudvillkoret: det totala beloppet för betalningar till anställda (löner plus bonusar) måste passai avsatta anslag.

För icke-budgetföretag är det lite enklare. Eftersom de inte har rätt till finansiering behöver de inte redovisa hur mycket pengar som gick åt till löner. Av denna anledning har sådana företag en relativ handlingsfrihet. På statlig nivå fastställs en minimilönetröskel, och på grundval av den tilldelar företagets ledning löner, bonusar, traktamenten och tilläggsbetalningar.

Typer av bonusar: funktioner för vanliga betalningar

De två typerna av bonusbetalningar är vanligast. Den första av dessa är ersättningen, som tillhandahålls av den lön som företaget beslutat om. I det här fallet är bonusar systematiska, det vill säga bidrag betalas ut regelbundet (en gång per år, kvartal, halvår, månad, vecka). Alla anställda är inte premierade utan någon specifik krets, till exempel ekonomer, säljare eller anställda på flera avdelningar. För att härleda bonusbeloppet beaktas de specifika arbetsindikatorer och bonusvillkor som utvecklats av företaget.

Dessutom finns det ett fast belopp för betalningar: en officiell lön, halva eller en procentandel av lönebeloppet.

Alla nyanser som följer med processen att beräkna och betala ekonomisk ersättning av den första typen finns i bestämmelsen om bonusar till anställda. Detta dokument godkänns av förv altningen och samordnas vid behov med facket. Förordningen ålägger organisationen skyldighet att utfärda bonus till anställda med ett visst belopp om de uppfyllervillkor.

Mer om den första typen av utmärkelser

Vid närmare granskning delas ekonomiska belöningar av den beskrivna typen in i två grupper:

• Belöning för att uppnå företagets mål. Sådana bonusar är det främsta incitamentet för personalen, vilket uppmuntrar dem att utföra uppgifter.
• Incentive Rewards – Belöningar för förbättringar av utrustning, redovisningssystem eller andra aspekter av en organisations aktiviteter.

Den här typen av bonus kombineras till en speciell grupp och används när en anställd har uppnått besparingar i råvaror, material, någon typ av energi, eller hjälpt sitt företag på annat sätt.

Engångsbonus är inte ett system

Som namnet antyder, betalas inte engångsbelöningar ut regelbundet. Huvudvillkoret för att erhålla dem är uppnåendet av specifik framgång i arbetet eller början av en betydande händelse, till exempel en helgdag, en årsdag för ett företag, en bransch eller en viss anställd.

Modellen för anställdas bonusar i det här fallet är följande: den anställde har arbetat samvetsgrant till förmån för företaget i tio år. För att hedra ett sådant jubileum utfärdar chefen ett dekret om att ge ut ett pris till en framstående person. Det vill säga ett minnesvärt datum blir grunden för utbetalning av ersättning (detta och andra liknande villkor finns i bestämmelsen om bonusar till anställda).

Varför skapa en position

Detta dokument kan hänföras till lokala handlingar i organisationen, det vill säga dess struktur ochvarje företag utvecklar sitt eget innehåll. Dokumentet gäller endast anställda i ett visst företag.

Ett exempel på bestämmelse om anställdas bonusar presenteras nedan.

Vid sammanställningen fäster administrationen ökad uppmärksamhet vid de ekonomiska motiveringarna för bonusutbetalningar. Deras huvudsakliga uppgift är att undvika den jämlikhetsprincipen vid fördelningen av belöningar.

Baserat på detaljerna för den tekniska processen, produktionscykeln och de perioder som används för redovisning, välj tid för bonusar. Samma faktorer avgör om något område, butik, division eller hela företaget kommer att belönas.

Ytterligare betalningar och tillägg som beaktas vid beräkning av bonus

Lönen för vissa anställda på företaget kan bestå av mer än en lön. Ibland tar människor på sig ytterligare ansvar och ansvar, vilket naturligtvis återspeglas i den ekonomiska planen. Andra har rätt till högre löner på grund av svåra arbetsförhållanden eller professionella prestationer.

Om en revisor är inblandad i intjänandet av regelbunden ersättning, är det vettigt för honom att spara provavsättningen för anställdas bonusar som skapats en gång som en mall. När ett företag har mer än en kategori anställda som har olika typer av ekonomiska bonusar bör det finnas flera förberedda mallar.

En tilläggsavgift kan läggas till den anställdes taxa i detnär han:

• Kombinerar yrken (positioner).
• Följer arbetsuppgifterna för en annan anställd (som är tillfälligt frånvarande).
• Arbeta under ogynnsamma förhållanden.
• Arbetar på natten.
• Har en oregelbunden arbetsdag.
• Uppnådde en hög professionell nivå (fick en klass eller akademisk examen, känd för höga prestationer, utförde viktiga uppdrag).

En mer exakt lista över tilläggsavgifter sammanställs för varje företag på individuell basis.

Organisation av bonusar: villkor under vilka ersättning ska betalas

För att bonusarna verkligen ska bli en motivationsfaktor för medarbetarna fördelas, beräknas och utfärdas de enligt ett i förväg utvecklat system.

Det finns inget värre än orättvist straff eller orimlig uppmuntran, eftersom chefens auktoritet i det här fallet undermineras och anställdas förtroende inte längre kan räknas med.

Villkoren och indikatorerna på grundval av vilka bonusar tilldelas anges i bonusförordningen (exemplet som föreslås ovan är bara ett av de möjliga alternativen).

Hur man skapar ett premiumsystem

Systemdesigners tar hänsyn till följande faktorer:

1. Har de uppsatta målen uppnåtts och påverkar de arbetseffektiviteten.
2. Har du fått indikatorerna för vilka bonusen kommer att beräknas.
3. Har villkor skapats under vilka bonusar kan göras.

För anställda vid olika tjänster och avdelningar av sammaföretag, bonusindikatorer, mål och villkor kommer att vara annorlunda. Till exempel kan tekniska kontrollansvariga endast tilldelas när specifika produktkvalitetsindikatorer uppnås. För designers och teknologer utdelas ofta ersättning för att de utvecklar och implementerar ny utrustning, teknik och material. Revisorer tjänar bonusar genom att skriva vissa rapporter och utföra beräkningar.

I händelse av att resultatet av arbetet kan bedömas med hjälp av objektiva indikatorer (kvalitet, kvantitet, volym), är ersättningsbeloppet kopplat till sådana uppgifter. Om innehållet i arbetet och dess resultat är mer abstrakta (vetenskapliga prestationer, forskning, andra kreativa uppgifter), beror betalningsbeloppet på specialistens personliga bidrag till den gemensamma saken eller bestäms av en expertbedömning.

Vilka anställda på företaget får bonus

Bonusbetalningar betalas endast till de anställda som är anställda på företaget, såväl som personer som arbetar under ett visstidsanställningsavtal (anställs för en specifik uppgift). I händelse av att en arbetsgivare sluter ett civilrättsligt avtal med en person, förhandlas avsnittet om monetär ersättning separat.

För icke-anställda gäller andra villkor: ledningen kan inkludera en bonusklausul i kollektivavtalet eller diskutera behovet av ytterligare ersättningar med en facklig företrädare, ordförande i arbetarkollektivrådet eller med annan behörig person.

Hur är inlämningen av en bonus

När nästa period går mot sitt slut (månad, kvartal, år) eller en specifik uppgift är slutförd börjar redovisningspersonal och avdelningschefer dela ut bonusar.

Först och främst gör revisorer redogörelser om utgifter för denna period, om lönefonden och om hur mycket medel som kommer att riktas till anställdas ekonomiska motivation.

Närnäst undersöker direktören rapporteringsdata som erhållits från avdelningarna (om några) och fördelar medel mellan avdelningarna.

De biträdande chefernas uppgift är att de övervakar de enheter som anförtrotts dem (filialer, avdelningar, laboratorier). I slutet av bonusperioden ska de lämna förslag om storleken på incitamenten för cheferna för dessa strukturella enheter. Samtidigt lyssnar biträdande direktörer till sina underordnades (avdelningschefer) åsikter om vilken typ av bonus som ska ges till specifika anställda. De flesta företag väljer att lämna in förslag skriftligen.

Slutfört inlämningsförfarande

I nästa steg måste alla inlämnade förslag godkännas. Sammanfattningsvis godkänns de av företagets direktör, och detta blir grunden för motsvarande order.

Administrationer för vissa företag föredrar också att samordna sina åtgärder relaterade till ekonomiska incitament för anställda med representanter för arbetskollektivet eller fackföreningen.

Näralla villkor är uppfyllda kan chefen utfärda en order för organisationen, som kommer att presentera grunderna för att utfärda bonusar och dess storlek för varje anställd. Oavsett om företaget har antagit en bonusposition, utfärdas ordern fortfarande.

Några nyanser

Om anställda i ett stort företag belönas, anges inte listan över alla efternamn i beställningen. De ingår i ett separat dokument som utarbetats av HR-avdelningen. Denna lista anses vara en bilaga till beställningen.

Alla ekonomiska belöningar återspeglas med nödvändighet i varje anställds personliga konto och visas även i hans lönelista. Detta är nödvändigt för att kunna härleda medellönen med maximal noggrannhet.